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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
祁觅荷
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
黎映菡
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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那些精美的Excel财务报表是如何制作的?
期雨
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什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?
学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?
今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。
Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。
Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。
Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。
Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。
https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html
破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。
Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。
Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。
Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。
Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?
Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。
Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。
Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。
一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。
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逆天可视化的神器,让EXCEL数据秒变高颜值图表
徐友容
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超级圈,连接一切可能
前天给大家介绍了一款APP叫Chartistic,可以生成图表作为图片。当时有人留言问,有没有一款软件,能够导入数据生成分析图表呢?
圈姐看到大家的需求后,立马在各大渠道找了老半天,居然发现了这个免费的无敌神器:
Power BI
先让我哭三秒钟,因为这款神器,真的是太!屌!了!
微软Excel出了许多可视化插件,最后干脆整了个合集版的Power BI。Power BI 可以将数据进行转换、分析和可视化的工具,还具备共享、建立数据模型等逆天功能哟~
官方下载:https://powerbi.microsoft/zh-cn/
产品介绍
Power BI 的逻辑很简单,直接导入你的Excel图表,然后通过简单的数据配置,便可以生成一份颜值逆天的图表~
准备图表:首先将你需要做成图表的Excel表格准备好,然后导入到 Power BI 里面。
导入:点击「获取数据」,再点击「Excel」
可视化处理:打开后,在右侧可选择相对应的选项和图表类型,进行数据的可视化处理。
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
葛忆寒
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每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
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还在被做Excel报表折磨?还是先检查下源数据格式吧!
伊甸园
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你总是花大量的时间做Excel报表吗?明明原始数据都有了,但是今天要求这个报表格式,好不容易整出来了,明天又要求那个格式,搞得你不得不反复面对一堆数据,最终烦躁得原地爆炸!
这时候你需要先暂停一下,先检查下,是不是原始数据有问题?我的意思可不是指原始数据值的准确性问题,而是原始数据的表格格式!
这个格式真的很重要!当你遵循了规范的源数据格式后,也许你之前大量耗费时间的工作,就瞬间搞定了!
规范的源数据——表格化数据
我们先看看规范的源数据长什么样?
这就是一张标准的规范源数据,并使用菜单功能:插入——表格,转换成了Excel表格,所以表头各个字段都出现了筛选按钮,并有了漂亮的表格样式。
基于这张规范的源数据,再做各种格式的报表,就能利用Excel的数据透视表轻松实现了。以下是按地区+销售员,分年度+月份,统计相应的销售数量和销售金额:(以“地区”、“销售员”作为行字段,以“年”、“订单日期”作为列字段,以“数量”、“金额”作为值字段)
再来个仅按地区统计各年度的销售情况:(以“地区”作为行字段,以“年”作为列字段,以“数量”、“金额”作为值字段)
使用数据透视表,拖拖拽拽,就能瞬间变出多个格式的报表,是不是相当方便?再也不怕领导日益增长的报表需求带来的矛盾了!
那么,我们总结下规范源数据的特点:
1、 一项业务数据占一行,是标准的竖向一维表,而不是二维表,那是用于报表的。
2、 只有一行表头,最好处于第一行,不过,也是可以从其他行开始,只是,绝对不要双表头。
3、 数据要连续,不要为了美观,人为分隔出空白行、空白列,那都是给自己挖的坑,日后可是需要大量时间来填呢。
4、 不要有小计、总计数据,之后的数据透视表会为你做的,在源数据中做小计、总计,只能是画蛇添足。
5、 不要有合并单元格,合并单元格就是你的函数公式、数据透视表的绊脚石。
6、 数据格式要正确,日期、数值别是文本,也不要输入特殊的火星文。
7、 每列包含一种属性的数据,比如数量不要是“10个”。
8、 业务描述要完整,不要把有用的信息漏掉了,比如不要把“退货数量”放到“备注”里,这样事后就没法统计退货情况了。
9、 最后,不要把源数据零散地拆到多个工作簿多个工作表中,比如一个月一份源数据,那样,再合并就麻烦了。当然,要是每个月的源数据量确实很大,为了效率考虑,该拆还是得拆的。
OK,我们知道规范源数据的模样后,再来看看几种常见的不规范源数据,看看其中有你的那款吗?
不规范源数据之——半报表格式
不规范问题点:
1、 使用了双表头,无法应用数据透视表。
2、 D列为空白列,分隔开了源数据,也造成无法应用数据透视表。
3、 存在多余的总计列、总计行。
4、 由于无法应用数据透视表,当需要按月份统计各地区的销售情况,或者按地区统计各销售员的销售情况等等,就不得不呵呵了。
不规范源数据之——半表格格式
半表格格式和规范的表格格式看起来很像,而且,也可以对它应用数据透视表,但是,它仍然是有问题的:
1、 列中体现了对地区的分组。
2、 存在多余的总计列、总计行。
以下是基于半表格格式做出来的数据透视表,看,地区没法单独展现分析了:
当然,使用复杂的数组公式,或者使用Power Query,还是可以将其改造成规范源数据的,但是,还是建议从源头做起,遵守规范,少给自己制造额外的工作量比较好。
不规范源数据之——数据录入表格式
显然,这个表格对于录入数据很方便,随着月份的增长,相应增加录入新月份的数据。
但是,要想知道每个业务员各个月份的总销售数量和总销售金额,或者想知道各个地区的总销售数量和总销售金额,那就相当麻烦了。
而且,最可怕的是,这种表格几乎丢失了所有原始业务数据,而直接将原始业务数据进行了汇总记录,完全没法用于后续统计分析和业务追溯了!
大家再对比看看自己的业务源数据,检查一下是不是存在什么规范性问题,为了后续更好更快地分析数据,避免头昏眼花,咱们还得从源头抓起才行!
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
朱听莲
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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推荐一款可以替代 Excel 的可视化报表神器!
墩子
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很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”,“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式:
利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表,图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言,调用图表功能包,呈现可视化的数据,数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件,嵌入代码,开发成插件包,可视化工程师和前端开发常用。
可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化,那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的?有哪些基础和高级的可视化图表?代码开发是怎么一回事?大屏又是如何操作?
代表工具FineReport,此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉,可自行和Excel绑定对比。
你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!
基础图表+表格
柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后,先分析要展示几个维度,选用什么样的图表,需要几个图表展示等。
如何选择图表的类型?
基础图表的制作流程
在FineReport中,图表的操作流程类似Excel,数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。
各式各样的表格
表格主要在于文字、数字、格间的美感,以及整体的色彩搭配和谐,这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。
高级图表
高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。
饼图类:等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…
柱形图类:堆积柱形图、百分比堆积柱形图…
条形图类:堆积条形图、百分比堆积条形图…
折线图类:堆积折线图、面积图…
仪表盘类:多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…
雷达图类:普通雷达图、堆积柱形雷达图…
气泡图类:普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…
地图类:区域地图、点地图、大数据流向地图…
还有各种组合图,比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…
其他,还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。
这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中,可由交由可视化工程师开发。
为了高度结合数据分析的过程,更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分,就是所谓的动态可视化。
例1:地图的钻取和联动
例2:图表联动
例3:点击词云跳转链接
例4:图表切换
过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发,这个在FineReport都已经封装成一个个功能,还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点,就是设动态参数加超链。
利用开源插件开发
就是用市面上开源的数据可视化工具, 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。
像在7月,我们举办了一场可视化插件开发大赛上,很多开发者开发了令人心动的图表插件。
譬如下方的3D城市全景地图,作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox,与地图结合,基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景,适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL(Web Graphic Library),它是一个 JavaScript API,用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言(GLSL)编写的着色器代码构成,这种语言类似于 C 或 C++,可在 GPU 上执行。
比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的,列表不会滚动,数据必须一次性展现,在大屏中效果不够酷炫,无法自动获取最新的数据,除非编写大量的js代码,对一般人来说就只能望洋兴叹。
而插件安装后,可以用图表的形式展现报表,通过设置数据集,显示成类似报表块列表,零代码获取数据库信息并配置自动更新时间,支持通过字段名称配置表头,支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项,这样制作的决策报表效果也更酷炫。
数据大屏
大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景,涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。
于数据大屏设计美学:大屏做成这样,领导不重用你都难!数据大屏的具体制作:4步教你玩转可视化大屏设计|内附实际操作
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最后,12月28日晚上20:00,帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播,教大家如何找到数据职业生涯的破局点,欢迎大家参加!
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OUT了 取名字还在用生成器 快来试试EXCEL表格
陈又晴
展开
我们经常会在EXCEL输入数据的时候发现,输入的一列数据要排成一行,如果你不懂行列互置,可能就会傻傻地重新把数据输入一遍,这是很费时间的。其实在EXCEL中不用那么麻烦的重新输入数据,EXCEL中的转置功能完美解决。
如下图,我们经常会这样输入数据,输入完“A”按回车直接下一行输入“B”很方便,但输入玩你发现要把数据放到一行上,那么我们就鼠标右键点击“选择性粘贴”
在弹出的菜单中选择“转置”
下面就是粘贴的结果,这样就达到了目的。
到这里不算完,小编给大家一个有趣的示例:
假设妈妈生产下一个儿子,王爸爸要给这个宝宝取个名字,王爸爸很纠结,想了10特别好的字,想用这些字组合出一个名字,请问你怎么能帮王爸爸把这些字所有的组合排列出来?
我们直接来解,其中就是利用了行换列的原理,首先我们把王爸爸想的十个字全部输入到“表一”的A列,然后复制粘贴A列至J列,如下图
然后我们复制A列到新表“表二”里,选择性粘贴并转置,然后并复制粘贴首行至11行,注意此时多了一行,后面说原因。还有一种方法就是选中A1到J11区域,选择性粘贴转置,少了一步粘贴复制,小伙伴可以自行操作。最后结果如下图,
看到这里朋友们可能就明白了,表一和表二里的相同位置的单元格合并就是排列组合,因此创建新表为“名字”在
A1="王"&表一!A1&表二!A1
解释为把王和表一的A1单元格和表二的A1单元格连接起来。
横拉至J列,再竖拉至11行,得到如下图的名字排列表。
至于前面提到的为什么表二要多复制一行的原因就是在名字表格的11行,王爸爸没有要求名字必须是三个字的,两个字的也要考虑进去。看到这个名字表找个好听的名字是不是就简单多了呢。
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中国式复杂报表生成器—SpotView报表模块C位出道
公西荧
展开
我相信,当你看到中国式复杂报表,你的内心:一定是拒绝的!
表格关系非常复杂,无任何规律可循,简直是你加班的恶梦
但在这个以上帝需求即真理的时代,具有“中国特色”的复杂报表即中国式报表一直是国内报表市场的一个重点。
更有豪言称:但凡能搞定中国式复杂报表,那也就没什么搞不定的报表了!
今天,运营魔方PK中国式复杂报表
SpotView报表模块
运营魔方隆重推出专门处理中国复杂报表-SpotView报表模块,它能把一些复杂处理的过程,通过一些函数的封装,让以往难以实现的报表,可以轻松实现,同时避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备,提升了报表设计的效率一个数量级。
四大核心优势
1采用类Excel的操作模式
2多数据源关联
可以进行多源数据关联,关系型数据库、文本文件(excel/txt)、JAVA对象、自定义数据集等等。
3行列对称
任意复杂报表都可以横向和纵向两种方式实现;
4数据分片
上下格式不同的报表在其他软件中只能用子表拼接 ,在SpotView报表模块中非常容易实现。
如果您的企业原来已经有很多正在用的excel报表模板,那就更好,您只需要导入相应excel模板,配置相应数据源 ,再写一些函数,原来的报表直接就能用啦!是不是很方便!
同时,所有的报表可直接导出到Excel、Word、PDF等文件格式,不失真!
中国式复杂报表复杂?
有了运营魔方SpotView报表模块 不存在的!
编辑运营:朱利文
excel报表生成器
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并