小编今天给大家介绍4个常用的Excel函数公式，让你摆脱不会使用Excel统计函数的烦恼。

1.条件求和公式

我们来求所有服务员的金额总和

我们在条件求和输入公式：=SUMPRODUCT((C2:C11="服务员")*(D2:D11))

回车我们这样就可以计算出所有服务员金额总和。具体操作如下图所示：

2. 对数据进行排序

考试成绩出来了，老师想要将这些成绩进行一个排名，我们应该怎么去做呢？

方法：1.我们只用一个函数公式就可以轻松解决。我们在名次下方输入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$28)，如图

2.然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B28单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。具体操作如下图所示：

3. 计算数据合

老师在录入每个学生各科成绩之后，肯定会将各科成绩做一个综合，那么，在Excel中，有什么方法可以快速录入学生各科成绩总和呢？

方法：输入函数公式：=SUM(B2:F2)即可，具体如下图所示：

4.计算出男生女生在表格中的语文成绩平均分

老师想看看班上男生女生在语文成绩上的平均分，应该怎么做呢？

方法：输入Excel函数：=AVERAGEIF(B2:B28,"男",C2:C28)

我们会使用Excel函数公式制作一些财务报表，考勤表等等一系列报表，但是利用函数公式制作起来太麻烦了，我们可以选择套用模板，“办公资源网”中就有着丰富的Excel模板资源，要选择套用模板的朋友可以选择到“办公资源网”去看看。

好了，分享就到这里啦~要想了解更多Excel函数公式的小伙伴，可以私信“Excel函数公式”，下期小编就会出不一样的函数公式。

Excel函数多，公式有时又比较复杂、难懂，看到别人用得娴熟，快速解决了一个又一个问题，心里往往十分羡慕。其实，想要成为EXCEL函数和公式的应用高手，是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解，直接套用就行，你只要花点功夫记住这些通用公式，到时，不但可以高效完成工作，还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

今天，我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

1、多条件计数公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

示例：统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表，H3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"))，向下复制即可。

2、多条件求和公式

EXCEL函数公式模板：=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

示例：统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和，三门平均值。在下表，K3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

注:条件求和也可用sumifs函数，但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件，同时也可以对文本型数字进行计算，而Sumifs函数则不可以。

3、多条件判断公式

EXCEL函数公式模板：=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

公式模板：=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

示例：三门总分低于300分，数学低于100分，标注“要补习”。在下表，G2单元格输入公式：

=IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

4、多条件查询公式

EXCEL函数公式模板：Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域）

示例：根据班级、姓名，查学生数学成绩。在下表，S3单元格输入公式：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

5、多条件排序公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...）*(参照区域>=拟排序数值))

示例：计算三门总分在本班中的排名。在下表，H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

6、条件求均值公式

EXCEL函数公式模板：=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

示例：计算各班数学、三门总分平均分。在下表，以计算数学各班均分为例，在W3单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

7、计算不重复值个数的公式

EXCEL函数公式模板：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

示例：计算学生籍贯地数量。在下表，在Z2单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

每天学习一点，每天进步一点，积硅步，必能致千里、得大成。

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

我们除了在excel单元格中输入公式以外，我们还可以在excel的编辑栏中输入公式，在编辑栏中输入excel公式的方法如下：

1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格，如图1所示。

图1

2、然后将光标定位在excel编辑栏中，在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”，如图2所示。

图2

3、最后，我们按一下回车键，即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果，如图3所示。

图3

不管是在excel单元格还是在excel编辑栏，我们在输入公式的时候，必须要先输入“=”号，因为“=”号标识公式的开始输入，对于相同的计算，用户可以在使用复制公式的方法来对其他单元格进行计算。

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外，不信向下看。

需要设置求和公式的表格

最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖，（这种同学笨的没救了）

聪明的方法是选取求和行后向按Σ，或按alt+=。（估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法）

但遇到很大的表格，向下找到最下面一行，然后向拖使劲拖到最右，是不是有点麻烦。

小编所说最快的方法出场了：

按Ctrl+A,再按Σ（或alt+=）

更神奇的在后面，如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式，全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ，竟然所有选中的表都设置了求和公式。

小编说：最后再补充一个小技巧，大家知道Σ是怎么输入的吗？小编是打了拼音 xigema。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。