当你进行演示时，需要打开其他文件或应用，你会怎么做？打开文件所在路径，再双击打开那个文件，这是大家最常想到的方法吧，这样做当然可以，但是，这样可能会打断演示的连贯性，影响听众的思路！

当你的Excel文件有很多数据时，你想查看某个特定位置的数据，你会怎么做？鼠标拖拽，睁大眼睛，Ctrl+F查找，这些是大家常常使用的办法吧，这样做当然可以，但是，你的眼睛会有点酸，你的心情会有点烦！

是时候学学怎么使用Excel超链接了，改进方法，提高效率！

一、链接到网站

1、选择要插入超链接的单元格，切换到功能菜单的“插入”页签，点击“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；

2、在左侧选择链接到现有文件或网页，在“要显示的文字中”维护单元格链接文字；

3、点击“屏幕提示”按钮，输入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址；

PS：

也可以插入一个形状（或者图片），再插入超链接；使用Ctrl+K快捷键，也可以快速打开“插入超链接”对话框；

二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

方法同上，只是插入超链接时，可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径，并在文件列表中选择待链接的文件即可；同样地，也可以先插入形状，再基于形状设置超链接，形成按钮链接的效果。

三、到当前文件特定位置的跳转链接

在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址，维护单元格要显示的文字，当本文档有多个工作表时，还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中，选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时，整个区域会被选中。

四、动态超链接

结合“定义名称”，我们可以让超链接变得更加灵活；比如以下销售清单数据量很大，要想快速定位到某个订单号所在的行，我们就可以使用动态超链接了，大家先看效果：

这里的订单号是手工输入的，若查询的分类项较少，我们还可以结合下拉选项进行选择定位的；

下面我们看看这个功能是怎么实现的：

第1步：选中任意单元格，如K1单元格，定义名称；

第2步：在K2单元格插入形状，输入文字，作为查询按钮使用，并维护查询按钮的超链接，使之链接到上一步定义的名称：

第3步：修改名称定义，设置link名称的引用位置公式为：

=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

公式解释：

Match部分根据J2单元格的值，在A列进行精确查找，并返回找到的相对位置的值；Index部分根据Match返回的位置值，返回A列该位置的单元格引用；

通过这种方式，使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格，那么，查询按钮链接到link名称，就能做到根据查询条件，动态定位到指定单元格了。

第4步：在J2单元格输入查询订单号，点击按钮，测试一下，搞定！

以上几种超链接方法，你学会了吗？学以致用，不断提升你的职场技能！

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

Office 365 Excel神技篇

前些天，我们介绍了Office 365中的

专业级电子邮箱 Exchange Online音视频会议方案 Skype for Business

今天，在ExcelHome平台讲讲大家更关心的Office 365中的Excel神技吧！

先来回顾一下曾让好多小伙伴眼红不已的新函数：

TEXTJOIN

根据指定的分隔符，将多个区域的文本组合起来。

CONCAT

连接文本非他莫属，而且除单元格引用外，还支持区域引用。

IFS

厌倦了复杂的键入、嵌套的 IF 函数？有了IFS函数，就可以在指定的顺序下依次进行条件测试。

MAXIFS

返回一个区域内满足一个或多个条件的最大数字。

MINIFS

与MAXIFS 类似，返回区域内满足一个或多个条件的最小数字。

接下来一波新功能闪亮登场——

插入图标

现在开始，Excel中也可以插入图标了：

利用这些图标，可以让我们的数据更加生动。 例如，复制图标，单击已有的柱形图数据系列，按粘贴，柱形图就会变成这样，颜值瞬间提示N个百分点：

一键生成漏斗图

除了已有的旭日图、瀑布图、直方图、帕拉图、树状图等新图表类型，还可以一键生成漏斗图，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在：

高颜值地图

主要用于展示各类销售分析的高颜值图表类型——地图，现在也可以一键生成：

当然，也可以根据数据情况和实际需要，设置地图区域和标签效果：

一键插入云端工作簿链接

Office365不仅可以将工作簿文件快速保存到云端，方便在手机或是pad上编辑和查看，还可以在工作表中快速插入保存在云端的工作簿链接：

点击工作簿中的链接，即可在Excel Online或是Excel工作簿中查看编辑：

数据透视表默认布局

千呼万唤，数据透视表终于可以设置默认布局了。

依次点击【文件】→【选项】→【高级】，然后点击【编辑默认布局】。

接下来就可以编辑默认布局了，可以选中已有数据透视表中的任意单元格，点击【导入】按钮，也可以选择小计、总计的显示方式或是报表布局等选项：

快速查看内置的视频教程

刚刚上手Office？新手最需要的视频教程就在Excel里。

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布

3、excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空格处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4.再合并单元格

7、如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8、excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9、excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10、excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。

11、excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

12、如何按日期显示星期?

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13、excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

16、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

18、excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何开根号

问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

20、excel筛选用不了

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

1.在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

25、excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

26、excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

27、excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"单位1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

1.输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2.输入河南

31、excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

32、平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

34、excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

35、SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

37、excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

38、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

40、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

41、excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

42、excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制作方法

43、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

44、excel打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和x...

目录

⊙银行卡如何输入

⊙批量转换日期格式

⊙同时编辑多个工作表

⊙单元格万元显示

⊙批量录入相同信息

⊙录入数据自动插入小数点

⊙按Enter键后鼠标移动方向

⊙手机号码分段显示

⊙去除网格线

01、银行卡如何输入

当我们输入银行卡号时,你会发现他后面的几位数以0来显示,这是因为EXCEL的数值精度为15位数, 超过15位数的非0数字会自动转换为0

解决方法如下:

方法1:我们选中需要输入银行卡号的数据区域---然后单击鼠标右键---然后选择设置单元格格式---数字---分类----文本，即可解决

方法2：在输入银行卡号之前输入英文状态下的单引号"'"

02、批量转换日期格式

对于这种杂乱无章的日期如何将其批量转换成统一格式

解决方法:点击数据选项卡---数据工具---分列---下一步---下一步--第三步选择日期格式---点击完成即可

03、同时编辑多个工作表

如果我们要同时编辑多张工作表,比如要制作考勤表,制作12张一样格式的考勤表,我们只需先新建12个新工作表，然后选中工作表标签---点击鼠标右键---选定全部工作表,这个时候就会变成一个工作组状态,我们只要编辑一张工作表,其它被选中的工作表也将被同时编辑

04、单元格万元显示

选中区域---单击鼠标右键---设置单元格格式---数字---分类---自定义---类型代码---0!.0,万

05、批量录入相同信息

选中需要输入数据的区域,选中多个不连续区域我们可以选择按住

Enter键不松开再用鼠标点选单元格

选中单元格区域后---我们再输入需要输入的内容--再同时按下Ctrl+Enter键即可

06、录入数据自动插入小数点

如果我们需要同时录入相同位数的小数时,比如现在有一组数据都是2位小数,我们可以设置自动插入两位小数其操作方法如下:点击文件选项卡---选项----高级---自动插入小数点前面的复选框勾选即可,此时我们输入的数据将会自动缩小100倍

07、按Enter键后单元格移动方向

我们在录入数据时想按住Enter键后,让单元格移动到右边,我们可以设置移动方向，其操作方法如下:

点击文件选项卡---选项----高级---按Enter键后移动所选内容将方向改成向右即可

08、手机号码分段显示

数据区域---然后单击鼠标右键---然后选择设置单元格格式---数字---分类----自定义--类型代码-000 0000 0000

09、去除网格线

点击视图选项卡---显示---网格线前面的勾去除---完成

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

当你进行演示时，需要打开其他文件或应用，你会怎么做？打开文件所在路径，再双击打开那个文件，这是大家最常想到的方法吧，这样做当然可以，但是，这样可能会打断演示的连贯性，影响听众的思路！

当你的Excel文件有很多数据时，你想查看某个特定位置的数据，你会怎么做？鼠标拖拽，睁大眼睛，Ctrl+F查找，这些是大家常常使用的办法吧，这样做当然可以，但是，你的眼睛会有点酸，你的心情会有点烦！

是时候学学怎么使用Excel超链接了，改进方法，提高效率！

一、链接到网站

1、选择要插入超链接的单元格，切换到功能菜单的“插入”页签，点击“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；

2、在左侧选择链接到现有文件或网页，在“要显示的文字中”维护单元格链接文字；

3、点击“屏幕提示”按钮，输入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址；

PS：

也可以插入一个形状（或者图片），再插入超链接；使用Ctrl+K快捷键，也可以快速打开“插入超链接”对话框；

二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

方法同上，只是插入超链接时，可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径，并在文件列表中选择待链接的文件即可；同样地，也可以先插入形状，再基于形状设置超链接，形成按钮链接的效果。

三、到当前文件特定位置的跳转链接

在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址，维护单元格要显示的文字，当本文档有多个工作表时，还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中，选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时，整个区域会被选中。

四、动态超链接

结合“定义名称”，我们可以让超链接变得更加灵活；比如以下销售清单数据量很大，要想快速定位到某个订单号所在的行，我们就可以使用动态超链接了，大家先看效果：

这里的订单号是手工输入的，若查询的分类项较少，我们还可以结合下拉选项进行选择定位的；

下面我们看看这个功能是怎么实现的：

第1步：选中任意单元格，如K1单元格，定义名称；

第2步：在K2单元格插入形状，输入文字，作为查询按钮使用，并维护查询按钮的超链接，使之链接到上一步定义的名称：

第3步：修改名称定义，设置link名称的引用位置公式为：

=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

公式解释：

Match部分根据J2单元格的值，在A列进行精确查找，并返回找到的相对位置的值；Index部分根据Match返回的位置值，返回A列该位置的单元格引用；

通过这种方式，使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格，那么，查询按钮链接到link名称，就能做到根据查询条件，动态定位到指定单元格了。

第4步：在J2单元格输入查询订单号，点击按钮，测试一下，搞定！

以上几种超链接方法，你学会了吗？学以致用，不断提升你的职场技能！

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宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？

小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！

如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：

首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：

拖拽后的结果如下图：

同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。

哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾

如果多张EXCEL“数据透视表”为相同“数据源”，但展示方式不同，可通过添加“切片器”的方式对多张表中的数据进行“筛选”和“比对”

一、“首先”以下图EXCEL“一维数据表”为数据源，制作两张不同的“数据透视表”

二、一张将“姓名”字段拖入“行”，将“属性”字段拖入“列”，将“值2”字段拖入“值”，生成下图左侧“数据透视表”，命名为“表一”

三、另一张将“姓名”字段拖入“行”，将“属性”字段拖入“列”，将“总评”字段拖入“值”，生成下图左侧“数据透视表”，命名为“表二”

四、将“表一”、“表二”放置在同一sheet中

号外号外：大家如果不知道如何制作EXCEL“数据透视表”请详见

“因为不会做EXCEL“数据透视表”被鄙视了，赶快点开学习一下！”

下面进入正题

步骤：1 选中“数据透视表一”任意单元格——2 点击“分析”——3 点击“插入切片器”——4 在弹出框中勾选“属性”——5 点击“确定”——6 弹出属性“切片器”

效果：点击属性“切片器”上任意“科目”，即可按“科目”对“数据透视表一”进行筛选

简单不，我们接着往下看哈

步骤一：鼠标右键点击“切片器”——点击“报表连接”

步骤二：在弹出的“数据透视表连接”弹出框中勾选所要关联的透视表，即“表二”——点击“确定”

效果：点击属性“切片器”上任意“科目”，即可按“科目”对“数据透视表一”和“数据透视表二”同步进行“筛选”和“比对”

确实很简单哈，如果再遇到大批量的数据，采用插入“切片器”这种方式，就不会再头晕眼花啦!

筛选”和“比对”数据统统都 so easy ! ! !

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）