1、快速删除带有颜色单元格所在的行

Ctrl+F打开查找和替换对话框，之后在查找中输入要查找的颜色，然后点击全部查找，之后按Ctrl+A选择所有单元格，之后关闭对话框，右击单元格删除所在行即可。

具体操作如下：

2、根据内容自动生成序号

利用Counta函数来实现，比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Counta函数：对非空单元格的统计。

具体操作如下：

3、按行自动生成序号

直接利用Row函数实现。

具体操作如下：

4、二级菜单的制作

点击【数据】——【数据验证】——【序列】，输入相应的内容即可。（注意：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔）

具体操作如下：

5、强制换行

直接按Alt+Enter键即可。

6、复制可见单元格

复制之前按Alt+;（在英文状态下输入），之后再正常复制即可。

具体操作如下：

7、突出重复值

点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】

具体操作如下：

8、 合并日期和时间

日期和时间的合并需要使用+号来实现。

具体操作如下：

9、首行和首列同时固定不动

选中单元格B2，之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】

具体操作如下：

10、快速选择区域

利用名称框快速选中区域。

具体操作如下：

11、快速对换两列位置

选中区域，按住Shift键不放，调整位置即可。

具体操作如下：

12、快速隐藏列

按Ctrl+0隐藏即可。

具体操作如下：

办公室软件Excel实用技巧（二），无论身在职场，还是学生党喜欢的就赶紧收藏吧。办公室软件Excel实用技巧（一）已在头条号发布。

4个打印的Excel小技巧

一、如何实现不打印表格中的图片

有时候Excel里面有图片，但是又只想要打印里面的数据，此时页面布局中的页面设置-选择草稿品质即可。

二、实现数据居中打印？

居中打印应该是最常见的打印方式了，但是很多时候不需要亲自把页面调整，在页面布局中勾选水平，打印预览即可。

三、打印部分区域

方法一：设置打印区域

方法二：可以利用隐藏辅助列

方法三：选择选定区域

四、打印时不显示底色

页面设置-工作表，勾选单色打印

四组简单的Excel日期函数，让你事半功倍，看一遍就会了

1、当前日期和时间的快速输入

方法一：使用日期函数：

=today（）

=now（）

方法二：使用快捷键：

Ctrl +；

Shift +Ctrl +；

完整的日期时间，用加号+即可实现，如下：

2、从“年月日”时间中快速提取“星期”

方法一：若要直接把年月日直接变成星期，选中单元格后，Ctrl +1设置单元格格式——自定义——输入aaaa即可秒变星期

方法二：函数法：

①，weekday函数，公式=WEEKDAY(B2，2)

②，TEXT函数，公式=TEXT(B2，"AAAA")

如下：

三、计算年月日

使用YEAR，MONTH，DAY函数

四、根据出生年月日，计算年龄

使用函数DATEDIF函数，公式为=DATEDIF（B2，NOW()，"Y"），再下拉填充，如下：

其他实用小技巧

1、快速删除重复项：选取一列数据，数据 -删除重复项，即可删除所有重复项

2、快速生成Excel图表：选取表格，按ALT+F1可以一键插入图表

3、如由1000000转变为100万的操作

HR干货

1、行列隐藏

这是最简单的一种隐藏方法。

（1）选中需要隐藏的行列

（2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

（1）选中单元格，按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

（2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，而隐藏工作表主要有两种方法。

第一种方法：工作表书签隐藏

直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

第二种方法：VBA隐藏

这个方法需要利用代码进行隐藏

（1）使用Alt+F11或者右击查看代码打开VBA窗口

（2）在“工资表”属性下选择Visible中的“2”（其中“-1”表示显示；“0”表示隐藏；“2”表示超级隐藏）

（3）关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了

来源：网络，侵删

注意：如果想要取消这种隐藏方法，需要再次进入VBA窗口，将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

Excel表格是我们每天工作都必须要使用的办公软件，虽然简单，但是其中有很多技巧都是我们不知道的，今天小编给大家简单分享几个excel技巧，下面一起来看看吧！

一、排名有讲究

1.按姓氏“笔划”排名

2.按姓氏“字母”排名（体现西方文明）

3.按成绩排名：相同成绩，不占名次

重点：在"E2"单元格中输入公式"=SUMPRODUCT(($D$2:$D$7>=D2)*(1/COUNTIF($D$2:$D$7,$D$2:$D$7)))"，下拉鼠标，填充公式。

4.按成绩排名：相同成绩，占用名次

重点：在"E2"单元格中输入公式"=RANK(D2,$D$2:$D$7)"，下拉鼠标，填充公式。

二、排序有准则

1. 按部门排序（部门合并）

重点：在"C2"中，输入公式"=IF(A2<>"",1,C1+1)"，下拉鼠标，填充公式。

2. 按部门排序（部门不合并）

重点：在"C2"中，输入公式"=COUNTIF(A$2:A2,A2)"，下拉鼠标，填充公式。

三、排序有障碍

有合并单元格的情况下，对“比率”进行中排序。

四、Excel转PDF

直接搜索“迅捷PDF在线转换器”，找到相关页面之后，选择文档转换中的“Excel转pdf”选项；将要转换的Excel表格添加进来，然后点击开始转换按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，最后将转换完成的pdf文件下载保存即可。

今天小编的分享就到这儿了，喜欢小编的文章可以关注哦。

对于工作中的小伙伴来说，工作效率低下，办公效率不会是一件十分苦恼的事情，明明比别人还要努力，上班是最早的哪一个，下班是最迟的哪一个，但是业绩以及工作的效率就是不够高，这是十分常见的情况也是目前比较严重的一个问题，相信很多的办公室的小伙伴都遇到这些的问题。

其实我们问什么效率低。归根结底就是我们掌握的办公知识不够牢靠，这里小编就和大家分享一些使用的Excel小技巧一起看看吧。

一．要时刻的学会巧用快捷键

说到Excel的技巧键真的是乌龟党的救星啊，有时候要花费几分钟的操作一个快捷键快速的搞定，但是使用快捷键一定是要养成习惯，要时时刻刻的想着通过快捷键进行速度的提高，且不能因为懒得记而放弃使用，一起看看应该应该掌握哪些快捷键吧。

1.Shift+F11：插入新工作表

2.Ctrl+PageDown：移动到工作簿中的下一张工作表

3.Ctrl+PageUp：移动到工作簿中的上一张工作表

4.Alt+OHR：对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的重命名）

5.Alt+EL：删除当前工作表（编辑菜单上的“删除工作表”命令)

6.Ctrl+Home：移动到工作表的开头

7.Shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

8.Shift+F5：弹出“查找”对话框

9.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X：快速复制、粘贴、剪切

10. Ctrl+Enter

它的主要功能是填充，在应用Excel时，我们在多个单元格同时填充同一内容（如数据或公式）可以使用这组快捷键。

二．巧用的Excel函数公式

1.查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2.快速求和： =SUM(A2:A56) ——对K2到K56这一区域进行求和；3.如何求平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3.如何用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。4怎样对工作成绩进行排名排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名工作者的成绩进行排名；6、快速查找最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名工作者成绩）的最高分；7、快速查找最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名工作者成绩）的最低分；

这里就是给大家分享的关于Excel的的一些小知识以及小技巧，都是十分的实用的，希望可以给你带去帮助哦，如果大家喜欢小编的内容可以关注小编哦，如果大家遇到安卓手机数据丢失的困惑建议大家使用“强力安卓恢复精灵”进行找回。

无论你身处什么行业，Office办公软件几乎是考察个人能力的标配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽视的能力标准，其本身已经很厉害，但具体有多厉害取决于用它的人。下面小编为大家整理Excel的实用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

在Excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

三、Excel多条件求和函数有哪些？

在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、快速批量编辑Excel数据

要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

五、彩色Excel表格显示打印两不误

如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

3.单击“确定”按钮。

六、Excel文件打开乱码怎么办?

1:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

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在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

Excel使我们日常工作必不可少的工具，想要在职场要脱颖而出，学习好Excel是最基本的技能，下面给你讲解让你成为办公室大神的必要技能。

Excel技能一：

Excel技能

Excel技能二：

Excel技能三：

Excel技能四：

Excel技能五：

Excel技能六：

Excel技能七：

Excel技能八：

如果上面的Excel技能对自己有用就赶快收藏，祝你早日成为职场达人，走向人生巅峰。

Excel

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！