嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

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1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

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6、共享Excel工作簿

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

好了，今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容，欢迎在文章底部留言，点赞数最多的就会在近期分享哦~

之前的文章对数据分析基础做了归纳总结，对数据分析有了基本的识了解后，还是要多多的实践才可以，但不管怎么实践，总是需要数据才可以，没数据总是无米之炊，今天就说说数据准备。

既然在日常的工作中，Excel能解决绝大部分的问题，那就从Excel说起：

一、Excel导入文本数据

由于各种原因，在工作中我们可能会拿到很多文本数据，常见的就是txt格式的，为了方便处理，一般需要导入Excel，但前提是要有一定的规律才可以，如下面的数据就无法导入Excel表格（严格说是可以导入，但导入的数据依然无规律，无法直接有效使用）：

同样表达一类信息，但有规律就可以导入Excel表格，如下格式，就可以轻松导入：

导入方法如下：

1、打开Excel，选择数据模块，在选择 [自文本] 子菜单：

2、选择文件所在位置后，弹出如下窗口：

3、保持默认选择“按分隔符号”，此时看到预览，数据并没有被切分开，点击下一步：

4、选择分割符号为逗号，此时看到预览，数据已经被正确切分，继续点击下一步：

5、此步骤不做修改，直接点击 [完成]。

6、数据被导入，如下图：

是不是非常方便，实际工作中，需要导入txt文本的情况还是比较多的，如一些系统的日志文件，或从其他库中导出的数据，或者手工按固定格式记录的数据等，通过Excel文本导入是非常方便的。

而且从第三步中可以看到，数据值之间的分隔符不一定是逗号，可以是任意字符或空格等，只要有相同的规律，就可以导入，可以多试试。

二、从网站导入Excel

还有一种常见情况是导入网页数据，特别是网页上的表格，这是采集外部数据的方法之一。

虽然网页上的数据很多是可以直接复制粘贴的，但如果网页右键被屏蔽或数据过大，直接复制总不是那么方便的，就需要如下的方法：

如我们要导入郭嘉统计局的数据：2017年9月中国制造业采购经理指数，网址如下：http://stats.gov/tjsj/zxfb/201709/t20170930_1539436.html

我想要导入如下图所示的表格数据：

操作步骤如下：

1、打开Excel，选择数据模块，再选择 [自网站] 子菜单：

2、在地址栏录入网址后，点击【转到】按钮，如下图

3、打开的网页中找到我们要导入的表格并选择，点击表格左上角的黄色箭头图标，并变成绿色，如下图所示：

4、点击导入，数据被导入Excel，如下图：

是不是非常方便呢，最最关键的是从网页导入的数据，还可以根据需要刷新，方法：点击数据模块菜单下的 [全部刷新] 按钮，就可以刷新导入的数据：

除了可以手工刷新还，还可以自动刷新数据，点击 [全部刷新] 菜单傍边的 [属性] 菜单，就可以设置是否自动刷新，具体操作请自行尝试。

以上2种方法，不仅仅是数据分析基础工作，也是日常工作都非常有用的方法，多多使用，让Excel这个牛X的工具发挥真真的价值！

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大家都会遇到这种问题，工作的过程中，需要将记事本或word中的大量数据导入到excel中，那么该怎么导入呢？下面小编就演示一下。

在菜单栏中打开“数据”，点击“导入数据”

点击“选择数据源”选择你要导入的数据文件

连续点击下一步，出现如下窗口，选择“逗号”或适合文本的其他选项（其他选项为记事本或word两数字之间的符号，本文以逗号为例）

点击“完成”，数据导入到Excel成功

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

前言

IBM大中华区总经理胡世忠曾说：数据构成了智慧地球的三大元素——智能化、互联化和物联化，而这三大元素又改变了数据来源、传送方式和利用方式，带来“大数据”这场信息社会的变革。

从上可见，时代的变革是源于对数据的利用，对企业而言，数据也同样是其发展、转型的命脉。在工作中，我的前辈不止一次地强调，数据是公司的资产，而且举足轻重。我们对待数据，一定要严谨，经得起考验，对自己的数据负责，这是一个数据人的基本要求。

数据资源

大数据时代，数据虽然很多，但是也不是随意得来的，需要利用各种渠道和方式获得。不管从哪个角度来说，数据可分为内部数据和外部数据。内部数据是企业在日积月累的经营中得来的，我们应该对这些数据挖掘、收集有价值的东西，形成企业的数据资产。内部数据重在后期的处理和分析上。

下面先说外部数据的获取方式，以及通过Excel操作来获取外部数据。

外部数据获取方式

1、专业网站看数据（某一个行业、某一件产品）2、通过收费渠道买数据（第三方数据平台等）3、通过特殊形式引数据（网站爬虫，统计网站等）4、自身积累数据（时间久、跨度长）

Excel获取外部数据

作为一个数据分析师以及想更进一步成长为数据科学家，熟练操作基本的办公软件以及SQL查询是很重要的。请看下面通过Excel获取外部数据的步骤。

第1步：打开“新建web查询”框。新建Excel工作簿，在打开的工作表中单击“数据”选项卡，然后在“获取外部数据”组中单击“自网站”按钮，如下图。

第2步：输入网址并选择要导入的表格数据。在弹出的“新建web查询”对话框中的“地址”文本框中复制粘贴上述网页的网址，然后单击“转到”，找到网站中的表格数据后单击表格左上角的箭头→，图标变成选中状态的复选框√。如下图。最后单击下方的“导入”按钮。

第3步：选择数据的放置区域。点击导入后，Excel会出现“导入数据”对话框，如下图，选中你想放置的单元格，单击“确定”开始导入。

第4步：美化导入的数据。由于导入的数据多且乱，要调整格式使数据规范，并启用冻结窗格功能方便浏览。如下图。

好了，上面就是通过Excel操作来获取网站上的外部数据，很简单吧，但网站中的数据并非都是以表格的形式呈现，现在大部分是以json格式呈现，Excel不是万能的，而且现在很多网站需要付费才能导数据（上面说过数据就是企业的资产）。

小结

希望通过上面的操作能帮助大家。如果你有什么好的意见，建议，或者有不同的看法，我都希望你留言和我们进行交流、讨论。

End.

对于用Excel表格统计数据，复杂而又繁多，怎么能快速将数据统计好了？这是一个值得大家思考的问题，最近小编发现了一个很实用的办公小技巧，学会之后，再也不用一个个的输入数据了。

简单实用的Excel小技巧，都是值得大家学习的，需要的朋友赶紧来学！

通过文本导入外部数据具体操作：

（注意：标点符号一定要是英文状态下的才可以）

（1）首先将带有数据的文本文档打开，然后全选数据内容并将其复制粘贴到Excel单元格中。

（2）删除复制的数据，点击【数据】-【获取外部数据】-【自文本】-【文本导入】，然后选择【文本原始格式】-【54936：简体中文】，勾选【数据包含标题】-【下一步】。

（3）导入文本的第二步中勾选【逗号】-【文本识别符号】，然后再点击下一步。

(4）点击【文本】-【完成】-【表格位置】-【确定】。

以下是完整操作过程：

好了，今天的数据导入就到这里了，简单又实用的办公小技巧，都是值得学习的，都还喜欢吗？

对于一大部分走向职场的人来讲，Excel可能会经常用到。今天就分享一个比较实用的函数：多个表格之间快速导入数据 vlookup。

很多人不明白这个函数的用法，今天我详细讲解一下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信很多人看到这个很蒙圈吧。那我注解一下。

lookup_value 要查找的值

table_array 要查找的区域

col_index_num 需要数据在查找区域的第几列数

range_lookup 模糊匹配/精确匹配

可能说还是有人说看不懂吧。那我们一起来看一个例子吧。

我们看这两个表格：

两个表格的数据不同需要将另外一个表的数据导入，即图中的成绩表总分导入学生表中。这时我们就利用vlookup。

我们就在学生表中进行如下操作

=VLOOKUP(D2,[成绩信息.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 我们可以看到在这实际运用中公式就是这样的。

这样我们就可以把多个表格之间快速导入数据。

在使用公式的时候我们需要注意我们选择的对象必须有一个在表格的最左侧。在我的例子中就是姓名一列必须有一个在表的最左侧，这是是两个数据在不同表或者Sheet页中需要满足。

是不是感觉一下子可以从繁琐的工作解脱，早下班不是梦啦。

如果有不懂的可以在评论区评论哦。

工作中经常会遇到在网页上看到一个数据觉得有需要，想要将其搬到我们自己的Excel。但是有些表格复制过来都是有设置了超链接还要一个个将其去除，还有一些别个复制过来是打乱了的。那么如何将网络上的数据导入到我们自己的Excel表格中呢？

网页上的许多数据都是以表格的形式存在的，通过Excel可以直接从网页上获取这些数据。只需要通过【数据】选项卡中的“获取外部数据”工具即可获取网页里表格中的数据。

有些数据表格是可以通过复制的，但是有些又不行，今天跟各位朋友分享如何将网页上的数据导入到自己的Excel表中的一个操作技巧，希望对大家有所帮助！

1、新建一个空白工作簿，单击【数据】选项卡中的“自网站”按钮；在打开的对话框“地址”文本框中输入需要导入的网址，然后单击“转到”按钮；

2、将网址粘贴到“地址”栏“转到”，找到自己需要的表格会看到一个“黄色框里面有个箭头”单击就会勾选选中这个表格，然后单击“导入”按钮导入选中的表格；

3、弹出一个“导入数据”框，设置导入数据表格的位置，如A1单元格，然后单击“确定”按钮；

4、看到“正在获取数据...”;

5、网页导入数据表格（如图左边）；网页复制数据表格文字有超链接（如图右边）有些复制出来这个数据是打乱的；

网页导入数据表格与网页复制数据表格对比

6、用“套用表格格式”一键美化导入进来的数据表格即可

一键美化导入数据表格格式

今天分享的“如何将网页上的数据表格导入到自己的Excel表中”方法有很多种，今天就分享这一种，希望对各位朋友们在工作中有所帮助。

更多关于Office-Excel操作小技巧可加入我们群一起交流学习。

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

如果说我们需要获取计算机内的文本文件的时候，我们除了使用超链接的和复制的方法，我们可以可以使用excel的数据导入功能，可以把文本文件直接导入到excel中直接转换成表格样式。

1、在 “客户资料统计” 工作簿中新建工作表， 并命名为 “北京永桦包装有限公司” 。

2、切换到 【数据】 选项卡， 在 【获取外部数据】 组中单击 【自文本】 按钮。

3、弹出【导入文本文件】对话框，找到文本文件“北京永桦包装有限公司” ， 选择文件，单击【导入】按钮。

图1

4、弹出文本导入向导，在此可以预览文本文件，单击【下一步】按钮。

图2

5、选中 Tab 复选框， 单击【下一步】按钮。

图3

6、在弹出的 【导入文本向导-步骤 3】 对话框中单击【常规】单选按钮，单击【完成】按钮。

图4

7、弹出【导入数据】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击【确定】按钮。

图5

8、txt文本信息已导入到excel工作表中。

图6

就通过以上的几个简单步骤我们就可以把txt转换成excel表格文件了，使用excel的数据导入功能，大大的节省了我们的工作时间，提高了我们excel工作效率。