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金蝶,管家婆,用友,速达等多种进销存选型必看!
白风
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进销存软件是对企业市场上的进销存软件厂家众多,那么该如何选择一款适合自己的进销存软件呢?在此,我们对当前市场上前十品牌进行详细介绍和逐一点评,以便企业找到最适合自己的进销存软件。
一、金蝶(KIS)
公司简介:
金 蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶 BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金 蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成, 涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
产品评价:
金 蝶KIS构建于SQL SERVER数据库之上,以“让管理更简单”为核心设计理念,提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、出纳管理、报 表与分析等模块。金蝶KIS功能完备,而且容易上手,并且与金蝶各版本、以及其它管理软件的导入导出比较优秀。但金蝶和用友一样,都是后来才做进销存软 件,而且使用有点复杂。
二、管家婆(管家婆辉煌系列)
公司简介:成都任我行软件股份有限公司长期专注于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
产品评价:
管家婆将进销存专业、杂乱的程序隐入暗地,做成傻瓜型的软件,供普通用户运用。软件操作界面简略,易学易用,非财政人员也能疾速把握,但功用比较单一,许多 计算数据无法完成。据用户反馈,管家婆财务功能太薄弱,总账与明细账对应不起来,财务模块没什么用,软件数据一到月尾就会乱七八糟。管家婆属于比较低端的 产品,只适合机构不全、人手不齐且对数据的环环相扣要求不高的企业。而且近些年,管家婆在网络上销售的更多偏向于B/S架构的网络版管家婆,按年收费,并 且要依赖于浏览器使用,而国内实际情况是网速普遍较慢,在单机使用软件时则无法使用。
三、速达(速达3000系列)
公司简介:速达软件技术(广州)有限公司 是中国中小企业管理软件行业的领导者,由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能 力、丰富的产品线和卓越的服务效率,速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命,速达将与千 万家中小企业一道,共同创造中国经济奇迹。
产品评价:
速达进销存操作模式采用国外一款进销存软件的模式,功能相对来说比 较复杂,期初录入一般用户都不知道如何入手,培训成本相当高,而且接口功能较弱,有很强的排它性,不利于后期信息资源共享。速达采购、销售功能过于简单, 无库存管理功能,只有简单报表查询。速达远程访问通过客户端的连接,对带宽要求较高,数据多的时候反映非常慢。一旦数据保存过程中出现网络中断,可能造成 数据库数据不完整,导致出错。据用户反馈,速达产品在质量和服务方面存在问题。
四、用友(商贸通)
公司简介:用 友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司,已形成NC、 U8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应 链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。
产品评价:用 友商贸通从客户实际需求出发,针对小型商贸企业特性,以“做好生意理清货”为核心应用理念,面向小型商贸企业进销存核算应用,集中了进销存和智能财务的一 体化管理,采用业务流程导航式应用,操作简单快捷、查询清晰方便,同时满足支持远程多种营销方式。用友一直做标准财务和ERP大型软件,后来才进入中小企 业进销存领域,基本是模仿其他厂商的产品,将进销存做成专业的财政软件,在设置上比较麻烦。用财务理念去做进销存,全是凭借用友的名气吧。
五、云表(云表商贸进销存)
公司简介:珠海乐图软件有限公司是一家专业从事软件开发、销售,计算机技术服务和商务服务的高科技智能型创新型企业。云表企业应用平台,是公司研发潜心研发十多年的快速开发平台,它可以让企业更快速地搭建专属的个性化的管理信息系统。可以根据企业需求的轻松地定制业务流程,并可以在使用过程中不断地完善与优化。创新架构设计,10年产品打磨,完善的数据接口,500强的客户体验。
产品评价:云表商贸进销存是一款针对中小企业的,可以72变的进销存管理系统。除了具备传统进销存的功能外,作为用户你还可以根据自己需要去为自己量身定制所需要的功能。这在以前是难以想像的,因为以前开发软件都是需要写代码的,对于非专业人员来说,是不可能完成的工作。最关键是云表进销存可以跟企业一起成长,经销商企业发展了,功能变了,就直接改,模块要增加,就直接加!也就是说一款云表进销存能变成ERP或者其他大型软件。是一款可以自由定制开发的进销存管理系统。云表平台可以自动生成APP,也让许多公司省去了一大笔开发费用。
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用友网络董事长:大数据、区块链等新技术让企业困惑不解
乜獬豸
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Bianews 4月23日消息,在今日举行的2018年中国绿公司年会上,用友网络科技股份有限公司董事长兼首席执行官王文京表示,云计算、大数据、物联网、区块链、人工智能,技术名词不断发展,让人眼花缭乱,而这也让企业十分困惑,面对诸多技术不知怎样数字化、智能化。
他称, 站在企业的角度,面对智能化、数字化,最重要的还是在“用”上,比如今天在移动互联时代,真正把社交网络用的最好的人群就是退休的老头老太太,真正把购物用的最好的是女同胞。
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OA系统如何实现从OA报销到预算费控全程管理的时代跨越
星舞
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OA系统以其“见长于工作流”的显著优势区别于ERP、CRM、HR等专业系统,成为众多大中型组织IT系统中不可或缺的管理软件之一,然而多年来在费用支出与财务管理领域,OA系统仍旧仅仅扮演着对费用报销流程进行管理的角色,没有充分发挥其应有的潜力。
那么,OA系统作为具有高性价比优势的管理软件,如何实现功能定位与应用边界的有效突破?如何实现内在价值的本质提升?如何实现从“费用报销”到“预算费控全程管理”的时代跨越?在此,华天动力协同OA系统给出了自己的答案。
对费用支出与资金财务进行全流程的预算费控管理,并非OA系统中的某个功能模块所能解决的,华天动力协同OA系统专门为“预算费控的全程管理”构建了一个完整的支撑体系,其中包括前期计划阶段的预算大纲编制,预算执行过程中的费用管控,和对预算执行情况的分析与数据呈现。如下图:“预算费控的全程管理”支撑体系,
从上图不难看出,一个科学完整的预算费控管理体系涵盖了从确认费控范围、预算科目编制、预算申报、预算审批,到费用申请与支出审批、预算预警,再到预算调整与结转、预算分摊与预提,最后是预算分析与数据报表。
华天动力用OA系统构建“预算费控全程管理平台”的亮点
1. 确认费控边界与预算科目
依据未来1-3年的发展战略与未来1年的经营计划,财务部门负责编制年度预算大纲报请高层管理者审批,预算编制的工作往往从确定费控范围开始。
确定费控的部门边界
在实际操作中,不论超大型集团、大中型组织,还是小微企业,其内部并非所有的部门或分支机构都需要被纳入到预算费控的范围,
如上图所示,对于像金信集团这样的大型集团公司来说,其个别三级单位就可以不被纳入到费控管理的范畴,比如集团总部的总经办、人力资源部、财务部,除此之外的其它二级单位和三级部门都将被统一纳入到预算费控的管理范畴。
确定费控的预算科目
财务部门在编制预算科目时,都会根据自身的特点对预算科目分级并确认哪些费用需要进行预算费控,哪些支出则不需要进行费控,一般会将费用支出大致分为两大类,第一类是管理费用,主要包括工资、奖金、保险公积金、房租、水电,广告费、活动费、业务招待、差旅、交通、会务、培训等各类费用;二是非管理费用,比如营业税、增值税、所得税等各类税费。如下图,
导入预算数据
财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中。
2. 预算申报与审批
依据年度工作计划申报年度预算
费控范围和预算科目确定之后,财务部门会在华天动力协同OA系统中以“重要文件”的形式发布年度预算大纲,各部门或分子单位可在OA系统里第一时间收到新消息提醒,按照预算大纲的要求和本部门/分子单位的年度/月度工作计划与资金需求编制年度与月度预算,
从上图“生产事业部年度/月度预算申报”可以看出,生产事业部在2018年申报的预算总额是400000元,预算科目分别为“差旅费、管理费、培训费以及其他费用”,同时生产事业部也对各月度预算进行了申报。
年度预算的汇总与审批
各部门/分子单位在华天动力协同OA系统中完成各自的预算申报后,OA系统随即汇总各部门/分子单位所申报的预算数据,并开启年度预算的审批流程,CFO、CEO/董事长会结合年度财务指标、年度经营计划里的信息,以及各部门提交的年度工作计划,研究并最终确定其年度与月度预算额度,如下图。
3. 费用申请与报销审批
预算内费用申请
基于华天动力协同OA系统的预算费控全程管理平台,可以实现一般费用申请,如差旅费、招待费等各类费用的申请流程,
上图中,市场部在申请发布会广告费时,可以在华天动力协同OA系统中提交请款单,在填写表单时,可以添加相关附件“发布会广告投放明细”和关联表单“项目立项申请表”。当然,不同的单位对于预算费用的管控强度不同,有的单位个别科目超预算不可追加,有的单位则对个别科目在超出当月预算且在该科目项下年度预算尚未用完的情况下,仍可以成功提交费用申请。
预算内费用报销审批
对于已经发生的实际费用支出,可以在OA系统中提交费用报销单,比如市场部在市场推广活动中产生的招待费用,在OA系统中提交“业务招待费报销单”,如下图,
财务部门负责人和其他领导在审批时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。特别地,在华天动力协同OA系统中,正在审批中的预算额度会被暂时冻结,直到审批流程完成后该笔额度会被划转到“已用额度”中。
设置预算偏差预警
华天动力协同OA系统可以对每个部门/分子单位的每个预算科目,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警,具体表现为一个“科目预警和允许偏差”,如下图所示,
如果设置广告费科目预警为95%,则表示当广告投放实际发生费用支出达到广告预算额度95%以上时,OA系统会发出预警提醒;有的单位允许个别预算科目的实际费用支出超出预算额度的5%(允许偏差),当实际费用支出超过预算的105%时,则无法直接申请审批,需要进行“预算外费用的审批”。
预算外费用审批
对于某些计划外的特殊费用支出,当初在做预算时没有编制相应类目或业务的预算科目,或是已有预算科目因为某些特殊情况实际费用支出超出预算,华天动力协同OA系统也可以提供在预算期内新增预算科目和对已有科目的预算追加功能。
4. 预算调整与结转
预算调整
在实操中往往会出现两种“预算不足”的情况,一种是总体预算不足,另一种是结构性预算不足。对于总体预算不足的情况,可以在华天动力协同OA系统里发起“追加预算”的申请流程,如下图所示
所谓“结构性预算不足”,比如市场部年度总体预算尚未用完,但是“广告费”项下的实际花费已经超过预算额度的105%,此时,可以在市场部总体预算内部进行预算调整。
预算结转
如果到当月的最后一天预算没有用完,华天动力协同OA系统可以将其自动结转到下月,并对相应科目的预算额度进行累加,但如果到一个财年结束仍有剩余预算,则系统默认自动清零。
5. 预算分摊与预提
“公共费用”的预算分摊
对于进行全面预算费控的单位,除了上面提到的各个部门/分子单位的常见费用,还有一个“公共费用”的分支,比如房租、水电、网络专线与电话费用,财务部门需要把这些“公共费用”分摊到各个部门的预算里。
财年期末的费用预提
不论财务年度是在12月封账还是在次年的2、3月份封账,只要在财年期末封账前,哪个部门还有预算余额的,比如,IT部门在“IT系统建设费”科目项下还有150万的可使用预算额度,IT部门就可以在OA系统里预提预算余额,确保IT系统采购项目的顺利执行,待下一财年财务开账后,再报销仍可计入上一财年预算。
6. 多维预算分析与数据报表
华天动力协同OA系统可以专门针对预算执行情况进行多维度的数据分析与呈现,高层管理人员可以随时了解不同部门/分子单位、不同预算周期、不同预算科目的总额、已花费金额、冻结中金额、剩余预算金额,如下图所示,
同时,高层管理人员还可以从上图中点选某个部门,按部门查看预算科目的费用支出明细表,
上图中,部门的年度预算总额,预算余额,已发生费用,冻结费用各占百分比,以及像差旅费、培训费、招待费这样的预算科目的各项年度/月度数据都可以清晰地汇总在一张表上。
综上不难看出,对预算和费控的管理不能也不应该仅仅停留在财务层面,也更不是一个财务部门所能完成的。基于华天动力协同OA系统构建的“预算费控全程管理平台”,可以对预算执行过程与执行结果的反馈进行有效管控,可以让组织的预算管理、费控管理不流于形式,真正落地执行,可以统一组织各部门/分子单位的业务信息、项目信息、人力资源信息、以及工作计划与费用支出计划,让所有部门都参与进来,让预算费控成为每个员工开展工作所必需的“工具”而非阻碍进度与工作效率的“枷锁”,同时,“预算费控全程管理平台”也可以使高层管理者/决策者随时了解每一笔资金的流向,及时发现预算的实际执行效果以及存在的问题,逐一分析研究并采取相应的控制策略,由此,华天动力协同OA系统真正完成了从传统的OA报销审批到预算费控全程管理的时代跨越。
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用友财务软件的账套数据应如何做备份?
之双
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企业财会人员在使用用友财务软件的过程中,账套数据的备份工作不容忽视的。特别是在对用友财务软件不是很熟悉的情况之下,要经常备份,否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失,将会是很严重的事情!所以,当客户在进行用友软件操作时,务必要重视账套数据的备份,保管好备份数据。那么,财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据?备份时要注意哪些事项呢!!
首先,我们来介绍一下用友财务软件备份的3种方法:①用友系统管理中备份;②SQL Server企业管理器中备份;③直接拷贝数据文件备份。
一、系统管理中备份
具体作法是:先建立备份文件存放文件夹(要注意选择的备份磁盘空间是否足够),并注意备份数据应单独建立备份文件夹,且应区分账套建立备份文件夹和区分备份日期建立备份文件夹。
另外说明的是,在系统管理中“Admin”和账套主管均可进行备份操作,“Admin”是对整个账套进行备份,账套主管只能备份登陆账套的所在年度的年度账套。所以建议使用“Admin”也就是系统管理员的身份进行备份操作。
1、账套备份:进入系统服务中的系统管理,用系统管理员的密码登入后,点击帐套菜单中的帐套输出。输出完毕后,系统提示“是否删除当前账套”,单击是,则系统将把该账套从系统中删除掉。
2、年度备份:进入系统服务中的系统管理,用帐套主管的密码登入后,点击年度帐输出。另外,还可以在“系统”菜单下“设置备份计划”。(每一个账套只能设置一个备份计划)
二、SQL Server企业管理器中备份
如果数据库文件大于1G,使用系统管理一般将无法进行备份(压缩软件一般不能压缩1G以上的文件),此时可以通过SQL Server进行备份,它在备份时不对数据文件进行压缩,可以解决数据文件非常大情况下快速备份。具体作法是:先打开企业管理器,在左边窗口中找到你需要备份的数据库,右键单击它,在选项里点击数据库备份进行备份,并在弹出窗口中选择要备份的文件夹路径。
三、直接拷贝数据文件备份
1、备份数据文件:
用友软件数据是分账套分年度存放的,例如001账套有2003年和2004年两个年度的数据,那么存在一个文件夹“ZT001”,其里面就有 “2003”和“2004”两个文件夹,在这两个文件夹下都有两个文件分别是UFDATA.mdf数据文件, UFDATA.ldf日志文件,另外admin下面还有四个文件还有两个系统文件,ufsub.mdf,UFSystem.mdf(账套及权限等公用数据文件)UFSystem.ldf,ufsub.ldf(账套及权限等公用日志文件)。只要找到需要备份数据存放的路径,及admin文件夹下的四个账套及权限等公用数据文件,然后再复制这些文件备份就可以了。一般可通过在UFSystem数据库中打开表UA_Account来查看数据库路径,表UA_Account中字段cAcc-Path即为数据服务器上数据存放路径。
2、恢复数据文件:
下面是打入mdf文件的两种方法:
①在企业管理器里面的菜单 操作-》所有任务-》附加数据库里面,根据需求填写就搞定了。
②在查询分析器里执行如下语句exec sp_attach_db'数据库名','mdf文件路径',比如你的数据库名字为006,mdf文件的路径是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf,ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路径是就D:\U8SOFT\Admin
可以用下面的代码搞定:
Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"
Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。
结合上述3种方法,小编认为大家都应知道用友财务软件要如何进行备份账套数据了吧!!当然,在用友财务软件账套备份数据的过程中,小编还是有一些小小的建议要给大家提个醒的:
1、用友软件年度数据备份每年备份一次,是不包含任何账套信息的备份文件,只是备份年度数据,是用账套主管的身份进行备份的,操作类似账套数据备份。
2、保留最新的三个备份文件,以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。
3、对于用友软件年度数据结转的备份文件,不要删除,长久保留,关于如何年度数据结转,参考年度数据的结转。
4、注意:用友软件账套数据尽量不要备份到c盘!
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太阳软件农村三资系统导入AO2011方法
Damara
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太阳软件—农村三资系统2010版为基层财政部门代理村级财务记账使用的软件,AO2011没有相应转换模板。该软件使用Sybase AnyWhere管理数据,有单机和网络版,软件使用单位看不到所安装的数据库,安装路径Database中主要数据。
通过查看使用单位ODBC管理工具查看相关配置信息。
通过使用单位的ODBC管理工具导出ACCESS。
报错,用户名或密码已经修改,与该软件的公司客服人员及相关销售技术人员电话了N次,方法多种就是不告诉笔者后台数据类型和使用密码,该方法失败。
如何获取所需数据?经笔者试验,有两种方式可获取使用单位财务数据,下面分别说明两种方式获取该财务数据的方法及导入AO2011所遇到问题最简单解决办法,供广大审计人员参考。
一、财务软件导出法
(一)该软件支持凭证库表和科目余额导出为EXCEL格式表。一是通过凭证管理——凭证审核,导出多年凭证;二是通过报表查询——科目汇总表,导出某年的科目及余额表。
通过此方式可得到某乡镇财政所村级代理记账村级财务数据:某村2011年至2014年4个科目汇总表和 1个2011年至2014年凭证审核(查询凭证)表。
(二)如何批量导入一个文件夹多个excel数据到SQL2008?
得到某一乡镇村级财务数据,若有10个村,就有50张excel表,如何将这50张excel表一次导入SQL2008生成标准数据?一张一张表导入,太多,要反复操作N次;通过sql2008 SQL Server Business Intelligence Development Studio 的SSIS包导入,网上教程都是将所有表导成一张表,不能满足数据采集要求,应用也很复杂;编写存储过程,也有点复杂。最简单的办法:
将要导入的数据放在一个文件夹中:
在Sheet1表点击右键,选择查看代码,在打开Vsual Basic 窗口中输入代码:
Sub UnWorksheets()
Application.ScreenUpdating = False
Dim lj As String
Dim dirname As String
Dim nm As String
Dim sname As String
Dim i As Integer, ii As Integer
lj = ActiveWorkbook.path
nm = ActiveWorkbook.Name
dirname = Dir(lj & "\*.xls") '查找文件
Do While dirname <>""
If dirname <> nm Then
Workbooks.Open Filename:=lj & "\" & dirname '打开文件
ii = ActiveWorkbook.Sheets.Count '统计工作表个数
'复制新打开工作簿的每一个工作表到当前工作表(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))最后一个后面
For i = 1 To ii
Workbooks(dirname).Sheets(i).Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
Next
Workbooks(dirname).Close False
End If
dirname = Dir
Loop
End Sub
运行选择 运行子过程/用户窗体。运行结果:
关闭Vsual Basic 窗口,返回excel窗口该文件夹中数据全部导入了。
导入SQL20008,成功。
二、财务后台拷贝数据导入法
(一)数据采集
当时在软件使用单位采集数据,将该软件安装路径中的Database文件夹拷贝,一次深夜在网上找东西时,一位网友提到用友数据采集工具,测试了一下,数据采成功了!该软件曾经帮助一个单位内审使用过,用友审易软件的一个工具,可单独使用不要加密狗,该软件支持后台密码或用户名破解。
该软件数据采集后可直接生成ACCESS文件,导入SQL2008非常方便。
(二)数据分析
太阳软件—农村三资管理系统2010版—财务管理——后台数据提取,该软件存放多年多单位财务数据。
1.数据字典表:pbcattbl财务账簿表名,pbcatcol字段表,code_account_book 帐套信息。
财务数据涉及表:code_acnt会计科目代码表,slip_main凭证详细资料,slip_parent凭证主表,check_item_initial帐套初始数据表。
2.数据处理的主要思路及注意要点:
(1)凭证主表与凭证详细资料关联可生成凭证库表。
(2)科目期初余额处理。
由于凭证表中的科目代码反映到末级,科目余额表汇总后下一级科目数额没有汇总到上一级,AO2011生成时账簿时,提示科目余额期初数额存在不匹配的数据,生成账簿后,没有科目明细账没有发生额数据。
该软件从初始录入账簿的时间开始,然后根据年度进行汇总计算年初余额。用会计科目代码表(存放所有单位使用的会计科目)与最初数据进行关联,得到该单位全部的科目余额表,与凭证表(使用到末级科目)关联生成各科目期初数据。有下一级科目必须汇总重新生成后,AO2011导入时才不报错。
处理主要思路: 从末级开始向上一级汇总,分步做。
找出最末级科目,生成上一级科目汇总数据,以原科目余额表为基础:与汇总生成上一级科目表进行左连接,找出原科目余额表中没有汇总生成上一级科目表的数据;
与汇总生成上一级科目表进行连接找出都有的数据,取原科目余额表前面数据列,取汇总生成上一级科目表中生成数据列,合并生成新表。然后处理上一级科目数据;逐步进行处理到一级科目。
(3)各使用单位在对该软件科目编码初始设置时不规则, 有的科目级次是322,有的是333,要进行统一处理,否则AO2011导入时会报错。
(三)数据处理
以某一乡镇为例,主要处理语句:
(一)凭证表
select a.账套代码
,case when len(a.计定科目代码)=5 then LEFT (a.计定科目代码,3) +'0'+SUBSTRING (a.计定科目代码,4,2)
else a.计定科目代码 end 计定科目代码
,a.记帐本币金额 金额,a.借贷区分,a.部门编码,a.职员编号
,a. 摘要,a.凭证期间,'记-'+cast(凭证号 as char(10)) 凭证号
,a.会计年度,b.票据数量,b.复核人,b.期初余额标志
,b.操作者,b.记账人,b.凭证日期,b.凭证顺序号
into ***标准凭证表
from
(
select account_book_code 账套代码,acnt_code 计定科目代码
,amount 记帐本币金额,dbcr_tag 借贷区分,dept_code 部门编码
,empno 职员编号,remark 摘要,slip_period 凭证期间,slip_seq 凭证号
--,slip_item 顺序号,slip_tag 凭证种类
,slip_year 会计年度
FROM [测试].[dbo].[SLIP_MAIN]
) a
join
(
select account_book_code 账套代码,bill_qty 票据数量
,check_tag 复核区分,delete_flag 删除标志,checker 复核人
,initial_flag 期初余额标志,input 操作者,input_d 操作日期
,register 记账人,slip_date 凭证日期
,slip_flag 凭证标志,slip_no 凭证顺序号,slip_period 凭证期间
,slip_seq 凭证字号,slip_tag 凭证区分,slip_year 会计年度
FROM [测试].[dbo].[SLIP_PARENT]
) b
on a.账套代码=b.账套代码 and a.会计年度=b.会计年度
and a.凭证期间=b.凭证期间 and a.凭证号=b.凭证字号
order by 账套代码,计定科目代码,b.凭证日期
(二)科目余额表
1.各科目各年度科目余额表生成
select c.account_book_code 账套代码
,case when len(c.acnt_code)=5 then LEFT (c.acnt_code,3) +'0'+SUBSTRING (c.acnt_code,4,2)
else c.acnt_code end 计定科目代码
,c.科目名称,c.科目类型
,c.上级科目,c.余额位置,c.期初借方,c.期初贷方
--,isnull(d.记帐2009借方汇总,0) 记帐2009借方汇总,isnull(d.记帐2009贷方汇总,0) 记帐2009贷方汇总
--2005年期初余额
,case when c.科目类型=10 then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
else 0.00 end 期初2005年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30 then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
else 0.00 end 期初2005年贷方余额
--2006年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10 then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2006年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30 then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0) else 0.00 end 期初2006年贷方余额
--2007年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2007年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2006借方汇总,0) else 0.00 end 期初2007年贷方余额
--2008年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0) end )
+isnull(d.记帐2007借方汇总,0)-isnull(d.记帐2007贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2008年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2006借方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2007借方汇总,0) else 0.00 end 期初2008年贷方余额
--2009年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007借方汇总,0)-isnull(d.记帐2007贷方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2008借方汇总,0)-isnull(d.记帐2008贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2009年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2006借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2007借方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2008贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2008借方汇总,0) else 0.00 end 期初2009年贷方余额
--2010年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007借方汇总,0)-isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2008借方汇总,0)-isnull(d.记帐2008贷方汇总,0) end )
+isnull(d.记帐2009借方汇总,0)-isnull(d.记帐2009贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2010年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2006借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2007借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2008贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2008借方汇总,0) end)
+isnull(d.记帐2009贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2009借方汇总,0) else 0.00 end 期初2010年贷方余额
--2011年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007借方汇总,0)-isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2008借方汇总,0)-isnull(d.记帐2008贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2009借方汇总,0)-isnull(d.记帐2009贷方汇总,0) end )
+isnull(d.记帐2010借方汇总,0)-isnull(d.记帐2010贷方汇总,0) else 0.00 end 期初2011年借方余额
,case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then (case when c.科目类型=20 OR c.科目类型=30
then c.期初贷方+isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2004借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2005借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2006借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2007借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2008贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2008借方汇总,0)
+isnull(d.记帐2009贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2009借方汇总,0) end )
+isnull(d.记帐2010贷方汇总,0)-isnull(d.记帐2010借方汇总,0) else 0.00 end 期初2011年贷方余额
--2012年期初余额
,case when c.科目类型=10
then (case when c.科目类型=10
then c.期初借方+isnull(d.记帐2004借方汇总,0)-isnull(d.记帐2004贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2005借方汇总,0)-isnull(d.记帐2005贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2006借方汇总,0)-isnull(d.记帐2006贷方汇总,0)
+isnull(d.记帐2007借方汇总,0)-isnull(d.记帐2007贷方æ...
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学再多的Excel高级技能,都不如掌握这个工具!
风格1
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作为表哥表姐/数据分析师,工作中的很大一部分是根据业务部门的需求,然后写SQL/代码,从清洗数据到各种维度的数据聚合分析,再到最终的图表数据可视化展现。
好不容易调试完了一大屏幕的SQL,把报表做出来了,却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗:
“这个数据不对吧?”
”这不是我想看的数据呀,我想看的是xxx”、
“能不能再和去年的数据做个同比分析?”
“这报表怎么这么慢?半天没加载出来......算了,关掉了”
“你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊,一直在那转圈......”
“我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊,复制来复制去,xxx,要不你帮我写代码实现吧”
日复一日,表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中,无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师,每天却被一堆业务人员缠着要数据,加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能,也招架不住!
乙方——表哥表姐/数据分析师,和甲方——业务部门,永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因,总结起来就两点:
1、技术变化赶不上业务变化
2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据
表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题,当时领导说有问题大不了多沟通嘛,然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。
这样的问题显然需要一套体系去解决,只要能找到合适的工具,部门间的配合流程都不是问题。
其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的,但却苦于没有数据以及工具的有效支持,依赖于IT的报表制作,报表需求得不到及时响应。
那如果IT为业务准备好数据,业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析,操作的难度就像Excel中的数据透视表,这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。
一、关于FineBI
关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,类似于国外的Tableau等BI分析工具,但FineBI在协同配合,数据权限上,能更好的解决国内企业的情况。
你可以把它视作为是可视化工具,因为它里面自带几十种常用图表,以及动态效果;你也可以把它作为报表工具,因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据,不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具,其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。
但严格定义来讲,它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具,对接hadoop、Spark等平台,有了这一款工具之后,IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好,业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作,就能得到自己想要的数据分析结果。
二、如何快速使用FineBI完成即席分析?
FineBI产品的使用流程方面,IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据,业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析,完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员,最终用于业务决策判断。
除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外,FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成,极大方便了企业的权限和门户的统一管理。
使用流程:
1、数据连接
企业在发展过程中,伴随着自身信息化程度的不断提高,为了解决特定信息化问题与需求,企业系统中的信息系统数量也越来越多,ERP,CRM,OA甚至专业的财务软件等。这些系统,从整个企业的大粒度来看,业务流程有相对的联系,但是在细粒度上,数据相互独立,内在逻辑互不联系,信息孤岛问题十分严重。
事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析,从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出,但随着系统数据来源的增多,每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力,这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP,CRM,OA等数据孤岛,让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。
2、数据准备
若要做某些分析,常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据,或者通过新建查询得到主题相关的数据表,通过组织查询来构建数据集市,这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。
基于此,FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型,只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系,即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。
如上图所示,借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置,为企业的业务人员自助分析打下数据基础,完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。
3、自助分析
3.1 FineBI仪表板分析过程
a.新建仪表板:FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板(Dashboard),支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。
b.选择组件:FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析,同时支持用户快速复用维度/指标/组件,提升仪表板开发效率。
c.设置组件数据&&属性:FineBI支持用户快速进行数据分分类统计,包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析,支持用户自由设置图表属性。
d.调整仪表板布局&&全局样式:组件和页面布局方面,采用全拖拽式操作,并且内置了丰富多样的经典主题,极大提高了用户的数据分析效率,充分释放数据潜能。
通过这样及其简便的交互操作,使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限,即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析,高颜值的图表,更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器,数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么?
3.2 丰富动态的图表和交互
FineBI自主研发的H5图表,避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富,支持柱形图,折线图,饼图,雷达图,散点图,圆环图,条形图,仪表盘、堆积图、面积图、组合图,气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。
另外,提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置,实现个性化的数据展示。
鼠标托拖拽拽,只需稍加修饰,你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~
3.3 强大的GIS地图展现
FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外,FineBI具备很强大的地图功能:普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。
值得一提的是,GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。
三、总结
篇幅有限,以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。
为什么说FineBI能提高报表开发的效率,实现高性能的大数据分析,完善业务部分和IT/数据部门的配合,减少无用的撕逼。
首先是工作流程上,BI工具打破了传统信息部门开发报表,业务人员查看报表的滞后数据流程,通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。
其次是大数据的处理性能上,FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求,秒级刷新的页面响应,让领导看数据不再经历漫长等待。
最后,FineBI除了解放业务人员之外,最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好,以解决业务人员查看基础数据报表的需求,但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后,让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,进而为公司经营出谋划策,做到全员都能用好数据,企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。
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用友财务软件数据采集及凭证输出步骤和代码
於雨寒
展开
用友财务软件数据采集及凭证输出步骤和代码
适用于各种用友财务软件,SQL2008/2000等等
方法/步骤
第一步:账套备份
1.找到用友的系统管理,打开
2.用admin登录,步骤:注册—登录名:admin 密码通常为空
3.账套—备份,可以先在D盘下新建一个文件夹“***备份”,如果在桌面创建文件夹,在备份时选择文件夹的时候会吐血~~因为没有“桌面”这个选项!
4.备份之后打开“***备份”文件夹,发现里面有两个文件,UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_,前面的不用管,后面的是个备份压缩文件,需要解压缩。在用友的安装目录下/admin/中有个ufuncomp.exe文件,这个就是解压缩 UFDATA.BA_的,我通常都是直接搜索 ufuncomp,找到 ufuncomp.exe,双击,下面是解压缩为把其中的 UFDATA.BA_直接改为 UFDATA.BAK~~
5.把 “***备份”文件夹拷到自己的U盘中。
登录SQL,数据库右键“还原数据库”,源设备—添加— UFDATA.BAK—还原前面打勾,目标数据库—选择相应的数据库名称—确定,等啊等啊等,还原成功!^_^
其实还有一种方法,是先新建数据库,然后在还原到这个数据库里,这种方法经常会出现一些问题,一会这样,一会那样,还是上面的方法省心!
依次运行以下代码:(只有第二步有不同,其他都是一样的)
--科目代码表
-(1)查看不同的科目代码长度
select distinct LEN(ccode) from code
-(2)整理代码名称(这是根据 1、查看不同的科目代码长度结果来写的)
如科目代码长度有4、6、8、10、12则:
select km.ccode 科目代码,科目全称=k1.ccode_name+
case when len(km.ccode)>4 then '--'+k2.ccode_name else '' end
+case when len(km.ccode)>6 then '--'+k3.ccode_name else '' end
+case when len(km.ccode)>8 then '--'+k4.ccode_name else '' end
+case when len(km.ccode)>10 then '--'+k5.ccode_name else '' end
into 科目代码表
from code km
join code k1 on left(km.ccode,4)=k1.ccode
join code k2 on left(km.ccode,6)=k2.ccode
join code k3 on left(km.ccode,8)=k3.ccode
join code k4 on left(km.ccode,10)=k4.ccode
join code k5 on left(km.ccode,12)=k5.ccode
order by 1
--(3)凭证表
select iperiod 月份,ino_id 凭证号,cdigest 摘要,a.ccode 科目代码,
科目全称,金额=case when md<>0 then md else mc end,
借贷方向=case when md=0 then '贷' else '借' end
from gl_accvouch a join 科目代码表 b
on a.ccode=b.科目代码
order by 1,2
--(4)余额表
select iperiod 会计期间,ccode 科目代码,科目全称,cbegind_c 期初方向,mb 期初金额,md 借方发生额,
mc 贷方发生额,cendd_c 期末方向,me 期末余额
from GL_accsum a join 科目代码表 b
on a.ccode=b.科目代码
order by 2,1
4
把运行结果“连同标题一起复制”到EXCEL中即可
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用友T3软件账套数据备份图文教程
丧心虐
展开
财务数据是非常重要的数据,如果不小心因为电脑损坏而导致数据丢失的话会给企业以及咱们财务人员带来极大的麻烦。所以我们要养成按期将软件的备份文件存放到U盘或者其他存储设备当中,用来防备电脑硬件可能出现问题而导致财务数据丢失。今天小编将与大家分享用友T3软件账套数据备份图文教程。
手工备份整个账套的操作步骤
1、在E盘建立备份文件夹,比如E:\用友手工备份\ZT001\20170221(为方便日后管理,建议按此设置,尤其有多个账套)ZT001是备份账套号,20170221是备份当天日期
2、双击桌面的系统管理,弹出系统管理界面后,点“系统”菜单下的注册
点“账套”菜单下的“备份”
选择要备份的账套,本例选择为001
请耐心等待备份和压缩过程,清不要多次点击,因机反应速度不一样,可能卡死机。
最后选择刚才建立的备份文件路径,确定即可,备份成功!
当然,可以去相应的文件夹去看备份的文件。
最后,如果想要了解用友T+/T6/U8软件账套数据备份操作方法的朋友们,可评论留言,小编可以教你如何对软件进行备份数据,这样就不需要麻烦他人了。
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excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!
新筠
展开
Excel用户都很清楚,excel用起来确实比较方便,但是互联网办公时代,却有很多弊端,比如说数据共享协作,用户权限控制等是个很大的麻烦,一般人在这个问题上都玩不转。举个例子:销售部经理,每天或每周让销售人员填报一个销售报表,于是就做了一个表分发给各个销售员,然后销售员各自填好了,发给销售经理或其助理,然后他们就复制粘贴汇总了,如果说销售队伍小人员少,那这个工作还好做,但如果销售人员很多,表格数量大,表格复杂,再加上有那么些个人不太听指挥,总想着去修改表格的格式,那完蛋了,这个活真是干不下去了,一不小心,数据就会错乱了漏了……,咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。
看了网络上有很多这样的需求,也有很多人出招,多半解决方案都是要用到VBA编程,这可不是一般人能玩的,而且即使会编程,做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢?小编认为,EXCEL主要是为个人单机应用比较好,互联网协同办公那就不那么灵,所以,我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件,长得和EXCEL很像,操作也有几分类似,还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。
第一步,先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路:https://iyunbiao/。如果想得到协助,你可以搜他们的客服群,也有专业客服在线指导。
第二步:画表单模板,这个和excel画表格很像似。当然,云表除了可以自定义表单样式(模板),还可以设置填写规范,这个让填写的人员不能随便改动,必须按要求填写,另外,还有校验功能,没按要求填的,会提示错误。
上图为证:
在模板属性还可以设置生成APP,这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计,还可以设置智能自动录入,自动编号,自动计算等……功能很多很实用也很简单,安装好软件,照着操作说明,很快就能设置好,就不一一详解。
第三步:如果表单数据需要汇总统计,那就另外画一个报表模板,这个要用到业务公式,放心,这个业务公式是纯中文的,不用编程,也难不到你。所有的操作都是中文的,都能看得懂。具体操作细节,根据你要实现的功能和需求会有不同,这个要用软件实践一下,看看教程,就能实现,当然也可以找官方客服教你。
第四步,报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表,数据透视,图表分析都是可以的。
第五步,设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。
第六步,设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程,可以自定义,像画流程图一样,也很简单。
做完这几步,数据按权限录入填报查看审批,都做完了,完成后,把每个人员的账号分配一下,下次再填报表时,他们登录各自的账号填报就好了,领导只需要查看最终报表。数据管理方便,,也不会出错,效率还高,领导满意,自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的,上个图。咱们虽然没学过编程,但是做出的软件绝对不比程序员差,效率还比他们高,企业CIO都得拍手称赞!
当然,做报表管理只是云表最基础的功能,你完全可以用云表做各种管理软件,比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统,只要你有需要,就可以通过云表来搭建,PC端和手机APP一起生成。另外,如果需要与其他软件或者智能设备对接,也完全没有问题。
即使不是懂编程,不懂数据库,不是程序员,只要你有excel或者WPS的使用基础,只要了解自己的管理需求,相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。
用友excel数据导入
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并