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    Excel 2016直方图使用指南

    詹若血

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    图/文 | 安伟星

    直方图是用于展示数据分布情况的图表,经常用于数据统计中。

    它可清晰地展示出数据的分类情况和各类别之间的差异,为分析和判断数据提供依据。

    01创建直方图

    创建直方图,只用一列数据即可,直方图的分类标签是根据数值的大小进行自动分组。比如对一组测试数据,我们想要考察测试分数的分布情况。

    ①选择数据,选中上图所示的数据区域;

    ②单击“插入”>“插入统计信息图表”>“直方图”。

    默认生成的直方图是个样子的。到这里,一定会有几个疑问:

    ①这些柱子的个数是怎么决定的?

    ②横坐标轴代表的含义是什么?

    ③这个图能够说明什么问题?

    带着这些问题,我们继续学习。

    02配置直方图箱

    右键单击图表的水平坐标轴,单击“设置坐标轴格式”,然后单击“坐标轴选项”。

    直方图的核心就在“横坐标轴”选项中,这里官方的说法是“箱”,关于“箱”的设置,有六个选项。

    这六个选项的使用方法,总结如下表所示,Excel默认生成的直方图是自动模式,此时箱宽度通过使用 Scott 正态引用规则计算(1)。

    我们通过自定义箱宽度的方式,设置每个箱子的宽度。其实这个宽度指的是数值的分组跨度,输入20,那么这组数据将按照20的间隔进行分组。

    数据分组的间距越窄,图表拆分的箱型就越多,分析的区间就越精准。但是这个区间不是无限度的细分的,否则就失去了统计的意义了。

    从图中可以明显看出,分数处于在(60,80]之间的最多,(80,100]之间的最少。通过成绩的分布,可以分析出整体水平、测试题目的难易度等等,从而为我们的决策做依据。这就是直方图的最典型的意义。

    03帕累托图

    帕累托图(Pareto chart),以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名,在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

    它是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。

    从帕累托图的定义中,可以知道,将直方图进行排序,基本上就变成了帕累托图,同时帕累托图还有一条表示累计百分比的折线。因此可以说,帕累托图是直方图的增强版。

    举例说明

    ▼

    比如有六项因素能够影响测验成绩,选中此数据表。

    单击“插入”>“插入统计信息图表”>然后选择“直方图”右侧的“排列图”。

    然后,你看Excel 2016竟然可以一键生成帕累托图,而且还可以自动对项目按照值的大小进行排序,自动计算累计百分比。

    ①图中的柱形代表每个因素的频数(出现的次数);

    ②折线图是累计百分比,最终值一定要落在100%上;

    与帕累托图紧密相关的是二八法则,在这里体现在“影响结果80%的因素,集中在所有因素的20%里面”,所以集中力量解决这20%的因素,就能将成绩(或者品质)提升80%。

    ▌注:(1)用于在 Excel 2016 中创建直方图的公式,自动选项(Scott 正态引用规则)

    ·END·

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    Excel117 | 巧用动态区域累计求和

    Odessa

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    问题来源

    某位做电商的朋友,计算2017年前几个月销售任务完成的情况,除了计算本月完成情况以外,还要计算过去几个月累积情况。数据表如下:

    关键操作

    当月完成计划情况

    当月完成计划情况好计算,在D2单元格输入“=C2/B2”,公式向下填充。

    可设置“百分比样式”和“小数点位数”。如下图:

    累积计划

    在E2单元格输入公式“=SUM($B$2:B2)”,向下填充既得本月及之前月份的累积计划。

    “$B$2:B2 ”,起始单元格B2绝对引用,终止单元格B2相对引用,这种参数的写法,利用混合引用营造了一个可变区域,当公式向下填充时,每填充一行,起始单元格不变,终止单元格向下扩展一行。

    比如:当填充到2017年5月的累积计划时,公式变成了“=SUM($B$2:B6)”,即计算B2:B6单元格区域的总和。如下图:

    累积销量

    方法同“累积计划”,只不过单元格区域变化了,公式相应变为:“=SUM($C$2:C2)”,如下图:

    累积完成计划情况

    累积完成计划情况,方法同“当月完成情况”,公式为“=F2/E2”:

    素材下载

    链接:http://pan.baidu/s/1pKEmomJ

    密码:3ol5

    往期推荐

    这种利用混合引用营造“动态区域”的写法,在EXCEL数据处理中经常使用。

    其他方面的使用,请看以下文章:

    Excel | 写九九乘法表,学习混合引用

    EXCEL | COUNTIF函数:不同部门职工编号

    EXCEL | MAX函数:不规则合并单元格填充序号

    Excel | 单列数据行太多,利用INDIRECT函数转换成适合打印的多行多列

    EXCEL | SUMIF函数应用之三:隔列求和、查找引用

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    如何在Excel中制作百分比图表

    怀斯曼

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    饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。

    百分比堆积柱形图

    如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。

    百分比堆积条形图

    和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。

    组合图(柱形图+堆积面积图)

    如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

    排列图

    排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

    饼图

    饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。

    图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel快速搞定统计中的频数分析

    柳橙

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    在excel中可以利用FREQUENCY函数进行频数统计,利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析。

    函数 FREQUENCY 可以计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组,

    由于 函数FREQUENCY 返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。

    通过频数分布函数可以对数据进行分组和归类,从而使数据的分布形态更加清楚地表现出来。

    下图是某课程的学生成绩,我们对其进行统计分析。

    学生成绩分数

    我们把学生成绩进行分段0-60、60-70、70-80、80-90、90-100。

    我们在C2:C5区域一次输入59、69、79、89作为频数的接收区域(输入的不是每组上限,上限不在本组内),因为分5组,所以有4个分段点,最后一个不用分段点,但是在计算时要包含进去。

    选中D2:D6区域,编辑栏中输入:=FREQUENCY(B2:B25,C2:C5),再按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到频数分布结果。

    重新整理得到频数分布表。

    我们利用直方图也可以获得各组的频数,在菜单“数据”选项卡下“数据分析”选项。如果没有找到需要先在excel选项中的“自定义功能区”中把“开发工具”选中。

    然后打开“开发工具”加载项,选中“分析工具库”和“分析工具库-VBA函数”复选框。

    这时我们打开“数据”选项卡,单击“数据分析”,弹出“数据分析”对话框。我们选择“直方图”。

    在弹出的“直方图”对话框中选工作表中B2:B25填入输入区域,C2:C5填入接收区域。在输出区域中选一个单元格作为输出图表的起始区域,我们这里选G11,同时选中“累计百分比”、“图表输出”。(选中相应单元格区域系统自动加上绝对引用符号)如下图所示:

    单击确定按钮,得到频数分布表、直方图及累计频数图。

    直方图你会了吗

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    Excel自动与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法

    小岩石

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    在 Excel 中,只要把两个数相除且将格式设置为百分比,就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的,可用 SumIf、CountIf 等函数;分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断,如果分母为0,返回0或空,否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel自动计算百分比

    1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格,输入公式 =D2/$D$11,按回车,则返回小数,单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号,把单元格格式设置为百分比,则小数转为百分比;把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则计算出其它服装的销量百分比;操作过程步骤,如图1所示:

    2、说明:公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用,分母 $D$11 是对单元格的绝对引用,往下拖时,D2 会自动变为 D3、D4、……,而 $D$11 会一直保持不变,以实现每件服装的销量与总销量相除。

    二、Excel带条件计算百分比

    1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格,按回车,返回计算结果 67%,操作过程,如图2所示:

    2、公式说明:

    公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中,分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数,分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

    三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

    计算百分比时,如果分母事先无法确定,可能出现分母为0的情况,此时将返回错误的值;因此,遇到这种情况时,应该加判断分母是否为0的条件,当分母为0时,返回0(或""),否则返回计算结果。

    (一)方法一:用 if 判断

    1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:公式用if函数判断分母 G2 是否为0,如果为0,则返回0;否则返回 D2/G2。从计算结果可知,分母为0的,结果都返回0。除返回0,也可以返加空(""),用 "" 取代公式后面的 0 即可。

    (二)方法二:用 IfError 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,如图4所示:

    图4

    2、按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比,与用If函数计算的结果一样,如图5所示:

    图5

    3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比,销量全为0的百分比都为0,如图6所示:

    图6

    (三)方法三:用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;同样用往下的方法,计算出其它服装的百分比,结果与前两种方法完全一至;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、公式说明:ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误,如果是,则返回真,否则返回假;然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

    3、用 IsErr 代替 IsError,则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2),计算结果与上面的三种方法一样。

    以上的三种方法中,第二种方法比较简便,其次是第一种方法,第三种方法需要多计算一次百分比,数据量大时可能会影响效率,此时,可选择前两种方法。

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    Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序

    万涵易

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    在 Excel 中,数据透视表主要用于分析统计,它与普通表的区别在于可任意组合字段,从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做?它有通常有两种方法,一种是创建空数据透视表,另一种是创建统计好的数据透视表;其中前者需要自己统计,后者不用;一般来说,如果有符合要求的统计好的数据透视表,通常选择它,这样不必再统计。数据透视表创建好后,可以按要求对指定列排序,也可按要求进行各类分析统计,例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel数据透视表怎么做

    (一)创建空数据透视表

    1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域(可以是部分单元格,也可以是整个表格,这里框选整个表格),选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10,“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”,则在一个表工作表(Sheet2)创建了数据透视表;勾选“产品名称、价格和销量”三个字段,则它们各项列在左边,并自动求出“价格”和“销量”的总计;操作过程步骤,如图1所示:

    图2

    2、把数据透视表创建到“现在工作表”,仅把三列创建到数据透视表

    A、框选要创建到数据透视表中的区域,例如框选 B、C 和 D 列(方法为:框选 B 列后,按住 Ctrl,再框选 C 和 D 列);选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,如图2所示:

    图2

    B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里,框选 H1:J10 这片区域,则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中,如图3所示:

    图3

    C、单击“确定”,则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表,勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后,效果如图4所示:

    图4

    提示:选择部分单元格或行列创建数据透视表时,选择区域必须连在一起,否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表,图5所示的选择区域就是无效的:

    图5

    (二)创建统计好的数据透视表

    1、框选整个表格,选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”,打开“推荐的数据透视表”窗口,选择一项符合统计要求的项,例如选择“求和项:销量,按大类和小类”,单击“确定”,则在新工作簿创建所选数据透视表,操作过程步骤,如图6所示:

    图

    2、在“推荐的数据透视表”窗口中,列出了按各种要求统计的选项,如果有符合要求的直接选择,将节省很多操作步骤,也就不用再做统计,十分方便。

    二、在数据透视表中排序

    1、在数据透视表中,字符和数值都能排序,但勾选字符列时会自动按升序排序,勾选数值列则不会;选中要排序的项,然后右键这些项,在弹出的右键菜单中,“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选,如图7所示:

    图7

    2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12,选择“数据”选项卡,单击“升序”图标,则记录按“价格”升序排序,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    在数据透视表中,不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据(即扩展选定区域和以当前选定区域排序)”,它默认按“扩展选定区域”排序,即对一个字段排序就是对整行排序。

    三、按类统计各种服装所占的百分比

    (一)统计服装大类(即男装与女装)的百分比

    单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它,把鼠标移到“产品名称”上并按住左键,把它拖到“∑ 值”下面的列表框中,再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面;单击“计数项:产品名称2”,输入“百分比”;框选 C4:C5,在其上面单击右键,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则算出男装与女装所占的百分比;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    (二)统计服装小类的百分比

    1、勾选“小类”,把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中,单击“计数项:产品名称”,输入百分比把它替换掉;框选 B4:B6,右键它们,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则统计出三个小类(T恤、衬衫和雪纺)所占的百分比,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、这里统计出的三个小类(T恤、衬衫和雪纺),是不分男装与女装的,也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%,包括男装和女装的T恤。

    四、数据透视表中的字符字段自动折叠

    1、在数据透视表中,如果同时勾选多个字符字段,它们将自动折叠,即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面,如图11所示:

    图11

    2、图11中,先勾选“产品名称”,第二勾选“编号”,第三勾选“大类”,“编号”在“产品名称”下,“大类”在“编号”下;因为统计时,每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列,这样便于计算与统计。

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    14个Excel公式,解决会计工作中80%的难题!

    皮惜芹

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    1、文本与百分比连接公式

    2、账龄分析公式

    3、屏蔽错误值公式

    4、完成率公式

    5、同比增长率公式

    6、金额大小写公式

    7、多条件判断公式

    8、单条件查找公式

    9、双向查找公式

    10、多条件查找公式

    11、单条件求和公式

    12、多条件求和公式

    13、隔列求和公式

    14、多表相同位置求和

    如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。

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    Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率

    左灵阳

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    复合增长率又称为年均复合增长率,英文为 Compound Annual Growth Rate,通常只用简写 CAGR 代替;它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比,复合增长率是几何平均增长率,也就是平常所说的利滚利,即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中,计算复合增长率分为百分比和数字两种形式,它们都可用同一个公式计算,下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法,操作中所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

    1、添加辅助列,并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格,输入公式 =b2+1,按回车,返回 113%;选中 C2,把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为加号后双击左键,则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

    2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格,把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8,按回车,返回 0.056567391;确保当前选项卡为“开始”,单击“百分号(%)”(或按快捷键 Ctrl + Shift + %),则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:如果要保留一位小数,选中 C8 后,按 Ctrl + 1(需关闭汉语输入法),打开“设置单元格格式”窗口, 选择“数字”选项卡,再选择左边的“百分比”,在右边“小数位数”后输入 1,单击“确定”,则 6% 变为 5.7%,如图2所示:

    3、增长率为什么要加 1?因为本年价值 = 上年价值 × (1 + 增长率),而复合增长率 =(现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1,即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式,则(本年价值/上年价值)= 1 + 增长率。

    4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明:

    A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘,结果为 1.316697512。

    B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份(即返回 2018),因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型;如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份;YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数,结果为 5。

    C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1,接着对小数求指数为 1/5 的指数运算,然后再把计算结果减 1,最后返回 0.056567391。

    提示:如果“年份”连续的,还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”,则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

    二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

    1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表,“资产”列出的是每年的总资产,现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格,把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8,按回车,返回 0.108318466,按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:

    A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来,B7 为现在价值,B2 为基础价值,也就是用最后一年的价值比第一年的价值;公式中的其它部分与上例中的一样。

    B、另外,公式还可以用指数计算函数 Power 计算,即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

    提示:一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算,例如:第一年资产为 12000,第二年为 16000,第三年为 8000,用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果(返回负增长),演示如图4所示:

    图4

    另外,如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率,这样会获得错误的结果。

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    用EXCEL时这样求两个数的百分比

    Jill

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    直接将两个数值相除即可,除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比,则=A1/A2即可,然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。




    • 任何计算公式都需要以等号开始,例如=A1/A2

    • 可以直接用TEXT函数更改格式,例如=TEXT(A1/A2,"#%")


    TEXT函数详解:

    1. 语法:TEXT(value,format_text)

    2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

    3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

    (本文内容由百度知道网友本本经销商贡献)

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    15个Excel函数公式,如果你是会计,能帮你解决80%难题

    访彤

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    把会计常用的Excel公式进行一次大整理,大约15个,希望对做会计工作的同学们有用。

    1、文本与百分比连接公式

    如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接

    ="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

    2、账龄分析公式

    用lookup函数可以划分账龄区间

    =LOOKUP(D2,G$2:H$6)

    如果不用辅助区域,可以用常量数组

    =LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

    3、屏蔽错误值公式

    把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    4、完成率公式

    如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

    公示:E2

    =IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

    5、同比增长率公式

    如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

    公示:E2

    =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

    6、金额大小写公式

    =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

    7、多条件判断公式

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    8、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    9、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    10、多条件查找公式

    公式:C35

    =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

    11、单条件求和公式

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    12、多条件求和公式

    =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

    13、隔列求和公式

    公式H3:

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    14、两条查找相同公式

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    15、两表数据多条件核对

    如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。

    公式:D10

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

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