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发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天小编给大家介绍6个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止修改excel文件名称

目的：如果私自修改文件名称后（例：工资表.xlsx 修改为 工资表1.xlsx），无法在指定区域输入内容，并提示修改回原来的名称

选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式

=M"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[工资表.xlsx"

在上面窗口中再点击出错警告选项卡，然后输入警示标题和内容。

2、禁止修改工作表名称

如下图所示的excel文件中，"日报表"是不得更改的工作表名称，如果发生更改，就会提示“工作表名称不符合上报要求”

公式:

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求","符合要求")

公式说明：

公式是直接提取“日报表”中A1的值（日报表!a1），如果公式错误（ISERROR函数可以判断结果是否出错），说明不存在这个工作表。

使用INDIRECT("日报表!a1"))而非直接用 "日报表!a1"，是因为如果直接引用，当工作表名称发生改变时，公式中的工作表名称也会发生改变，也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的"日报表!a1"是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。

3、禁止插入、删除和隐藏工作表

审阅 - 保护工作簿 - 输入密码 - 确定

4、禁止插入/删除行或列。

选取单行或单列，如：A1:H1，在编辑栏中输入="" ,并按ctrl+shift+回车键 完成。

输入后完成后，在公式所在列就无法再插入或删除行。如果强行插入会弹出如下提示信息。

注：选取A1:H1按DELETE键，即可取消插入和删除行的限制。

5、只能修改指定的区域。

"怎么让发给别人的表格，只能填写，不能做插入行等修改"。其实前面我们在微信中学习过，今天再重新温习一下吧。

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

6、输入密码才能进行下一步操作。

如果在指定的区域内，输入密码才能进行下一步操作，你可以这么做：

1、 文本数据批量插入表格

插入数据肯定是excel中经常使用的功能，小U之前插入表格都是最基本的Ctrl+c，Ctrl+v一个单元格一个单元格的粘贴，但是随着数据量的增加发现效率太低了，而且容易眼花出错，就在研究了一下，怎么能快速的添加信息，小U那最简单的表格为例演示了一下，如下

(1)将文字复制到word中，不同信息用空格隔开(空格很重要，即使在其他页面复制过来的信息有空格，有时候也需要手动添加空格哦~)

(2)选中文本→点击插入→表格→文本转化成表格

(3)将得到的表格复制，粘贴到相应的excel表格中即可

如果给的数据缺少部分信息可以使用*替代

如果给了更多数据一样可以操作

小U感觉还是蛮方便的，如果大家有更好的办法，或者技巧欢迎留言哈~

2、 数据分类标识

数据的分类标识对于HR、财务、销售部门的办公人士来说无疑是一项很好的筛选手段，当然这个功能也可以通过手动排序，标识或者通过条件格式这两种手段一样可以达到目的，不过今天小U 为大家带来的是不需要打乱次序，也不需要条件格式，就可以直接圈出你想要的数据。这里我们以成绩为例，标识出分数不及格的(成绩低于60)如下

(1)首先选中我们的想要排序的成绩，如果数据行数较多，可以用小U之前推荐的单元格的选取办法来选取加上一篇跳转链接

(2)点击数据→有效性

(3)在设置中允许(A)下选择：整数→设置最小值和最大值，根据你想标识的数据调整

(4)选择好以后点击数据→有效性右侧的下拉箭头点击：圈释无效数字

今天的办公小技巧就到这里啦，希望多多少少可以对大家有些许帮助，如果你有更好的办法欢迎评论，分享给更多的人

都来给自己加加分吧，这样才有底气找老板谈工资啊！！

用箭头标记数据的增减

当我们要做一份分析销售量变化的Excel表时，希望看到更直观的效果，可以用箭头来标记数据的增减情况。

方法：【选中目标区域】→【右击设置单元格格式】→【自定义】→【输入[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】→【确定】

拆分最小单元格

我们都知道最小单元格时无法拆分的，这里我们通过另一种方法来实现拆分最小单元格。

方法：【找一空白区域】→【制作和单元格A1长、宽相同的两列区域】→【复制】→【右击选择粘贴】→【带链接的图片】→【将图片拖到A1】

注：选择【带链接的图片】的好处是改动原内容，图片会自动同步。

表格中插入选择框

有时在excel表格中插入选择框会更直观、更有可读性。

方法：【选中目标区域】→【设置字体Wingdings 2】→【数据】→【数据验证】→【选择序列】→【输入R,S】→【选择对应方框】

不复制隐藏数据

包含隐藏区域的表格，在复制粘贴时会默认包含隐藏区域，如果不希望复制隐藏区域，那我们在复制前再按组合键Alt+;(分号)就行了。

方法：【选中目标区域】→【Alt+;(分号)】→【复制粘贴】

提示输入

有些表格数据需要其他人来填写，而填写人往往不清楚填写格式，导致数据一团糟。防止错误输入的有效方法是增加一些提示。

方法：【选中输入区域】→【数据】→【数据验证】→【输入信息】→【确定】

喜欢这些Excel技巧的朋友们请点个赞吧，还有收藏和转发哦。如果想学习更多的office使用技巧，请关注【领航IT时代】

Excel作为最常使用的办公利器之一，如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能，已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过，删除某些行数据（或插入行数据）之后，所有的序号编号就全部打乱的困扰；再或者，你是否碰到过在使用筛选操作命令时，本意是让序号不随着内容一起被筛选，即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序，然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题：删除行（插入行）或筛选后，序号能够自动重新排序。教程内容分成两块，首先介绍的是删除行（插入行）序号自动排序问题，然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。

1、删除行（插入行）序号自动编号排序：原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现，考虑到无论是插入行或者是删除行，Excel表格的行标题序号是不会变的，所以可以从这方面下手，本教程借用函数Row()就来实现这一功能，Row()直接输出的就是目标单元格的行号，然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现，可以用计算非空单元格数目函数Conuta()，通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉，各位也可以发散思维，举一反三。

2、筛选数据后序号自动编号排序：此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样，唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行，进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例，图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。

插入那么多空表干嘛? 在实际工作中，还真的会经常遇到，比如做日报表、有N个门店、子公司，你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗？就在今早，高顿君今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧：（比如插入100个）

设置：文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量：100

设置完成后，按Ctrl+N(新建工作簿快捷键)，就会自动生成含有100个空表的Excel文件。（如果在指定的表中插入，可以全选新建表的100个表格，批量移动复制过去）

这里肯定会有同学问：可以根据名称批量插入表格吗？比如门店1、门店2.....

当然.....可以：

先创建数据透视表，然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧，选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如：删除所有表格第1行的内容，在C1单元格中输入“日报表”

学会批量创建工作表技巧，以后再也不用一个个的创建表和修改表名称了。估计你身边绝大多数同事还不知道，把这个小知识分享给他们吧。

EXCEL使用问题汇总

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

06、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用

一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

21、如何使用快显菜单？

22、如何防止Excel自动打开太多文件？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线

单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“’”，可以强制地将数字作为文本输入。

28、如何定义自己的函数？

用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

Function Zm(a)

If a＜ 60 Then im＝'不及格”

Else Zm=“及格”

End If

End Function

29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？

可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2)

30、如何快速输入数据序列？

如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

34、如何对工作簿进行安全保护？

如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择...

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。今天教你几个小绝招，管住这些多动症的同事们。

1、想插入或删除工作表？没门！

只要添加了工作簿保护，就无法再插入或删除工作表。

2、想偷偷修改工作表名称？没门！

工作表名称修改后，会影响公式、链接等excel操作结果。你只需要输入公式

=IFERROR(INDIRECT("银行日记帐!A1")&"","不要修改工作表名称")

就可以提醒用户不要修改工作表名称。

3、想插入或删除行？没门！

区域数组公式可以禁止修改单元格内容，当然也可以禁止插入或邮件行或列。（选取全部公式后按delete删除即可恢复）

4、只能修改的指定的单元格区域，这下老实了吧！

允许修改的单元格去除锁定，然后保护工作表。（下面表中只有黄色单元格允许编辑）

5、每个区域都有自已的保护密码。对不起，你的密码不对！

自2003版起，excel就提供了分区域设置密码的功能，操作很简单，但想起用的却很少。

审阅 - 允许用户保护区域，为各个区域添加保护密码（下面只保护一个区域，其他区域同理），最后再保护工作表。

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍两个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列，但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域，禁止插入或删除行、列

操作方法：

选取一空行（列数和被保护区域相同或稍多），然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl + Shift+Enter 结束输入。（公式两边会添加大括号{}）

取消方法：选取公式所在行 / 列 / 区域，按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式，但多动的同事总是修改工作表名称，报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时，用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求，请改回日报表","")

附：禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工资表.xlsx","请不要修改文件名，请改回 工资表","")

注：公式不需要你看懂，只需要学会套用，把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表，也是可以复制的。

解决办法：

保护工作表时，去掉“选取锁定单元格”勾选，无法选取，当然就复制不了

兰色说：除了以上方法还有

指定区域编辑”（可以编辑的区域取锁定后保护工作表）

输入密码才能编辑（审阅 - 允许用户编辑区域）

这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述。

因为没有进行数据复制操作，正确的操作方法如下：

1.首先,在选择性粘贴前需要复制,快捷键为Ctrl+C.选择性粘贴,顾名思义就是有选择的粘贴,如下图,选择性粘贴包含了两部分,一是粘贴,二是运算.下面对这两个部分进行详解.

2.首先第一部分----粘贴,就是对复制的内容格式的变化.例如,原来是一个公式,复制-选择性粘贴-数值,结果就成数值了.其他的如,粘贴"值和数字公式,同理也是一样的.

3.第二部分是运算,这一部分用起来也是非常省时省力的.主要是对数字的加减乘除运算.如下图,复制12.4,然后选择一个区域,选择性粘贴-运算-乘,得到如下结果,快速而简单.

4.其实选择性粘贴除了这些用法之外,还有很多小技巧.例如可以让文本格式转化为数字格式,复制"0",选择性粘贴-运算-加,格式自然变为数字格式.

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）