对于很多职场人士而言，Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

比如，HR用Excel来制作员工入职填写表单，设计好填写范例，需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等，就如下图。

对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说，制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等，就会给后续工作带来麻烦，也就只能再一次找员工去核对了。

又或者员工在填写的时候不小心误操作，变动了格式，在汇总的时候麻烦多多。

可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话，自动提醒填多或填少、限制改格式，那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

机灵的人事专员可能马上行动，去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

可一查，教程说的方法不是需要填很多的函数公式，就是要VBA编程。函数公式还好解决，但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

那怎么办？当然不是凉拌啦，我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件，给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查，员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员，而是在软件里自动接收到填写好的表单。

云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台，以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

云表的开发界面类似于Excel，操作起来像Excel一样简单，可以随意合并表格涂色等，能把表单设计得很漂亮。

可以设计一个员工入职填写表单，通过设置修改权限后，便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框，比如填写银行卡号的框，设置成数字填写并固定多少个数字，就可以自动检查错误了。

除了这些小功能以外，还可以运用业务公式，也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料，只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了，用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容，点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦！

其实云表可以实现的功能还有很多，可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

如果你下载过老外做的Excel表格或模板，会发现表格中有很多控件。其中，用的最多的是复选框 。今天小编就仿照老外的表格做一个成本分析的示例。

先看动画：

从上动画中可以看出，在费用项目前的方框内打勾后：

该行填充色和字体都会变色该行D列的金额会汇总到总成本内（D7单元格）

是不是炫酷又实用？！想学习就耐下心和小编一起做吧：

制作步骤：

1、插入复选框

开发工具 - 插入 - 点击复选框后在表中拖画出来 - 删除复选框旁的文字

（如果你的Excel没有开发工具，可以从Excel选项中设置）

2、设置复选框链接的单元格

点击 复选框右键菜单中的设置控件格式，在弹出的窗口中输入单元格链接 B3

用同样的方法，分别在4~6行插入复选框，并分别链接B4、B5、B6单元格。当点击复选框后，在对应的B列会输入TRUE,去掉勾选则输入FALSE。

3、设置选中行变色

选中B:D列数据 - 条件格式 - 新建规则，在弹出的【新建格式规则】窗口中进行如下设置：

规则类型 ：使用公式确定...公式框中输入公式=$B3=TRUE （注意$不可少）点格式按钮，设置填充和字体颜色

本步设置完成后， B列方框画勾的行颜色发生了改变

4、隐藏B列的TRUE和FALSE

选取B3： B6 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在右侧代码框中输入 ;;; (3个分号)

5、设置总成本计算公式

在D7单元格中设置公式

=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)

完工！

在excel中，插入控件可以让表格马上高大上起来，而且让数据分析也更加灵活，所以小编建议同学们都要掌握它的使用方法。

来源：excel精英培训，作者：兰色幻想赵志东

EXCEL财务技巧初级到高级实战密训班：

看实例听干货学做表

第九期火热来袭！

八节课，把你从EXCEL菜鸟培养成大师，从基础操作开始教，零基础也能学成大师！现在下单还即赠合并多工作表及图表！

你平时用 Excel 来干什么？

做表？记录？统计数据？

大多数人打开 Excel 的画风一定是下面这样的吧？

毕竟它是个「办公软件」啊！

然而，大神们就是不喜欢走寻常路。Excel 在 1000 个大神手里，就有 1000 种用法。

不信？睁大你的眼睛看好咯 ~

NO. 1 爱情买卖

网络有云，女追男，隔层纱，男追女，加个妈！

在这个颜值就是正义，房产就是实力的时代，最牛丈母娘横空出世，亲手建立相亲数据库！

27 项评分标准，包含 18 项人格测试、星座命理、教育背景、资产信息、婚姻状况等等等等。

明确分类，综合打分，一点都不含糊！

「论选人的毒辣眼光，和俺老娘相比，在座的各位都是垃圾！」——最牛丈母娘内心OS

ㄟ( ▔, ▔ )ㄏ

可是……你有张良计，我有过墙梯啊。

女婿们也不是吃素的好么。

天涯社区上就有一位男同胞，用 Excel 表格详细记下了每个相亲对象及与其约会的信息。从表格中的信息来看，第19个在谈。

天涯跟帖纷纷祝福祝福这位极品……永远单身。

嗯，30 好几的人，各项条件蛮好还单身，是有原因的！

Excel 表示这个锅不背！

ヽ(￣▽￣)

NO.2 点餐不愁

在写字楼里上班，每天中午最烦的事情是啥?

今天中午吃什么？

……

Wuli 帅到掉渣的 Excel 课程老师常子冠老师，也 hin 为这个头疼呀~

于是就用 Excel 表格做了个点餐宝。

竟然还分单身汪、情侣档、家庭装三个档，真是不放过任何一个暴击单身汪的机会啊！

每到午餐时间，常老师就淡定的按下【F9 键】：

中午吃什么？阿弥陀佛，让上天来决定吧！

NO.3 打了个码

现在随处可见二维码，去菜市场买个菜、去水果摊买根香蕉、去小店买瓶水都是扫码支付。

每次我掏出钱包，想要给一张毛爷爷，小哥大娘们都是一脸鄙视。

网络上就有位大神用 Excel 做了个二维码生成器，只要点个按钮，输入内容，就会自动将内容生成二维码。

我实在忍不住好奇，也生成了一个，差点没惊掉下巴。

我勒个去，竟然不是图片版，是活生生的一份表格啊！

NO.4 忙里偷闲

我不想我不想我不想上班！

我不想我不想我不想加班！

我只想拿工资吃大餐！

哎……现实总是那么残酷

..(ˇˇ)…

可就是有这么一班闲！人！

为了躲过老板，能够在上班时打发时间，竟然用 Excel 做游戏。比如，《愤怒的函数公式》：

比如，《 Excel 版 2048》：

别以为只有国外的大神会用 Excel 做游戏。

在当年三国杀刚火， Office 还是 2003 版的年代，国内就有位牛人用 Excel 开发了一款游戏叫做：Excel 三国杀！

老板远远一看，还以为他日夜奋战是在做表，真相却是这样的：

尼玛，想玩游戏想疯了这是！

为了写这篇稿子，我又特地去搜了一下 Excel 三国杀。结果人家直接改名叫 Excel 杀了，还开发成了安卓版游戏 App。

服！Orz

不过这些游戏都太烧脑，而且玩起来太费时，一不小心沉迷进去被老板抓包了可怎么办哟。

要比无聊，下面这位老大爷说第一，就没人敢称第二！

NO. 5 无聊至极

请先欣赏一幅工笔画：

是不是很漂酿？对，你猜得没错！

竟然是用！Excel！画！的！

这是一位日本老大爷用 Excel 形状实打实地画出来的！这位大爷之前对电脑是一窍不通，后来在空闲时间学习电脑，刚好电脑上自带 Excel 软件，于是就一点一点钻研，练就了这一手非常极其无敌罕见又厉害的绝技！

对，就是他！

凭借这一手绝技，这位日本老大爷很早以前就已经成为风靡全球的网红了。

不信？你百度搜一搜「 Excel 画画」就知道了。

我只想说，大爷，你用 Excel 画画都这么厉害，让那些学画画的怎么办啊？

我很好奇（真好奇宝宝），到底有多少人会像老大爷一样拿 Excel 来画画。

1、新建EXCEL2007空白表格。xlsx格式的,将VBA工具栏调出。如图1.1

2、点击“开发工具”然后单击插入，在下拉的菜单的表单控件里面选择“按钮”，如图2.1

3、画个方框，会弹出一个对话框“指定宏”，单击"新建"按钮，这样就会进入后台的程序书写界面，进入以后，程序的头和尾已经帮你写好了，如图3.1,你只需要在中间写入一句程序“ MsgBox("hello world") ”。

4、为了保证宏正常运行，要在EXCEL的设置中进行启用宏操作。在“开发工具-宏安全性-宏设置：启用所有宏和勾选信任对VBA工程对象模型的访问”。如图4.1

5、最后点击另存为“启用宏的工作簿”的xlsm文件，然后退出程序界面。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

以前流行的说法是：21世纪必备的三大技能，英语，电脑，驾驶。在本世纪开始的前20年内，已经是非常明显的体现了，慢慢会成为职场的标配。未来的社会，肯定是会越来越智能化的。以后写简单的代码，可能会成为工作和生活的标配。买一个机器人回来，陪自己好好聊聊天，但这个家伙脾气好像有点大哟，能不能自己写点简单的代码，把这个家伙的脾气改小一点呢？必须能啊。

学编程难吗？等同于写作难吗?如果你的目标不是成为职业作家，写作就是很轻松的事，想想我们从小学就开始写作了。同样地，学英语难吗？健身难吗？练字难吗？一旦开始，每天花点时间，什么都不难。如果你是上班族，学点程序对你的工作效率是会有大大提升的，加薪水啊，指日可待。给漂亮妹妹展示一把，哇，你好厉害哟，一个崇拜的眼神。

好啦，

今天就以一个非常简单的小程序开始，体验一下吧。我的目标是，人人都可以会。试试这个简单的程序，2分钟，轻松搞定。

第1步：打开excel

第2步：在键盘上按下：ALT+F11,进入到以下界面。

第3步：双击“ThisWorkBook”,显示空白的页面，如下所示。

把以下代码复制，粘贴到空白页。

Sub test()

For i=1 to 100

a=a+1

Next

MsgBox a

End Sub

第4步：点击运行程序

第5步：看到运行的结果。

5050就是运行结果，这个小程序的作用是从1~100相加，结果就是5050.

点击“确认”，又会回到程序窗口。你可以把100更改为其它数，结果就是从1加到多少。试试吧

你想不想知道，从2到100的偶数相加，怎么计算呢？

【完】

首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

为了更专业的服务好用户，率敏科技主要培训课程：

20年实战经验的辅导老师亲自主讲，传授20年的实际管理经验、模板设计经验；分享实战案例。

EXCEL协同平台方面：

1、ERP各模块功能设计的专业培训

2、EXCEL协同平台工程师认证培训

3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

4、EXCEL协同平台财务管理中的应用

阿米巴经营实学方面：

1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀，本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

表格是什么？表格就是数据容器，对于非IT人士来说，这辈子可能都不会用数据库，但是！Excel让每个人都可以管理数据库了！其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

打个比方，同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时，而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错，在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才（以后就可以承担更多工作了，可喜可贺）！

要你命2000：数据处理（函数）

别人向你扔屎，你可以躲。客户扔给你屎，你只能接住！比如这种屎：

这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的，如果只有三坨，动手处理一下就好了，如果有100坨，怎么办？不要紧张，我们只需要处理一行，其余99行交给excel即可。。。

首先，数据-分列：

然后，直接查找替换，将没用的天字去掉：

最后这个毛比较难以处理，动用函数：先找出具体数字，如果里面有“毛”字，直接将结果乘以0.1，一个规范的表格就诞生了：

（如无特殊需要，最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉）

Excel也可以为自己所用，再来举一个例子：

时间管理。与一般时间管理App不同，因为我们可以自己设计研发，做出最适合自己的版本！Go！

首先写两行：

拖动一下右下角的小圆点：

同理增加横轴：

填写数据，编写公式。这样计算当天任务量：

=COUNTA(B2:P2)

这样计算完成量

这样计算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图（点击看大图）：

只要三个函数，每天的工作生活一览无遗！

P.s还可以拓展一些功能，比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结：掌握了函数，只要是和数据相关的工作，就可以考虑用Excel来处理。

要你命3000：控制一切

著名篮球员赤木刚宪曾经说过，掌握代码就等于掌握了整个Excel，此言非虚。Excel自带编程功能，只有想不到，没有做不到！接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下：

对于有选择困难症的人，让上天来决定吃啥是最好了，我们先填一点数据，如图：

然后选择开发工具-VisualBasic（为了做例子专门下了一个office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘贴代码：

Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数，代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数，代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，选择开发工具-插入-表单-按钮，画一个按钮在excel上，命名为“吃啥好”

在按钮上点右键，指定宏，选择我们刚才做的函数，然后点确定：

Excel制作的半即时战斗模拟（原文地址Excel潜能系列——Excel游戏（2v2战斗~5v5战斗模拟器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结：掌握了代码，理论上可以用它来做任何小型项目！

用来做动画：

[Excel]Bad Apple!!

推荐书籍：

你早该这么玩Excel（数据管理、工作用）

Excel2013高级VBA编程宝典（装逼、开发用）

另外光有技巧是不够的，表格美化也很重要。（做人也一样，牛逼不够，还得帅。。。）

Excel里面的每个功能都不是无中生有的，都是为了解决一些实际问题而开发出来的，你如果了解了软件为什么开发这个功能，你才会理解掌握并使用它，要不然死记硬背是很低效的。

今天就来讲一讲高级筛选这个功能，对于普通筛选无法满足的，依然可能轻松解决，举一个实例，下面是一份数据表

如果你想筛选出运营部的，直接使用筛选，筛选出运营部的员工即可。

如果想筛选出市场部且年龄小于25的，很简单，使用筛选出市场部之后，再筛选年龄小于25的，得到的结果如下所示：

但如果你想一次性的筛选出运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工，用普通筛选模式就无法进行筛选，这个时候就用到了高级筛选模式了

高级筛选模式需要制作筛选条件区域：

每一行和每一行之间是或的关系，同行之间是并的关系，输入下面的筛选条件区域代表，你想找的是

1，部门是市场部的，年龄小于25的

2，部门是运营部的，年龄无限制

两个1，2的合并起来正是你需要找的，结果也就是运营部所有的员工以及市场部小于25岁的员工了。

操作过程是，点击数据选项卡的下面的高级筛选，在原有区域显示筛选结果，列表选择你需要筛选的数据源， 条件区域选择刚刚输入的条件区域，点击确定即可，操作动图如下所示：

通过这种方式就能筛选出我们需要的结果，高级筛选下没有下拉按纽可以选择的，需要取消筛选，点击数据选项卡下面的清除即可，如下所示：

最重要的是要理解条件区域的构造，

第一行是筛选的字段名称

后面每一行是一个并列的条件，如果我构造的筛选条件是

那么你知道我们想要的数据结果是什么吗？

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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