1、快速删除带有颜色单元格所在的行

Ctrl+F打开查找和替换对话框，之后在查找中输入要查找的颜色，然后点击全部查找，之后按Ctrl+A选择所有单元格，之后关闭对话框，右击单元格删除所在行即可。

具体操作如下：

2、根据内容自动生成序号

利用Counta函数来实现，比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Counta函数：对非空单元格的统计。

具体操作如下：

3、按行自动生成序号

直接利用Row函数实现。

具体操作如下：

4、二级菜单的制作

点击【数据】——【数据验证】——【序列】，输入相应的内容即可。（注意：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔）

具体操作如下：

5、强制换行

直接按Alt+Enter键即可。

6、复制可见单元格

复制之前按Alt+;（在英文状态下输入），之后再正常复制即可。

具体操作如下：

7、突出重复值

点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】

具体操作如下：

8、 合并日期和时间

日期和时间的合并需要使用+号来实现。

具体操作如下：

9、首行和首列同时固定不动

选中单元格B2，之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】

具体操作如下：

10、快速选择区域

利用名称框快速选中区域。

具体操作如下：

11、快速对换两列位置

选中区域，按住Shift键不放，调整位置即可。

具体操作如下：

12、快速隐藏列

按Ctrl+0隐藏即可。

具体操作如下：

有这样一个表，每个单元格的文本都含有双括号（）

现需要，把括号和括号内的文本换到下一行。

如果一个一个手工换行（按alt+enter)，真要忙半天才能完成。

不用担心，用下面的方法，10秒可以搞定。

Ctrl + H打开替换窗口，查找“( ”，替换为框中先输入 "(" , 再在 ( 前按 Ctrl+ j 输入换行符（换行符是不可见的），然后点全部替换即可.

注：Excel会把上次的替换内容保存下来，影响到以后的替换气操作。替换后记得把替换为中的历史记录删除掉：从替换为下拉框中选取，然后按delete删除。

如果你觉得手工替换麻烦搞不定，用公式也可以

=SUBSTITUTE(C1,"(",CHAR(10)&"(")

公式说明：

SUBSTITUTE可以把旧字符替换为新字符Char(10)可以生成换行符

Excel解释说明：这个问题也可以用Ctrl+E完成，只是需要一列一列的转换，相对公式比较麻烦。今天学习的重点是Char(10)可以生成换行符，同学们一定要记住哦

上次笔者整理了一份综合的计算机快捷键操作，鉴于大部分读者说比较实用。笔者又总结了一份关于excel表格的操作小技巧。在发布给大家之前，笔者先给自己的身边人使用过了，在此基础上重新整理出最好用的二十个小技巧分享给大家。

1.快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表。

2.快速筛选

右键菜单中-筛选-按所选单元格值进行筛选。

3.隐藏公式

选取公式所在区域-设置单元格格式-保护：选取隐藏-保护工作表

4.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

5.全部显示超过11的长数字

选数区域-设置单元格格式-自定义-输入0

6.显示指定区域所有公式

查找=替换为“=”(空格+=号)，即可显示工作表中所有公式

7.同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

8.把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取转换为数值

9.隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;

10.给excel文件添加密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

11.同时查看一个excel文件的两个工作表

视图-新建窗口-全部重排

12.输入分数

先后输入0，再输入空格，再输入分数即可

13.强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

14.设置标题行打印

页面设置-工作表-顶端标题行

15.不打印错误值

页面设置-工作表-错误值打印为：空

16.给单元格区域添加密码

审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码

17.把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域-打开剪贴板-选取某个单元格-在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

18.隐藏0值

文件-选项-高级-去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

19.加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

20.按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

1、快速调整行高/列宽

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】

方法一：

方法二：

2、快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3、 快速移动需要的列

例如“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

4、 快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可，这个功能通常用在表头设置上

5、快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

6、 分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

7、 行列快速转换

8、 并排查看多个窗口

视图-并排查看

来源雷哥Office，本文有所改动

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在日常工作中，Excel相信大家多少都会用一些，对于Excel实用小技巧，是在是太多了，想要掌握的更加牢固，我们就需要日积月累，这样你才会学的越多，工作效率才会越高。接下来，我们就一起来学习一下Excel实用小技巧吧！

一、快速恢复原来的排序

首先在单元格中添加辅助列，然后全选单元格中的数据，点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】，这样就可以按照要求来进行排序了。（若是想恢复原来的排序，直接点击【升序】即可）

二、快速拆分单元格内容

在办公时，我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格里的内容了？

首先复制单元格中的内容，然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦！）

三、取消套用表格格式（下拉箭头）

做表格，谁都想自己的Excel表格做的是最美的，所以一般都会套用表格样式，会套用，不会需取消怎么办？

首先选中表格中的任意单元格，然后点击【设计】-【转为普通区域】即可。

四、快速将公式值转数值

函数公式：=RANDBETWEEN(1,100)

首先选中任意一单元格，然后输入函数公式，最后下拉即可。

五、快速将小数转换成百分数

小数点看着总是让人感觉不舒服，那我们就来给它变变身，首先选中需要转换的数据，然后按快捷键【Ctrl+shift+5】即可，是不是瞬间觉得美观多了。

若是大家觉得有记得很麻烦，难以区分，那么小编教给你一个小方法，那就是用迅捷流程图去记录，它不仅可以记录知识点，还能记录其他的了，如规划、会议记录等等。

好了，关于Excel日常实用小技巧就分享到这里了，有想学的朋友可以动手操作一下，有什么疑问的，大家可以在评论区进行评论哦

⊙同时冻结指定行列

⊙计算文本算式

⊙处理不规范日期

⊙给Excel文件加密

⊙输入以0开头的数字

⊙输入当前系统日期

⊙输入当前系统时间

⊙快速输入√和×

⊙数字统一添加单位

1、同时冻结指定行列

如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了

2、计算文本算术

如何计算A列的文本算式正确结果呢

操作步骤如下:

第一步:

单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期（有1w行这样不规范的日期）我们如何批量转换这样的日期格式呢？

操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

4、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢？具体操作如下：单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密，然后输入密码即可

5、输入以0开头的数字

很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

针对这种问题解决方法如下:

我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

6、输入当前系统日期

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

7、输入当前系统时间

按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

8、快速输入√和×

键盘的Alt键+41420 输入√

键盘的Alt键+41409 输入×

9、数字统一添加单位

我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

Excel中的技巧非常多，今天就给大家分享5个既简单，又实用的冷门小技巧。

第一、双击填充。

输入公式或序号后，将鼠标移动到单元格右下角，看到“+”后，双击一下，即可批量填充公式或序号。

这个小技巧尤其适合于大表格的填充，不管是公式、序号、日期还是快速填充都适用。有些朋友不了解这个技巧，那就会使用拖动填充的方法，你可以看看下面这个GIF图，感受一些双击填充和拖动填充巨大的效率差别吧。

第二、批量插入行或列。

一行一行插入既麻烦又低效，可以先选中多行，然后插入，就可以一次性插入很多行。选了几行，就会插入几行。插入列也是如此哦。

第三、右键快速目录。

一个工作簿中的工作表多了之后，就很需要一个目录来管理。可是创建目录好麻烦，还得保存为“带宏”的文件。其实，只要在Excel工作表翻页按钮旁的空白区域右键一下（图示位置1），就会看到这个Excel文件的目录。

在目录中双击一个工作表名称，就会自动跳转到这个工作表。注意，这里显示的工作表列表不包含隐藏的工作表哦。

第四、使用名称快速定义框定位单元格或选中单元格。

想必很多人都不知道名称快速定义框在哪里吧。输入栏左侧，行号上方的空白区域就是名称快速定义框。

可以在这里输入地址，然后按下Enter键。如“E333 + Enter”，就会自动跳转到E333单元格；输入A13，就可以快速定位到A13。

输入地址区域如“A3:E7”，就可以快速选中“A3:E7”区域；输入“3:300”就可以选中第3-300行；输入“D:AB”就可以选中D-AB列。注意，地址的分号为英文分号哦。

第五、批量关闭表格。

Excel文件打开得比较多了，一个一个关闭也很麻烦。按住Shift键，然后点击“×”，可以批量关闭所有的Excel文件。

不用担心关闭Excel文件的速度太快而忘记了保存。如果文件没有保存，Excel会依次弹出是否保存的窗口。

这些小技巧（除第五个外），WPS也适用。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。