今日关键词：公式设置

今天这节课，来跟大家一起学习一下，在EXCEL使用中，公式常规设置中的三个注意事项。

通过以下简短视频，立马get

步骤详解（文字版）

1、为什么表格列标题显示的是数字而不是字母？

解决办法：文件– 选项– 公式– 使用公式：不勾选“R1CI引用样式”

设置完结果如下：

2、如何根据开头字母的提示快速输入函数名称？

解决办法：文件– 选项– 公式– 使用公式：勾选“公式记忆式键入”

设置结果如下：

3、为什么公式计算结果不会变化？

解决办法：方法1、文件 – 选项– 公式– 计算选项：选择“自动重算”

解决办法：方法2、公式 – 计算选项：自动

ps：如是手动重算，那么需保存之后才会变化。设置为手动重算，可在表格非常之大，公式之多的情况下可进行设置，表格才不会很卡。

以上就是今天主要学习的知识点，希望你能有所收获~~有什么问题欢迎在本文下方给我们留言，我们会及时的给你答复。

鸣谢：若喜欢本篇文章，记得点赞，评论和转发哦~

若有任何问题，欢迎随时来撩小编~~

转载自百家号作者：KUSO课堂

财务在日常工作中经常会使用Excel表格，处理大量的数据，比如人员工资、个人所得税等等，下面来介绍五个财务人员常用到的工资计算公式，简单又高效：

1、个人所得税计算公式：

=ROUND(MAX((I3-3500)*

{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-

{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

2、根据实发工资，倒推税前工资：

=IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*

{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*

{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))

3、根据实发工资，获取大写金额：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

4、根据期限和调整日期，查询利率：

数组公式，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*

($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))

5、获取每个日期的时间段：

=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})

实际工作中，在有些情况下，不希望其他人看到公式。例如，假设有一个自己开发的特殊公式，用来计算公司的财产。此时可以使用“设置单元格格式”对话框来隐藏这些单元格中的公式。

一、高级隐藏法。

1、公式区域的设置。

方法：

1、选中公式所在的单元格区域。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【保护】选项卡。

4、选中【隐藏】复选框。并【确定】。

2、非公式区域的设置。

方法：

1、选中公式所在的单元格区域。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【保护】选项卡。

4、取消【锁定】复选框。并【确定】。

3、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】。

2、输入密码并【确定】。

释义：

“高级隐藏法”的最大特点在于：非公式区域可以根据实际需要进行编辑，相对比较灵活，也非常的实用。而公式区域无法查看，隐私性非常的强。

二、一般隐藏法。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】。

2、输入密码并【确定】。

释义：

此方法虽然达到了隐藏的目的，但是不够灵活，一般数据区域也无法编辑，实际应用性较低。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

首先假设表格如下图，A列为吸光度，B列为标准品的浓度。

第一步：选中表格区域，插入创建以吸光度为横坐标（X轴）、浓度为纵坐标（Y轴）的散点图。

第二步：选中创建的图表，在“图表工具”选项卡中选择“趋势线”，“线性趋势线”

第三步：选中图表上的趋势线，右键，选择“设置趋势线格式”

第四步：在弹出的对话框中，将“显示公式”勾选上，点击关闭，此时图表上出现一个公式，即吸光度与浓度的关系。

第五步：选中这个公式，Ctrl+C复制（直接右键没有复制选项），然后粘贴到“浓度”一列中最下边空白的单元格中。

第六步：将刚刚复制的公式中的“y”删除，“x”改成“*A10”，即整个公式改成“=9.6429*A10+0.3214”，回车确定

第七步：在A10中输入所测的实际样品的吸光度，B10中自动显示该样品的浓度

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

1.如果固定资产使用60个月，到第61个月的时候，能否让“使用月份”一列，不超过60个月。（也就是不超过最长使用期限）

普通的解决办法是嵌套一个IF函数进行判断是否超过60个月，如果超过就返回60，否则返回实际月份。其实，嵌套一个MIN函数会更完美，公式更加简洁。

=MIN(60,DATEDIF(B3,$D$1+1,"m"))

2.下个月的第一天公式怎么写呢？

上个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),-1)

这个月最后一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)

下个月第一天的公式：

=EOMONTH(TODAY(),0)+1

以上公式，都需要将单元格设置为日期格式。学习的过程中，要学会举一反三，多动下脑筋，很多问题就会迎刃而解。

3.计算某个日期下个季度的15号，比如日期是1月1日到3月31日的日期，计算出来的时间就是4月15日。

这个难吗？说真的，不懂思路很难。不过经过几分钟时间的思考，思路已经出来了。

先判断日期的季度，每3个月为一个季度，这个很好理解。

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

第一季度的日期返回4月15日，第二季度的日期返回7月15日，第三季度的日期返回10月15日，第四季度的日期返回1月15日。也就是说每个季度的日期在最开始1月15日的基础上加3个月。

=EDATE("1-15",ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3)

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

新个税2018年10月1日实行！正式确定了！

一、工资个税变更政策

1、工资个税起征点由3500上调至5000

2、个税的税率未变，而级距发生了变化：

注：速算扣除数是推算出来的，根据公式：

本级速算扣除额=上一级最高应纳税所得额×（本级税率-上一级税率）+上一级速算扣除数

3、增加多项支出抵扣个税。因为具体细节还需要国务院确定，所以今天计税依据为扣除过支出后的金额。

二、个税计算

最新个税计算公式为

=（应纳税额-5000）*税率-速算扣除数

在Excel中批量计算个税，有以下多种方法：

1、Vlookup函数法（C13单元格）

=IFERROR((B13-5000)*VLOOKUP((B13-5000),C$3:E$9,2)-VLOOKUP((B13-5000),C$3:E$9,3),0)

2、Lookup函数法（D13单元格）

=IFERROR((B13-5000)*LOOKUP(B13-5000,C$3:D$9)-LOOKUP(B13-5000,C$3:C$9,E$3:E$9),0)

3、Max函数法（E13单元格）推荐

=5*MAX(0,B13*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{30;142;482;782;1182;1782;3482})

4、Max数组公式法（F13单元格）

=MAX(0,(B13-5000)*D$3:D$9-E$3:E$9)

注：公式输入后按Ctrl+shift+enter三键输入，两边自动添加大括号后算成功

{=MAX(0,(B13-5000)*D$3:D$9-E$3:E$9)}

新个税可以省多少税？

三、个税反推

肯定有不少同学想知道怎么根据个税反推应纳税额，公式来了：

F22单元格公式：

=MIN((D22+{0;210;1410;2660;4410;7160;15160})/{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45})+5000