Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

有些人学习Excel，很多时候都是从“如何解决实际工作中的这个表格问题”开始，比如下面这5个我们经常遇到的问题：

1、防止数据重复录入

2、合并单元格排序

3、手机号码分段显示

4、隔列求和

5、查找多项数据

这种学习方式很有目的性，但是随着遇到的问题越来越多，基础不够扎实，思绪也会越来越乱，面对一堆无法消化的知识，突然一脸迷茫……于是到处寻求所谓的学习捷径和秘诀。

总结一句：不是任何事情都有捷径可走，即使有，也不一定适用你！学习本身就是一个循序渐进的过程，解决当前问题固然重要，但体系化的学习才是正确而高效的学习之道！

你知道学习Excel的正确方法吗？

当你因为工作所带来的困扰，想要下决心恶补一下Excel时，你是会选择学习大量的函数，还是常用的工作技巧，又或是某个图表的制作方法？

如果你的答案跟以上相似，那么就不用再说了，因为从根本上就错了。

为了能将每个想要学习Excel的人领到正确的道路上，因而诞生了这样一个学习方案——“Excel技能树”。

这是一个从事20多年Excel工作的资深讲师，经过长期以来对于Excel的理解与经验所总结的学习方案。

“Excel是个为了帮助人们轻松工作而存在的好伙伴，如果你使用它会感到疲惫，说明是方法出现了错误”，这是他无数次说过的话。

他观察到大家经常是遇到一个问题解决一个问题，长久以来便形成了碎片化的学习习惯，结果虽然学了很多，却依然不能轻松工作。原因是因为Excel是有着自己原本的工作方法的，学习自然也应当遵循，假如学习的方法错了，工作的方法也不可能会对。

“Excel技能树”总共包含了139个学习视频，总时长高达2400分钟，完美的覆盖了Excel的所有内容。

其中将整体结构划分为“基础知识”、“函数应用”、“数据处理技术”、“数据可视化”、“数据分析及报表制作”五大部分，适合从Excel初学者到Excel高手中，任何水平的人进行学习。

这些内容都是经过几十年来实际应用的考验，与上百次企业或个人培训的经验所历练而成，确定了Excel中正确且唯一的工作方法。

假如现在有两个人分别问：“我是个财务应该学什么”、“我是个销售应该学什么”，我给出的答案可能会完全相同。

因为事实上Excel并不应该按照职业来进行划分，它的工作方法是唯一的，也是统一的。如果你之前就是这样学习的，相信你现在一定不会工作的太如意。

换句话来讲，我认为“Excel技能树”不是为某个人所打造的，而是为所有想要学习Excel的人所打造的，任何职业的人都可以通过这套学习方案来实现轻松工作的愿望。

如果我们有幸成为你的选择，在学完全部课程后，你会发现曾经所仰望的那些复杂的函数与公式只是过眼云烟，找出其中的捷径才是我们应该追求的东西。

我见过许多赚了大钱的人，几乎没有谁是只靠努力就成功了的，做一件事不是要看做了多久，也不是看有多努力，而是要看方法，方法对了自然也就成功了。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

曾几何时，我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习，但通过了解相关书籍以及课程，才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例，刻意学习分别从以下3个步骤开始，并形成一个学习体系。

1、收集资料，做好前期

在学excel有个很重要的前提，就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知，那么久需要买最基础的教材，因为理论上的概念必须先懂，要不然当学的过程提到插入“形状”，你连“形状”的位置在哪里都不知道，后面在学如何吃力，可想而知。

如果觉得资料太杂，不知道从而收集，可以以这方面的专家大拿为榜样，看看他们推荐的学习资料是否适合你，然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏，可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁为简，拆分大的学习目标

准备好资料后，就要开始学习了。

但一般我们要学excel，感觉头都大了，因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题，自己又觉得因为它的庞大而无从解决时，这时就可以拆分，化繁为简，把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标，比如学excel，一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。

3、针对性大量训练，建立反馈机制

目标拆分好后，就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式，我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等，关于文字的一切做大量的练习，直到都学得滚瓜烂熟，把他吃透了，再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中，建立反馈机制是必不可少的，因为是初学者。自己容易蒙圈，不知道学得究竟是不是对的，这时就可以从以下几方面入手：

（1）自我评价：通常我们在做或者学习时，容易灯下黑，是看不出当天的作业有没有问题的，那么如果学完，放他3天，回头再看看，就能找到可以改善之处，进一步调整。

（2）群友点评：一个人学习，通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起，那就不一样了。在共同学习excel的圈子里，可以是现实也可以在网上，大家可以互相点评，看到不足，共同进步，在解答过程中加深对excel的理解。

（3）专家点评：如果以上两个满足不了的话，想要找更具有针对性的反馈机制，可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师，也可以网络上的大神，如果有开课的话，就去报吧，选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样，更易学习模仿；二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说，避免你再走弯路。

其实以上三点都是为了一点服务，就是学以致用。

学那么多，不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么？把工具用好，能最大化节省我们的时间成本，提高工作学习效率。所以，在我看来，边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式，也是它的终极目的。

曾经有人和我说过，作为一个职场人，如果能做出一份Excel的数据统计，那么这个人的水平就会不一般。

初入职场的人，大家做数据表通常会用很多时间和精力，甚至会有一些人函数都不会。而且拿出来的表格总是乱七八糟。

按学校要求备考计算机二级的你，考前突击背了一堆Excel考题，最终还是没有及格，面临拿不到学位证书的尴尬境地；

即将毕业准备求职的你，号称自己“精通office软件”，面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧，以及如何使用多重数据透视表……，你瞬间慌出了一身汗；

已经身在职场的你，终于会用Excel，但每次做报表的时候还是会一阵发懵；

身为公司一员，你又付出了多少不为人知的努力？别人都下班回家了，而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影，而你还在电脑前默默地修改报表。

实际上大部分人是因为Excel技能缺乏，导致工作效率低下，需要加班熬夜来完成。

我们都清楚这些尴尬情况的存在，但要怎么提高Excel的技能，却毫无头绪……

市面上学习Excel的途径很多，但：

书店里关于Excel的书籍很多，面对厚达几百页，枯燥的文字来学习实操性极强的Excel技能，的确是低效又乏味；

背了各种“Excel快捷键、公式大全”，到需要用时却怎么也想不起该用哪个公式；

每遇到一个解决不了的问题就百度，虽然用了好几个小时把当下的问题解决了，但下一次遇到稍微不一样的问题还是不知道怎么解决……

与其每次都花大把时间去百度，只为解决当下的问题而不提炼知识点的操作，还不如对Excel进行系统地学习。

今天的文章是学员关于自定义单元格格式出现的问题。

1.为什么明明有本字，却没办法替换？

这里的本是自定义单元格得到的，而不是手工输入的，所以没办法替换。

那怎么快速识别出手工输入还是自定义单元格格式得到的？

自定义单元格格式只是看起来有本字，单击单元格，在编辑栏看到的还是数字。手工输入的，单元格和编辑栏显示的内容是一样的。

自定义单元格格式得到的是可以直接求和，而手工输入的是不可以直接求和。

自定义单元格格式

手工输入

2.为什么明明用自定义单元格格式，单元格却没有变化呢？

这个问题估计很多人都是第一次遇到，需要有足够的经验才可以察觉出问题所在。

通常情况下，表格的列宽是刚好合适的。而自定义后没有效果，列宽是非常宽的，而这种情况是因为设置了显示公式。

这时再重新单击一次显示公式即可解决。

很久以前，有一学员的日期不管如何设置单元格格式都是数字格式，其实也是因为显示公式导致。

显示公式这个功能，对于低版本或许有用，而对于高版本一点价值都没有。如果你要显示公式给其他人看，可以借助函数获取。有条件的话，最好安装Excel2016。

=FORMULATEXT(C2)

之前的德勤审计实习需要我掌握SQL语言，还要会Excel函数，所以在上下班的路上我会看Excel函数教学文章，回到学校我会看SQL教程的书籍，那段时间我就屏蔽了别人的朋友圈，让自己沉浸在函数的海洋里，这是Step1。然后，我会照着之前的审计底稿，一步一步重新处理数据，看能否得到正确结果，这时如果遇到困难就需要返回第一步再去学习研究，直到最后成功，这是step2。大概过了3-4天我就已经能掌握工作中需要的SQL和Excel函数技能了，所以这种短时间、高强度、有针对性的浸泡式学习是很有效果的~

这里插播一句，我不建议大家很系统地学Excel函数，因为大多数函数平时都用不到，常用的就那么十几个，全部学了比较浪费时间而且老是不用也会忘。推荐大家用搜狗浏览器搜索一下微信里的文章，比如“十大Excel函数”、“Excel常用函数大全”、“关于Excel函数，知道这些就够了”等，变换一下关键词，看几篇文章基本就够用了。但是对于成系统的SQL语言，我会直接借一本书来看，遇到了问题就去百度、论坛上看看别人的解答，或者直接找个计算机大牛来问问~

那段时间我对Excel函数特别痴迷，总喜欢和Excel大神切磋一下武艺，我还把Excel运用到了生活中——选择困难症御用点菜机。它的原理就是把我们周围的56个备选餐厅放到Excel数据库里，然后每天中午饭点儿的时候选择一些筛选指标，再点一下按钮，Excel就会随机挑选符合要求的餐厅。比如说，今天中午吃饭的人多，想吃评分高的餐厅，选好这两个筛选标准之后，再点一下按钮，就出来了下图中的9.0分的清真餐厅，适合4-7人，这就是step2里提到的知识的运用~

PPT的学习也是一样，我一般上下班路上看微信里的文章，回宿舍研究互联网公司发布会/年报里好看的图表，比照着在PPT里画一画，看到好看的模板就赶紧收藏。总之对于我来说，在一段时间里高强度的沉浸式学习是特别有效果的，可以快速掌握我需要的知识~

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。