Excel中可以通过分别设置单元格列宽和行高为同一个数值的方式将格子调成一样大小的。

软件版本：Office2007

方法如下：

1.调整列宽大小：先选择A列，然后同时按下Ctrl+Shift+向右箭头，将全部列都选中，点击右键，选择“列宽”：

2.输入列宽数值（系统默认为8.38），点击确定：

3.这样所有单元格的宽度就变成一致了。

调整行的方法基本一致：先选择第一行，按下Ctrl+Shift+向下箭头键，点击右键，选择“行高”，输入行高数值即可。

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

很多编程语言或者工具都有注释功能，编程语言里的注释功能是为了解释代码的意义或者交代其他信息，但它并不影响代码的实际运行。而EXCEL表格中也存在这个注释的功能，这就是批注。EXCEL表格中的批注在你需要的单元格右键点击菜单中就有“插入批注”这个选项，我们可以插入文字来解释或者交代这个表格的意义或者信息，插入批注的单元格右上角有个特殊小标志，只有当鼠标移到插入批注的单元格上面的时候才会显示批注。

EXCEL中的批注不仅可以调整文字设置还可以设置批注的样式，如果你公司有一个产品表格，里面记录着各种产品信息等等，我们知道不管你的文字是多么准确的描述一个物品都不能给出一个直观的感觉，如果你插入一列图片呢又会把整个表格的行间距扩大，用起来特别不方便，而且图片越大，产品模样越清晰，你的表格行间距也越大。为了避免麻烦，也为了保证效果，就可以利用批注加入图片的方法。

首先在你需要添加批注的单元格右键点击“插入批注”。插入好后右键“编辑批注”

在编辑批注的状态下，一定要把把鼠标移到批注边框，鼠标变为改变大小的指针时再右键选择“设置批注格式”。

在批注格式设置中选择“颜色与线条”，在里面的颜色下拉菜单选择“填充效果”。

在填充效果里面选择图片，选择需要的图片点击确定即可。

设置好后，在编辑一下批注，调整好大小。有的时候调整不了需要按几下回车就好了。最终效果如下，只要鼠标移动到批注的单元格才会显示批注图片，平时的表格还是很清爽的。

母亲节快乐！今天不谈营销，今天要爱妈妈！

职场精英，市场营销领域的营销总经理，营销总监，营销人员、市场、品牌、企划、职场人士，节日快乐！

今天正好是周末，希望您今天能够好好的陪陪你的妈妈！

母亲节快乐，孝敬妈妈的4个维度41个方法

一、孝敬妈妈，先把自己做好，自己做好这5件事情，少让父母操心

把自己身体照顾好：把自己身体养好，你的健康是对母亲最大的关爱

家庭和睦，夫妻，子女关系处理好：家庭和睦，把自己的小家经营好，让母亲少操心

结婚生子：结婚生子不仅仅是自己的事情，也是对妈妈的孝敬

控制自己的情绪：让母亲感受到你长大了，不那么任性了

学会做家务：自己会做点家务，妈妈放心

二、记住妈妈的这11件事情

妈妈的生日

妈妈的年龄

妈妈的爱好

妈妈的鞋子，衣服，裤子尺寸

妈妈的口头禅

妈妈喜欢吃的食物

妈妈最想去的地方

妈妈喜欢的运动方式

妈妈对你最放心不下的事情

妈妈的身高体重

妈妈最大的心愿

三、爱妈妈不能忘记的8个节日

妈妈的生日

母亲节

重阳节

三八妇女节

春节

中秋节

妈妈的结婚纪念日

你的生日（妈妈永远不会忘记你的生日，这一天你提早给妈妈一个慰问

四、爱妈妈要做的15件事情

定期比如每年帮妈妈每年做一本相册

每年帮妈妈做一次体检

每年带妈妈出去旅游一次以上

每年或者每月如果没有住在一起，把妈妈接过来住一段时间

每个妈妈的节日给妈妈买个礼物

如果没有住在一起争取每周给妈妈打个电话

住在一起的每周一次以上陪妈妈谈谈心

有条件的，每周给妈妈拍点照片，为做年度相册准备素材

每周给妈妈做顿饭

每年帮父母洗一次脚，或者捶一次背，梳一次头，剪一次指甲，回味父母曾经为我们所做的事情

有条件的帮妈妈买点保险

重要节日陪在妈妈身边

无条件支持父母的业余爱好，尊重父母的选择和决定。

定期陪妈妈一起散散步

不要当着妈妈的面前吵架

具体的源文件

母爱最大，母亲节快乐！今天少看手机，多陪妈妈！

Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中，到底高到哪里了呢？今天小编提供日常工作中他们常用的技巧，来一起找找差距吧。

1、打开常用的Excel文件

菜鸟：翻...翻...翻到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

2、打开多个Excel文件

菜鸟：逐个双击打开

高手：选取多个文件按回车键打开

3、新建一个Excel文件

菜鸟：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

4、删除多个没用的excel工作表

菜鸟：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

5、选取表格某些列

菜鸟：选取第一行，向下拖啊拖

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

6、删除空行

菜鸟：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

7、输入日期

菜鸟：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

评：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

8、设置单元格格式

菜鸟：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

9、插入5个空行

菜鸟：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

10、寻找重复行

菜鸟：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

11、筛选值

菜鸟：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

评：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

12、删除值，留下公式

菜鸟：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

13、对比2个工作表

菜鸟：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

14、输入大写金额

菜鸟：去百度搜“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

15、日常学习中的心态

菜鸟：原来Excel这么简单，这么容易就学会了

高手：不会的Excel知识越来越多了，要加油学习！

评：Excel广大博深，越学越觉得不会的越多，那些觉得自已是高手的同学，实际上你水平还差的远着呢。

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

适用人群

零基础小白、学生党；

希望快速提升商务图表技能的职场人士；

课程概述

本课程是图表系列课程的基础篇，教你快速掌握Excel中最常见的20种图表制作，零基础也完全不用怕。

商务图表这件事，对任何职场人士来说都是项硬技能，不管是否自己的业务成绩，还是公司的总结报告，亦或是对客户呈现出公司的品牌形象，总归是要对得起自己的那份付出，拿得出“高大上”的图表才是王道。

要懂得让你的数据会说话，而且对“职场硬通货”的投资，稳赚的哦~~早学会早受益、早实践早加薪、早起步早升职。

课程注重方法论，将呈现分析、图表美化、技巧操作完美结合

20种图表类型如下：

好不容易整理完的数据，究竟该如何呈现？

在开始制图之前，先问问自己：

你想展示什么？

然后再选择对应的图标类型

下面就让我们一起，来一一剖析这份《图标类型选择指南》中的，每一份图表的具体用途：

【柱形图】

用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。是基础的三大图表之一，通过次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。

【不等宽柱形图】

在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。

【表格或内嵌图表的表格】

用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体，以统一风格的图表呈现其内部数据关系，然后进行排列布局，组合后进行数据呈现。

【条形图】

对于数据项标题较长的情况，用柱状图制图会无法完全呈现数据系列名称，采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前，可将数据进行降序排列，使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。

【环形柱状图】

是柱形图变形呈现形式的一种，通常单个数据系列的最大值，（一般来说）不超过环形角度270°，并由最外环往最内环逐级递减的呈现数据。

【雷达图】

雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图，用于分析某一事物在各个不同纬度指标下的具体情况，并将各指标点连接成图。

【曲线图】

又称折线图，以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变化情况。不仅可以表示数量的多少，而且可以反映数据的增减波动状态。

【直方图】

直方图又称质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分布情况。

【正态分布图】

也称“常态分布”或高斯分布，是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理控制：为了控制实验中的测量（或实验）误差，常以 作为上、下警戒值，以 作为上、下控制值。这样做的依据是：正常情况下测量（或实验）误差服从正态分布。

【散点图】

是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合。

【曲面图】

通过XYZ三个维度的坐标交汇，形成对应的数据点，并且根据这组数据汇总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。

【堆积百分比柱形图】

用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列内部，按照构成百分比进行汇总，即各数据系列的总额均为100%。数据条反应的是各系列中，各类型的占比情况。

【堆积柱形图】

用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列按照数量的多少进行堆积汇总，各数据系列之间，根据汇总柱形图的高低，进行对比分析。

【堆积百分比面积图】

显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的比例趋势线。

【堆积面积图】

显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于系列轴上的数值的趋势线。

【饼图】

以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，各数据系列的比率汇总为100%。

【环形图】

环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所构成的图形。能够区分或表明某种关系，常用于饼状图的进一步美化。

【瀑布图】

是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于表达数个特定数值之间的数量变化关系。

【子母图】

用于表示数据之间构成的构成关系，在母图的比例关系中，其中某一部分涵盖特别多的数据项目，且在总比率中可以合计为一类的情况时，可将该部分单独以子饼图的形式，进行呈现。

【气泡图】

排列在工作表的列中的数据（第一列中列出 x 值，在相邻列中列出相应的 y 值和气泡大小的值）可以绘制在气泡图中。气泡图与散点图相似，不同之处在于，气泡图允许在图表中额外加入一个表示大小的变量。

2018年，get一个新技能，不如从适用面广泛的excel开始吧！

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

有时候在分析渠道销售情况或者地区销售数量的情况的时候会用到柱状图或者是折线图等，虽然这两个图已经比较一目了然了，但是相对于今天讲的这个，在清晰度上面还是略逊一筹。

今天要讲的就是字母饼图，对的，由两个饼图组成的一个图表，子图是母图的从属。常用于有多个平行关系的表格情况下。详情请看下图。

对了，就是这种情况下，重庆、上海到四川，都是一级栏目，而成都、绵阳、广安属于二级栏目，那么我们就可以把成都，绵阳，广安的数据放到子图上面了。

步骤一：因为，后面三个是属于四川的，所以现在我们可以把四川移除到表格外，剩下的图表数据，再选择图表插入字母饼图。

步骤二：如果发现图标有误差，可以右击图例，再选择设置数据系列格式

步骤三：把第二绘图区的值设置为你想要的数据单元格。

步骤四：删除图例，添加上数据标签以及名称，右击即可。

步骤五：最终成果如下

怎么样，这样是不是就很清晰了呢？你还可以根据自己的情况，修改图表标题，修改主体颜色等等，是图表更加适合你的公司。

好了，今天的图表讲解就到这里了，再见哦。

【Excel中如何快速做一个炫酷的子母饼图？】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

很多大咖进行PPT展示的时候会用到饼图，但是别人的饼图不仅仅体现在一个饼图的形式上，一般会形成子母饼图，而且能起到突出作用。饼图有时候能直观看到百分比，但是我想希望分析某一数据的构成的时候，我就需要进行子饼图替我展示，此时此刻子母饼图就能起到作用，而且不追求非常3D立体效果，Excel能快速给你带来惊喜。

利用Excel自带的效果，也能快速做出一个炫酷的子母饼图。饼图功能在插入模块下的图表功能里面，子母饼图其实是复合饼图，复合饼图有复合圆饼图和复合条饼图，其效果均相似；掌握方法后选用哪一子母饼图按需进行处理美化，没有太大的强制性要求。

图1

本次先回顾饼图的制作步骤，插入一个饼图步骤：选中数据→插入，图表，饼图。

图2

第一步：调整数据。

制作子母饼图，子饼图是显示某一项目的分支数据，所以需要将总数据放置最后位置，将分支数据放在该数据之前。例如例子里面本次将电商销售放置数据末端，将分支数据的京东、天猫放置此数据之前。

图3

第二步：插入子母饼图。

插入子母饼图的步骤：选中数据→插入，图表，复合饼图。为了图表能更大化，一般会将图例先删除。然后对图例进行一下优化处理，将图例展示在各饼块旁边，方法：设计→图表布局，选择合适的布局方案即可。

图4

第三步：修改数据范围。

掌握子母饼图的技巧所在，所以是重中之重。因为子母饼图对某一数据进行子饼图展示，所以本次关键在于此数据范围修改。例如本次系统数据范围是“ =SERIES(,子母饼图!$B$2:$F$2,子母饼图!$B$3:$F$3,1)”，我们需要将值数据进行一下修改，修改后的范围是“ =SERIES(,子母饼图!$B$2:$F$2,子母饼图!$B$3:$E$3,1)”。

图5

第四步：修改子饼图的值。

因为系统默认子饼图的值为2，所以根据需要进行相应的修改。修改方法：右击图表→设置数据系列格式→系列选项，第二绘图区包含最后一个（）值。填上相应的数字，子饼图就会选取相应的值作为子饼图展示区域值。

图6

第五步：优化饼图。

因为插入复合饼图的图案是系统默认的，样式或者板式可能不太美观，可观性不太强，即需要对其进行相应的修改和优化。本次只对图标的样式进行优化，优化方法：设计→图表样式。

图7

轻轻松松就把一个子母饼图弄好了，美化的工作是时间和经验的结合体，所以大家尽量多加练习，不断进行尝试就可以掌握更多的经验和技巧的。

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我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

复合饼图又叫子母饼图，可以展示各个大类以及某个主要分类的占比情况。

今天就和大家分享一个短平快的子母饼图技巧。

下图是华谊公司15年的销售数据，包括不同渠道的销售占比。

咱们看销售渠道主要包括专营店、超市、商城批发和网络销售，其中网络销售又分为京东、亚马逊和当当网三部分。

下面就是用子母饼图展示的各个渠道销售分布情况，是不是一目了然啊：

接下来，咱们就说说制作步骤。

首先调整一下数据结构，把“网络”这一项移动到数据的最后：

然后插入饼图：

生成一个默认效果的饼图，单击图例，按Delete键清除：

然后双击饼图，按图设置数据系列格式：

单击饼图，在编辑栏中将公式中的 H 改成 G

最后添加图表标签，适当美化一下饼图的样式，欧了。

转载来源ExcelHome：http://excelhome/lesson/article/excel/1821.html