在 Excel 中，有一项能把表格拍成图片且拍成图片后还能保持与原表格数据同步的功能，它就是Excel照相机。在默认情况下，由于Excel没有把它添加到功能区，因此很多用户都不知道该项功能。如果要使用照相机，需要先把它添加到功能区。另外，除用照相机能把表格拍成为图片外，不用照相机也可以，只是所拍成的图片有所区别。以下就是Excel照相机的添加和使用方法及不用照相机把表格生成图片的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel照相机怎么添加

1、Excel功能区没有照相机，如果要使用照相机需把它添加到功能区。右键 Exel 功能区任意空白处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel 选项”窗口并自动选择“自定义功能区”，单击“选择命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”；右键“主选项卡”下的“开始”，在弹出的菜单中选择“添加新组”，则在“开始”展开的选项后添加“新建组（自定义）”，右键“新建组”，在弹出的菜单中选择“重命名”，在打开的窗口中输入“照相机”，按回车，则把新建组命名为“照相机”，单击“确定”，在“开始”选项卡的功能区右边已经有了照相机；操作过程步骤，如图1所示：

2、除可把照相机添加到“开始”选项卡外，也可以添加到其它选项卡，并且还可以把照相机添加到一个独立的选项卡，添加时只需新建一个选项卡。

二、Excel照相机怎么用

（一）给表格照相

假如要把“水果表1”用照相机拍照到“水果表2”。当前工作表为“水果表1”，框选整个表格，单击“照相机”给选中表格照相，单击窗口底部的“水果表2”切换到该表，单击 E1 单元格，则“水果表1”显示到“水果表2”右边；操作过程步骤，如图2所示：

提示：如果表格上浮有图片，可以把表格内容和图片一起拍照，只要它们在框选范围内，如图3所示：

（二）数据同步

1、用照相机拍成图片的表格仍能保持数据同步。“水果表1”“苹果的销量为 890，把它改为 1000，演示如图4所示：

2、切换到“水果表2”，被拍成图片的“苹果”的“销量”也变为了 1000，如图5所示：

3、表格被拍成图片后，为什么还能自动更新？这就涉及Excel照相机拍照的实质，其实照相机拍照是对原表格的引用，当选中“水果表1”图片时，编辑栏的输入框中自动显示“=水果表1!$A$1:$D$7”，也就是对“水果表1”的引用，如图6所示：

4、除可以把同一Exel文档中一个工作表的表格拍到另一个工作表外，还能把不同Excel文档中的工作表从一个文档拍到另一个文档，但要注意，只有两个工作表都打开时，数据才能同步；另外，如果把拍成的图片复制到 Word，则不会数据同步。

（三）导回原表格

只要双击被拍成的图片，Excel 会自动导回原表格，不管表格被拍到同一文档的不同工作表还是不同文档的不同工作表。假如“excel新教程”文档中有从“水果表1”文档拍来的图片，现在通过双击图片导回原表，操作过程步骤，如图7所示：

（四）去掉图片边框

选中照相机拍成的图片，窗口上边出现“图片工具”，选择“格式”选项卡，单击“图片边框”，在弹出的菜单中选择“无轮廓”，则图片边框被去掉，单击空白处，图片已经没有边框，操作过程步骤，如图8所示：

（五）跨屏截图

如果表格超过一屏，用照相机可以把超屏的部分也拍下来。方法为：选中表格左上角第一个单元格，按住 Shift，单击表格右下角最后一个单元格，把整个表格选中，单击“照相机”把选中表格拍照，到要显示图片的位置单击一下即可。

三、Excel不用照相机也能把表格生成图片

1、当前工作表为“水果销量表2”，框选整个表格，按 Ctrl + C 复制，切换到 Sheet1 工作表，选中要放图片的位置（如 A1），确保当前选项卡为“开始”，单击窗口左上角的“粘贴”，在弹出的菜单中选择“其他粘贴选项”下的“图片”，则原表格被粘贴为图片；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果是 Excel2003，弹出的粘贴选项中没有“图片”，需要按住 Shift 才有“图片”选项。

提示：用这种方法生成的图片不能与原表同步更新，因为它已经生成了图片，并不是对原表格的引用，所以有数据同步要求的要用照相机拍成图片。

在Excel里面，经常会需要插入一些图片。例如下图，各位人员分别对应一张图片，以方便进行记录。

这时候我们会发现，里面的图片排列比较乱，影响美观。下面就来介绍一下如何给工作表里的相关图片进行排序。

步骤

1.选中全部图片，具体方法可以参考之前的文章：两种方法：快速选中Excel表格里的全部图片

2.在选项卡上选中格式。

3.在功能区里面选择对齐，这时候就会弹出一个下拉菜单。

4.对于这个案例，图片是在一列多行单元格中，因此根据需要来选择：左对齐，水平居中或者右对齐。

注意点：选择这三个对齐方式的时候，Excel会寻找一条对齐线，然后根据对齐线进行对齐。

例如左对齐，对齐线就是这些图片里面最靠左的那张图片的左侧线。选择左对齐以后，整体图片靠左对齐了，但在单元格里面整体也会靠左显示，如下图所示：

选择右对齐的话，对齐线是全部选中图片里面最靠右的图片的右侧线，图片可能出现整体偏右的情况。

如果是水平居中，Excel也会判断一条居中线，然后进行对齐，这时也会因为原来那些图片的位置情况，出现整体靠左或者靠右的现象。

但是因为图片是全部选中的，这时可以用鼠标整体拖动，来达到视觉上的比较整齐或者实际工作中需要呈现的效果。

补充说明：如果图片在一行里面多列单元格，那么可以根据需要选择顶端对齐，垂直居中或者底端对齐。关于对齐可能会出现的就是全部图片对齐以后偏上或者偏下，这里也可以手动来进行移动。

5.纵向分布是指选中的图片与图片之间上下的间隔保持一致，这个选项也可以根据需要来进行选择。如下图，使用纵向分布功能以后，红框框选出来的部分间隔是一致的。

补充说明：如果图片在一行里面多列单元格，那么可以根据需要选择横向分布，所有图片的左右之间的间隔会保持一致。

于是整体图片最终呈现出来的效果就会比较整齐美观了。

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下（很重要）。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

如图，Excel表格必须包含标题，其中的照片必须包含名称和后缀。很多朋友使用邮件合插入照片失败，往往就是因为这里的照片名称和路径不准确导致的。

word模板中相同的部分都需要填写完整，不同之处保留空白。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表，这时“插入合并域”功能选项就会由灰色不可用变成可用。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。不需要插入照片的朋友，请忽略这个步骤，直接参考步骤5即可。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

步骤很长，谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

昨天文章是将Excel中的图片全部导出，现在反过来，有现成的图片，如何按名称顺序插入到Excel中或者创建超级链接。

需要导入图片的Excel。

所有图片存放在培训班这个文件夹，路径为：C:\Users\87224\Desktop\培训班\

Step 01在D2输入公式，下拉。

="

 原因：

EXCEL软件只要用来，制作电子表格的，软件开发功能，不支持直接复制图片到EXCEL里，因此不能直接复制图片到EXCEL里面。

解决方法：可以通过导入图片的方法，把图片保存到EXCEL里。

方法如下：

1、打开excel，点击插入选项卡；

2、点击“图片”的图标，按照路径选择自己需要插入的jpeg图片，点击插入即可。

扩展知识：

把EXCEL图片导出方法：

1、打开EXCEL文件。

2、鼠标右键需要保存的图片。

3、选择“复制”。

4、把图片粘贴到qq或者window画图工具就可以保存了。

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在表格中插入图片是我们经常遇到的，那你知道如何操作才能使你的图片固定到表格里吗？如何快速链接到图片？本期帮主与大家分享的有关图片的一些操作。

1、图片怎么固定到单元格中？

1）点击【插入】选项卡，选择图片，之后选择你所需要的图片，然后将图片移到合适的位置

2）选中图片，右击设置【大小和属性】，找到【属性】，勾选【随单元格改变位置和大小】

3）设置好之后不论是添加行列还是删除，图片都会跟随单元格而变化

具体操作如下：

2、快速查看表格中的图片

这里有两种方式进行查看：

第一种插入批注

方法如下：

按快捷键Shitf+F2键插入批注，然后选中批注框，右击选择【设置批注格式】，之后在相应的对话框中选中【颜色和线条】点击填充效果，选择合适的图片插入即可。

具体操作如下：

第二种插入链接

首先准备好相应的图片，然后在复制图片文件夹所在的路劲（复制方法：可以直接按住Shift键，右击选择复制路径），之后回到Excel表格中，在相应的单元格中输入公式：=HYPERLINK("C:\Users\kuqin\Desktop\明星照片\照片\"&A1&".PNG",A1)

说明：HYPERLINK(要跳转的位置,要显示的内容)

具体操作如下：

是不是很神奇，图片竟然还有这么多的展示方式，希望今天的内容对大家有所帮助。

在制作档案时，常常需要插入相应的照片以便管理，那你知道如何快速插入员工的照片吗？不知道的小伙伴一定要看下去哦。

第一步：将图片裁剪为相同的大小，并且将每一张图片名称命名为Excel员工中名字一样。

如图所示：

第二步：在单元格中输入以下公式

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