在 Excel 中，把公式应用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法，记录不多用这种方法还可以；如果记录几百行甚至几千几万行，再用拖动的方法显然不现实，这就需要用将公式应用到整列或整行的方法，常用的方法有四种，分别为：引用单元格法、定位空值法、定位空值与快捷键法和双击单元格填充柄法，其中后面两种方法特别快，尤其是最后一种方法。以下就是Excel快速将公式应用到整列或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、引用单元格法

1、将公式应用到整列。按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入要引用的单元格，例如 I2:I100，单击“确定”，则选中 I2:I100，输入求和公式 =sum(b2:h2)，按 Ctrl + Enter 组合键，则求出第二行到第100行所有学生的总分，没有记录的行值为0，下移到最后一行可以看到；操作过程步骤，如图1所示：

2、将公式应用到整行。同样按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，在“引用位置”下面输入 B30:Z30，如图2所示：

按回车，则选中第 30 行的 B 列到 Z 列，输入求和公式 =sum(B2:B29)，如图3所示：

按 Ctrl + Enter 组合键，则统计出各科成绩的总分，空列统计结果为 0，如图4所示：

二、定位空值法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 I 列的所有空值单元格，输入公式 =sum(b2:h2)，按回车，则求出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，无数据的行没有填充公式；操作过程步骤，如图5所示：

2、这个方法也可以用于把公式应用到整行，方法与把公式应用到整列一样，只需选中一行，按照把公式应用到整列的方法操作即可。

三、定位空值与快捷键法

1、选中 I 列，按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，按回车，则选中 I 列所有空单元格，按 Alt + = 组合键，则所有选中的单元格都统计出学生的成绩；按 Ctrl + “向下方向键”定位到表格最后一行，没记录的行也没有统计；操作过程步骤，如图6所示：

2、这个方法也适用将公式应用到整行，只需选中一行，按将公式应用到整列的步骤操作即可。

四、最快速的方法

1、选中 I2 单元格，按 Alt + = 组合键，公式 =SUM(B2:H2) 自动输入到 I2 单元格，按回车，则求出李子和的总分：再次选中 I2，把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，鼠标随即变为黑色的十字架，此时双击，则统计出所有学生的总分；按 Ctrl + 向下方向键，定位到表格最后一行，记录末尾的空行没有统计；操作过程步骤，如图7所示：

2、提示：这个方法不能用于把公式应用到整行，把鼠标移到单元格填充柄上变黑色十字架后，再怎么双击也不会填充整行；如果要把公式应用到整行，可以用上面三种方法。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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在 Excel 中，Round函数是一个比较好用的保留小数函数，它会把小数按指定位数保留小数位数、整数自动取整，而不像设置单元格格式保留小数位数，无论是小数还是整数都保留指定小数位数。Round函数保留小数位数分为三种情况，分别为保留指定小数位数、取整和从小数点处向左移位。以下是 Excel Round函数的使用方法，共有五个实例，包含批量给已有公式添加Round保留小数实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Round函数语法

1、表达式：ROUND(Number, Num_Digits)

中文表达式：ROUND(数字, 保留小数位数)

2、说明：

Num_Digits 为要四舍五入保留的小数位数；如果 Num_Digits 大于 0，把数字四舍五入到指定小数位数；如果 Num_Digits 等于 0，把数字四舍五入到最接近的整数；如果 Num_Digits 小于 0，把数字四舍五入到小数点左边的相应位数。

二、Round函数的使用方法及实例

(一）保留两位小数的实例

1、选中 B1 单元格，输入公式 =round(a1,2)，按回车，返回 5.68；把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖到 B3，则 A2 和 A3 中的数值也实现保留两位小数；操作过程步骤，如图1所示：

2、从 A1 到 A3 三个数字的保留小数位数可知，每个数都按四舍五入的方式保留两位小数。

(二）保留最接近的整数实例

1、双击 B1 单元格，把上例的公式 =round(a1,2) 的 2 去掉，按回车，返回 6；再次双击 B1 单元格，把公式改为 =round(a1,0)，按回车，同样返回 6；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的数字也保留整数；操作过程步骤，如图2所示：

2、从操作可知，当保留整数时，Round函数可以省略 Num_Digits；另外，保留整数也都进行了四舍五入。

（三）四舍五入到小数点左边的相应位数的实例

1、向左移一位

A、双击 B1 单元格，把 B1 中的公式改为 =ROUND(A1,-1)，按回车，返回 570；用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移一位；操作过程步骤，如图3所示：

B、A1 中的 567.69 从小数点处往左一位，即到了十分位，个位向十分位进一，个位变为 0；B2 中的 823.45 由于个位小于 5，因此直接舍去，个数变为 0，所以返回 820；A3 中的 389.15 与 A1 中的 567.59 是一样道理。

2、向左移两位

A、双击 B1 单元格，把公式中的 -1 改为 -2，则公式变为 =ROUND(A1,-2)，如图4所示：

B、按回车，返回 500，同样用往下拖的方法，把 A2 和 A3 都从小数点处往左移两位，如图5所示：

C、从小数点处往左移两位只看十分位是否大于等于 5，个位大于等于 5 也不会向前进一；例如 A1 中的 547.69，向左移两位，个数是 7，十分位是 4，如果个位向十分位进一，则十分位变为 5，十分位再向百分位进一，结果应该为 600，而最终结果为 500；A2 和 A3 向左移两位也是一样的道理。

（四）Round函数与Average函数组合实例

1、假要计算学生成绩表中每个学生的平均分并保留一位小数。把公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 复制到 I2 单元格，按回车，返回第一个学生的平均分，并保留一位小数；用往下拖的方法求出其他学生的平均分；操作过程步骤，如图6所示：

2、公式说明：公式 =ROUND(AVERAGE(B2:H2),1) 用 AVERAGE(B2:H2) 求 B2:H2 的平均值，然后用 Round 四舍五入保留一位小数；从结果可以看出，如果平均值为整数，只保留整数，如 I6 中的 86。

（五）批量添加Round函数

一个学生表中，已经用 Average函数求好平均分，现在要求用 Round函数把求平均值的结果保留一位小数，这里选用给 Average 加 Round 的方法，由于一个个加比较麻烦，可以用替换的方法，步骤如下：

1、由于要替换公式，不显示公式的不能替换，因此要先按 Ctrl + ~ 组合键显示公式，如图7所示：

2、选中 I1 单元格，按 Ctrl + H 打开“查找替换”窗口并自动选择“替换”选项卡，在“查找内容”右边输入 =，在“替换为”右边输入 -=round(，单击“选项”展开，单击“范围”右边下拉列表框，选择“工作表”，单击“搜索”右边的下拉列表框，选择“按列”，单击“全部替换”，弹出有“28处被替换”提示窗口，则把公式 =Average(B2:H2) 中 = 替换为 -=round(；再把“查找内容”改为 )，“替换为”改为 ),1)，单击“全部替换”，则把公式 -=round(Average(B2:H2) 中的 ) 替换为 ),1)，此时，公式变为 -=round(Average(B2:H2),1)，公式前多了一个短横 -，需再把它替换掉；把“查找内容”改为 -=，“替换为”改为 =，单击“全部替换”，则替换完成，所有 =Average(B2:H2) 被替换为 =round(Average(B2:H2),1)；按 Ctrl + ~ 组合键退出显示公式状态，双击 I2 单元格，可以看到其中一个替换结果；操作过程步骤，如图8所示：

提示：如果直接把 = 替换为 =round(，将无法替换，因为替换后，公式右边少一个括号不允许替换，所以要在 = 前加短横先把公式转为文本，替换好后再把 -= 替换为 = 即可。

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

Excel函数公式，是我们最常用的Excel功能，如果公式或者计算规则比较复杂，公式比较长的时候，阅读的人理解起来就会有困难。能否给公式添加备注或者说明性的文字呢？……显而易见，答案是肯定的。

一、公式中加备注。

目的：给公式中添加备注（辅助说明性文字）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)+1000+N("1000为上月结余")。

解读：

1、N函数可以把字符串转换为0，+N（）后公式的值不变。

2、对于公式中的1000做了说明，1000位上月结余值。

二、带名字的Excel公式。

目的：对于Excel公式用辅助文字进行说明。

方法：

1、选定参与运算的单元格，分别定义名称。

2、在目标单元格中的=后直接用名称引用单元格内容进行计算。

3、如果要查看名称所代表的具体指，选定名称之后按F9即可。

解读：

此方法比较适用于计算比较复杂的公式，如果公式有多个结构或部分组成，一眼无法看出其组成成分，可以采用定义名称的方式帮助理解。

工作过程中经常会用到excel软件，但是excel功能众多，难易程度不一，不一定都需要掌握，但是今天要分享的八个公式实用技巧确实非常值得收藏的！　　比如如何在excel中查找重复内容？多条件下如何求和？如何用出生日期计算年龄？如何将公式中产生的错误值显示成空？……等等。八张图八个公式，非常实用！

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如何将公式隐藏起来，只看到结果？

这种一般用于设置表格模板，因为是发送给别人录入数据，为防止别人误操作导致运算出错，所以设置了工作表保护，将公式隐藏起来。

假设现在这个表就是最终的模板，E列已经设置好了公式，现在只允许在其他列修改内容，E列禁止修改，也看不到公式，但结果可以自动更新。

效果如动画

Step 01 点击“全选”按钮，【Ctrl+1】调出“设置单元格格式”对话框，点击“保护”选项卡，取消“锁定”前面的勾选，点击“确定”按钮。

Step 02 选择E列公式的区域，【Ctrl+1】调出“设置单元格格式”对话框，选择”保护“选项卡，勾选“锁定”跟“隐藏”前面的勾，点击“确定”按钮。

这里只有一列公式，如果有多列的公式需要保护起来，可以用定位公式来快速选择区域。Excel定位的快捷键为F5，WPS为Ctrl+G。

Step 03 在“审阅”选项卡中，单击“保护工作表”，设置密码，点击“确定”按钮，重新输入密码，再点击“确定”按钮。

大功告成，这样就可以放心将模板发送给别人。

如果自己后期要改动，可以这样操作。在“审阅”选项卡中，单击“撤销工作表保护”，输入密码，点击“确定”按钮。取消密码以后，就可以跟正常的表格一样操作。

最后，工作表的密码是可以破解的，高版本的工作簿打开密码破解不了。

今天的Excel公式和平时用的不一样，不知道是哪位高人想出的。

1、公式中加备注

【例1】 如果公式中加入一个数字，可能会让别人不清楚它的来历，如：

=SUM(B6:M6)+10000

加上备注后就明白了

=SUM(B6:M6)+10000+N("注：10000是赔付受伤工人款项")

原理：N可以把字符串转换为0，+N()后公式原值不变

2、带名子的excel公式

【例2】如下面的经营分析表中，净利润的公式计算比较复杂，你能一眼看出利润是怎么计算出的吗？

=B8+B14+B20+B26+B32+B38

我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称：

选取单元格 - 在名称框中输入名称 - 按enter完成

然后重新设置公式后，会发现单元格引用已自动显示成定义的名称：

=汽车销售+维修+二手车+保险+上牌+加装

公式马上变得一目了然。

如果你想看某个项目的具体利润值，选中项目名称按F9键即可。

很多高手做的Excel表格中，你都可以看到用定义的名称代替单元格，以前觉得很迷惑，学会今天的技巧，以后只需打开 公式 - 名称管理器，就可以看出公式的含义了。

正所谓工欲善其事，必先利其器。我先来列举一些好用的工具，以便后续使用。

Excel公式编辑器

Excel是各位平时使用较多的一款软件，不但能处理和保存大量数据，而且也能做出非常好的图表，以便做商业报告。

在使用Excel时，有些时候我们需要在一个单元格里写大量的公式，一层嵌套一层，很容易眼晕。

比如：这么多公式，估计很难分辨，可读性很差（密集恐惧症患者勿看）

这里我推荐各位用Sublime Text，这是一款码农经常使用的软件，非常好用，大家网上一搜应该可以找到。

使用方法很简单，打开软件-》新建文件（或按下Ctrl+N）-》粘贴你想要查看的公式-》完成

各位请看红色方框处，我们只要把光标定位到括号前，便能自动识别该括号的结束符，这样就会让整个公式更加有可读行，更方便我们进行修改。让我们看下进过调整后的代码是不是思路也很清晰了。

偷偷告诉各位，这款软件不止码农在用，很多有名的作家都是用一些编辑器写文章的，所以各位，赶紧行动起来吧。

以前啊，有一个男孩喜欢一个圈子很大的女孩。但是女孩的自身条件很优秀，几天就换着一个对象。但是他也没有办法啊，只能看着。后来啊，他好像想通了，决定不在打扰并且将她删除了，他觉得自己做的很对啊。再后来，他们在同一所学校又相遇了，女孩冷若冰霜，他很不是滋味，但他不后悔，并且写下这段话，

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

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