Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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EXCEL作为最常用的办公软件，极大的方便了我们日常工作中数据收集与统计，但这是建立在我们熟练掌握其各项知识点的基础上的，如果你不好好学习这些知识点，那么EXCEL就只是一个表格化的WORD而已，效率大大降低，小编这就带大家重新温习下你不得不掌握的3大EXCEL知识点。

一、EXCEL快捷键

利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率，那么有哪些常用的快捷键呢？

用Ctrl+Tab组合键：切换到下一个工作簿；

用Ctrl+Shift+Tab组合键：切换到上一个工作簿；

用Tab键：从选定单元格中从左向右移动；

用Shift+Tab组合键：从选定单元格中从右向左移动；

用Alt+下方向键组合键：显示清单的当前列中的数值下拉列表；

用Ctrl+；组合键：输入日期；

用Ctrl+Shift+；组合键：输入时间；

用Alt+=组合键：用SUM 函数插入自动求和公式；

用Ctrl+Z组合键：撤消上一次操作；

用Alt+Enter组合键：在单元格内换行。

二、数据填充

EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的，利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据，然后后面的单元格根据一定的规律，自动填充，极大的提高了输入效率。

操作步骤：选中一个或几个数据单元格，将鼠标移动到数据单元格右下角，鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标。

按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。

三、数据格式设置

对EXCEL单元格进行单元格格式设置，也可以提高我们的输入效率，单元格设置成我们要的类别，我们录入数据的时候就可以省略很多符合，比如货币符合，日期分隔符等。

单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格，右击鼠标，选中设置单元格格式。

数据单元格格式的设置，各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。

以上3个知识点都非常简单，就算是小学生也都会，如果聪明的你还有不会的就太不应该了，感觉从头到尾仔细再读两遍。

好了，今天的分享就这么多，如果你喜欢今天的文章，一定要给小编我点赞、收藏转发和评论！

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

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平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

创建表格，插入与删除一行一列或多行多行，一次移动一行一列或多行多列，拆分与合并单元格，单元格内换行，表格求和与求平均值是Excel表格的基本操作；除此之外，Excel表格的基本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与内部线条设置、给表格添加文字及格式设置等，涉及的内容特别多，既包括表格样式设置又包括行列与单元格调整，还包括用公式计算。在这些操作中，有些比较特别，例如单元格内换行，一般按回车就换行，但在 Excel 中却不会；还有移动行列也是，一般选中行列用鼠标拖动就能移动，在 Excel 中却不行；尽管如此，它们的操作不难。以下是Excel表格的基本操作的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、创建表格

1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格（即 A1），按住左键，往右下角拖，到达第 12 行第 G 列放开左键，单击“开始”选项下的“样式”上面的“套用表格格式”，选择一种表格样式，例如“表格样式淡浅色 19”，则弹出“套用表格样式”窗口，单击“确定”，一个13行6列的表格创建完成，操作过程步骤，如图1所示：

提示：A1 是用列和行表示单元格的方法，其中 A 表示列，1 表示行，A1 就是第一列第一行对应的单元格，又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。

2、原本只选中了12行，由于 Excel 自动增加了一行标题行，所以创建的表格共13行。另外，表格的每列都默认添加了筛选图标，如果用不到可以把它们取消，方法为：选中表格其中一个单元格（如 A1），选择“设计”选项卡，单击“筛选按钮”把其前面的勾去掉，则表格标题的所有“筛选”图标被去掉，如图2所示：

3、如果想换一种表格样式，重新框选表格，再次单击“套用表格格式”，选择另一种样式即可。

二、调整行高列宽

（一）调整行高

方法一：只调整选中表格的行高

选中表格，单击“开始”选项卡下“单元格”上面的“格式”，在弹出的选项中选择“行高”，打开“行高”小窗口，输入行高数值，例如 22，单击“确定”，则表格行高变为 22，操作过程步骤，如图3所示：

提示：也可以用快捷键打开“行高”窗口，方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 H，一定要按顺序按。

方法二：调整“选中表格与未选中区域”的行高

单击第一行前的行号 1 选中第一行，按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行，右键选中的表格，在弹出的菜单中选择“行高”，同样打开“行高”窗口，输入行高，例如 22，单击“确定”，则表格所有行行高变为 22，操作过程步骤，如图4所示：

提示：也可以只选中一行或几行，然后在选中的行高右键，在弹出的选项中选择“行高”，打开“高行”窗口，如图5所示：

方法三：拖动调整行高

假如要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上，鼠标随即变为十字架箭头，按住左键并往下拖，则第二行变高；同样方法把第三行拉高，然后再把它拉低；操作过程步骤，如图6所示：

（二）调整列宽

调整列宽跟调整行高一样也有三种方法，并且每种方法的操作也与调整行高相同。以下是用快捷键调整列宽的方法：

单击 B 选中 B 列，按住鼠标左键并往右拖，选中 C 和 D 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 O，按一次 W，打开“列宽”窗口，输入列宽数值，例如 10，单击“确定”，则选中的三列列宽变为 10，操作过程步骤，如图7所示：

三、插入行列与单元格

1、插入一行与多行

单击 2 选中第二行，右键 2，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第二行的位置插入一行，原第二行往下移；单击3选中第三行，然后按住鼠标左键并往下拖，选中 4、5 行，右键 3，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入 3 行，原第三行（有 1 的单元格那行）下移到第六行，操作过程步骤，如图8所示：

2、插入一列与多列

右键 B 列，在弹出的菜单中选择“插入”，则在 B 列的位置插入一列，列名为“列12”，原第二列往右移；单击 C 选中它，按住鼠标左键并往右拖，选中 D 和 E 列，右键 C，在弹出的菜单中选择“插入”，则一次插入三列，列名为“列13、列14 和列15”；操作过程步骤，如图9所示：

3、插入单元格

1、右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“插入”，然后选择“在左侧插入列”，则在“列12”的位置插入一列，列名为“列16”；操作过程步骤，如图10所示：

2、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格，而插入一列或一行；当 选择“在左侧插入列”是插入一列；当选择“在上方插入表行”是插入一行。

四、删除行列与单元格

1、删除一行与多行

右键行号 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则第二行被删除；选中第二到第四行，右键 2，在弹出的菜单中选择“删除”，则选中的三行被一次性删除，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除一列与多列

右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列16”被删除；选中 B、C、D 和 E 四列，右键 B，在弹出的菜单中选择“删除”，则“列12、列13、列14 和列15”被删除；操作过程步骤，如图12所示：

3、删除单元格

右键第二行 B 列对应的单元格（即 B2），在弹出的菜单中选择“删除”，然后再选择“表列”，则“列2”被删除；操作过程步骤，如图13所示：

五、移动行列与单元格

1、移动行

单击 2 选中第二行，把鼠标移到第二行下边线上，按住 Shift 键，再按住鼠标左键，往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上，则第二行被下移到第五行，原第五行上移，操作过程步骤，如图14所示：

2、移动列

单击 A 选中“列1”，把鼠标移到“列1”右边线上，按住 Alt 键，再按住鼠标左键，往右拖直到粗绿线停在“列4”右边线上，则“列1”被移到“列4”，原“列4”往左移，操作过程步骤，如图15所示：

3、移动单元格

单击第 5 行 C 列对应的单元格（即 C5）选中它，把鼠标移到 C5 上边线，按住鼠标左键，往上移两个单元格（即上移到 C3），放开左键；再把鼠标移到 C3 左边线上，按住鼠标左键，再往左移两个单元格（即左移到 A3）；操作过程步骤，如图16所示：

六、单元格样式设置

（一）选择单元格样式

选中要设置样式的单元格，例如 A3，单击“开始”选项卡下“样式”上的“单元格样式”，在展开的菜单中共分为四种类型，分别为：好、差和适中，数据和模型，标题，数字格式，选择想要的样式即可，演示操作，如图17所示：

（二）用颜色填充单元格

单击第三行 A 列对应的单元格（即 A3）选中它，单击“开始”选项下的“填充颜色”图标，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“金色，个性色4，淡色 40%”，则 A3 用所选颜色填充，操作过程步骤，如图18所示：

七、表格边框与内部线条设置

（一）表格边框设置

1、选中整个表格，在其上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图19所示：

2、打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，如图20所示：

3、选择一种“线条样式”，例如选择第二排倒数第三种；单击“颜色”下面的下拉列表框，选择一种“线条颜色”，例如“标准色”下的“橙色”，再单击“预置”下的“外边框”选择它，设置好后，如图21所示：

4、单击“确定”，则表格边框变为所设置样式，如图22所示：

（二）表格内部线条设置

1、选中整个表格，同样方法打开“设置单元格格式”窗口，并选择“边框”选项卡，“线条样式”选择“无”下面的虚线，再单击“预置”下“内部”上的图标，其它的保持默认，如图23所示：

2、单击“确定”，则表格除外边框外，内部线条全变虚线，如图24所示：

提示：无论是表格边框还是内部线，还可以单击“开始”选项下“字体”上面“边框”下拉列表框设置，如图25所示：

八、表格文字编辑

（一）向表格添加文字并换行

假如要在 A2 单元格中输入“Excel表格的基本操作”。单击 A2 选中它，输入“Excel表格”后已经占满单元格，按 Alt + Enter 组合键换行，第二行输入“的基本操作”已超出单元格，把光标定位到“操”的后面，再按 Alt + Enter 组合键，则又换一行，操作过程步骤，如图26所示：

提示：按两次 Alt + Enter 组合键换行后，若继续输入，则 Excel 会自动换行，勿需再按 Ctrl + Enter。

（二）给表格文字设置对齐方式和颜色

1、选中 A1 单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”下的“居中”图标，则“姓名”居中；选中第一行，再次单击“居中”图标，“姓名”左对齐，再单击一次“居中”图标，则第一行所有字段居中对齐，操作过程步骤，如图27所示：

2、如果还要给文字设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框选择即可。若还要设置加粗、倾斜和下划线，单击这些图标即可。

（三）给表格添加标题

1、右键第一行行号 1，在弹出的菜单中选择“插入”，则在第一行插入一行，原第一行往下移了；把第一行拉高，选中第一行 A 列到 F 列（即 A1:F1），单击“合并后居中”，把第一行的六个单元格合并为一个；输入“学生成绩表”作为表格标题，选中标题，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如 28；单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“方正小标宋”；单击粗体 B，把标题加粗；单击“字体颜色”右边的小三角，在弹出的色块中选择一种颜色，例如“橙色”，则表格标题制作完成，操作过程步骤，如图28所示：

2、给表格输入学生各科成绩，最终效果如图29所示：

九、表格求和

1、单击 G3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”上面的图标，则自动在 G3 中输入公式 =SUM(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学的总分，并且自动新增一列，把“列1”改为“总分”，再选择“数据”选项卡，单击“筛选”，把“总分”右边的“筛选”图标去掉，操作过程步骤，如图30所示：

2、以上是给行求和，给列求和也是一样的方法；另外，求和方法有多种，以上只是其中一种。

十、表格求平均值

1、单击 H3 单元格选中它，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“平均值”，则自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3[@[高数]:[总分]])，由于总分不能参与求平均分，所以要重新框选各科成绩，把鼠标移到 B3 单元格，按住左键一直拖到 F3 单元格，F3 中的公式随之变为 =AVERAGE(表3[@[高数]:[C语言]])，按回车，则自动求出所有同学各科平均分，同时自动插入一列，把“列1”改为“平均分”，则操作完成，操作过程步骤，如图31所示：

2、以上演示的是给行求平均值，给列求平均值也是一样的方法；另外，除是上面的方法外，还有多种求平均值的方法。

十一、调整表格标题

1、由给表格新插入了两列，并且这两列的第一行没有与前面六列合并，需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列，如图32所示：

2、选择“开始”选项卡，单击“合并后居中”，则 A 到 H 列被拆分为八个单元格，再次单击“合并后居中”，则八个单元格被重新合并为一个，如图33所示：

3、这样，一张表格就制作完成了，制作中所用的知识是Excel表格的基本操作知识，制作表格过程中常常会用到。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

在学习一个软件的时候，最忌讳的就是眼高手低。一谈到学习 Excel，好多小伙伴会觉得学宏、学 VBA 更高大上，学其他的基本操作太 Low。

举个例子：

很多人连「相对引用」和「绝对引用」都不知道是什么，听说 「Rank 函数」，或者 「Vlookup 函数」很厉害，也想用用看。

于是从网上找个教程，跟着磕磕绊绊地操作，最终可能解决问题，但是，下一次遇到类似情形的时候，很可能还是懵逼了。

你当然可以学 Excel 的高级功能，但是，在此之前，务必要把最基础的部分搞定。

比如下面这些知识，你知道么？

虽然很简单，但是很实用哦~

比如，我们了解这三个要点，能够让我们快速了解 Excel 的基本逻辑。

01.合格的公式写法

如果单元格 B34 里面要计算总和的话，一定不能写这种公式：

写法1=4500+3600+4000+1400+414+121.6+……+330+630

一定要把公式中的数字替换成单元格地址：

写法2=B33+B32+B31+B30+B29+B28+B27+B26+B25+B24+B23+B22+B21+B20+B19+B18+B17+B16+B15+B14+B13+B12+B11+B10+B9+B8+B7+B6+B5+B4+B3+B2

写成单元格地址最大的好处就是公式可复用，复用的意思是说，如果有其他列要计算总计，套用这个公式的逻辑就可以了。

虽然「写法2」完全正确，没有任何 Excel 的语法问题，但我们仍然不推荐。

为什么？太慢了嘛！有更快的方法就要用起来。

写法3=Sum(B2:B33)

很多常见的公式比如总分、平均分、最大值、最小值等，Excel 都把它变成了函数。

所以，就不需要我们自己去写了，除非现有的函数解决不了这个问题，我们再自己造公式。

02.正确的日期格式

再举一个例子，以下几个日期格式，哪一个是正确的？

2016、3、222016.3.22201603222016年3月22号2016\3\222016。3。22

其实，以上六种日期的写法全是错的！

正确的写法应该是「2016-3-22」或者「2016/3/22」

只有用了正确格式的日期，才可以自由的转换格式，或者计算，一旦写成错误的日期格式就做不到了。

不过，如果你收到了一份日期格式不对的表格也不用害怕，早就帮你准备好了！

学会3招，再也不怕Excel中的假日期

03.正确的表格结构

如果用 Excel 做数据分析，最重要的表格是「源数据表」。

只要你的「源数据表」设计得当，你就可以生成各种「老板要的表」，有时会用到「辅助表」来做一些中间运算，最终形成报表。

举例来说：如何制作一张成绩单

尽管我们工作或学习中的表格可能比这个复杂很多，但是，基本的原理都是通用的，而且，在教学过程中，越是简单典型的例子，越容易说明问题。

上面这张表可能我们通常看到的成绩单，但是，这个表格的设计有很大问题。

源数据表应该是这样设计的：

原因就在于第一张表中的数据，需要两个维度才能确定当前数据的意义。

比如，第一个数字 90，我需要向左看才知道是梅长苏的成绩，再往上看才知道是Word这门课的成绩。

表二只有一行是标题行，或者叫表头。其余的每一行都独立成行，记录了一条完整的数据。

这种设计方法最大的好处就是今后不管如何做统计、做报表，都极其方便。

现在，你明白了Excel的基本逻辑了吗？

一基本知识总结

1.Excel中，公式前面必须要等号。没有等号运算不了。

也可以 设置不用等号。文件-选项-高级-转换lotus1-2-3表达式（不建议使用）

2.Excel基本流程

数据存储，数据处理，数据分析，数据图表

3.常用的文件类型

Xlsx(常用),xls,xlw

4经常用excel的同学知道，要在两个表格切来切去很是麻烦。数据对比很不方便

1.视图-新建表格

2.试图-全部重排-垂直并排

如果每天都要做数据对比，点击保存工作区。（比方：只是一个链接）

二实用技能

1.工作簿，工作表，单元格

工作表的重命名，删除添加，大家应该很熟悉。

对于重要的工作表，我们可以通过不同的颜色标记以示重要。右击工作表-工作表标签颜色

2几个工作表快速选取，点击-按住shift-要选取的表格-右击-插入工作表。（选了几个，就插入几个）

3横行数列，方便定位

插入空行，点击左侧数字-右击-插入。

同时可以插入多行，选取多个数字。（列的操作一样）

点击左侧数字，右击删除整行

4交换两列的次序，点击单元格-按住shift-点击单元格边框线-移动

5.调整行高列宽

6.视图-冻结窗格，可以冻结首格，方便查看表格

若要冻结前三行 点击第四行-冻结窗格-冻结拆分窗格（列操作一样）

7填充柄

（鼠标放单元格右下角，实心十字标记-往下拖拽）

1.Ctrl+冒号键，显示日期，填充柄下拉，日期顺序排列

2.按住ctrl下拉，就是复制

3.按住右键下拉，可以选择你想要的日期排列

4.选择自定义列表（张三-李四-王五） 文件-选项-高级-编辑自定义按钮

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