对于一大部分走向职场的人来讲，Excel可能会经常用到。今天就分享一个比较实用的函数：多个表格之间快速导入数据 vlookup。

很多人不明白这个函数的用法，今天我详细讲解一下。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

相信很多人看到这个很蒙圈吧。那我注解一下。

lookup_value 要查找的值

table_array 要查找的区域

col_index_num 需要数据在查找区域的第几列数

range_lookup 模糊匹配/精确匹配

可能说还是有人说看不懂吧。那我们一起来看一个例子吧。

我们看这两个表格：

两个表格的数据不同需要将另外一个表的数据导入，即图中的成绩表总分导入学生表中。这时我们就利用vlookup。

我们就在学生表中进行如下操作

=VLOOKUP(D2,[成绩信息.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$7,2,0) 我们可以看到在这实际运用中公式就是这样的。

这样我们就可以把多个表格之间快速导入数据。

在使用公式的时候我们需要注意我们选择的对象必须有一个在表格的最左侧。在我的例子中就是姓名一列必须有一个在表的最左侧，这是是两个数据在不同表或者Sheet页中需要满足。

是不是感觉一下子可以从繁琐的工作解脱，早下班不是梦啦。

如果有不懂的可以在评论区评论哦。

数据导入的方式(csv,txt之类)

在MySQL中，数据导入的方式有两种方式

通过第三方客户端导入(workbench)

通过mysql client 方式导入

通过mysql clinet的导入方式，相比第三方客户端导入的方式，效率会高点，但是类似workbench这种的，因为图形UI做的相对比较人性，研发人员在处理数据的过程中减少对指令的交互

具体操作方法 准备数据(csv准备)

当你的CSV数据准备好之后，需要有个点注意(由于导入容易碰到编码问题，所以在导入之前，需要使用notepade++将csv文件的编码转换成utf-8的编码方式[格式-->utf-8编码格式])然后保存 导入数据

1.选中你需要导入的库的项

2.选择需要导入的csv文件(也可以是json格式)

3.由于csv中的字段并不是完整是所有表的字段，故此我们在这里新创建一张表(建议是先创建一张跟要同步的表一样字段属性的表先)

4.留意导入的数据是否正确

5.一直点NEXT即可完成

总结

需要注意的是:如果使用workbench导入的时候，如果数据量不大，可以使用这种方式，如果数据量比较庞大，建议直接通过命令行的方式会高效，其中一个最明显的特征就是如果导入大量数据的CSV，在workbench导入的时候，可能会卡死或者桌面终端无法操作，从而导致导入失败

使用表单大师时，我们不仅可以将表单大师收集到的数据批量导出，还可以把Excel中的数据一键导入到表单中。但是，在Excel与表单大师之间导入、导出的时候，我们可能会遇到这些问题：

1、Excel导入问题

表单数据页面，选择「通过Excel导入数据」时，需要先下载导入模板，按照模板的规范格式进行数据导入。下面是表姐总结的一些易出错的地方：

①如果页面一直停留在导入预览页（即页面不停的加载转圈），一般是因为Excel表格中单元格格式不正确，建议将表内格式进行清除；

下载导入模板时，请认真阅读说明文字

②Excel表内有带小数点的数字，这时导入表单对应字段应选用「数字」字段，而不是单行文本，否则会提示导入失败。

③Excel表内有时间维度的数据时，需要先将Excel时间这一列单元格格式设置为「文本格式」，然后再输入时间，这样导入到表单中的时间字段才可正常显示，否则是一串小数。

Tips：数据导入失败时，表单大师系统是会提示的哦，请按提示操作，仔细检查数据哦~

2、Excel导出问题

普通表单的数据导出很简单，在数据页面选择「导出成Excel文件」,选择导出的格式即可。一般咨询问题主要是含有「文件上传」字段的表单如何导出附件，下面就详细的给大家操作说明：

首先，数据页面选择导出成Excel文件后，选择「批量下载附件」；

然后，打开下载的附件TXT，「复制所有附件链接地址」；

最后，打开迅雷等下载工具，批量下载即可。

Tips：希望导出的数据和附件相互对应，希望批量导入的数据也可以发送提醒！这些高难度操作，请直接给表姐打call，专人客服为你一一解决！

3、导出数据与Excel的格式转换

Excel中单元格默认显示的数字是11位，超过11位的数字就无法正常显示，比如表单中的会员卡号、身份证数据，在表单大师中还可以正常显示，可导出到Excel则变成了4.02101E+17的格式。这时，将该字段的单元格格式设置成「自定义-类型“0”」就可以了。

但是！如果咨询Excel技巧的话，请直接能用表单大师，不要为难自己！更不要为难表姐哦！

在我们平时使用Excel的时候，由于表头和首行的存在，数据的序号和Excel原本就存在的行号是不一致的，我们经常需要自己填写序号。

但是输入序号也是有很多的方法的哦!

我们今天主要讲的是让我们想要的序号的多少快速生成。

①傻瓜式一个个输入，相信现在这样干的比较少了

累吗？

②平常在用的，十字小箭头下拉

这种填充序号的方式相信是大部分同学在使用的哦!

③以函数的方法来，这个的好处就是其中部分序号删除了，序号也会按照顺序来

④快速生成自己想要的数据序号，多少自己选择

当我们需要输入的序号比较多的时候，我们如果以上面的方法来填充，还是有点慢的，所以我们用下面的方法来做，更快哦！

在D2先输入一个1——选中D2单元格——开始——填充——序列

序列——列——步长值：1——终止值：8（自己想要的数字）

一下子就出来了，不用自己下拉，一会儿下拉的多，一会儿下拉的少了

动态图

看懂了吗？

特别是对于序号需要填充很多的同学，这样更方便吧？

更多Excel学习请加群！558669700

有什么问题和建议可以写在下面讨论区哦！

在导出的Excel表中，手动的录入一些数据，然后将这个表导入到数据库中。

步骤1：运行【导入向导】，选择导入数据的类型

步骤2：选择文件数据源

步骤3：跳过。

步骤4：给源文件定义一些附加选项，前三个选项一定要填写正确，否则将不能完成正确的导入。

       [栏位名行]：数据表字段所在的行位置

       [第一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行开始的

       [最后一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行结束的

步骤5：选择目标表，也可以新建一个表

步骤6：定义源栏位和目标栏位的对应关系，如果目标栏位设置了主键，在这一步中一定要勾选，否则也将无法正常导入数据

步骤7：选择导入模式，如果是新表，选择第一项。可以根据具体情况选择不同的选项。这里选择第三项。

步骤8：点击【开始】执行导入命令

执行完之后，去数据库验证一下：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

PHPExcel是一个PHP类库，用来帮助我们简单、高效实现从Excel读取Excel的数据和导出数据到Excel。也是我们日常开发中，经常会遇到的使用场景。比如有个客户信息表，要批量导出发给同事，我们就可以用PHPExcel来快速实现。同样，如果我们要利用短信群发接口去群发信息，PHPExcel可以快速导入客户信息，避免人工录入信息的麻烦。

PHPExcel使用教程：

首先下载PHPExcel

到https://github/PHPOffice/PHPExcel下载PHPExcel，如果不懂得使用git，可以到这https://codeload.github/PHPOffice/PHPExcel/zip/1.8下载压缩包，懂得的自行用git下载。

下载好文件，解压可以得到如下文件：

PHPExcel

好了，现在我们就可以用PHPExcel愉快的读取和制作表格了！

PHPExcelDEMO1：利用PHPExcel读取excel信息：

我们在根目录创建一个名为read.php的文件来读取文档，创建一个test.xlsx的文件，里面写的信息如下：

然后在read.php写以下代码：

$inputFileName=‘./test.xls’;date_default_timezone_set(‘PRC’);//读取excel文件try{$inputFileType=PHPExcel_IOFactory::identify($inputFileName);$objReader=PHPExcel_IOFactory::createReader($inputFileType);$objPHPExcel=$objReader->load($inputFileName);}catch(Exception$e){die(‘加载文件发生错误：”‘.pathinfo($inputFileName,PATHINFO_BASENAME).'”:‘.$e->getMessage);//确定要读取的sheet，什么是sheet，看excel的右下角，真的不懂去百度吧$sheet=$objPHPExcel->getSheet(0);$highestRow=$sheet->getHighestRow;$highestColumn=$sheet->getHighestColumn;//获取一行的数据for($row=1;$row//Readarowofdataintoanarray$rowData=$sheet->rangeToArray(‘A’.$row.‘:’.$highestColumn.$row,NULL,TRUE,FALSE);//这里得到的rowData都是一行的数据，得到数据后自行处理，我们这里只打出来看看效果var_dump($rowData);echo“”;

得到的数据：

PHPexcel读取文件

PHPExcelDEMO2：利用PHPExcel导出信息到excel：

getProperties->setCreator("作者简庆旺")->setLastModifiedBy("最后更改者")->setTitle("文档标题")->setSubject("文档主题")->setDescription("文档的描述信息")->setKeywords("设置文档关键词")->setCategory("设置文档的分类");//根据excel坐标，添加数据$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A1','你好')->setCellValue('B2','世界')->setCellValue('C1','你好')->setCellValue('D2','世界');//混杂各种符号,编码为UTF-8$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A4','Miscellaneousglyphs')->setCellValue('A5','éàèùêüü');$objPHPExcel->getActiveSheet->setCellValue('A8',"你好世界");$objPHPExcel->getActiveSheet->getRowDimension(8)->setRowHeight(-1);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A8')->getAlignment->setWrapText(true);$value="-ValueA\n-ValueB\n-ValueC";$objPHPExcel->getActiveSheet->setCellValue('A10',$value);$objPHPExcel->getActiveSheet->getRowDimension(10)->setRowHeight(-1);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A10')->getAlignment->setWrapText(true);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A10')->setQuotePrefix(true);//重命名工作sheet$objPHPExcel->getActiveSheet->setTitle('第一个sheet');//设置第一个sheet为工作的sheet$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);//保存Excel2007格式文件，保存路径为当前路径，名字为export.xlsx$objWriter=PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel,'Excel2007');$objWriter->save('export.xlsx');//保存Excel95格式文件，，保存路径为当前路径，$objWriter=PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel,'Excel5');$objWriter->save('export.xls');

好了，执行后我们可以得到export.xls和export.xlsx，如果使用过程遇到问题，可以联系本博客答疑。

执行SQL语句

select fullname,time,endtime,closed from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

注意：因为office默认的是gb2312编码，服务器端生成的很有可能是utf-8编码，此时有几种选择

1、把查询出来的结果转换为GB2312格式（字段fullname）

selectconvert(fullname using gb2312)from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

2、在服务器端使用iconv来进行编码转换

iconv -futf8 -tgb2312 -otest2.xls femm.xls

如果转换顺利，那么从server上下载下来就可以使用了。

3.转换如果不顺利，则会提示：iconv: illegal input sequence at position 1841 类似于这样的错误，

先把femm.xls下载下来，这个时候文件是utf-8编码的，用excel打开，乱码。

把femm.xls以文本方式打开，然后另存为，在编码选择ANSI编码，保存。

引申：如何带表头输出Excel？

select convert("用户号" using gb2312),convert("用户名" using gb2312) from dual union select convert(userno using gb2312),convert(username using gb2312) from t_users into outfile 'd://users.xls';

注意：

1、使用合并的查询结果集 但是union会过滤掉重复记录 不过滤使用union all

2、如果保存的不是磁盘根目录，而是某个文件夹，需要将文件夹先创建好

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）