不得不说，excel工程师在安排命令栏时，并没有把最好的位置留给最有用的命令。比如没人会笨到去通过开始 - 插入 - 工作表行，去插入一行，而一些好用的命令却被深深的深深的隐藏起来。

1、隐藏0值。深度★★，实用★★★★

隐藏0值在实际工作中会经常用到，但我们必须 文件 - 选项 - 高级 - 使劲向下翻才能找到“在具有零值的单元格显示零”。

2、数字设置为整数。深度★★★，实用★★★★★

同样是非常常用的功能，excel隐藏的更深。ctrl+1打开设置单元格格式窗口 - 数字 - 小数位置0。（替换方法：按ctrl+shift+1组合键设置为货币型整数）

3、给excel文件添加打开密码。深度★★★，实用★★★

excel升级到10版后，添加保护密码依旧隐藏的很严实。文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

4、一次性删除所有工作表批注 。深度★★★，实用★★

选取单元格区域后可以批量删除批注，但如果表格范围大或需要删除批注的工作表很多，就需要使用文档检查功能。

5 为批注或图形添加图片背景，深度★★★★，实用★★★

批注也可以添加图片作为背景，但excel把这个功能隐藏的真够深的。

6、输入网址后禁止自动添加超链接。深度★★★★，实用★★★

如果在excel中输入http://excelpx，会自动添加超链接。想禁止添加，你需要执行 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项 - 键入时自动套用格式 - Internet及网络路径替换为超链接。

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

大部分公司的邮箱附件都有限制，一般是10M以内，有的甚至只有2M，遇到大一点的文件都没办法发出去。

而且每个人都不喜欢收到大的附件，因为邮箱容量有限制，发多几个10M的大邮件邮箱就爆满了。特别是给老板发邮件，一定要注意不要发大附件，小心他找你麻烦。

发小附件给别人是一种美德，减轻别人负担。

芬哥的附件一般都控制在2M以内，一般都是几百KB。当别人发报告都是5M时，而我的只有别人的十分之一，收件人毫无压力。

怎么做到的呢？

文件太大99%都是因为里面有图片。现在图片的像素越来越高，一张图片随随便便五六M，报告里一有图片必大无疑。

当然我们也可以事先把图片压缩好再插入报告，但是图片一多，一张一张压缩起来太麻烦了，而且往往是我们把报告做完了才发现文件太大了，要重新压缩导入是非常麻烦的。

工作中用得最多的还是excel，现在就以excel为例。

首先，一个笨方法就是把所有的图片全部缩小，点保存，这时文件大小就会相应缩小，再把所有图片恢复成原来尺寸。这种方法对图片质量影响非常大，恢复原来大小后会变模糊。而且当文件页数较多的时候，一页一页操作非常麻烦。

第二个方法是excel自带的图片压缩工具。

双击图片，这时工具栏里会自动多出来一栏 格式，选择 压缩图片，按照下面的设置操作就好，特别注意把 「仅用于此图片」选项取消，这样才会把所有图片都压缩，否则只会单独压缩这一张。

这种方法能够压缩50%以上，但是不知道为什么，有些文件不管怎么压缩都没变化。

第三种方法，能够压缩90%以上，神奇的是图片还是一样清晰，就是用NX Powerlite这个软件，绿色免安装，操作非常简单，几秒钟搞定。

效果像下面这样，90%以上的压缩。

特意制作了一个视频教程讲解（手机上看太小，请到电脑上打开）。

这个工具不但能压缩excel，还能压缩ppt，word, jpg，pdf.

插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，高顿君今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）

设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100

设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）

这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....

当然.....可以：

先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”

学会批量创建工作表技巧，以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。估计你身边绝大多数同事还不知道，把这个小知识分享给他们吧。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”

宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

先选中数据的区域

然后找到插入键选择你合适的图表单击确定

选择好了之后就是这样，标题可以修改成你的数据相关内容

当你进行演示时，需要打开其他文件或应用，你会怎么做？打开文件所在路径，再双击打开那个文件，这是大家最常想到的方法吧，这样做当然可以，但是，这样可能会打断演示的连贯性，影响听众的思路！

当你的Excel文件有很多数据时，你想查看某个特定位置的数据，你会怎么做？鼠标拖拽，睁大眼睛，Ctrl+F查找，这些是大家常常使用的办法吧，这样做当然可以，但是，你的眼睛会有点酸，你的心情会有点烦！

是时候学学怎么使用Excel超链接了，改进方法，提高效率！

一、链接到网站

1、选择要插入超链接的单元格，切换到功能菜单的“插入”页签，点击“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；

2、在左侧选择链接到现有文件或网页，在“要显示的文字中”维护单元格链接文字；

3、点击“屏幕提示”按钮，输入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址；

PS：

也可以插入一个形状（或者图片），再插入超链接；使用Ctrl+K快捷键，也可以快速打开“插入超链接”对话框；

二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

方法同上，只是插入超链接时，可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径，并在文件列表中选择待链接的文件即可；同样地，也可以先插入形状，再基于形状设置超链接，形成按钮链接的效果。

三、到当前文件特定位置的跳转链接

在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址，维护单元格要显示的文字，当本文档有多个工作表时，还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中，选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时，整个区域会被选中。

四、动态超链接

结合“定义名称”，我们可以让超链接变得更加灵活；比如以下销售清单数据量很大，要想快速定位到某个订单号所在的行，我们就可以使用动态超链接了，大家先看效果：

这里的订单号是手工输入的，若查询的分类项较少，我们还可以结合下拉选项进行选择定位的；

下面我们看看这个功能是怎么实现的：

第1步：选中任意单元格，如K1单元格，定义名称；

第2步：在K2单元格插入形状，输入文字，作为查询按钮使用，并维护查询按钮的超链接，使之链接到上一步定义的名称：

第3步：修改名称定义，设置link名称的引用位置公式为：

=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

公式解释：

Match部分根据J2单元格的值，在A列进行精确查找，并返回找到的相对位置的值；Index部分根据Match返回的位置值，返回A列该位置的单元格引用；

通过这种方式，使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格，那么，查询按钮链接到link名称，就能做到根据查询条件，动态定位到指定单元格了。

第4步：在J2单元格输入查询订单号，点击按钮，测试一下，搞定！

以上几种超链接方法，你学会了吗？学以致用，不断提升你的职场技能！

很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了