转载自百家号作者：解晴新生

教师节了，没什么礼物送给老师的，整理了15个最常用的Excel公式送给您们，主要包含分数统计、排名计算、成绩等级计算、绩点和加权平均分、随机座位、对筛选数据计算等6个方面。希望有所帮助吧。

第一：成绩统计使用最多的5个函数

虽然现在有很多学校不再公布排名了，但老师们还是需要了解一下整体的情况，然后因材施教。

SUM、AVERAGE、MAX、MIN用于获取学生的总分、平均分、最高分和最低分。RANK函数用于获取学生成绩排名，分数相同的会得到相同的排名，如下表的第一名有两个，因此第二名就没有了，第三个人直接是第3名。RANK函数第一个参数就是某个成绩，第二个参数是所有成绩所在单元格引用。

第二：成绩等级有关的IF和AND函数

成绩不再排名之后，家长们至少会知道自己的孩子的成绩属于哪个等级，有分为“优秀、良、及格、不及格”的，也有分为“A、B、C”等。

一个IF和一个AND函数，外加一些必要的嵌套，就可以获得各种等级数据了。另外，可以给不同的等级设置不同的条件格式，这样可以让数据一目了然。

第三：人数统计相关的函数

常见的有考生人数的统计、及格人数的统计。一般用COUNT系列的函数。直接统计就用COUNT或COUNTA函数，一个条件就用COUNTIF函数，多个条件就用COUNTIFS函数。“人数”前有几个修饰词就表示有几个条件。

第四：绩点和加权平均分

绩点的大致规则是这样的，60分以下不算绩点，60分算一个绩点，每多5分，多0.5个绩点，这样我们就可以用公式“=LOOKUP(成绩,{绩点临界分数列表},{绩点列表})”来获得每门课程的绩点。

加权平均分就是在计算平均分时，把课程权重也加上，学分多的权重大，最后对平均分的影响也大。使用的公式是“SUMPRODUCT(学分所在单元格,成绩所在单元格)/SUM(学分所在单元格)”。

第五：考生座位随机安排

按顺序填充所有的座位，然后在辅助列输入“rand()”函数产生随机数，接着按照随机数排列即可给每位考生随机安排好座位。

第六：subtotal统计筛选出的学生数据

如果你希望只对筛选出来的学生成绩进行统计，就不要错过subtotal函数。

subtotal函数的格式为“=subtotal(函数序号,引用1,[引用2],...)”可以用于统计总分、平均分、最高分、人数等。具体步骤可以参考文章《WPS Excel：筛选数据后，自动更新计算结果和序号》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

excel是常用的office办公软件之一，而excel扮演者记录，整理和分析数据的功能，也因此特色的函数功能让工作任务事半功倍。

今天小编介绍一下excel里面最好用的函数之一，引用函数VLOOKUP

这个函数的功能就是通过“桥梁”把另一个地方的数据引用过来，小编第一次接触这个函数是工作时是核算产品销售利润，核算的时候头疼的是要减去物流费用，物流费用全部放在另一张表格里，而且顺序和利润核算表里的顺序不一致，这要一个个复制粘贴到另一个表格“查找”，得知结果再回来手动输入那就得累死。而用公式直接下拉下去很方便。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

Excel中的函数公式非常的强大，全部掌握很显然是不现实的，但是对常用的Excel函数公式，我们必须掌握。

一、COUNTIFS函数：多条件计数。

目的：计算上海地区销售额>=50的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=50",E3:E9,"上海")。

解读：COUNTIFS函数是多条件计数函数。其语法结构为：=COUNTIFS（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2,……条件区域N，条件N）。

二、SUMIFS函数：多条件求和。

目的：

1、计算“上海”地区“男”销售员的销售总额。

2、计算“上海”和“北京”地区“男”销售员的销售总额。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"上海")。

2、在目标单元格中输入公式：=SUM(SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,{"上海","北京"}))。

解读：SUMIFS函数是多条件求和函数。其语法结构为：=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……条件区域N，条件N）。如果同一区域中有多个条件，我们就采用公式：=SUM(SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，{条件2-1，条件2-2,……条件2-N}……条件区域N，条件N))来计算。因为公式SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，{条件2-1，条件2-2,……条件2-N}……条件区域N，条件N)返回的是一个数组，所以还需要用SUM函数二次求和。

三、VLOOKUP:多层级条件查找。

目的：根据指定的成绩等级表查询实际的等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3>=60,VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2),"不及格")。

解读：

1、从等级表中我们可以看出没有给出小于60分的情况，所以我们要判断具体的成绩，当成绩大于等于60分时，执行VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)，否则返回“不及格”。

2、公式：VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)是返回D3在范围$A$3:$B$6中的第2列的对应值。而且必须是模糊查询，这就是省略第四个参数的原因。

四、SUMIF:隔列分类汇总。

目的：统计出1-4月的计划数和实际完成数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读：

SUMIF函数的语法结构：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。上表中，我们要求和的条件范围为：$C$3:$J$3，条件范围固定不变，所以用绝对引用。条件为“计划”和“实际”，所以用K$3。求和范围为$C4:$J10。

五、VLOOKUP+MATCH:灵活的多列查找。

目的：查找相应人员的所有成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解读：

1、VLOOKUP函数的语法结构为：=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回第X列的值，查找匹配模式）。返回查找值在第X列对应的值。

2、MATCH函数的语法结构为：=MATCH(定位置，定位的范围，匹配模式）。作用是返回查找值相对应的位置。

3、用MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0)来定位学科在$B$3:$F$9中的相对位置。然后用VLOOKUP函数返回对应的值。

Excel函数公式的威力强大众所周知，但很多人还是用不好，原因之一是没有将千变万化的各种形式的公式实质性看透，只懂皮毛。

为了让大家更容易理解公式的框架结构和扩展方法，今天带来的这几个万能公式，会结合Excel实例展开，并且给出不同应用场景下的扩展方法。

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

万能公式的万能之处，最终不在于公式本身，而在于使用公式的人。

1 多条件计数统计

按照多个条件进行计数统计，是工作中很常见的需求。

咱们先看个按照两个条件统计符合条件的个数的数据的案例吧

案例场景截图如下：

F2=COUNTIFS(A:A,E2,C:C,">500")

多条件计数统计的万能公式

=COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

这样，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

2 多条件求和统计

按照多个条件进行求和汇总统计，也是办公一族常遇到的事了。

案例场景截图如下：

G2=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)

注意这个公式中的单元格混合引用的应用

多条件求和统计的万能公式

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域N，条件N)

利用SUMIFS，先声明求和区域，再依次罗列各种条件区域和条件，即使有再多的条件，以此类推，在公式中添加参数扩展即可。

3 多条件查找引用数据

查找引用数据的需求，几乎每天都有，如果你还只会Vlookup，那很多问题是无法解决的。

比如下面的这个多条件查找引用数据的问题。

案例场景截图如下：

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$13=F2)*($C$2:$C$13=G2)),$D$2:$D$13)

多条件查找引用数据的万能公式

=LOOKUP(1,0/((查找条件1)*(查找条件2)*......*(查找条件N)),查找结果所在区域)

利用LOOKUP函数可以忽略错误值查找，以及支持区间判断查找的特性，再多的查找条件，按如上万能公式套用即可。

今天的分享就到这里，希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！

如果你觉得有用，就分享给朋友们看看吧~ 记得关注我哦 谢谢大家！！ 明天再见

Excel中，多层区间查询时非常普遍的应用，遇到此类问题，大多同学都是一一对照手动填充的，其实，我们也可以使用Excel函数公式来自动完成查询填充功能。

一、问题描述。

如下图：

我们要从右侧的消费规则中查询消费人员对应的会员等级，该如何去实现了？

二、解决办法。

1、IF函数嵌套法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=50000,"至尊卡",IF(C3>=30000,"金卡",IF(C3>=15000,"银卡",IF(C3>=8000,"五级",IF(C3>=5000,"四级",IF(C3>=3000,"三级",IF(C3>=2000,"二级",IF(C3>=1000,"一级","无等级"))))))))。

释义：

1、此方法利用IF函数嵌套的方式实现，如果会员等级复杂，嵌套的次数就非常的繁多，并且容易出错。

2、书写公式时必须从“高等级”依次向“低等级”书写，不能跳跃，否则就会出现错误。

2、VLOOKUP函数模糊查询法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2),"无等级")。

释义：

1、IFERROR函数为辅助函数，如果数值在表格中查询不到对应的数据，则返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时为“无等级”。

2、如果消费金额大于1000原始，执行VLOOKUP(C3,$H$3:$I$10,2)查询，我们不难发现，VLOOKUP函数得第四个参数被省略，此时为模糊查询，暨在第二个参数中找不到第一个参数时，返回比查询值小但最接近查询值的对应值。例如：查询2100时，返回的是2000所对应的值。

3、LOOKUP函数查询法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(C3,$H$3:$I$10),"无等级")。

释义：

1、IFERROR函数为辅助函数，当查询不到对应的值时返回“无等级”。暨消费金额小于1000元时，返回“无等级”。

2、当消费金额大于等于1000元时，执行LOOKUP(C3,$H$3:$I$10)，查询，如果查询不到对应的值，则返回小于且最接近于查询值的对应值。例如：查询2100时，返回的是2000所对应的值。

【干货贴！计算机二级Excel常考函数公式详解】Excel一共提供了数百个内部函数，但计算机二级常考的就这些已经帮你们都整理好了！除公式外，还配上了详细讲解＋历年考题，让你在实例中掌握计算机二级Excel知识考点！（微课堂）

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来源：光明网

表界高手都说，函数公式是 Excel 的灵魂！因为它能纵横捭阖，轻松实现各种数据计算。

要说 Excel 灵魂中的精髓，当数「排山倒海」这一招。

掌握此绝技，就能一招制敌，用一个公式搞定海量数据计算，厉害吧。

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要学会「排山倒海」，首先得会「猴子偷桃」，哦不，是「吸星大法」~

哦，就是「引用」啦。

引用就是，不直接输入数据，而是把其他单元格的内容吸过来，自动得到结果。

看一个最简单的例子，一个等号和一个引用。

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在单元格 B2 中输入 =A2，他的值就自动变成了 A2 中的值。引用的好处很明显，修改源数据时，结果也会自动更新。

引用的方式可以分为三种：相对引用、绝对引用和混合引用。

也就是这三种：A1，$A$1，A$1。

逐个看看三种引用方式的区别吧 ~

Excel 公式中默认的引用方式就是相对引用，已经自带排山倒海的功力了。

怎么全都变了呢？

打开【公式】选项卡，点击【显示公式】按钮一看，原来，公式竟然会自动跟随变化。

要算个总价，也是一样轻轻松松啊。

蛋素，即使很多人知道向下填充知道怎么回事，换一种方式就懵逼了。

比如下面这个表格，是一家 10 元店的清单，几样商品的金额都是 10。那怎么算每项商品的总金额？

同样是根据「数量*单价」计算「总额」，如果还是直接写入 B4*C1，然后向下填充，结果就全错了！

你看，红色的数值才是正确的哦~

要解决这个问题，就要上升到排山倒海第三重：绝对引用。

前面的表格计算，引用单价时必须锁定在一个单元格，才能得到正确结果。怎么办呢？

你需要一个神奇的按键 F4。

正在上传...取消

按下【F4键】，C2 就变成了 $C$2，这就是绝对引用。花了点钱($)，就把价格参数锁定在 C2 了。果然还是见钱眼开啊。

有了「相对引用」和「绝对引用」这对好基友，公式的排山倒海威力初见成效。

好啦，练功不能急进，以免走火入魔。更厉害的排山倒海 第4重、第5重…… 且看下回分解。

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

问题来源

等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法，一般是给出不同等级评定的标准数据区间，根据某项数据，批量生成每行的等级。

韩老师以下面一组数据为例，给大家总结一下等级评定的五种常的方法：

一般，在比较正规的表格中，不提倡添加辅助列，那韩老师就不加辅助列，直接写结果。

视频讲解

关键操作

IF函数

在C2单元格输入公式：“=IF(B2<60,"不合格",IF(B2<70,"合格",IF(B2<85,"良好","优秀")))”。

因为有四种不同的等级，所以使用IF的三重嵌套。

VLOOKUP函数

在D2单元格输入公式：“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”。

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是形成一新的数据区域：

LOOKUP函数

在E2单元格输入公式：“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{"不合格";"合格";"良好";"优秀"})”。

CHOOSE+MATCH函数

在F2单元格输入公式：“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),"不合格","合格","良好","优秀")”。

其中：MATCH(B2,{0,60,70,85},1)，是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

那CHOOSE函数就可以简写为：“=CHOOSE(位次,"不合格","合格","良好","优秀")”，位次是几，那就返回"不合格","合格","良好","优秀"中的第几个等级。

比如，假设B2数据是66，那比66小的最大数据就是60，60在数组中的是第2位，那按照CHOOSE函数，66对应的就是“合格”。

INDEX+MATCH函数

在G2单元格输入公式：“=INDEX({"不合格";"合格";"良好";"优秀"},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

总结

以上的五种方法，同样适合于计算个人所得税、业绩提成等方面。