文/小雨

图/小雨

Hi，大家好，我是小雨。在工作和学习的过程中，我们有时会遇到多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，可能会存在后面的人将前面编辑好的数据修改或破坏。

怎么办呢？

我们可以给电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如下图所示的表格中，分别为一班、二班和三班所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各自班级的成绩录入，互不干涉。

如何操作？

1、打开Excel菜单中的【工具】---【保护】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对一班的区域设置密码。

上图中的内容如何填写？

标题：随意填写，只为区分每个区域，可以填“一班”引用单元格：点右侧红色箭头，拖动选择一班所在的蓝色区域区域密码：编辑这一部分内容时需要输入这里设置的密码才可以

确认以上3项输入正确后点确定，再次确认输入一次密码，即可完成对一班所在区域的内容保护。

↓↓↓设置完成后是这样的↓↓↓

3、重复上一步的动作，分别设置二班和三班的保护区域。需要注意的是，在设置密码的时候，不要和一班的相同，否则就起不到独立保护的效果了。

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给一、二、三班的老师，并告诉对方相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？欢迎大家留言评论！

在一些项目申报资料或项目实施方案中，经常需要在WORD文档中用到电子表格。如果采用从EXCEL电子表格中复制到WORD文档里方法时，除了比较麻烦外有时还会遇到因不兼容引起显示不全或编辑功能混乱情况，小编不主张这种做法。下面小编给大家分享一下“如何正确利用WORD文档自带的电子表格编辑功能插入电子表格”，具体操作方法及步骤见下面视频，希望能对您有所帮助。

相关阅读：阿里的钉钉、腾讯的企业微信、百度hi，企业内部沟通，你用哪个？

7月3日，WPS在北京举办“简单·创造·不简单 云·AI未来办公大会”。在发布会上，WPS正式发布了全新WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS文档等一系列新品。

本文想针对近年才在国内流行来的协作文档进行一些粗浅的分析，希望能有抛砖引玉之效。

说到协作云文档，Google docs可以说是代表和鼻祖了，本人在2012年的时候开始接触到谷歌文档，也在工作中用了大概一年多的时间，因为是fanqiang使用的，网络极其不稳定，最后就舍弃掉了。但抛去网络的问题，Google Docs无疑是协作文档领域的No. 1。

接下来我将从国内外总共8款协作软件展开，挨个进行一些粗略的介绍和分析。先来一张对比表镇楼。

看不清的图的，可以私信高清图或者原文件

其实美国大多数市场是被Google Docs和office365所占据的，但Quip在这么激烈的竞争里，还能估值7.5亿美元被Salesforce收购，说明这个市场非常大。

国外的团队文档工具普遍功能也普遍很强大，但于国内而言，最大的不便就是需要翻墙才能使用。即使翻墙使用，网络也并不稳定，这就间接导致了许多问题，如传输速度慢，协作过程卡顿等。而且还限制了使用环境，只有在能翻墙的情况下才能使用团队文档。即使是不翻墙就能直接使用的MS office365，由于服务器在国外的缘故，体验也并不好。

回到中国市场，基本还处在市场起步阶段，基本是在2015年，目前国内市场两大领跑者石墨文档和一起写，才正式上线，距离Google Docs上线足足晚9年。

下面正式开扒

1、Google Docs-2006年

Google Docs，它变革了Office的功能，在Web端重现了Office的体验，也简化了很多操作，这背后是有300位顶级工程师的支撑。现在，Google Doc在海外已经非常普及，却也是用了10年的时间。

谷歌这种大厂的出品，质量有保障、文件管理方便、搜索功能好用、协作功能领先、协同编辑的内容可以实时查看……但是但是但是，国内限制使用，翻墙的话，网络不怎么稳定，用起来会让人很崩溃。

2、Microsoft Office365-2011年

Office本家的产品，协同和编辑功能当然都好用，其他的功能也不逊色。能够用Office365的邮箱实现很便捷的分享，并且能够设置权限，支持多终端。

但是但是但是，由于服务器在国外的缘故，体验并不好，而且微软旗下的产品过多，一定程度上让协作文档这件事情变得略复杂。

3、Quip-2012年

Quip也是在Google Doc的基础上再做更新的变革，把文字处理更多冗余的部分去掉，成为一个轻格式轻文档的办公方式。同时，Quip的技术能力很强大，公司CEO曾是Facebook前CTO、Google Maps负责人，用了十几个明星工程师团队做到了这一点。

Quip看似不是大厂出身，实际上是Facebook的前CTO。比起Google Docs和Office365，很多人更欣赏Quip的轻便。Quip在2016下半年以7.5亿美元的价格出售给Salesforce。曾经中国能用，还出了中文版，可惜后来被墙了。

今天小碳试用的时候发现，Quip目前主要是针对企业用户，注册的时候都需要试用工作邮箱注册，想要试用文档功能，还得先邀请同公司的3个人来创建团队，遂深入使用作罢。

4、dropbox paper-2015年

Dropbox Paper 的主要功能是帮助用户间实现文档协同编辑，分享评论，且都会和网页版的 paper.dropbox 同步。这是一个面向 Microsoft Office、Google Docs 或者 Quip 等办公产品推出的一个有力的竞争产品。而且，这也是 Dropbox 向办公领域转型的一大力作。

唯一可惜的是，它和 Dropbox 一样在国内是处于被墙的状态，必须翻墙后才能使用。

5、一起写-2015年

一起写的CEO蔡建在谷歌工作了八年，害怕自己在谷歌待得太舒服以至于形成惰性，所以跳出来做了自己的产品，来解决国内办公领域的痛点。

2016年，一起写获得金山WPS的投资，创始人蔡建透露，本次为战略投资，所以WPS的出资不多，占比也较少。

6、石墨文档-2015年

石墨是一对美国归来的双胞胎兄弟（吴冰、吴洁）做的协作文档。可能正是留学经历让他们更重视本土文化，使得石墨具有浓厚的“中国”气息。

石墨是一款典型的“小而美”的产品：切入点极小——专注文字书写，也是由于专注协作，其他方面如团队管理和文档管理等，石墨并没有作为重点功能。但基础的文件权限设置和分享链接权限设置也是支持的。

石墨看起来更像是一款针对个人的产品，而非一款to B的SaaS。

“石墨”是一款典型“小而美”的产品，强调把功能做轻。而相对石墨，“一起写”的思路是做重做全。

石墨创始人吴洁说过：传统的office和Google docs 90%的功能中国用户都用不到，这么重的产品并不适合中国用户使用，石墨实现了只用office和Google docs 20%的功能就能完成90%中国团队的需求。（保守估计，中国有2-3亿用户在使用文档）

目前，今日头条是石墨文档的最大股东。

7、WPS云文档-2016年

WPS云文档是金山基于WPS推出的云端服务，是“WPS+一站式办公”的一部分。既可以直接通过web来使用，也可以基于WPS客户端来使用。金山有自己的金山云，存储及安全自然不在话下。文档协作的部分，除了能够进行文档协作、表格协作，还能实现协作流程图和PPT。

小缺点当然也有，比如微信端不能直接编辑文档，又比如在所有终端都不支持非登录状态下的匿名编辑。

但是，wps云文档还有一大优势：性价比最高，全年每个人只需要89元，这点就很诱人了。毕竟中小团队一般都不会拿出很多预算给这一方面。

8、腾讯文档-2018年

今年4月18号，腾讯发布了其办公场景下的战略产品腾讯文档。目前支持Word和Excel，入口包括微信小程序、QQ、TIM、Web官网、App，用户可以创建文档并分享给微信或QQ好友，授权对方共同编辑，修改动作将实时同步到全部平台。智能化也是腾讯的发力点，目前接入了一键中英翻译和实时股票函数。

腾讯文档发布后，马化腾第一时间转发朋友圈，还表示，这是他八年前提出的需求，本来是希望广研团队开发，没想到由SNG QQ团队做成了。

很多网友觉得腾讯文档和石墨文档很像，不过，文档类的产品形态已经由office定义了，为了跟随用户的使用习惯，在线文档肯定也是循着类似路径去的。

综上，这么多的协作工具，我们到底用哪个呢？

我仅从个人使用的角度给出几点建议，毕竟，如果是企业使用，都是自上而下的，决定权并不在我们这。

如果你在国外，当然是选用Google Docs，毕竟老大就是老大，靠谱！如果你在国外，并且如果你有协作以外的文件存储、管理的需求，Google Docs和Office 365都是不错的选择，毕竟Google drive和微软的onedrive都很厉害！如果你在国内，而且自己使用居多，或者小范围使用居多，石墨、一起写、腾讯都是可以选择的，毕竟都是免费的。WPS云文档，试用起来感觉不佳，可能更偏向企业用户。现阶段我用的是石墨文档，界面相对一起写较为简洁，而且有今日头条的投资加持，信任度也较高。

这么多款在线协作文档，哪款是你的菜呢，你pick谁？

Excel中数字最多存储15位，多余15位的后面的数字会自动变成0，由于身份证号是18位的数字，所以在Excel中，身份证号最后三位会变成0。将身份证号作为文本存储可以避免这个问题。

使用工具：office2007

举例说明如下：

1.常规情况下，word文档复制到Excel中的身份证号会变化：

2.先设置存储身份证号的一列的格式为文本：

3.再复制word文档中的内容：

4.粘贴到Excel后，点击右下角的小图标，选择匹配目标格式，即可正常显示身份证号：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

Excel文档（工作簿）是由一个或者多个工作表（Sheet）组成的。在编辑表格时，如果想把整个Excel工作表复制到其他Excel文档中，虽然可以采用全选后复制粘贴的方法，但是这样容易弄乱原来的格式，如果数据较多，粘贴时可能还要花费点时间。这里介绍如何快速把整个工作表复制到其他Excel文档中，以供参考。

●如下图的Excel文档中有多个工作表，想把其中的一个或者多个工作表复制到其他的Excel文档中。

●先打开要复制的目标文档，建议最好在Excel中打开。因为有的电脑可能会设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，这样不同的Excel进程之间就不能用本文的方法快速复制整个工作表，而且也不能复制粘贴公式等，只能粘贴数值。

●点击Excel左上角的菜单按钮（不同版本Excel的菜单按钮样式可能不同，但位置都差不多）。

●在弹出的菜单中点击“打开”，会打开一个浏览窗口（也可以按键盘的Ctrl+O键打开浏览窗口）。

●在浏览窗口中找到目标Excel文档，双击该文档名称即可打开。

●打开目标文档后，点击Windows任务栏的原Excel文档，回到该文档。

●在要复制的工作表的标签上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，鼠标左键点击其中的“移动或复制工作表”。

●弹出“移动或复制工作表”对话框后，点击工作簿处的下拉按钮。

●在下拉菜单中点击刚才打开的目标文档。（注：如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么下拉菜单中就不会显示该文档。）

●点击勾选下方的“建立副本”选项，如果不勾选就变成移动工作表了，这样原文档中就没有这个工作表了。

●点击下方的选项可以设置工作表复制后在工作表标签中的位置，如果想把工作表复制到目标文档工作表标签的最后面，应点选“移至最后”。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这样，就将整个工作表复制到目标文档中了。

●如果要复制多个工作表，可先用鼠标左键点击其中的一个工作表标签，然后按住键盘的Ctrl键不放，鼠标点击其他要复制的工作表标签，再在选中的工作表标签上点击鼠标右键，然后按上述方法操作即可。

再提醒一下要注意的地方：

●如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么“移动或复制工作表”对话框的下拉菜单中就不会显示目标文档名称。

●如果只是想复制工作表，一定要点击勾选“移动或复制工作表”对话框的“建立副本”选项，否则点击确定按钮后原文档中就没有这个工作表了。

很多时候，将Word表格直接复制Excel中，你会发现你的行宽发生了改变，那如何保持不变呢？如何将文本的内容转为Excel呢？本期与大家分享这两个转换技巧。

1、保证Word表格转Excel行列不变

首先将Word文档另存为网页格式，之后关闭网页格式，然后打开Excel程序，执行打开命令按钮选中刚刚所保存的网页文件，这时就可以看到相应的表格内容，最后点击文件另存为Excel工作簿格式即可。

具体操作如下：

2、文本内容转为Excel文件

将Word文本内容复制记事本中，之后再复制到Excel中（这里是为了保证每行信息在同一个单元格），之后选中Excel表格内容，点击数据——分列，然后在相应的对话框中勾选分隔符下的内容，这里我们手动输入相应的分隔符“，”，最后点击确定即可。

具体操作如下：

现在你会用了吗？希望对大家有所帮助。

转载自百家号作者：mihu

当打开多个Excel文档后，想要将打开的文档全部关闭，可以不必一个个的点击鼠标关闭文档，按照本文的方法，只需点击一次鼠标左键，即可关闭所有打开的Excel文档。

前提条件：

要想一键关闭所有打开的Excel文档，前提是电脑中只运行了一个Excel进程，即所有Excel文档都是在同一个Excel进程中打开的，这时在Excel“视图选项卡”中的“切换窗口”下拉菜单中会列出所有已打开的文档。这通常是Window和Excel的默认设置。

但如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，则需要在打开第一个Excel文档后，在该文档窗口的文件菜单中再打开其他的Excel文档，或者在Window文件夹窗口中用鼠标把Excel文档拖到Excel中打开，这样才能实现一键关闭所有打开的文档。

关闭方法：

所有文档都是在同一Excel进程中打开时，只需按住键盘的Shift键不放，用鼠标左键点击Excel右上角第一个关闭按钮，即可关闭所有打开的Excel文档。（注：右上角有两个关闭按钮，要点击最上方那个大的关闭按钮）

另外，再介绍几种其他快速关闭所有Excel文档的方法：

点击打开Excel的文件菜单，再点击菜单中的“退出”，即可关闭所有Excel文档。

点击Excel界面左上角的Excel图标。

点击Excel图标后会弹出一个下拉菜单，此时按住键盘的Shift键不放，点击菜单中的“关闭”，即可关闭所有Excel文档。

当Excel处于活动状态时，按键盘的“Shift+Alt+F4”组合键也可关闭所有Excel文档。 前提是Excel当前为活动状态，如果当前Window中处于活动状态的是其他程序，则关闭的就是其他程序了。

你有没有经历过自己花了很长时间建立的Office文档突然丢失了，或者是几天前保存过的数据突然找不着了。系统发疯、断电跳闸、误操作、或者是外星人入侵了你的电脑，都有可能造成你的Office数据丢失，也有可能你的数据被狗吃了，反正就是各种奇葩问题导致你的数据丢失，这种时候懵逼了，怎么办？砸电脑也没用，最新版的WPS有奔溃回复功能。下面几种方法可以预防WPS文档数据丢失，也可以恢复你的文档数据。

1、数据恢复：

最新版的WPS都有恢复功能，操作也很简单。点击左上角“WPS文字”图标- 工具 - 备份管理。进入备份管理后，屏幕的右方会显示“备份管理”的窗口。在备份管理中会直接显示你未保存或者是异常关闭未保存的文件，若没有可以直接点击备份管理中色块，即可进入电脑的文件指定保存位置，找找历史文档，可以参考文档的最后编辑时间进行查找和恢复（如下图）。

2、自动备份：

WPS默认自动备份时间间隔为10分钟，如果你嫌间隔太长，可缩短一下时间间隔。依次点击左上WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项，即可设定自动备份时间间隔。

3、云备份：

如果你觉得还不够安全，想在不同的电脑上看到备份文档，在“办公空间”选项卡下，登录你的账号，再开启“自动备份”，这时文档便签会变成绿色，你的文档每一次保存，都会对应的在云端生成一个备份文档。这样无论你到哪里，都能看到不同时期保存下来的备份，并随时进行恢复。

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。