事实证明任何东西发挥到极致都会令人惊艳。

excel能用来干嘛？统计数据、绘制表格、做分析图？

但一位叫堀内辰男老人，用Excel画出了上面的作品。你还敢说自己会Excel吗？！

1

前几天有位朋友跟我吐槽说经常加班加点，心累得很。

我以为是他最近工作量增多，才导致事情做来做去都做不完。仔细聊了下来，才发现：

同一份文件档案，他自己手动复制粘贴，一不小心弄错了其中一步，又意味着重头再来；而小李，简单按两三下就能轻松搞定的。

同一份精美的表格，他每次都得求助百度，研究半天才弄了一个雏形，还要慢慢检查修改；同事小李十分钟就做好，比他的好看百倍！

做工资表的时候，他总要折腾一整天没完没了，担心计算错误，怕数据不准确，但小李一两下手势就能用函数，准确无误地计算出来。

就这样，他原本应该准时下班葛优躺的时间，全部贡献给了操作不流畅的Excel。最重要是，他与Excel死磕了好一阵子，竟然还是毫无进步。

看着别的同事毫无压力地就能把Excel运用得出神入化，他不禁暗自担心：会不会因为Excel做的不好，小李比我先升职？

其实他的担心是完全有必要的。

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一家大型药企每月都要汇报部门财务数据，有两个经理让人印象深刻：

A经理是典型的工作狂，几乎把所有的时间都用在了工作上。但是他每次做汇报都磕磕巴巴，数据表格混乱，听众昏昏欲睡，老板都要质问一番，场面相当尴尬。另外A经理的部门内部管理混乱，团队成员怨声载道。

而B经理每次的汇报都条理清新，数据重点突出，还会用一些漂亮的图表进行展示，大家都爱看的他的汇报，老总每次都是赞赏有加，B部门业务也梳理得井井有条。

一年后，A离开了公司另谋发展，而B升职接管了营收最高的业务部门。

职场中，很多面试者会写着“精通OFFICE”，但是实际上你真的精通吗？

如果你写：能熟练运用分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析，能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现，可能会让人眼前一亮。

职场上，使用Excel的机会非常多，所以熟练掌握Excel的各种隐藏功能是非常必备的。而很多朋友，却因操作不熟悉、记不住步骤而常常把函数、表格弄得一团糟。

试想想，能用Excel五分钟便可解决的问题，如果你用五个小时的原始方法才能把它搞定，老板会怎么看待你的工作能力？

一个把Excel玩得溜的员工，与使用Excel磕磕巴巴的员工，老板自然会选择效率高、做事快、熟练而不出错的那位。

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在这个大数据的时代，很多人却搞不定数据。我曾经做过一个街访，问大家：“你知道分列、汇总求和、数据透视表、精准定位、VLOOKUP函数、制作专业图表吗？” “你觉得学Excel很难吗？”

你是否跟他们一样，想学好Excel却有心无力？

虽然每天都在用Excel，却对数据处理、图表可视化束手无策？

为了解决你的Excel痛点，我们邀请了WPS金牌讲师大毛老师，分享Excel 通关秘籍。

课程亮点

不管是数据统计、分析还是用于项目的管理和决策，学好Excel有助于提升你的逻辑思考力，让你的效率提升百倍。

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以下图为例，图中是一组库存数据，那么备注那一列就有两个库存不足的单元格，那么如何给他们标记为醒目的格式呢？如第二张图。

这里红色方框中就是标记好的删除线格式的库存不足。

首先，要选择你要标记的数据区域，如图中红色方框中的地方。

然后，右键单击该区域，找到菜单中的设置单元格格式选项，并且单击，如图：

单击后，得到如下图中的界面，那么红色方框中圈出的删除线默认是没有勾选的，这里鼠标单击勾选，如图：

勾选删除线后，再找到红色箭头所指的地方，设置字体的颜色。如图：

单击颜色下面的自动，如图中红色方框中的地方，如图：

以上所有内容设置好后，就，可以单击确定得到下图中的结果啦。

以上就是今天给大家分享的小知识点，我们现在分享最基本的知识点，后期会有提高的，如果帮助到你记得关注小编哦

1.图片增加或减少，如何能反应到Excel中？

01在文件夹增加图片，效果如动画。

02 在文件夹减少图片，效果如动画。

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step02 浏览到文件夹的存放的位置，单击确定按钮。

Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变，单击编辑按钮。

Step04 只保留.jpg格式，并删除不需要的列。

Step05 单击关闭并上载，就完成了提取。

Step06 设置超链接公式，这样就完成了，文件夹有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名称，创建目录？

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

Step02 浏览到指定的工作簿，单击导入。

Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中，再单击编辑。

Step04 删除不需要的列，关闭并上载就完成了导入工作表名称。

Step05 设置超链接公式，这样就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现，也可以直接手工写实际单元格A2。

最后，希望看文章的你，用点心思学习。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

Amazon产品上传有两种发布方式，后台在线编辑和通过表格上传。

这里不讨论后台在线编辑方式，作为操作Amazon平台卖家，建议通过第二种表格方式去上传，有利于提高产品上传效率，其实还有一个好处便于后续优化。

表格上传之前，我们还需要一个前期优化的信息表，也就是《Amazon产品信息资料表》，比如：Title、Search Term、Description等，如下图所示。

怎样下载批量上传表格

登录Amazon后台之后，点击“Inventory”下面有“Add a product”和“Add products via Upload”，当然这里只聊关于表格上传的方法，如下图。

点击批量上传之后，进入“Download an Inventory File”页面，如下图。

接着将本页面拉到下面的“Inventory Files”，如下图。

找到“Category-specific inventory files”，点击相应的类目下载表格即可，比如要上传wifi adapter，首先卖家要知道这玩意属于啥类目，最简单的方法在首页搜索，看看卖得好的卖家放在啥类目，如下图。

别人已经卖得很不错的，看了几个类目之后得出wifi adapter应该放在“Computer”类目下，下载类该类目的表格模板之后，看到表格里面有6个板块，需要我们去完成，手动填写信息的只有“Template”板块，其他仅供参考，如下图。

打开“Template”板块，这个表格需要卖家认真、仔细去填写，作为新手卖家如果第一次看到这个模板，可能会觉得太特么麻烦了，表格的内容实在看上去有点繁琐，但真正我们只需要填一些必备的信息即可，如下图。

表格填写相关注意事项

由于不同的类目，下载的表格内容布局可能不太一样，但要填的内容都是一样（或差不多），本次仅拿“Computer'”类目来讲讲。

1：Item Sku

这一个非常重要，需要你去自定义，建议按照一定的规律去编辑，因为这个SKU一旦确定即不能更改。比如举例的网卡，其英文名“wifi adapter”，所以我每次在自定义父SKU直接为：品牌名缩写+关键词缩写（或中文字母缩写），即RFWF或RFWA ，但更倾向于RFWF一目了然。

子SKU开头可以带有父SKU，如3款不同速度的wifi adapter，自定义为：FRWFAC-600、FRWFMini-600、FRWFAC-1200，看上去卖家自己非常明确，而不是瞎写的，比如：fff017001001，个人感觉辨识度太低了，不利于后期优化。

2：External product id 与 External product id type

这两个空格紧密连在一起，这里要分两种情况。

如果你没有品牌或者在提交注册中，但是还没有下来（网上也无法查询到），那你要用UPC码来上传，即“External product id type”选“UPC”即可，“External product id”填你正规渠道买来的UPC码（不要问哪里可以买，稍微勤快知道一大把地方可买）。

如果你自有品牌或代理品牌，External product id 与 External product id type两个空格都不需要填，只需要把item sku与part number填写一致，另外brand name与manufacturer填你自有或代理品牌即可。

3：Item Name

此空格填写产品标题即可，建议第一次上传时候尽量把标题整理好，减少后期修改的动作，引起Amazon重新审核很麻烦，当然修改也是用表格进行部分修改。

4：Brand Name 与 Manufacturer

这两块通常一致，前提你有注册品牌，没有的话那就暂时要自己的店铺名也可以，当然是没有品牌注册的店铺名字，要不然乱用品牌也是不允许的。

5：Product Description

详情描述信息实际上在最开始的上传资料信息表里面直接Copy即可，注意带有HTML的加粗和换行符号进行排版，这个很重要。

6：Item Type与Feed product type

一般都有筛选项，通常在你下载表格时候就已经有了的，没有的话建议下载BTG（分类树指南）对照看看。

7：Part number与 Model

可以自定义产品型号，一般命名规律结合品牌加产品型号，总之方面卖家自己一眼就可以看出来产品特性，比如你要卖iphone 7黑色手机壳，你的品牌名缩写WX（没有品牌那就按照自己想法自定义），所以型号可以自定义：WX-iphone7-B

8: Update-delete

如果新品上传都是选择“Update”，当然对于已经存在的listing，如果你要做部分修改，比如title、description、bullet point 等等，上传切记要选择“Partialupdate”部分更新。

9：Standard price与Sale price

这两个空格相对应的，很好理解standard price 就是标准价格也就是我们常说的原价，sale price就是促销价。

但是US站点由于功能变更，不在listing上显示原价以及“—”划线的横杠，但你设置了促销也没关系，那就是只展示促销价格，既然功能变更建议直接填写standard price 即可。

Sale price还需要补充sale_from date 和 sale_ from end 两个日期，通常写个时间跨度3年也没事，反正都是促销价格。

10：Bullet point

五行特征直接把《Amazon上传信息资料表》准备好的内容直接Copy过来即可，基本信息你都需要在表格里面整理好。

11：Search term

关键词如第10条一样， 关于关键词建议多用第三方工具去抓取和分析，有利于提高listing搜索权重。

12：Main image url

主图第一次上传你可以简单放一张图即可，由于表格只能放图片链接，通常图片会上传到1688或者photobucket网址，复制图片网址即可。

13：Package

对于电子产品产品包装一般比较规矩，建议填写长、款、高及重量，另外如果US站点尽量用本地单位，比如长度用In，单位用OZ

14：Variation

对于想做变体的卖家这一块非常关键，具体包括parentage、parent_sku、relationship_sku、variation_theme四个空格，举个例子如下图。

15：Color name

这个对于做变体的很关键，在你选择variation theme时候必须要对应后面的形式，另外Color name你需要自定义，如果是颜色区别直接写出来即可，其他的规格不一样直接按照产品特性来。

以上关于利用excel上传一些空格填写小技巧，可能最开始上传有点难度，另外也很花时间。

最重要的需要你去理解每一个空格所代表的有效值意义，更加有利于去填写和上传。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

转载自百家号作者：破晓time

在日常工作中，我们有时会让员工或者其他相关人员填一些表格，这些表格中的一些单元格要填入的内容往往会有特定的格式，如果你不加一个醒目的提醒，可能忙乎一整天，当把表格收上来的时候发现做了无用功。这时候的你肯定会特别沮丧。为了让你避免出现这种情况，今天就给大家分享一下如何给Excel表格屏幕加上提示信息。首先，先看一下讲解要用到的素材，如下图所示：

如上图所示，AB两列数据，分别是姓名和年龄，我要加的提示信息是A列的姓名列必须是身份证上的名字，B列的年龄列必须为整数。为了实现我的目的，我们需要用到数据有效性里的数据验证，首先我们先来给A列加屏幕信息提醒，先将A列选中，然后选择数据-数据验证，点击数据验证。具体操作细节如下图所示：

点击数据验证之后，在弹出的对话框中，选择输入信息，然后分别设置标题和输入提示信息，标题写A列的姓名，输入信息为“姓名必须为身份证上的”，具体操作细节如下图所示:

如上图所示，将相关参数信息设置好之后，点击确定按钮，然后A列就设置好了提示信息，当你的鼠标放到A列时，屏幕上就会显示提示信息，效果如下图所示:

设置完A列之后，用上述的方法给B列设置屏幕信息提示，下面我就不再演示了，留给观看的你们来做，以上就是今天分享的内容，在Excel里给屏幕加上提示信息，有了这个提示信息，当我们再让别人填写一些信息时，犯错的概率就会小很多，这样也避免了你做无用功的尴尬。OK，今天的分享到此结束，喜欢的朋友可以加个关注，感谢大家的观看！

单选|今天的分享你觉得有用吗？欢迎在评论区留下您的宝贵建议！

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...