excel使用技巧大全在前面的介绍中，我们教了FOR NEXT的循环语句。其基本结构是：

有时候，我们需要一个变量在一个集合或一个数组中循环，例如在当前打开的所有工作簿中，然后我们使用FOR EACH NEXT语句。

让我们看看Excel的三个主要对象集合range（）、worksheets、workbooks中的循环示例。

第一、循环所有当前打开的工作簿名称

打开三个sheet，从VBActudio中，我们可以看到我们运行第一个代码来获取每个工作簿的名称。

2、同样，工作表中的循环代码如下：

在日常工作和学习过程中，我们在制作excel工作表时经常要运用到一些十分实用的函数，今天就向大家介绍一下关于if函数的基本运用。

首先向大家介绍一下if函数的语法结构：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。从if函数的语法结构上，我们可以看出其分为三部分。logical_test部分是逻辑测试，也就是我们要写出的判定条件；[value_if_true]指当符合逻辑测试结果时，单元格中所应呈现的值；[value_if_false]指当不符合逻辑测试结果时，单元格中所应呈现的值。

接下来我们通过一些简单的实例介绍一下关于if函数的实际运用。

实例一：现在我们有这样一张excel工作表，表格里有三项内容：姓名、性别与称呼。现在姓名、性别已知，称呼没有填写。我们都知道性别为男，称为先生，性别为女，称为女士。那么现在我们就要if函数来根据性别来判定丁一、牛二、张三、李四、王五的称呼。excel工作表具体如下：

具体操作方法：在C2单元格输入“=IF(B2="男","先生","女士")”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到丁一的称呼，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他人的称呼了。具体操作可参考下图：

实例二：这里我引用了我自己的文章excel运算技巧：关于比较运算符的妙用中的实例一，在“excel运算技巧：关于比较运算符的妙用”中，我们计算最终结果需要经过两部分，现在使用if函数来解决，只需一步即可。excel工作表具体如下所示：

公司要求工龄超过10年的老员工，月底加奖金500元，现在我们要用if函数对不同员工的工龄进行判断，从而明确哪些人需要加奖金，最终算出总工资。

具体操作方法：在F6单元格输入“=IF(D6>10,E6+500,E6)”，按回车键，得到丁一的总工资，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他人的总工资了。具体操作可参考下图：

实例三：这里我引用“excel运算技巧：关于比较运算符的妙用”中实例二。excel工作表具体如下所示：

现在我们要做成绩表，据有关规定，少数民族的同学加50分。现在我们要用if函数对各位同学的民族进行判断，从而明确哪些人需要加分，最终算出总成绩。

具体操作方法：在F6单元格输入“=IF(D6>10,E6+500,E6)”，按回车键，得到丁一的总工资，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他人的总工资了。具体操作可参考下图：

今天的分享到这里也就结束了，觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

当需要在表格里面查找特定内容的时候，就需要用到查找功能了。

打开查找窗口

方法一：

点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令，在菜单里面选择“查找”，弹出的窗口就是“查找和替换”窗口，选中的是“查找”选项。

方法二：

使用快捷键Ctrl+F，也可以打开这个窗口，比较方便。

如何使用查找功能

将需要查找的内容填入文本框里面，然后点击按钮“查找下一个”，或者使用Enter键，就会进行查找，在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键，就会移动到下一个目标单元格，以此循环。

点击按钮“查找全部”，在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。

在选定区域里面查找

有时候可能会出现一个表里有很多重复项，但仅需要在一个区域里面进行查找。在查找之前要先选中这个区域，这样就不会查找其他区域内的单元格了。

如图，其中有三个数字是“90”，但是仅在选中的区域里面仅从查找，因此只找到两个结果。

以上就是关于Excel里面查找功能的基本介绍了。

excel是常用的office办公软件之一，而excel扮演者记录，整理和分析数据的功能，也因此特色的函数功能让工作任务事半功倍。

今天小编介绍一下excel里面最好用的函数之一，引用函数VLOOKUP

这个函数的功能就是通过“桥梁”把另一个地方的数据引用过来，小编第一次接触这个函数是工作时是核算产品销售利润，核算的时候头疼的是要减去物流费用，物流费用全部放在另一张表格里，而且顺序和利润核算表里的顺序不一致，这要一个个复制粘贴到另一个表格“查找”，得知结果再回来手动输入那就得累死。而用公式直接下拉下去很方便。

800万行数据，6秒完成统计，很多读者看完文章后非常惊讶，同时也留下了疑问：Excel最多只能容纳100万行，这数据究竟如何导入到Excel？

没错，100万行，就是Excel的极限。

一个表格可以容纳100万行，假设有N个100万的表格，加起来是不是有几百万行呢？

你别忘了Excel还有一个兄弟叫Access，这个可以轻松容纳几百万行数据。

除了Access外，还有各种数据库，别说几百万行，几千万行都可以容纳。

而Power Query除了可以从Excel工作簿导入数据，还可以轻松从Access还有各种数据库中导入数据。

目光放长远一点，学Excel不要只局限于Excel本身，适当结合数据库，Excel可以走得更远。

这里再介绍从Access将数据导入到Excel数据模型中。

Step 01单击数据→新建查询→从数据库→从Access数据库。

Step 02找到相应的Access，单击导入。

Step 03这里可以选择Access中的多个表，也可以选择一个表。现在选择Sheet1进行演示，单击编辑。

这样就将数据导入到Power Query编辑器中。

Step 04现在我们不需要对数据进行编辑，直接选择关闭并上载→关闭并上载至。

Step 05现在拿起笔来画重点，Excel只能存放100万行数据，所以这一步必须选择仅创建连接，勾选将此数据添加到数据模型，单击加载。

为什么加载后速度这么快呢？

其实加载以后，数据相当于存放在数据模型中，本身占用的Excel内存其实很小。800万行数据，也仅仅只是150KB，正因为如此，运行速度才如此之快。

看懂了没？

加载以后，剩下的就跟昨天文章一样，我复制过来。

如果你的菜单栏没有Power Pivot这个功能，可以单击开发工具→COM 加载项，勾选Microsoft Power Pivot for Excel，确定。

单击Power Pivot→管理数据模型。

6秒实现统计。

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。

【分列】是EXCEL中非常实用的功能，在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷，分列位于EXCEL【数据】选项卡内，这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列，并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，极大的提高了工作中处理数据的效率

我们来具体看一下分列功能在工作中有哪些实用的功能：

1）根据指定符号，将一列数据迅速拆分成多列

2）分列不仅可以按特殊字符分列，还可以按照汉字来分列

3）按空格进行分列，如下所示提取身份证信息

需要注意：分列时需要对身份证信息格式进行设置，设置成文本格式，以防止分列后身份证信息错误（Excel非文本格式下身份证超过15位的数字会变成0）

4）按固定宽度进行分列，如下所示，提取身份证中生日信息

分列可以对部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，选择分列效果中无用数据，点击不导入此列（跳过），则该部分数据会被忽略显示

身份证生日信息需要按照年月日来进行显示，在格式设置时选择YMD, Y代表年，M代表月，D代表日

5）数据类型快速转换：

文本格式存在的数字分列后可快速的变成数值型，处理后的数据可以参与公式运算

6)快速处理不规范日期

这也是【分列】独一无二的功能，快速处理不规范的日期数据日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统里导出数据时，如下格式需要调整成标准的日期格式，只需要在利用分列功能，在分列第3步选择日期格式为YMD

如果遇到日期显示为5/21/2017，7/31/2016这样的格式时，在利用分列需要转换成标准日期格式的时候，日期格式需要根据实际的数据格式设置为MDY,即告诉Excel，现在 数据格式是MDY(月日年显示的），请转化成为标准格式（年月日格式)

昨天关于鹿晗的事想必大家已经听说了，虽然这是和小编没有什么关系，但是小编还是要劝大家一定要理性看待！

话不多说办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！赶紧一起来学习吧~

1.将表格文字颠倒顺序

这样就可以实现文字的颠倒顺序了

2.制作打钩方框

输入“R”→设置字体为Wingdings2,也可以设置成其他字体格式会出现其他不同的图案哦

3.用斜线分割单个单元格

4.隐藏不需要显示区域

5.文件格式转换

在日常的工作中经常会遇到很多关于excel文件转换的问题，今天小编就给大家推荐一个迅捷pdf转换器，可以很轻松的解决各种办公文件转换的问题。

好了今天小编的介绍就到这里了，喜欢的话记得给小编点赞、转发、评论、一下哦！

Excel是大家知道一个办公软件，是办公人员特别是做会计的朋友离不开的优秀软件，一些专业人士肯定应用的比较自如，得心应手，但是一些刚接触的朋友就不怎么样了，今天为大家介绍Excel中的一些常用功能，方便大家的工作：

今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel函数，也可以让工作事半功倍。

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域：

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样：

=AVERAGE(A1:A10)

也可以这样：

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是：

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

语法结构是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多个单元格区域：

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数：

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数：

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)