Excel公式三种输入方法

案例中原始数据A:B列比较少，所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位，但是如果A:B列有一万行，从一万行中找出英雄的定位，那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现，输入公式的方法有三种

使用函数fx引导输入

光标定位在E2单元格，单击公式编辑栏左边fx，弹窗中选择“查找与引用”函数，选择VLOOKUP函数

通过弹窗辅助，选择对应的数据，公式便会自动生成，得到需要的结果。

在单元格直接输入

熟练一点的，会直接输入公式+点选引用单元格方式

但经常碰到一种情况，那就是输入完一个公式后，会把左边单元格的内容盖住

这时无法点击D2单元格进入

平时我们的做法是手工输入D2，然后点选A:B，输完所有公式。

在公式编辑栏直接输入

在公式编辑栏直接输入就不会出现上述

盖住单元格无法引用的现象

点击E2单元格，然后在公式输入框输入=VLOOKUP，如下所示，D2单元格没有被盖住，此时可以进行点选

从而得到最终的结果

以后碰到公式输入无法点选单元格

你知道怎么处理吗？

欢迎留言！

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

我们经常在1些excel函数字字算计算公式2边看到加有大括孤号{},到底这大括孤号是什么神秘符号，今天蓝色很有必还能提前介绍1下。想学好函数字字的同学也1定还能耐心把下面的教程看完,以免以完教程里算计算公式看不懂。

先从11个简单的算算计算公式关于起：

=A1*B1

它的结果是20，回结果有1数字字目。

而如果给多数字字目与B1相乘，还能是什么结果呢？

=A1:A5*B1

结果是分别回11个相乘的结果值。即回的是1组值：20;40;50;60;30，这组数字字保存在电脑内存里。由于单元格无法同时显示多1个结果，所以显示是错误值。

如果给1列数字字与另1列数字字相乘是什么结果呢？

=A1:A5*B1:B5

结果是相对应的行1对1相乘，几行数字字还能回几1个结果：20;08;35;408;27

关于了这么多，同学们只需还能了解：excel里的算完回值的数字字目有2种：1数字字目 与 1组数字字。

那么，如果11个算计算公式里有回1组数字字的表达式时，就需还能以数字字组算方法。即在算计算公式完按ctrl+shift+enter三键自动加大括孤号{}。当然也有例外，象lookup、sumproduct函数字字就还能直接运行数字字组算，而不还能加大括孤号。

关于到这里有些同学还是有些迷惑，这倒底作以，蓝色下面举21个小例子。

【例1】如下图所示表销售统计表里，标准按照销售数字字量，算所有者提成之与（提成 十元/1个）

如果以1般的方法，算计算公式应该是：

=2*十+4*十+5*十+6*十+3*十=200

以数字字组方法：

{=SUM(B2:B6*十)}

套以开始的理论，因是B2:B6*十算完回多1个结果，所以算计算公式还能加大括孤号。

【例2】计划B2：B2区域总共有多少字数字字。

算计算公式：{=SUM(LEN(B2:B4))}

len(B2:B4)还能回每个1个单元格的字符数字字，回的是1组数字字，所以该算计算公式也还能加大括孤号。

蓝色关于：通过今天的教程，同学们还能大概知道，在什么情况下加大括孤号即可。给数字字组算计算公式，在以完蓝色将还能有比较深入的介绍。

很多朋友跟小编抱怨，日常工作需要统计处理大量数据，有没有一些好用又给力的EXCEL公式可以推荐。

下面我们就一下一起看一下有哪些实用方便的公式可以大幅提高我们的生产力：

1-把公式产生的错误值显示为空

=IFERROR(A2/B2,'''')

2-同时判断多列数据是否满足多个条件

=IF(AND(A2<300,b2="未到期")，“补款”，“”）< p="">

3-统计两个表格重复的内容

=COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)

4-隔列求和

=SUMPRODUCT((MOD(COLOMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

5-自动挑选符合条件的数据求和

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

6-多单元格字符串合并

=PHONETIC(A2:A9)

7-截取后几位以外的数值（以后三位为例）

=LEFT(A1,LEN(A1)-3)

8-字符串查找

=IF(COUNT(FIND(''河南"，A2))=0，“否”，“是”）

今天的Excel公式和平时用的不一样，不知道是哪位高人想出的。

1、公式中加备注

【例1】 如果公式中加入一个数字，可能会让别人不清楚它的来历，如：

=SUM(B6:M6)+10000

加上备注后就明白了

=SUM(B6:M6)+10000+N("注：10000是赔付受伤工人款项")

原理：N可以把字符串转换为0，+N()后公式原值不变

2、带名子的excel公式

【例2】如下面的经营分析表中，净利润的公式计算比较复杂，你能一眼看出利润是怎么计算出的吗？

=B8+B14+B20+B26+B32+B38

我们给各个费用所在的单元格分别定义个名称：

选取单元格 - 在名称框中输入名称 - 按enter完成

然后重新设置公式后，会发现单元格引用已自动显示成定义的名称：

=汽车销售+维修+二手车+保险+上牌+加装

公式马上变得一目了然。

如果你想看某个项目的具体利润值，选中项目名称按F9键即可。

很多高手做的Excel表格中，你都可以看到用定义的名称代替单元格，以前觉得很迷惑，学会今天的技巧，以后只需打开 公式 - 名称管理器，就可以看出公式的含义了。

Excel中，公式的应用是最普遍不过的了，但是对于一些比较复杂的公式，我们一瞬间可能无法理解……其实，对于公式中的一些不容易理解的值或字段，我们可以用添加备注和名称的方式来完美解决。

一、公式中添加备注。

目的：将“年末福利红包做到计算到年末工资表中”，并加备注。

方法：

在计算公式的末尾添加：+N("说明性文字")。

解读：

函数N可以将字符串转换为0，所以+N("说明性文字")附加到公式中，其结果不变。

二、用名称计算结果。

目的：用名称参与公式的计算。

方法：

1、单击每一个参与计算的单元格，定义名称。

2、直接用名称编辑公式。

解读：

1、此方法实用于计算过程复杂，项目繁多的公式解读。定义成名称可以轻松的指导公式最终的计算是由哪些要素构成的。公式一目了然。

2、此方法不适用于批量计算。

结束语：

通过公式中添加备注和用名称来参与计算，提高了公式的易读性，对于工作的开展具有很重要的指导意义，提高工作效率。

学习过程中，不明白的地方欢迎留言讨论哦！

Excel函数公式，是我们最常用的Excel功能，如果公式或者计算规则比较复杂，公式比较长的时候，阅读的人理解起来就会有困难。能否给公式添加备注或者说明性的文字呢？……显而易见，答案是肯定的。

一、公式中加备注。

目的：给公式中添加备注（辅助说明性文字）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)+1000+N("1000为上月结余")。

解读：

1、N函数可以把字符串转换为0，+N（）后公式的值不变。

2、对于公式中的1000做了说明，1000位上月结余值。

二、带名字的Excel公式。

目的：对于Excel公式用辅助文字进行说明。

方法：

1、选定参与运算的单元格，分别定义名称。

2、在目标单元格中的=后直接用名称引用单元格内容进行计算。

3、如果要查看名称所代表的具体指，选定名称之后按F9即可。

解读：

此方法比较适用于计算比较复杂的公式，如果公式有多个结构或部分组成，一眼无法看出其组成成分，可以采用定义名称的方式帮助理解。