说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

就像宇宙中有多少颗星球一样，人们对于很多未知的答案总是充满好奇。近日，来自美国俄克拉何马州的男子Hunter Hobbs，就进行了一项看似无聊，但从来没有人做过的挑战：手动混动到Excel表格的底部，到底需要多长时间？

经常使用Excel表格的同学应该知道，只要你按着键盘上的向下箭头，光标就会一直向下移动，而表格的行数也会不断增多。哪到底有没有尽头呢？

Hunter Hobbs为了完成这项挑战，准备了一台电脑、一些补充能量的食物以及他“钢铁般”的手指。ps.挑战过程中，手指不能移开键盘。

最后，经过9个小时36分10秒的“折磨”，Hunter Hobbs终于成功挑战成功。此时，Excel表格显示，最底部一行的行数为第1048576行。

你们感受一下：视频

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。你会给第一个人点赞，夸她棒吗？

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。

格式相同的表，多少个都一样，一个SUM函数就秒杀了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

语法：

SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)

表格名称没有规律也可以，在有特殊字符的情况下需要加''。

我们知道*是通配符，代表所有的意思，在这里也可以用*来实现统计。

=SUM('*'!D3)

2.同样也是格式相同，但要汇总的形式不一样，要汇总每一个月份的总销量。

这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。

可能很多人一开始直接就用SUM，可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理，而不是区域。

=SUM(A2&"!C:C")

我们正常的引用都是直接引用，如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的，如INDIRECT("C:C")。也就是说，只要嵌套个INDIRECT函数就可以。

3.跟上一个例子很像，唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量，而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。

这种有很多种处理方法，最简单的办法有两种。

01 查找每个表，最后一个数量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 统计每个表的数量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.现在换成统计商品的销售量。

明细表

汇总表

难度瞬间就上来了，要结合好多函数。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起来很复杂，但实际上也不是太难理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和

看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧！

Excel日期大家都会用，但是你知道Excel中有多少日期和时间函数吗？Excel为我们提供了大约20个日期和时间函数，这些函数对于处理表格中的日期数据都是非常有用的。下面介绍几个常用的Excel日期函数及其实际应用案例。

（1）处理动态日期

在处理动态日期时，可以使用TODAY函数，该函数会得到计算机系统的当前日期。这个函数在处理动态日期表头或者在动态汇总计算时，是非常有用的。

图1所示是一个销售流水账，现在要求动态计算截止到今天的累计销售额。单元格E2和E3的计算公式分别为：

图1

单元格E2：=TODAY（）；

单元格E3：=SUMPRODUCT（（A3：A37<=TODAY（））*133:B37）。

（2）拆分日期

要把一个日期拆分成年、月、日数字。可以使用YEAR函数、MONTH函数和DAY函数。

以案例1—24中的数据为例，要计算上个月的销售总额，则单元格E4中的计算公式如下：

=SUMPRODUCT（（MONTH（A3：A37）=MONTH（TODAY（））-1）*B3：B37）

结果如图2所示。

图2

（3）合并日期

如果要把3个分别表示年、月、日的数字组合成一个日期，就需要使用DATE函数。例如，年月、日3个数字分别是2010、4、30，则日期公式为：

=DATE（2010，4，30）

（4）判断周次

如果要判断某个日期是该年份的第几周，可以使用WEEKNUM函数，其语法为：

=WEEKNUM（serial_num，return_type）

=WEEKNUM（日期，类别）

当参数return_type省略或为1时，表示将星期日作为一个星期的起始日；当参数return_type为2时，表示将星期一作为一个星期的起始日。

例如：2010年4月30日是2010年的WEEKNUM（"2010-4-30".2）=18周

以上一个案例中的数据为例，要计算本周和上周的销售总额，则需要插入一个辅助列。以计算出每个日期对应的周次数，即在单元格C3中输入下面的公式，并复制到最后一行：

=WEEKNUM（A3，2）

然后就可以根据C列的周次数字进行判断，计算本周和上周的销售总额，公式如下：

单元格F3：=SUMIF（C：C.WEEKNUM（TODAY（）。2）。B：B）；

单元格F4：=SUMIF（C：C.WEEKNUM（TODAY（）。2）-1，B：B）。

计算结果如图3所示。

图3

（5）判断星期几

要判断某个日期是星期几，需要使用WEEKDAY函救。这个函数常常用在设计日程安排表或者制作相关的报表方面。

WEEKDAY函数用于获取某日期为星期几。默认情况下。其值为1（星期日）—7 （星期六）之间的整数。其语法如下：

=WEEKDAY（serial_number， return_type）

=WEEKDAY（日期，[类型]）

参数serial_number为日期序列号。可以是日期数据或日期数据单元格的引用。

参数return_type为确定返回值类型的数字。如下所示：

参数return_type的值 星期说明

1或省略 数字1表示星期日。2表示星期……7表示星期六

2 数字1表示星期一。2表示星期二……7表示星期日

3 数字0表示星期一。1表示星期二……6表示星期日

例如：

=WEEKDAY（"2010-4-10"，1）=7

=WEEKDAY（"2010-4-10"，2}=6

从我国的习惯来说。将参数return_type设置为2是恰当的。

以上节中的数据为例。要了解2010年4月份每个星期几的销售分布。这样可以了解商品在星期几销售较好或者较差。如图4所示，相关单元格的计算公式分别为：

图4

单元格E3：=SUMPRODuCT（（MONTH（A3:A37）=4）*（WEEKDAY（A3:A37,2）=1）*B3：B37）；

单元格E4：=SUMPRODUCT（（MONTH（A4:A38）=4）*（WEEKDAY（A4:A38,2）=2）*B4：B38）：

单元格E5：=SUMPRODUCT（（MONTH（A5:A39）=4）*（WEEKDAY（A5:A39,2）=3）*B5：B39）；

单元格E6：=SuMPRODUCT（（MONTH（A6:A40）=4）*（WEEKDAY（A6:A40,2）=4）*B6：B40）；

单元格E7：=SUMPRODUCT（（MONTH（A7:A41）=4）*（wEEKDAY（A7:A41,2）=5）*B7：B41）；

单元格E8：=SUMPRODUCT（（MONTH（A8:A42）=4）*（WEEKDAY（A8:A42,2）=6）*B8：B42）；

单元格E9：=SUMPR00uCT（（MONTH（A9:A43）=4）*（WEEKDAY（A9:A43,2）=7）*B9：B43）。

（6）计算某个具体日期

当需要计算某个具体的日期时。例如计算指定日期往前或往后几个月的日期。或者计算指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。就可以使用EDATE函数和EOMONTH函数。

EDATE函数用于获取指定日期往前或往后几个月的日期。其语法如下：

=EDATE（start_date，months）

=EDATE（开始日期，几个月）

例如：

2010年4月30日之后3个月的日期：=EDATE（"2010-4-30".3）。为2010-7-30；

2010年4月30日之前3个月的日期：=EDATE（"2007-4-30".一3）。为2010-1-30。

EOMONTH函数用于获取指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。其语法为：

=EOMONTH（start_date，months）

=EOMONTH（开始日期，几个月）

例如：

2010年4月30日之后3个月的月底日期：=EOMONTH（"2010-4-30"，3）。为2010—7—31：

2010年4月30日之前3个月的月底日期：=EOMONTH（"2010-4-30".-3）。为2010-1-31：

获取当月量后一天的日期：=EOMONTH（TODAY（）。0）。

图5所示是计算合同到期日的表格。其中单元格D2中的计算公式为：

=EDATE（B2,C2*12）-1

图5

今天我们学习了常用的Excel日期函数，其中列举了处理动态日期、拆分日期、合并日期、判断周次、判断星期几、计算某个具体日期等几个关于Excel日期函数的实例。

上小学时老师告诉我：1月、3月、5月、7月、8月、10月、12月的天数是31天；2月的天数是28天（闰年的2月是29天）；4月、6月、9月、11月的天数是30天。

上小学的时候，大表哥就因为记不住每个月有多少天被老师训导过。那么excel能不能自动计算出每个月的天数呢？大表哥告诉你是可以自动算出来的！

语法

EOMONTH(start_date, months)

EOMONTH 函数语法具有以下参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。Months 必需。start_date 之前或之后的月份数。months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。 注释 ：如果 months 不是整数，将截尾取整。

我们在B5表格里面输入公式DAY(EOMONTH(DATE($A5,1,1),0))，然后往右往左拉，即可得到如图效果。这个公司最重要的地方就是EOMONTH 函数可以算出每个月的最后一天，再配合day函数就可以算出每个月有多少天了。是不是SO easy！

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各位看官，小编一直想在EXCEL应用方面给大家解决一些问题，如果你的生活工作当中经常涉及到EXCEL应用，可以关注我们，当然如果有任何问题也欢迎评论区留言。我们会第一时间给大家解答。

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excel数据量太多，如何进行快速、批量的判断并统计数量呢？

假如你是一个教师，你们学校的所有学生成绩都归你统计，哈哈，这个时候你开心了吧，一个学校好几千个学生，别人给了你这样的excel成绩表：

excel成绩表

领导让你统计一年级优秀学生人数是多少？条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了，这个不是很简单吗？我们一个一个去查，一年级，张三96，一个优秀，二年级李四98,2个优秀，依此类推，我的天哪，数量少当然没问题，但是学校好几千个人呐，这是要累死的节奏吗？当然不会。

你这样，在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95")，一瞬间，哇哦，结果出来了，几千也不怕：

excel瞬间得到优秀学生结果

其他年级excel也是一样的瞬间得到结果

哎呀，这是个什么意思呢？为什么excel会这么神奇呢？COUNTIFS是条件计数，A2:A9是引用范围，我们这里的范围是一年级，所以自然是引用年级这列，"一年级"自然是条件啦，还有另一个条件就是分数大于等于95，所以我们写上C2:C9,">=95"，一样的C2:C9是范围，">=95"是条件。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

EXCEL到底有多厉害，看看下面网友的评论吧！

当年和我老婆谈恋爱，一开始一直不冷不热，直到有一天，我见她眉头不展，便询问何事。曰：工作好忙，来不及对数据。（她在某通讯公司做数据稽核类工作）仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后，她的工作量降低了约三分之一。于是就有时间和心情与我愉快地约会了。再然后就成了孩子她妈了。

我们微生物免疫的老师用excel做了个题库，每道题做完显示答案，还有时间控制，最后做完题目给验证码，老师根据验证码知道你考了多少分……

以前有个学长电脑坏了，参加数学建模无法使用matlab，干脆直接全部使用excel，一直到底，都是一等奖的过去。。。

我曾经用Excel VBA只做了一份收盘报表，把原先需要1个小时完成的工作量，压缩到了1分钟。

用excel连接到公司数据库，将每天需要关注的二三十个指标全部编成SQL语句，设定好每天凌晨4点电脑自动开机并打开excel自动执行查询语句。这样每天一上班就可以直接看到所有指标的情况，无需点一下鼠标，感觉好像有一个小秘书，那感觉叫做一个酸爽！

我觉得Excel最神奇之处是，入门上手极其简单。而随着你的需求增长，它按你的能力不断的满足你，直到深洞无底。

我做试验数据分析，一开始手算，累死后来改用vba，几分钟算完，但是代码和结果还是在excel里，存在被篡改的可能性后来我学会了shell "cmd /cpython xxx.py"现在excel里面加个按钮，点击调用python，几秒钟算完生成pdf报告。python代码是独立的，方便修改。excel就是个gui……

十多年前，我用EXCEL做了欧洲各大小联赛9763场比赛的赔率及赛果分析，用来指导我买足彩。

EXCEL可以作为日常工作中的许多问题的低成本且快速的解决方案， 而且上班拿来自娱自乐也是很好，试着自己写了个模拟炒股，贪吃蛇之类的小游戏，也在研究怎么做一个数独的小游戏来打发时间。

有段时间做银行的批量诉讼，所有银行账单都要手动做成证据的形式，一个账单调完格式、核对完数据大约需要15分钟左右的时间，每小时能做4—5个账单，一天什么都不做光做证据最多能做50个，就已经感觉头晕眼花有气无力离驾鹤都已经不远了。而当时有1700多个证据要做，还仅仅是证据！当时每天起来都有一种生无可恋的感觉。于是，终于我们被证据虐得死去活来的时候，我以一顿饭的代价求着一个程序员大牛帮我修改了一下宏。以下是见证奇迹的时刻——excel用我中午吃饭的一个半小时帮我把所有得证据都做好了！！！我的眼睛保住了！我的命保住了！！！感谢大牛，感谢excel，感谢微软！

以前一直都是拿Excel来做数据统计的，直到今天，老板让我干了这么一件事。 说下我工作，工作是软件开发，有个需求，就是在我们的软件上要做中英文切换。我需要把中文模板替换成英文模板。你要问了，这特么和Excel有什么关系？八竿子打不着呀！表急，听我慢慢说。

首先把含中文的文件存在一列单元格里面，翻译后的文件存在第二列单元格里面，通过search()找到第一列单元格冒号的位置，再通过left()函数取出第一个到冒号位置的字符。公式=LEFT(A1,SEARCH(":",A1,1))，A1是单元格数据。现在中文前半部分已经有了，就差翻译的后半截了！同理，通过search()函数找到冒号的下一个位置，通过mid()函数提取冒号之后的字符。公式=MID(E1,SEARCH(":",E1,1)+1,LEN(E1)),len()函数是计算字符长度，知道在哪结束。最后，组合两个单元格的数据=(单元格1)&(单元格2)。

Walkin（一名来自加拿大多伦多的会计师）在Excel 软件里制作出了一款完成的 RPG 游戏，而且，真的可以玩了啦...这款游戏名为“竞技台.Xlsm”

有个Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛），就是比谁用EXCEL画出来的图片更有趣好看。虽然不是很懂这个比赛的意义，但值得一提的是，日本一位77岁的艺术家堀内辰男包揽了2006-2008三年的冠军。

老爷子用EXCEL作画的原因是抠门。退休之后，堀内辰男打算开始画画，但是画具和涂料都很贵，所以他打算借助电脑来作画。而电脑上的图形软件也是要收费的，他就干脆用上了预装好的EXCEL。他解释说：“虽然我没有在工作中用过这个软件，但是我看到其他人能用EXCEL做出漂亮的图表，我觉得我也可以用它来画画。”而和电脑里的画图工具和Word相比，他觉得EXCEL有更多功能，更方便使用。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

一句话：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干。至于你能够用Excel来干什么，那就要看你的修炼水平了。

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1、一张Excel工作表，对于是office excel 2003及以下版本最大行数为65536行，最大列数256列；对于是office excel 2007及以上版本最大行数为1048576行，最大列数为16384列。

2、以下为office excel 2003和office excel 2007文档最大行列图。

1为office excel 2003文档最大行列数

2为office excel 2007文档最大行列数

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