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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    映之

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    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

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    现代化管理与数据处理软件EXCEL

    邦妮

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    现代化管理与数据处理软件EXCEL

    二十一世纪已经到来,我们驾驶着科学技术以超音速飞速发展。在新世纪前二十年,工、农、渔、牧业都实现了现代化的管理。从以前的粗糙管理到现代的精细化管理,人们见证了一个又一个的奇迹。然而现代科技进步离不开的是数据,现代化的管理更需要的是数据的支持。

    管理涉及的行业非常多,对于数据的需求也很多,因此出现了众多的数据处理软件,它们也分别适应不同的人群。

    Excel:是微软公司office办公软件下的一款产品,它的出现时间较长,受众较多,大街小巷都流传着它的身影,然而使用起来由于写函数比较麻烦,因此学习好它很重要。普遍适用,既有基础,又有中高级。中级一般用Excel透视表,高级的用Excel VBA。

    BDP:现代管理都比较偏向于数据可视化呈现,而BDP拥有的30多种图表,非常适合零基础数据小白使用;有多表关联、追加合并等合表处理功能,性能也是非常快的。

    SAS、SPSS:经常会涉及到一些数据建模的问题,对一般人难度较大。Hihidata:是一种使用人数较少的数据分析工具。经过简单的努力就可以直接上手操作。并且吧需要下载安装,直接在线就可以使用。

    MATLAB:能够很方便的建立统计与数学模型,但是比较难学,不容易上手。

    Eview:是一种比较小众的软件,平时经常用来建立一些经济类的模型,在这一块有它得天独厚的优势。计量经济学中经常用到。

    各种BI与报表工具:tableau,QlikView,海致BDP等。

    后期我们主要偏向于大众软件数据处理EXCEL的从基础到高级的应用。

    首先带给大家一点小的福利,EXCEL常用快捷键:

    CTRL+C:复制;

    CTRL+V:粘贴;

    CTRL+X:剪切;

    CTRL+Z:恢复上一步;

    CTRL+S:保存;

    CTRL+G:定位条件;

    CTRL+空格:中英文输入法转换;

    CTRL+SHIFT:输入法快速转换

    etc

    怎么样,赶紧学习吧;是不是发觉数据处理软件EXCEL很容易学习啊?

    曾经有名同学说:学习数据处理软件EXCEL后,发觉自己的工作效率提高了,管理变得更简单了,老板也更喜欢自己了,薪资待遇也提高了,最最重要的是通过帮助女同事进行数据处理,还收获了一份爱情,从此再也不怕情人节、再也不怕过年了。

    动心了吗?童鞋,坚持下去,相信自己相信你,你就会获得别人无法拥有的财富。

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    比Excel更强大的软件—云表横空出世

    妙彤

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    Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

    然而,对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲,他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子:对于企业组织来讲,他们的数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的企业用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件、QQ等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏难免,想想都是个麻烦事儿;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,不一而足,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

    EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足企业的管理需要。

    互联网高度发达的今天,企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件,其弊端已显露无异,其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

    在上述背景下,云表应运而生。

    云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

    云表,是一款独立的数据库管理软件,通过云表自有浏览器完成所有数据操作,具有强大的业务配置和集成开发能力,当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题,因为都是中文式操作,数据库也已集成好了,你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

    云表通过填表公式,具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息,在需要重复使用时,可以通过填写公式的操作,让这些数据自动调用录入,省却了重复录入的麻烦,并有高级校验功能,让数据录入更高效且不会出错。

    云表可以使用业务公式来建立表间关系,实现表间数据的交互关联,比如说,使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后,用户创建了一个入库单,库存报表的相关数据也会随之增加,反之,新建出库单时,库存报表也会扣减相应的库存数据,是不是非常方便呢?

    用户可以根据需要自定义表单样式,设置表单的填写规范并固定下来,其他用户不可以更改这个规范,并可以通过设置组织架构和用户权限,让企业同事一起参与进来协同工作,共享数据。举个例子:销售总监设计了一个销售月报表,并给每个销售经理填写权限,给他们分配好登录账号和密码,那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入,填写保存后,销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报,还可以设置提醒功能,保证工作万无一失。

    当然,工作流也是必不可少的,用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说:设置了采购业务流程,采购员填写了采购申请单并保存后,采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核,审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

    上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用,除此之外,它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……,功能实在太强大,excel相较之,只能是相形见拙了。

    云表不但能在PC电脑上使用,还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地,都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公,其便利性无容置疑。

    总而言之,云表除了可以像excel一样进行普通数据处理,更像是一个神奇的魔方,完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统,当然,不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单,普通excel用户都能轻松应对,比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。

    如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信,你用过云表后,就不想再用EXCEL了。

    云表(也叫云表平台)

    通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

    适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。

    开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

    非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

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    excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!

    庭前人

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    Excel用户都很清楚,excel用起来确实比较方便,但是互联网办公时代,却有很多弊端,比如说数据共享协作,用户权限控制等是个很大的麻烦,一般人在这个问题上都玩不转。举个例子:销售部经理,每天或每周让销售人员填报一个销售报表,于是就做了一个表分发给各个销售员,然后销售员各自填好了,发给销售经理或其助理,然后他们就复制粘贴汇总了,如果说销售队伍小人员少,那这个工作还好做,但如果销售人员很多,表格数量大,表格复杂,再加上有那么些个人不太听指挥,总想着去修改表格的格式,那完蛋了,这个活真是干不下去了,一不小心,数据就会错乱了漏了……,咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

    看了网络上有很多这样的需求,也有很多人出招,多半解决方案都是要用到VBA编程,这可不是一般人能玩的,而且即使会编程,做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢?小编认为,EXCEL主要是为个人单机应用比较好,互联网协同办公那就不那么灵,所以,我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件,长得和EXCEL很像,操作也有几分类似,还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

    第一步,先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路:https://iyunbiao/。如果想得到协助,你可以搜他们的客服群,也有专业客服在线指导。

    第二步:画表单模板,这个和excel画表格很像似。当然,云表除了可以自定义表单样式(模板),还可以设置填写规范,这个让填写的人员不能随便改动,必须按要求填写,另外,还有校验功能,没按要求填的,会提示错误。

    上图为证:

    在模板属性还可以设置生成APP,这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计,还可以设置智能自动录入,自动编号,自动计算等……功能很多很实用也很简单,安装好软件,照着操作说明,很快就能设置好,就不一一详解。

    第三步:如果表单数据需要汇总统计,那就另外画一个报表模板,这个要用到业务公式,放心,这个业务公式是纯中文的,不用编程,也难不到你。所有的操作都是中文的,都能看得懂。具体操作细节,根据你要实现的功能和需求会有不同,这个要用软件实践一下,看看教程,就能实现,当然也可以找官方客服教你。

    第四步,报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表,数据透视,图表分析都是可以的。

    第五步,设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

    第六步,设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程,可以自定义,像画流程图一样,也很简单。

    做完这几步,数据按权限录入填报查看审批,都做完了,完成后,把每个人员的账号分配一下,下次再填报表时,他们登录各自的账号填报就好了,领导只需要查看最终报表。数据管理方便,,也不会出错,效率还高,领导满意,自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的,上个图。咱们虽然没学过编程,但是做出的软件绝对不比程序员差,效率还比他们高,企业CIO都得拍手称赞!

    当然,做报表管理只是云表最基础的功能,你完全可以用云表做各种管理软件,比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统,只要你有需要,就可以通过云表来搭建,PC端和手机APP一起生成。另外,如果需要与其他软件或者智能设备对接,也完全没有问题。

    即使不是懂编程,不懂数据库,不是程序员,只要你有excel或者WPS的使用基础,只要了解自己的管理需求,相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

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    表单处理|这五款软件能够精准提取数据

    卡尔德里拉

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    对于企业和职场人士,特别是HR、财务等经常处理表单和数据的职位,日常工作中一定会接触到一些数据收集和分析的工作任务。多数情况下,用户需要从大量相同表单里提取一两项关键数据,针对这种场景,假若用户使用传统手工录入的方式,往往会有大量重复动作,毫无工作效率。

    其实,用对工具,能极大提升工作效率。这篇文章里,为大家推荐5款数据处理软件。

    1、Formtalk

    Formtalk 提供企业级一站式办公应用定制平台,它不仅具备数据采集和管理,而且还能够满足企业内外部包括报名、登记、预约、投票、调查等在内的数据采集需求。这款软件能够帮助用户实时跟踪需要采集的数据,呈现为可视化报表,同时,它的PC表单设计引擎、移动表单设计引擎、安全引擎和数据集成接口四项核心技术能够为用户提供表单复制、表单授权及表单提取功能,让用户能够有效提高工作效率。

    2、PDFelement

    PDFelement 在处理 PDF 表单和提取数据这一块可谓占领行业制高点。 它能帮助用户一键识别表单域(交互式表单域和非交互式表单域皆可识别),也能帮助用户自定义创建个性表单,比如单选、多选、下拉表、文本框、数字签名等。 当用户面对海量 PDF 表单,需要提取其中一项或者多项关键数据时,它能帮助用户准确提取表单数据,批量处理为用户节省了大量时间和精力。

    用户仅需将大量 PDF 拖入程序中,选择需要提取的区域,这些数据将会导入到Excel中。 如果这些 PDF 文档是扫描文件,也无需担心,PDFelement 执行 OCR,将文档转换为可编辑的文档,再进行数据提取操作。

    3、金数据

    这款表单处理工具是通用型的表单工具,主要功能聚集于数据收集和数据提取上,在数据统计和数据分析上有所欠缺。用金数据生成的表单不仅能以 Excel 表格的形式呈现,而且能够以链接或者 HTML 代码的形式嵌入到网页、微信文章之中。除此之外,这款软件在收集、提取数据的同时能够接入不同的支付端口,非常适合微店订单、用户反馈等业务数据的收集和提取。

    4、易表

    这款软件的功能介于电子表格与数据库软件之间,拥有类似电子表格的界面,也具备数据库软件特有的功能和灵活性。易表在数据处理上是非常优秀的软件,能够帮助用户完美完成复杂的数据管理和统计分析工作。但是,它的功能要求用户具备一定的开发能力,只有了解基本的编程知识才能快速建立属于自己的数据管理系统,比较适合专业性较强的用户,普通用户使用这款软件的学习成本过高。

    5、Foxtable

    这款软件将 Excel、Access、Foxpro、VB 等软件的优势融合在一起,无论是数据录入、提取,还是报表生成,用户都无需编写代码即可完成以上这些复杂的数据管理工作。这款软件的亮点之一是内置了 HTTP 服务和手机网页功能,用户无需任何专业知识就能够开发出自己移动端的管理软件,做到 PC 端与移动端的数据联通。相比于其他数据处理软件,这款软件更像是一个高效开发工具,让用户在开发属于自己的数据库时更关注商业逻辑,导致具体功能的实现比较艰难。同时,由于Foxtable支持外部数据源,也就意味着用户提供的数据有一定的安全风险。

    你是否也有兴趣看看《身在职场不会处理这5种文档,还谈涨薪?》

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    分享四款办公的良心优质软件,提高工作效率10倍以上

    浅唱

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    图好快

    图好快是一个可以让图片压缩不失真的工具。

    拥有单个图片和批量图片压缩功能,

    对各种格式的图片压缩都支持,包括.jpg、.jpeg、.png、.gif,帮助站长用户压缩图片大小,提高网站打开速度和图片质量,并支持用户调整压缩比例,宽度,高度,对比度,饱和度以及rgb色彩,不需要任何安装,在线就可以使用,最重要的是压缩后能让图片不失真,非常不错。

    蚂蚁下载器

    蚂蚁下载器是一款非常实用的下载软件。

    它可以让你更快速的下载资料,全新的引擎让下载获取文件更加快速,支持HTTP,FTP 协议,同时还支持F4M,M3U8 等视频多媒体格式,当然其它各种文件格式都是支持的,界面也十分简洁,操作也比较简单,值得我们入手。

    一粒云盘

    一粒云盘是一款基于云存储的企业文件管理与存储软件。

    一粒云盘可以帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,完全私有化。

    一起写Office

    一起写Office是一款在线表格编辑与协同软件。

    适合企业使用,提供多人实时在线编辑文档、表格、演示文稿,拥有协同文档、表格、演示、表单、云盘,可以快速实现Excel数据文件的云端化,可以在上面创建文档、写表格、在线做PPT,方便快捷的完成协作办公任务,实时分享工作进展,高效完结团队任务,使用它资料再也不用传来传去,方便的很。

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    淡然

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    只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!

    EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。

    云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

    不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

    常见业务工作应用

    比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。

    其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。

    常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。

    设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。

    自动生成手机APP

    上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!

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    云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装

    鸡子面

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    会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要

    大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

    具体细节请关注本头条号文章:

    《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》

    很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。

    云表企业应用平台

    云表平台简介

    云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

    适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。

    开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

    非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

    1 欢迎使用云表平台

    云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

    云表平台的特点:

    1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化

    2. 易学好用,无编程基础也可开发系统

    3. 自主开发,成本低,功能强大

    4. 无缝集成,部署更加灵活

    5. 性能稳定,品质可靠

    云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!

    云表-华为应用界面

    注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。

    网站地址:http://iyunbiao

    《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

    系统配置要求:

    CPU:1GHz Pentium 4及以上

    内存:2G以上

    硬盘:120M以上。

    软件运行环境要求:

    Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

    请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!

    为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程

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    Excel数据表的管理利器:表格工具

    灵安

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    三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

    还记得那些要求么?

    1、标题行在第一行

    2、标题明确,不为空

    3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

    4、不合并任何单元格

    5、数据表可延展,可以不断增加数据

    基本上是这个样子:

    如果你要经常通过数据表查询数据,

    那还要注意将查询的主键放在第一列,

    并且保证主键唯一。

    其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:

    一、激活

    激活这个工具的方法是套用表格格式:

    具体的操作方法看动图:

    1、全选表格

    2、点击套用表格格式

    3、勾选标题行

    4、给表格命名

    套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。

    二、表格的计算

    套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:

    =[@成本价格]*[@数量]

    三、表格的切片器

    和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:

    这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。

    四、表格删除重复项

    表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:

    看来又多了一个删除重复项的方法了。

    五、表格的透视

    表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:

    表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。

    因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

    如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

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    别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    Glory

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    office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。

    办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。

    实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

    最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

    比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。

    数据多的时候,那就别想准时下班了。

    同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。

    为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。

    为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

    别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。

    它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

    像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。

    用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

    还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!

    云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

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    转载自百家号作者:优品资源

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