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8个你不知道的Excel实用技巧
美人胚
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1、行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。更多Excel学习和问题请加群:289393114、570064677
2、公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。
3、CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4、隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5、给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6、多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7、折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠,如下图。
8、输入提示。如下图的效果。方法是数据->有效性...,在输入信息标签页中设置。
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刚做好的EXCEL还没保存关闭了,能恢复吗?
电灯泡
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可以恢复。
1.要想恢复未保存的Excel文档,首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能,且将保存文档时间间隔设置小一些,这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法:点击“Office按钮”,从其扩展菜单中选择“Excel选项”。
2.在打开的“Excel选项”窗口中,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,在此小编设置为“3分钟”,可以根据实际情况来进行设置。
3.设置“自动恢复文档位置”,建议使用自定义位置,这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。
4.以后当编辑文档时,必须确保至少保存一次,原因在于通过首次保存可以确定文档名称,这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。
5.最后来测试一下:创建一个新的Excel文档,输入部分内容,点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。
6.接下来再输入一些内容,并等待“时间间隔”所设置的最小时间,即等待3分钟以上。
7.然后模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。
8.在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正常编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。
9.然后再次打开之前保存的文档,则会自动弹出“文档恢复”窗口,点击要恢复的文档,就会发现丢失的内容被找回来啦。
10.当然,也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档,直接使用Excel程序打开即可。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Excel工作表没保存关闭,怎么找回?
幼丝
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可以恢复。
1.要想恢复未保存的Excel文档,首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能,且将保存文档时间间隔设置小一些,这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法:点击“Office按钮”,从其扩展菜单中选择“Excel选项”。
2.在打开的“Excel选项”窗口中,切换到“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,同时设置时间间隔,在此小编设置为“3分钟”,可以根据实际情况来进行设置。
3.设置“自动恢复文档位置”,建议使用自定义位置,这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。
4.以后当编辑文档时,必须确保至少保存一次,原因在于通过首次保存可以确定文档名称,这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。
5.最后来测试一下:创建一个新的Excel文档,输入部分内容,点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。
6.接下来再输入一些内容,并等待“时间间隔”所设置的最小时间,即等待3分钟以上。
7.然后模拟断电或程序非法操作而退出:右击任务栏,选择“启用任务管理器”。
8.在打开的“Windows任务管理器”窗口中,切换至“应用程序”选项卡,选中当前正常编辑的Excel文档,点击“任务结束”按钮。
9.然后再次打开之前保存的文档,则会自动弹出“文档恢复”窗口,点击要恢复的文档,就会发现丢失的内容被找回来啦。
10.当然,也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档,直接使用Excel程序打开即可。
(本文内容由百度知道网友摩羯糖芯贡献)
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excel表中的内容改掉后保存,怎么恢复以前的内容?
武安珊
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操作如下:
打开excel目标文件,在功能区域中选择“文件”。
在弹出的快捷菜单中选择“帮助”。
然后在“设置office工具”下选择“选项”。
然后弹出excel属性窗口,在窗口中点击“保存”。
复制文件自动保存的位置。
回到电脑桌面,按Windows+E,在地址栏里面按Ctrl+V,回车。
找到自己之前备份的excel文件恢复即可。
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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excel表格数据突然丢失一部分,是怎么回事?
幼萱
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可能是部分文件未保存
操作方法如下:
首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格
然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.
点击以Excel选项进去,然后点击保存
进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦
将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面
进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦
(本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献)
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excel内容未保存如何恢复
Pu
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我们在使用excel表格内容的时候经常会遇到这么一种情况,那就是在添加好excel内容后遇到突发情况,比如电脑死机,突然断电等情况或者在其它未保存的情况下关闭了excel,那么原先的内容如何恢复呢?下面我来告诉你。当然了,为了验证我说的方法,我自己先建立了一个excel表格,并输入了这篇经验的标题,然后我不会去点击保存按钮,直接将excel不保存关闭。如图,我点击了否。
这样子之后我再打开这个excel表格就看不到我上面保存的经验标题了,这时候我该怎么恢复呢?我想说其实一点办法都没有了,因为是你自己选择不保存的,当然如果是突然断电或者电脑死机的情况就有机会恢复的。
当然了如果是前面有保存,只是最后的时候点击没有保存,那么选择不保存不会将前面保存过的删除的。
那么对于电脑死机,突然断电等情况下,怎么恢复excel表格内容呢?首先请点击excel表格左上角的office按钮,然后再点击excel选项,如图。
在Excel选项窗口中点击保存菜单,就可以在右侧看到“保存自动恢复信息时间间隔”,这个时间默认是10分钟的,也就是说就算你没有点击保存,那么Excel每10分钟也会帮你保存一次。大家可以将10分钟调整为3分钟保存一次。
然后我试了一下直接关闭电脑,然后开机后打开Excel表格,这个时候excel表格就会变成如图这样在左侧多了一个文档恢复的功能区,如果你在关闭前保存了多次的话,这里就会显示多个保存时间的Excel表格。
看到这个文档恢复窗口的话那就好多了,我们点击需要恢复的保存的excel表格内容就可以直接恢复了。如果你用的是wps的,那么我建议启用定时备份功能。
所以大家一定要切记将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间设置为3分钟,不要默认的10分钟,太长了可能还没有自动保存。霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。
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Excel小技巧-工作簿自定义保存技巧
祖南蕾
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我们在用Excel表格工作的时候,最怕的就是突然断电或者意外卡退了,这样的非正常关闭,会导致文档丢失,有可能是我们一下午辛辛苦苦的成果就没有了。小编提醒大家,在编辑表格的过程中,累了想停下来休息的时候,一定记得随时使用组合键【Ctrl+S】进行快速保存哟,保你受益不尽。今天小编就带大家一起来学习有关工作簿的保存技巧吧。
一、自动保存设置
首先,切换到【文件】选项卡,在此点击【选项】按钮,弹出【Excel选项】对话框,切换到【保存】选项卡。在【保存工作簿】区域,确保勾选【保存自动恢复信息时间间隔】,并在复选框中调整时间间隔为3分钟,点击【确定】按钮。有了这一设置就算最后没有进行保存也不怕啦,最多差三分钟的内容而已。
二、自动保存路径恢复未保存表格
在【保存工作簿】区域,勾选【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】,并设置【自动恢复文件位置】,点击【确定】按钮。如果发生了非正常关闭,我们可以进入它下方的【自动恢复文件位置】,找到工作簿直接打开即可。
三、更改默认保存路径
在【保存工作簿】区域,勾选【默认情况下保存到计算机】,并在默认本地文件位置设置为自己喜欢的位置,小编一般喜欢先保存到桌面,后期再进行整理。当新建的工作簿进行第一次保存时,弹出的【另存为】对话框会直接定位到刚刚指定的本地文件位置。
欢迎关注,以上。
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excel表格修改后保存再次打开是保存前的内容是为什么?
歌舒雁
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这是因为没设置好。
步骤:
1.打开excel表格,点击左上角的“开始”菜单
2.在弹出的列表中点击“选项”菜单
3.在弹出的对话框中点击“保存”
4.看图中红框里面设置的时间,我这里设置的是10分钟(系统默认就是十分钟),此时间说明只能找回10分钟类未保存的文件,可以按照自己的需求修改长度
5.复制自动恢复文件位置后面的路径
6.打开我的电脑,将刚才复制的地址粘贴到地址栏中回车,就可以看到可以恢复的excel表临时文件,打开一个空白的excel拖拽到里面打开即可!
(本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献)
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excel如何设定每隔几分钟自动保存?
羊箴
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excel设置自定义时间间隔自动保存的方法:
不同excel版本操作略有不同,但大同小异,下面以excel2013版本为例。
1.选择“选项”按钮。
2.在选项中,可以看到下图,其中有一条保存选项,点击保存。
3.如下图,在保存选项下可以看到保存间隔的设置。
4.设置时间间隔。
5.设置完成,回到初始界面。
(本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献)
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Excel设置自动保存及恢复未保存工作薄,防止文档丢失
帕尔梅拉
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在工作中使用Excel办公的工作中,难免会遇到电脑死、断电或操作失误等各种突发情况。关键是我们辛辛苦苦做的数据内容没保存白做了,这种情形估计很多小伙伴都碰到过,每次在打开Excel文件就会不断的提醒自己要记得保存(Ctrl+S),可还是会忘记,导致自己做的都白用功了。
其实,在我们Excel中有一个自动保存功能,可以用来解决这个问题的。这个功能可能有些朋友知道,但是不知道在哪里设置,现在就跟大家分享Excel设置自动保存及恢复未保存工作薄,防止文档丢失。
1、打开【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择“选项”;
2、在弹出的Excel选项对话框中选择“保存”,会出现一个保存工作簿,我们在保存自动回复信息时间间隔选择自己需要设置的分钟时间,2013版本打开一般上面是自动默认的10分钟,如果没有设置,我们要勾选“√”保存自动回复信息时间间隔前面的复选框,在分钟框中设置Excel自动保存工作簿的时间间隔,比如:2分钟;还要勾选“√”如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本,然后单击“确定”。
温馨提示:保存自动恢复信息时间间隔范围为1-120分钟。
允许输入保存自动回复信息时间间隔范围为1-120分钟
3、恢复未保存的工作簿
只要我们设置好上面的自动保存间隔时间,恢复未保存的工作薄其实很简单。打开对应的Excel文件,Excel会自动打开文档恢复窗口,可以看到左边有个自动保存的Excel文档。如果你操作失误选择“关闭”,那文档就没办法恢复了。
选择需要恢复的文档
今天分享的Excel设置自动保存及恢复未保存工作簿,防止文档丢失。如果以后电脑卡机或意外断电,我们可以在文档恢复中找回某些信息,尽量将损失降到最小。希望对各位朋友在工作中有所帮助!
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