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Excel如何批量添加批注、删除批注，提高办公效率

牧伯云

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Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明，如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢？一个个添加又太麻烦了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高办公效率。
比如下面的例子：
1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”，复制此单元格，如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加（全部添加相同的批注基本上比较少，比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格）。
复制添加批注的单元格
2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键，选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了；
选择选择性粘贴
选择性粘贴选择批注
所需要添加批注表格，一键完成批注添加
Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注应该如何来完成呢？
方法一：选中带有数据的单元格区域，定位条件（F5）——批注——确定，在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键，选择“删除批注”即可完成；
选中区域定位条件
定位条件选择批注
带有批注单元格右键删除批注
方法二：选中带有数据的单元格区域，，在任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“删除批注”即可。
选中表格区域，在带有批注的单元格上右键直接删除批注
删除批注后得到的效果：
完成批量删除批注
今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望对各位朋友在工作中有所帮助！
更多关于Office——Excel操作技巧加入我们一起交流！
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Excel技巧：在数据区域快速插入“多行”“多列”，比右键快太多

冷玉

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更多Excel技巧请关注百家号：“欢喜小龙虾”
宝宝们平常工作中经常用到表格，其中经常会遇到一个问题，就是在已有的数据中插入行或列，宝宝们是不是都是到菜单栏中或者右键插入的呢？
小编君今天教给大家一个一秒快速插入多行多列的快捷方法，那么，开始吧！！！
如下面两图，第一张是开始图，第二张是结果图：
开始图结果图
首先找到你想插入的位置选中，如下图，然后鼠标放在右侧的红色方框的地方，当出现加号“+”的时候，按住shift键，然后鼠标左键按住拖拽，需要几行就拖拽几行，如图：
拖拽后的结果如下图：
同样的道理，如果需要插入多列，也是按住shift键拖拽，直接上图，就不多赘述了，给大家节省点时间做别的事情。
哈哈，有没有很实用，如果帮助到你记得关注小编君百家号：欢喜小龙虾
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Excel小技巧-多张工作表同时批量编辑

洪成风

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有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。
一、选中多个工作表
如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。
二、批量编辑
完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。
PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。
欢迎关注，以上。
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还在做重复的工作？8个Excel批量操作送给你

黛博拉

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转载自百家号作者：灰姐说事
今天与大家分享8个批量操作的干货，希望你喜欢。
1、批量提取不重复值
利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。
2、批量式生成工作表
利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。
3、批量生成工作簿
在工作表中建立好要输入的名单，之后利用公式="MD "&B2连接，之后将这些内容复制到新建的记事本中并保存，然后将扩展名由Txt修改为Bat，双击运行即可。
4、批量在行前面插入指定行
在行的前面插入指定行数，首先添加辅助列，这里利用加即可实现，比如说在E2单元格中输入=D2+E1，之后向下填充到最后一行，之后按倒序输入自然数，这里我们手动16、15之后向下填充到0为止，最后对辅助列进行升序排序即可。
5、批量在后面插入指定行
方法与上一个技巧类似，这里我们在E2单元格中输入1，之后在E3单元格中输入=D2+E2并向下填充到最后一行，然后在下一个单元格中输入1并向下填充到最后一个数值即可。
6、批量添加单位
选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。
7、批量更改日期格式
如果想将日期格式YYYY/MM/DD更改为YYYY-MM-DD，同样可以利用单元格自定义格式。
选中区域，右击打开设置单元格格式（快捷键Ctrl+1），选中自定义个，并输入代码YYYY-MM-DD即可。
8、批量将工资上调5%
统一将基本工资上调5个点，可以利用选择性粘贴中的乘来实现。
在空白单元格中输入0.05，之后复制这个值，然后选中区域右击选中选择性粘贴，在相应的对话框中选中乘，点击确定即可获取上调的数值。
这8个批量神技，你喜欢吗？
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如何在excel中批量新建工作表？

傅聪健

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今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：
数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。
我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。
将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。
在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。
在弹出得对话框中点击“确定”按钮。
因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。
快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。
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Excel如何批量建立工作表！

左之柔

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工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。
倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？
方案一：自定义工作表张数
具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。
如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。
方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法
具体操作步骤：
①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。
②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。
③把字段名称退拽至报表筛选区间
④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。
⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。
⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。
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每日互动
①你之前用过这样的操作吗？
②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！
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excel数据透视表：利用数据透视表一次批量生成工作表

郝嫣然

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工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。
1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。
2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。
3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。
4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。
5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。
6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。
但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。
7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。
全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

Excel里批量快速插入图片,并调整好大

人达

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1.做一个简单表格,如图这样

测试数据

2.新建一个img文件夹，命名为照片，放到d盘中，按人名命名。

img文件夹

3.然后在照片中输入此内容

把所有数据都显示出来。

Table

4.然后把内容复制到记事本中去，把excel的数据清除掉。

复制到文本

5.调整好照片表格大小,然后复制记事本的内容，选中单元格中右键-选择性粘贴-unicode文本。

unicode文本

效果

Excel：怎样快速给每个sheet添加相同的表头，快速删除50个表头

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批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

EXCEL技巧，EXCEL中如何批量添加换行？

fzdgs

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施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。