office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

Excel的常用技能很多，接下来介绍的函数对于我们来说可能既陌生又熟悉； 话不多说，大家觉得有用的话就用起来吧。 数据有效性（重点推荐） 数据有效性应用其实非常广；序列、二级菜单、设置填写控制等等，只要应用得当，工作会更轻松。 设置二级菜单 （你可以设置更多级下拉菜单） 设置二级下拉菜单 我们需要在选省份如江西、上海和北京的时候在另一个下拉选项中出现相应的行3~5的下级市区选项； 选中数据源①，按F5或者Crtl+G后会出现②，点special那个出现Go to Special后选择常量即constants。

选中数据源①，按F5或Crtl+G出现图②点special

点special后出现图③后选择常量即constants 上一步设置好后，再设置名称管理，选择数据源，按照图中步骤来，Top row打钩即可

按照步骤来，Top row打钩即可 这时候我们可以在名称管理器中看到我们之前的设置了。

名称设置ok 然后，选择数据源，右键设置第二行数据即一级菜单省份的name；

定义名称更方便建立下拉选项 定义一级菜单名称为“省份”

定义一级菜单名称为“省份” 接下来就是我们创建数据有效性的二级下拉菜单的时刻了： 选择要设置一级菜单下拉选项的单位格，进行数据有效性设置；

选择要设置一级菜单下拉选项的单位格 Allow那里我们因为设置的是下拉选项，所以你选择List即序列，然后Source那里直接等于刚刚定义的一级菜单的名称“省份”，点OK即可；

在选择List，source直接等于刚刚定义的一级菜单的名称“省份” 然后我们可以看到一级菜单已经设置好了；

一级菜单 接下来关联二级菜单；同样的选中要建立二级菜单的单元格，进行数据有效性的设置，不同的是在Source中设置公式=INDIRECT($H$2), 括号中的是指一级菜单的单位格

设置公式=INDIRECT($H$2) 最后，二级菜单完美完成了。

二级菜单 是不是超简单，超方便； 对于更多级的关联下拉菜单，一样的原理哦。 谢谢！

这期，我要和大家分享一个适合新手入门的Excel 2010内训课件，同样适用于Excel2016。

推荐理由

课件整体清晰明了，风格统一；内容丰富，96页PPT，操作、函数、透视表、图表都有涉及；每个功能介绍详细，配图辅助，更有实际案例分析；重点推荐图表部分，制图思路清晰，不单纯介绍怎么作图，还讲解作图思路！课程大纲

基础操作与数据处理；数据分析；函数与公式；图表与图形；对新手的帮助

可以快速入门，了解Excel的常用功能；了解Excel在职场中的具体应用；学习图表思路，这点最重要了，干巴巴的数据，谁都不爱看！最重要的是，认识到Excel并不是，表面看起来的那么简单！给大家的几点建议

建议转发收藏，别贪，新手一次还真学不完；边看边操作，效果更佳！手机看着文章，电脑开着Excel跟着学最好；先整体看一遍，然后，再重头细嚼慢咽，最后，复习一遍，收获方能最大化；评论区留下你的学习心得，可以帮到更多人哦；Excel 2010 高效办公

好了，说了这么多，接下来开始欣赏这份课件吧，共90多张！

本文完

Holle，大家好，今天同样的是和大家分享关于Excel的技巧使用，那么作为白领的你们。平时会用到这些技巧吗？

1、字母数字间的转换

2、数值间的互转

3、日期互转

4、合并字符大全

这里其实我们也可以用【快速填充】功能完成，先写好合并规律，这里我们写上两个单元格合并内容，如下所示：

选择单元格内容，然后光标放在右下角，变成黑色实心十字架后往下拉动填充，在填充选项里面选择【快速填充】即可。

说明：如果利用这个功能没有填充成功，建议多书写几个规律。

5、数字文本计算

好了，这就是今天和大家分享的技巧，希望能够帮助到在办公室工作的你！任何问题欢迎留言，免费解答！

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转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

超级实用的7个Excel办公技巧，功能大到无法想象，一起来看一下吧！

1.行、列距调节

2. Ctrl不连续选择

3. Ctrl+A相连文本框全选

4. 格式刷点击

5. SUM函数求和

6. 自动求和、自动求平均值、自动计数

7. 直观数据图形化

当我们用电脑遇到问题和别人解释不清楚的时候要是能把遇到的问题录制下来岂不是很方便，这样话请教别人就能很快看出我们要表达的问题。迅捷屏幕录像工具支持原画视频高清录制、声音画面同步录制、我们想要录制电脑桌面视频选择这款软件是个不错的选择。

今天的Excel技巧就分享到这里了，如果你的效率低下一定要多看看，记得转发收藏哦！

不知你是否和我一样，有过被Excel折磨得心力交瘁的经历。

每次对数据进行筛选分类，都不得不求助度娘后进行低效操作。 别人简单几步就搞定的文件档案，你却只会一个个手动复制粘贴，不仅费时费力，还容易出差错。 别人半小时能做好的一份精美表格，自己折腾一整天都弄不出来； ……

工作中有太多看似很难、很麻烦的事情，其实都可以用Excel轻松解决。 很多人熬夜加班，其实80%的时间都是在做重复繁琐的工作，而很多都可以借助Excel大幅提高工作效率，折腾5小时的事情其实5分钟就可以搞定了。

对于职场人士 （尤其是财会人） 来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题，它也成为我们提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作量之大，不如趁现在彻底拿下它，加倍提升你的工作效率！

Excel学起来！

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课程亮点

Excel基础知识点全部包罗，表格问题统统迎刃而解

筛选、高级筛选、自定义排序、条件格式、数据有效性、窗口与布局、工作表的保护与打印、函数解析、vlookup/hookup/lookup、sumifs、countifs、index、match、if、时间类函数、公式的嵌套、数据透视、切片器、报表筛选页、计算字段、多维分析、图表创建、高逼格图表美化、看板可视化呈现·····

授课老师

凌老师

美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

据不完全统计，已经有超过10万人跟她学Excel，在会计网上她也很受 好评 ：

而且， 凌老师在每期会甄选一位学员在日常工作中遇到的真实案例，从头到尾进行讲解剖析，量身定制，学完就能立即上手！居然这还是 完！全！免！费！的！

这样的福利待遇，小K都超想要啊！

课程简介

课程内容和安排

课程价格

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办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

Excel使我们日常工作必不可少的工具，想要在职场要脱颖而出，学习好Excel是最基本的技能，下面给你讲解让你成为办公室大神的必要技能。

Excel技能一：

Excel技能

Excel技能二：

Excel技能三：

Excel技能四：

Excel技能五：

Excel技能六：

Excel技能七：

Excel技能八：

如果上面的Excel技能对自己有用就赶快收藏，祝你早日成为职场达人，走向人生巅峰。

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