工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

Excel中的技巧非常的多，全部掌握的可能性不大，但是对于常用且实用的技巧，作为职场的我们必须掌握哦！

一、创建下拉菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】、单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

1、此方法实用于内容较多的情况，如果内容较少，也可以在来源中输入，如：男,女。

2、输入内容时分隔符必须为英文逗号哦！

二、直接生成下拉菜单。

方法：

在目标单元格中按快捷键：Alt+↓（向下箭头）即可。

解读：

此方法使用于已经录入数据且新录入的数据与前面的数据重复的情况。

三、按单元格颜色筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

四、按单元格值快速筛选。

方法：

在目标单元格右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

五、快速填充工作日。

方法：

1、拖动起始日期所在单元格的填充柄。

2、单击右下角的箭头，选择【填充工作日】。

六、输入1、2显示男、女。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女";，【确定】。

3、输入数字1，显示男，输入数字2，显示女。

解读：

此处的“男、女”具有共性，可以用其他需要的字段替换哦！根据实际情况灵活应用即可。

结束语：

Excel中最常用的并不是高大上的函数，而是常用的技巧，所以希望通过对本文的学习，大家对常用技巧有所掌握，以此来提高工作效率哦！学习中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦！

一、快速输入函数两种方法

方法一：插入函数

如图所示，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在“或选择类别”中选择“数序与三角函数”选项，并选择SUM函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中设置每个参数，再次单击“确定”按钮。

这种方法只适用于初学阶段，当对函数熟练后就得使用第二种方法。

方法二：公式记忆式输入

Excel拥有超强的记忆力，只要输入前一两个字母，就会出现与这些字母有关的所有函数（如果你还在使用Excel 2003，那不好意思，你只能自己全文输入了，因为它没带提示功能，推荐大家使用Excel 2013或Excel 2016。）。如图所示，在单元格中输入“=s”，在下拉列表中双击SUM即可。（注意：函数不区分大小写）。

小贴士：

果你使用的是Excel 2003以上的版本，却没有提示功能，那么不用担心，请按照下面的步骤设置：

单击“文件”选项中的“选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框。选择“公式”选项，在右侧选中“公式记忆式键入”复选框，然后单击“确定”按钮，如下图所示。

推荐大家在使用函数的过程中都使用本方法输入，一是输入的速度较快，其次是当存在函数的嵌套时，用第一种方法很难完成插入，而使用本方法却能很轻松的完成输入。

二、输入公式三招

招式一：鼠标选取

前面示例中的SUM函数中，求和的内容为C2:C11，这个不用手工书写，可以借助鼠标左键选取。如下图所示：

招式二：复制相同的内容

假设函数一样，只是函数中单元格的区域不一样时，采用复制写好的函数，然后使用鼠标左键更改单元格区域。也许你可能会说，我输入函数比复制还要快得多，但这只是针对目前我们讲的简单的函数，如果针对比较复杂的函数且存在嵌套时你就不会有这种想法了。比如下面的函数：=MAX(SUBTOTAL(4,OFFSET(INDIRECT("Sheet"&ROW(INDIRECT(COLUMN(A:A)&":"&COLUMN(E:E)))&"!D1"),ROW(1:1),)))

招式三：在“=”前面录入空格

写公式能一气呵成，那是最好的。但有些时候出于某些原因无法一次性完成，比如当公式中存在函数的复杂嵌套时，很难一次性完成录入，或者你正在输入比较复杂的公式，突然有同事叫你，此时直接单击“√”按钮会出现错误，单击“×”按钮，公式又前功尽弃。

在左右为难之时，只要在“=”号前面录入一个空格，就可以搞定这个问题。现在的公式变成了文本，直接按Enter键即可。等到确认正确或者事情忙完时，重新去掉空格编辑公式即可，如下图所示：

上面的这几个技巧虽然小，但是对提高效率是非常有用的哦，希望大家好好掌握一下。

函数是快捷操作的方式之一，函数与快捷键相比，函数使用的会少一点，因为大多数人都觉得函数很难，其实它并没有想象中的那么难，今天小编整理了几种，想要的可以学学。

（注意：括号中的坐标可根据实际坐标调整）

随机生成整数

在单元格中输入=RANDBETWEEN(1,10)

随机生成0-1小数

在单元格中输入=RAND()

随机生成字母

在单元格中输入=CHAR(65+RAND()*26)随机生成大写字母，输入=CHAR(97+RAND()*26)随机生成小写字母。

快速生成序列

在单元格中输入=ROW(A1)或=COLUMN(A1)

文本公式怎么计算

点击“公式”，选择“定义的名称”——“定义名称”，在名称栏中输入“计算”，引用位置栏中输入=Evaluate()函数，最后在单元格中输入“=计算”即可。

函数虽然不好学，但学会的就会快很多，不要为自己的不想学而借口啦，不会的赶紧学。

在Excel中经常也会遇到非常专业的数学符号，例如m，m等等。那么在Excel中怎么输入了？有没有非常便捷的方法了？

一、格式输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m3或m2.

2、选中3或2。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

4、选中【特殊效果】中的【上标】。

备注：

其实利用此方法不仅可以输入上标，还可以输入下标、删除线，方法其实是一模一样的。

二、输入法。

方法：

1、在目标单元格输入m。

2、利用输入法输入“立方”或“平方”。

3、选择“立方”或“平方”。

期盼已久的周末假期就到了，但我们不能就此放任自己，利用假期，、好好的提升一下自己的办公技巧吧，今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧，让你秒变Excel高手哦！

1.查找重复值

首先选定单元格，然后在单元格中输入函数公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，然后往下拉即可。

2.快速删掉数据间的空格

这里需要利用函数SUBSTITUTE，公式为：=SUBSTITUTE（A2,"",""），输入公式记可。

3. Excel制作抽奖程序

（公式表示随机抽取a列2~12单元格数据）

首先在单元格中抽奖名单，然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键，并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。

4.一键核对考勤记录表

选中单元格中的任意一个数据，然后单击【插入】-【形状】并画出连线，再在中间的单元格中输入函数公式：=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据，按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。

5. CONCATENATE函数合并

这个函数合并也是很简单的，只需要在单元格中输入函数公式：=CONCATENATE(A2,B2)即可，快速又方便！

好了，今天的分享就到这里了，有需要的朋友可以收藏起来。

应用函数参与公式计算时，需要在公式中输入函数并正确设置函数的参数，以下介绍三种快速输入方法。

方法一：使用函数向导快速录入公式

选中A1单元格，光标定位于编辑栏中，输入“=”号，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

方法二：使用函数提示快速插入公式

选中单元格A1，定位编辑栏中，输入“=COUN”，即可看到下方提示的函数信息，在里面直接选择你需要的函数。

方法三：直接在单元格中输入函数

如果对公式的应用比较熟悉了，可以选中A1单元格，双击进入编辑状态，直接在单元格中输入公式“=SUM(B1:B7)”，如图。

写在前面：洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶

也许在刚刚踏入陌生的一个世界中，你会发现有很多的人或者事情，你不熟悉。其实一路来走来，旅途的花开花落，情来情去情随缘，均有陌生人为你作伴相随。

不知你有木有发现我们的Excel其实也是有个很好的向导的，可以帮助我们更好的使用函数。

尤其当你不知道所需函数的名称，但不确定如何构建它，可以使用函数向导帮你完美解决。

我们举一个例子来说明一下：

选择单元格，然后转至“公式”>“插入函数”>在搜索函数框中键入 VLOOKUP，然后按“转到”。看到 VLOOKUP 突出显示时，在底部单击“确定”。如果选择列表中的函数，Excel 将显示其语法。

接下来，在其各自的文本框中输入函数参数。每输入一个参数，Excel 都会对其求值，并显示其结果，最终结果显示在底部。完成后请按“确定”，Excel 将为你输入公式。

我们在输入函数参数的时候，其实可以看到下面的解释，提示这个位置应该输入啥值。我们顺带简单提一下这个函数的使用方法哈！

VLOOKUP 是 Excel 中使用最广泛的函数之一（也是我们最喜欢的工具之一！）。使用 VLOOKUP，你可查找左侧列中的值，如果找到匹配项，则会在右侧的另一列中返回信息。

无一例外，你会遇到 VLOOKUP 找不到所需内容，并且返回错误 (#N/A) 的情况。有时是单纯的因为查找值不存在，或者因为引用单元格尚无任何值。

第一种情况，如果你知道查找值存在，但查找单元格为空，你希望隐藏错误，可以使用 IF 语句。在这种情况下，我们将如单元格 D43 所示嵌套现有 VLOOKUP 公式：

=IF(C43="","",VLOOKUP(C43,C37:D41,2,FALSE))

这表示如果单元格 C43 没有任何内容 ("")，则不返回任何结果，否则返回 VLOOKUP 的结果。请注意公式末尾的第二个右括号。这可关闭 IF 语句。

第二种情况，如果不确定查找值是否存在，但仍想抑制 #N/A 错误，可以在单元格 G43 中使用名为 IFERROR 的错误处理函数：=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"")。IFERROR 表示，如果 VLOOKUP 返回有效结果，则显示该结果，否则不显示任何内容 ("")。此处我们没有显示任何内容 ("")，但还可以使用数字（0、1、2 等）或文本，如“公式不正确”。

PS:IFERROR 称为综合错误处理程序，意味着它将抑制公式可能引发的任何错误。如果 Excel 通知你公式有需要修复的合法错误，这可能导致问题。

经验法则是不要将错误处理程序添加到公式中，除非确定它们能工作正常。

有时，你会遇到含有错误的公式，Excel 显示为 #ErrorName。错误很有用，因为它们可指出某些内容未正确运行，但进行修复并非易事。所幸，有通过多种方式可帮助你查找错误来源，并进行修复。

1.错误检查 - 转到“公式”>“错误检查”。这将加载一个对话框，告知你特定错误的一般原因。在单元格 D9 内，引发 #N/A 错误的原因是没有匹配“苹 果”的值。可以修复此错误，方法是使用存在的值，使用 IFERROR 抑制错误，或知道在使用确实存在的值时错误会消失的情况下忽略它。

2.如果单击”关于此错误的帮助”，将打开特定于此错误消息的帮助主题。如果单击“显示计算步骤”，将加载“公式求值”对话框。

3.每次单击“求值”，Excel 都将逐步执行公式，一次一个部分。它不一定会告诉你出现错误的原因，但会指出位置。在这里，查看帮助主题，推导公式出问题的位置。

写在结尾：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗？在我们操作插入表格函数的时候，时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。

那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式，直接复制函数即可帮你解决问题。

一、计算数据合（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUM(B2:F2)

二、计算表格总平均值（注：函数表格位置要按实际调整）

函数：=AVERAGE(G2:G7)

三、查找表格相同值（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")

四、计算表格不重复的个数（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")

五、计算出男生表格总平均成绩（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

六、计算出成绩排名（注：函数里表格坐标，要按照实际表格坐标调整）

函数：=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦！，其实在我们统计表格中，还有很多函数，小编只是写了其中一些，如果大家知道一些实用性非常强的函数，欢迎在评论区积极分享。

可能对于在用Excel的朋友来讲，平时使用的比较多的一个函数，那就是Vlookup函数，今天小编就来告诉大家一个Excel中最有用第一个函数，那就是Countif函数，这个函数的适用范围远远高于vlookup函数，所有把它列为最有用函数的NO.1也一点都不为过。下面我们就来学习一下这个函数。

今天教大家这个函数主要从以下6个场景来进行学习。

一对一对比两列数据多对多对比两列数据禁止重复输入输入时必须包含指定字符帮助Vlookup实现一对多查找统计不重复值的个数

:场景1：一对一核对两列数据

【例】如下图所示，要求对比A列和D列的姓名，在B和E列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

场景2：多对多核对两列数据

【例】如下面的两列数据，需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。

步骤1 在两列数据旁添加公式，用Countif函数进行重复转化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2

步骤2按ctrl键同时选取C和E列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置完成后后，红色的即为一一对应的金额，剩下的为未对应的。如下图所示

场景3：禁止重复录入

禁止在G列重复录入数据：

数据 - 有效性（2016版为数据验证） - 序列 - 输入公式

=COUNTIF(G:G,G1)=1

场景4：输入内容必须包括指定字符

【例】在列输入的内容，必须包含字母A。

=COUNTIF(H1,"*A*")=1

:如果输入不含A的字符就会警示并无法输入

场景5：帮助Vlookup函数实现一对多查找

【例】如下图所示左表为客户消费明细，要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录。

:步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。

A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2

步骤2 在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

场景6：计算唯一值个数

【例】统计A列产品的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

总结：总的来讲Countif函数虽然只是单一条件的计数函数，但它在与其他函数搭配使用的时候，那他的作用将会变的无限大。所以说大家可以多去学习了解一下更多的函数嵌套的使用方法。