1：点击软件上方菜单栏的【导入导出】，弹出下拉菜单：

2：点击该下拉菜单中的【导入excel文件】，弹出选择界面 ，如下图：

3：在弹出的窗口中选择“分部分项工程量清单”，点击右侧【选择】：

4：在弹出的打开窗口中，选择要导入的excel文件，点击打开按钮，弹出导入窗口：

5：先进行【列识别】，主要是识别项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程数量、最高限价、工程内容、计算规则、备注，然后进行【行识别】，主要是识别分部行、清单行、子目行、子目下主材行、子目下设备行、子目级主材行、子目级设备行、分部行和无效行，识别完以后，点击【导入】，导入成功以后，会弹出提示：

点击确定后，点击关闭，返回到分部分项页面，如下图：

此时就可以对每条导入的清单分别进行组价了。

6：同样，可以导入措施项目清单（可计量措施）、其他项目清单（暂列金额、专业工程暂估价、零星工作/计日工、总承包服务费）、甲方评标材料表和暂估价材料表。

    导入窗口中其他功能介绍：

历史工程：导入Excel文件匹配历史工程；

隐藏已识别行：把已经识别好的行隐藏掉，这样可以快速把未识别的行过滤出来，便于手动识别行；

显示所有行：把隐藏掉的识别行再全部显示出来；

全部选择：把所有已经识别的行的“选择”列打勾，只有打勾的列才被导入软件；

全部取消：把所有行的“选择”列的勾去掉。 

    注意事项：

    1.为确保甲方清单不被改动，导入的甲方清单默认是锁定状态不能修改的，如果想修改，可以点击工具栏“解除清单锁定”按钮。

    2. 导入以后材料的市场价需要手动调整，因为材料价格是不能导入的，导入EXCEL，子目所有材料价都是原始的预算价。

    3.综合单价分析表是导不进去的。

    4.技术措施可以通过导入EXCEl导入计价软件，需要注意的是导入时将导入导入窗口左侧切换为可计量清单。

补充：1.导入的EXCEL文件没有版本要求，任何版本的EXCEL文件都可以导入计价。

         2.之前导入错误，把清空导入打勾，可以把导入错误的子目一次性删除。

         3.不能整个项目一起导入EXCEL，因为软件不能自动区分专业进行分配，需要进入不同的单位工程进行导入。

         4.材料表虽然满足有材料编码.名称.单位.数量的要求，但是不可以通过导入EXCEL的方式，导入到软件中。

新版协同一体化中导入excel操作步骤：

新建单位工程---导入导出导入excel,选择表格格式，按照箭头的方向再选择自己需要导入的表，然后进行列识别，清单编码，名称 ，单位，项目特征，工程量，项目特征分别识别，然后点击识别行，上述操作完成后点击导入（清单和定额同样的操作方式，只是清单的编码名称为项目编码名称，子目的需要识别为子目编码名称）如下图所示：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

使用表单大师时，我们不仅可以将表单大师收集到的数据批量导出，还可以把Excel中的数据一键导入到表单中。但是，在Excel与表单大师之间导入、导出的时候，我们可能会遇到这些问题：

1、Excel导入问题

表单数据页面，选择「通过Excel导入数据」时，需要先下载导入模板，按照模板的规范格式进行数据导入。下面是表姐总结的一些易出错的地方：

①如果页面一直停留在导入预览页（即页面不停的加载转圈），一般是因为Excel表格中单元格格式不正确，建议将表内格式进行清除；

下载导入模板时，请认真阅读说明文字

②Excel表内有带小数点的数字，这时导入表单对应字段应选用「数字」字段，而不是单行文本，否则会提示导入失败。

③Excel表内有时间维度的数据时，需要先将Excel时间这一列单元格格式设置为「文本格式」，然后再输入时间，这样导入到表单中的时间字段才可正常显示，否则是一串小数。

Tips：数据导入失败时，表单大师系统是会提示的哦，请按提示操作，仔细检查数据哦~

2、Excel导出问题

普通表单的数据导出很简单，在数据页面选择「导出成Excel文件」,选择导出的格式即可。一般咨询问题主要是含有「文件上传」字段的表单如何导出附件，下面就详细的给大家操作说明：

首先，数据页面选择导出成Excel文件后，选择「批量下载附件」；

然后，打开下载的附件TXT，「复制所有附件链接地址」；

最后，打开迅雷等下载工具，批量下载即可。

Tips：希望导出的数据和附件相互对应，希望批量导入的数据也可以发送提醒！这些高难度操作，请直接给表姐打call，专人客服为你一一解决！

3、导出数据与Excel的格式转换

Excel中单元格默认显示的数字是11位，超过11位的数字就无法正常显示，比如表单中的会员卡号、身份证数据，在表单大师中还可以正常显示，可导出到Excel则变成了4.02101E+17的格式。这时，将该字段的单元格格式设置成「自定义-类型“0”」就可以了。

但是！如果咨询Excel技巧的话，请直接能用表单大师，不要为难自己！更不要为难表姐哦！

1、介绍

java实现文件的导入导出数据库，目前在大部分系统中是比较常见的功能了，今天写个小demo来理解其原理，没接触过的同学也可以看看参考下。

目前我所接触过的导入导出技术主要有POI和iReport，poi主要作为一些数据批量导入数据库，iReport做报表导出。另外还有jxl类似poi的方式，不过貌似很久没跟新了，2007之后的office好像也不支持，这里就不说了。

2、POI使用详解

2.1 什么是Apache POI？

Apache POI是Apache软件基金会的开放源码函式库，POI提供API给Java程序对Microsoft Office格式档案读和写的功能。

2.2 POI的jar包导入

本次讲解使用maven工程，jar包版本使用poi-3.14和poi-ooxml-3.14。目前最新的版本是3.16。因为3.15以后相关api有更新，部分操作可能不一样，大家注意下。

2.3 POI的API讲解

2.3.1 结构

HSSF － 提供读写Microsoft Excel格式档案的功能。XSSF － 提供读写Microsoft Excel OOXML格式档案的功能。HWPF － 提供读写Microsoft Word格式档案的功能。HSLF － 提供读写Microsoft PowerPoint格式档案的功能。HDGF － 提供读写Microsoft Visio格式档案的功能。

2.3.2 对象

本文主要介绍HSSF和XSSF两种组件，简单的讲HSSF用来操作Office 2007版本前excel.xls文件，XSSF用来操作Office 2007版本后的excel.xlsx文件，注意二者的后缀是不一样的。

HSSF在org.apache.poi.hssf.usermodel包中。它实现了Workbook 接口，用于Excel文件中的.xls格式

常用组件：HSSFWorkbook excel的文档对象HSSFSheet excel的表单HSSFRow excel的行HSSFCell excel的格子单元HSSFFont excel字体HSSFDataFormat 日期格式HSSFHeader sheet头HSSFFooter sheet尾（只有打印的时候才能看到效果）样式：HSSFCellStyle cell样式辅助操作包括：HSSFDateUtil 日期HSSFPrintSetup 打印HSSFErrorConstants 错误信息表

XSSF在org.apache.xssf.usemodel包，并实现Workbook接口，用于Excel文件中的.xlsx格式

常用组件：XSSFWorkbook excel的文档对象XSSFSheet excel的表单XSSFRow excel的行XSSFCell excel的格子单元XSSFFont excel字体XSSFDataFormat 日期格式和HSSF类似;

2.3.3 两个组件共同的字段类型描述

其实两个组件就是针对excel的两种格式，大部分的操作都是相同的。

2.3.4 操作步骤

以HSSF为例，XSSF操作相同。

首先，理解一下一个Excel的文件的组织形式，一个Excel文件对应于一个workbook(HSSFWorkbook)，一个workbook可以有多个sheet（HSSFSheet）组成，一个sheet是由多个row（HSSFRow）组成，一个row是由多个cell（HSSFCell）组成。

3、代码操作

3.1 效果图

惯例，贴代码前先看效果图

Excel文件两种格式各一个：

代码结构：

导入后：（我导入了两遍，没做校验）

导出效果：

3.2 代码详解

这里我以Spring+SpringMVC+Mybatis为基础

Controller:

Service

3.3 导出文件api补充

大家可以看到上面service的代码只是最基本的导出。

在实际应用中导出的Excel文件往往需要阅读和打印的，这就需要对输出的Excel文档进行排版和样式的设置，主要操作有合并单元格、设置单元格样式、设置字体样式等。

3.3.1 单元格合并

使用HSSFSheet的addMergedRegion()方法

参数CellRangeAddress 表示合并的区域，构造方法如下：依次表示起始行，截至行，起始列， 截至列

3.3.2 设置单元格的行高和列宽

3.3.3 设置单元格样式

1、创建HSSFCellStyle

2、设置样式

3、将样式应用于单元格

3.3.4设置字体样式

1、创建HSSFFont对象（调用HSSFWorkbook 的createFont方法）

2、设置字体各种样式

3、将字体设置到单元格样式

大家可以看出用poi导出文件还是比较麻烦的，等下次在为大家介绍下irport的方法。

导出的api基本上就是这些，最后也希望上文对大家能有所帮助。

学习Java的同学注意了！！！学习过程中遇到什么问题或者想获取学习资源的话，欢迎加入Java学习交流群495273252，我们一起学Java！

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

很多有大量数据处理的系统都有批量导入导出功能。导入导出的文件格式通常为Excel文件。对于导入导出功能也是个测试的难点和复杂点，总结主要测试点有以下内容：

　1,模板下载功能

一般导出导出功能会有一个模板下载功能，此功能需要检查模板是否可以正常下载，正常打开，检查Excel模板文件和网站中的数据字段是否一致即可。

　2，文件导入功能

1) 错误提示，

如果导入的excel表格中中某一行或者某一字段格式不对或者数据为空，是否可以正常导入正确部分的数据，对错误的数据进行提示。

2）导入其他格式的文件

当导入的文件格式不正确时，系统是否做出正确的判断，并给出对应的错误提示。

3）重复导入相同的文件

重复导入相同的文件是否可以导入成功，如果可以导入成功，数据将如何处理，比如覆盖或者忽略？

4）不使用下载的模板，自己新建excel导入

自己手动新建excel或者对其他excel进行修改，使excel格式和模板一致，这种情况下数据填写正确的话，应可以正确的导入系统。

5）表头检查：包括去掉、修改、新增列、列之间切换等

3，文件导出功能

1）导出的excel表格的格式检查，主要检查导出的excel格式是否符合预期

，各字段是否正确。另外导出的excel文件名是否有要求。如果有要求，是否正确。

2）数据检查，导出全部数据功能是否正确，到处部分数据功能是否正确，选择数据为空时是否可以导出。导出的数据内容是否与网页中的内容一致。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

关注我，获取更多实用工具和教程。

云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

SpreadJS在V10版本后推出了纯前端的Excel导入导出，这个功能可以很方便的实现客户端的Excel导入导出，但是如果用户需要导入导出到浏览器端又该怎么办呢？其实纯前端的Excel导入导出同样可以实现服务器端的Excel导入导出。下面让我们来看一下是如何实现的：

本示例的后端使用JAVA语言，通过SpreadJS的前端导出导出与JAVA后端结合，实现分从服务器端导入Excel与导出Excel保存至服务器端这两个功能：

从服务器端导入Excel：

这部分使用纯前端实现，纯前端实现有一个弊端就是，浏览器没有权限访问服务器上工程目录以外的路径，所以需要将服务器端的Excel放入工程目录下。然后下载到前端直接打开，核心代码如下：

导出Excel保存至服务器端：

这部分使用前端导出功能与后端java结合的方式来实现，首先通过前端Excel导出，生成导出文件，然后通过formdata来承载导出文件，之后通过ajax将formdata传至后端java。后端java使用文件操作将文件保存至服务器端。

这里有以下需要注意的地方:

formdata没有办法改变enctype，而我们需要的用entype为multipart/form-data类型的form来承载导出文件。这里需要在jsp页面上创建一个空的form，并将其entype设置为multipart/form-data：

之后js中只需要初始化一个该form的formdata实例即可:

var fd = new FormData(document.forms.namedItem("myform"));

以上就是核心的部分代码以及原理。

了解更多

SpreadJS是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具，支持桌面、Web 和移动平台开发，用于在应用系统中实现 Excel 导入导出、表格数据录入和编辑等交互功能，并提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。

Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具，无论是界面、函数还是布局，都与 Excel 高度接近，正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。

除了纯前端的SpreadJS，该系列产品还包括 .NET 平台可用的Spread Studio，和服务器端批量操作Excel的Spread表格组件，敬请登陆官网了解更多：http://gcpowertools/

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