“填充颜色”是工作表中一个很常用的功能，常常在需要进行标注或者高亮的时候会用到。

填充颜色的基本用法

“填充颜色”位于工具栏，由一个类似油漆桶的图标和右侧下拉菜单按钮组成。这两个按钮相互关联，很多时候也都是相互配合来进行的。

油漆桶图标默认是无颜色填充的。这时，如果选中了一个有颜色填充的单元格，再点击这个油漆桶按钮，选中的单元格的颜色就会变为无背景色了。

当有一个单元格需要填充颜色的时候，选中这个单元格，然后点击右侧下拉按钮，选择一个需要的颜色，选中的单元格就会填充上一个颜色，并且油漆桶下面的指示颜色就会变成刚刚选择的那个颜色。

这时，如果新的单元格需要填充的颜色就是油漆桶上显示的刚刚使用过的那个颜色，就可以选中这个单元格，点击油漆桶，不需要再次点击下拉按钮来重新选择。

下拉菜单里面，有一些不同的类别。在“主题颜色”和“标准色”里面，已经有一些Excel定好的配色在了，需要的话可以直接在这两块里进行选择。

“无填充”，就是当需要将一个单元格的填充颜色去掉的时候使用。如果选择了这个，油漆桶下方的指示颜色也就会变成无填充了。

选择“其他颜色”，会出现一个“颜色”弹框，可以在这里选择更多不同的颜色。可以是在“标准”选项下面选择需要的颜色，也可以在自定义下面选择不同的配色或者颜色模式。

填充颜色的更多选项

这里需要在“设置单元格格式”里面进行设置。选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，就可以调出设置单元格格式的对话框了。在这里就需要选中“填充”这个选项。

“背景色”这一块就是“无颜色”选项和默认设置好的可选颜色。

选择“其他颜色”出现的就是上面介绍的“颜色”弹框。

不同的是，这里多了“填充效果”，“图案颜色”和“图案样式”。

图案颜色这一块，其实和背景色里面的完全一样，选择一个需要的就可以了。

图案样式里面则有预设好的18种不同样式可供选择。在选好了填充的图案颜色和样式以后，就可以在“示例”处观察效果。

“填充效果”这里主要是指填充的背景色具有一些特殊效果，往往会是单元格填充渐变颜色的时候会在这里进行设置。在颜色渐变处，这里可以选择两种颜色来进行填充。底纹样式则有6种默认设置。在选择的时候可以根据需要来设置。

当需要的背景色全都设置完成以后，点击对话框里的“确定”按钮就可以了，单元格里面就会有最终确认的背景填充效果出现。

文 | 员员

图 | Pexels

01

工作日填充

每个月的开头都需要建立排班表、值勤表等等，但每次都要把一个月的日期拖一遍，再从中删除周末的日期，很是烦恼。

有什么方法可以快速建立“工作日”日历呢？

1 在首个单元格输入起始日期，如2018/4/1。

2 在【开始】选项卡下使用填充功能中的【序列】。

详细参数为：

序列产生在选择列类型选择日期日期单位选择工作日步长值输入1终止值输入2018/4/30

3 点击确定，即可生成4月份的工作日日历。

02

自定义序列填充

在日常工作过程中，我们只需要拖动鼠标，就可以快速地建立数字、日期类型的序列，但总会碰上类似城市、部门这种中文的序列。

有什么方法可以创建自定义的序列呢？

1 城市序列依次为：北京市、上海市、天津市、广州市。

2 在【开始】选项卡下使用排序和筛选功能中的【自定义排序】，次序选择自定义序列，把城市序列依次录入到输入序列的空白框中，点击添加。

3 在起始单元格输入城市序列的第一个值北京市，使用鼠标往下拖动，即可生成自定义的中文序列。

03

填充单元格格式

当我们把单元格格式设置好以后，希望把这个格式应用到后面的单元格，利用自动填充功能经常会产生数值或公式的填充，导致错误。

有什么方法可以只填充单元格格式呢？

把鼠标移动到右下角拖动填充，结束后点击右下角填充选项，选择仅格式填充即可。

04

快速按上一个单元格填充数据

很多人为了美观，经常对连续相同的数据使用合并单元格的功能，但合并单元格会影响表格结构，导致排序、筛选等功能失效，大大影响工作效率。

但当我们取消合并单元格以后，需要把空白单元格按上一个单元格进行补充填写。

有什么方法可以快速按上一个单元格数据进行填充呢？

1 选中取消合并的单元格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值

2 在单元格编辑框输入等于起始单元格，本案例输入=A2，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

05

快速对空白单元格输入相同数据

对手工输入的数据，难免会出现漏填和错填的现象，从密密麻麻的表格中找到漏填的数据是一件非常困难的事情。

有什么方法可以快速地对空白单元格输入相同的数据并高亮显示？

1 按键盘CTRL+A全选整个表格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值。

2 填充底色选择黄色，在单元格编辑框输入未录入，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

自Excel2016以来，表格中多了一个快速填充的功能，用法很简单，功能却很强大，相当于WPS中20多个文本类函数的功能总和。让我们一起来感受一下吧。

快速填充的用法

手动输入第一个结果，点击“数据”菜单下的“快速填充”；或下拉填充，然后在填充选项中选择“快速填充”；或者使用快捷键“Ctrl + E”。

合并单元格内容

合并两个单元格的内容，如果是WPS或者较低版本的Excel，可以使用以下三种公式的一种。

1. =C2&D22. =CONCATENATE(C2,D2)3. =PHONETIC(C2:D2)

可如果用快速填充，就只要输入第一个合并后的结果，按“Ctrl + E”即可。

当你要合并的单元格比较多时，快速填充的优势将更明显。

提取各种字符串中的部分内容

从公司邮件、聊天工具、网络上等渠道得到的信息，常常需要分离。常见的有“姓名+电话”，提取姓名和电话到不同的单元格中。

用快速填充，就只要输入第一个结果，按“Ctrl + E”即可。

如果是WPS或者较低版本的Excel，则需要使用以下公式。

提取姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))提取电话：=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

假如电话号码和姓名的顺序变了，或中间夹杂了其他的符号。

那公式就要变成了：

提取姓名1：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)提取电话1：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2))提取姓名2：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))提取电话2：=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

而如果是快速填充，依旧可以一键完成。

字符串中添加/删除字符

例如常见的电话号码分段显示。

使用快速填充，只要输入第一个结果，然后按“Ctrl + E”瞬间完成。

如果是WPS或者较低版本的Excel，则需要使用以下公式。

B2公式: =LEFT(A2,3)&" "&MID(A2,4,4)&" "&RIGHT(A2,4)C2公式: =LEFT(A2,3)&"-"&MID(A2,4,4)&"-"&RIGHT(A2,4)

假如老板不喜欢空格作为分段显示的分隔符，要改成“-”呢？假如老板想隐藏电话号码中的中间4位呢？

使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，立即就把公式变成了下面的样子；使用快速填充的朋友，依然一个“Ctrl + E”完成。

B2公式: =SUBSTITUTE(A2," ","-")C2公式: =REPLACE(A21,4,6,"****")

首字母大写

表格中的职称填写的不规范，有大写、有小写的，如何快速统一成首字母大写呢？

输入第一个结果，然后快速填充，1秒搞定，哈哈。

使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，赶紧上网搜一搜首字母大写和小写的函数是什么，花了一番心思，终于找到了UPPER、LOWER、PROPER。

首字母大写公式：=PROPER(A2)

修改字母大小写+调整顺序+规范日期+去掉无用信息

如题，老板的要求太多了。

快速填充表示毫无压力，一样1秒完成。使用WPS或者较低版本的Excel的朋友，已经累坏了，还是分成多个步骤完成吧，一个公式完成这么多要求，实在做不到啊。

那些可以被快速填充替代的公式

看了这么多例子，远不能说明快速填充的能力。一起来看看有哪些可以被快速填充替代的函数吧：&、CONCATENATE、PHONETIC、CONCAT、LEFT(B)、MID(B)、RIGHT(B)、FIND(B)、SEARCH、LEN(B)、SUBSTITUTE、REPLACE(B)、REPT、UPPER、LOWER、PROPER……

太多了，至少二十多个！

快速填充，是否相见恨晚？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

Excel作为一个使用频率较高的办公软件，相信大家对它都不感到陌生。对于大多数像我一样，工作期间有一大半时间是在和它打交道的用户来说，在使用电子表格过程中，我相信您肯定碰到过对某列（或行）输入从1开始的连续序号！再或者某列的单元格都对应一个函数公式，然后向下填充目标单元格的函数公式；又或是对某列填充连续的日期时间。对于以上提到的这几种情况，你一般是用同一种方法，还是对应不用的情况，使用不同的方法来将它们搞定呢！

1、拖曳鼠标向下填充：此方法适用于填充数量较少的情况。以从A1开始填充序号为例，在A1单元格输入内容A1，然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到A1单元格右下角，待鼠标光标变成实心的十字形时，按住鼠标左键不松，向下拖曳鼠标即可填充连续序号（若填充的序号是相同的，拖曳鼠标前按下Ctr键不松即可填充连续序号）。

2、双击向下填充：此方法适用于函数公式向下填充情况。教程以在C列中填入对应A列和B列的乘积为例。首先在C1单元格中输入公式=A1*B1，然后按下Ctrl+Enter键。将鼠标移动到C1单元格右下角，待鼠标光标变成实心的十字形时，双击鼠标左键即可完成对应的向下填充。

3、设置向下自动填充：此方法适用于相邻填充单元格内容具有一定的序列性。本教程以在D列输入连续的日期时间为例，首先在D1单元格中输入日期时间，教程以2018/9/8为例，输入完日期，然后按下Ctrl+Enter键。在菜单栏开始项下，编辑功能区找到填充命令，在填充命令的下拉菜单中选择序列命令。在序列窗口，选择序列产生在列，然后输入对应的终止值，单击确定保存设置即可。

我们可能遇见过很多表格会存在空单元格，有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在，尽管会使表格看起来很美观，但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以，我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理，所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据。

图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然，如果要以这个表格数据为基础进行统计分析，就会出现严重的错误。因此，必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

图1

由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图3所示。

图2

图3

3、单击“确定”按钮，即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

图4

4、注意经过刚才的操作，活动单元格是A4，直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键，即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填充数据后，我们还要说明一下：【Ctrl+Enter】组合键是一个非常有用的组合健，利用它可以快速输入公式，也可以快速输入相同的数据。例如，要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0，就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中，然后从键盘输入数字0，置后接【ctrl+Enter】组合健。

如何在EXCEL表格不连续单元格中填充同一数据？

小编相信很多朋友在使用excel时，都会遇到这样的状况出现，就是我们要在不连续的单元格中输入同一个数据。

在最开始的时候，大家肯定都会用最笨的办法，就是一个一个方才输入嘛。但是这仅仅限于数量较少的情况下，但是如果数量多的话，那是完全没办法靠手动输入完成的！

那大家就跟着小编来操作一下吧！

首先我们双击打开excel，看到全新的工作表，点击一个需要填充数据的单元格，按住ctrl键的同时点击剩余几个需要填充数据的单元格。

这时候松开ctrl，在编辑栏中的输入需要的文字或内容，最重要的一步就是在编辑框输入完毕后，按住Ctrl键同时按回车（Enter）键。

你会看到之前你选中的所有单元格，都被编辑框中的文字填充完成了！是不是比你手动输入的时候快多了，而且不容易出错喔！

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。