一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

现在的你还在因为不会Excel函数而烦恼吗？其实在我们处理复杂的数据时候，如果能有几个Excel函数的帮助，那必定会事半功倍！

今天为大家分享5个Excel中常用的函数，希望能给你带来帮助.

一、计算性别（注：按照实际表格单元格，修改函数里面坐标）

函数：=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女")

二、计算出生日期（注：按照实际表格单元格，修改函数里面坐标）

函数： =TEXT(MID(B2:B6,7,8),"0-00-00")

三、计算生肖（注：按照实际表格单元格，修改函数里面坐标）

函数：=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(B2:B6,7,4),12)+1,1)

四、计算年龄（注：按照实际表格单元格，修改函数里面坐标）

函数：=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

五、倒计时（注：输入指定日期如开学日期：2018.9.1）

函数：=DATE(2018,9,1)-TODAY()

以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦！喜欢的话帮忙转发分享下，让我们身边的小伙伴一起学习。

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

就业等位来【这些Excel公式，简单却超实用！】①查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") ②求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和 ③平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数 ④排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55人的成绩进行排名。 @央视新闻：就业等位来【快转走！常用Excel公式都在这儿了！】求和、平均数、最大值、标准差……如何查找重复值；如何自动标出符合条件的数值……进阶版Excel超实用技巧。存好！有用！

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来源：央视新闻

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

相对于高大上的函数公式技巧，在实际的工作中，我们经常使用的反倒是一些常见的函数公式，如果能对常用的函数公式了如指掌，对工作效率的提高绝对不止一点……

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

收藏的Excel函数大全公式再多，几天不用也会忘记。怎么才能不忘？你需要了解公式的运行原理。兰色今天不再推送一大堆函数公式，而是根据提问最多的问题，精选出6个实用的，然后详细的解释给大家。

1、计算两个时间差

=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

兰色注：

Text函数（数字,格式）：可以把数字或文本格式化显示，如同单元格自定义格式效果。"[m]分钟"：在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s，所以如果是间隔小时，把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。

2、计算到期时间

=EDATE($A2,$B2)

EDate（开始时间,间隔月数)：N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。

3、隔列求和公式

按标题求和

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

因为有规则的标题，所以隔列求和转换为条件求和公式

如果没有标题

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

Column(区域):取得区域的所在列数，构成一组数字。MOD（数字,2）：一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数，否则为奇数（条件）**B3:G3：在公式中经常会见到这样的结构。条件成立时返回的是True（运算时等同于1），不成立返回的是False（运算时等同于0）。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保留下来，不满足的会变成0。Sumproduct：它和Sum函数的主要区别是，这里可以直接执行数组运算的求和，而Sum函数需要按三键输入。

4、超链接公式

=HYPERLINK("#"&B2&"!A1","进入")

Hyperplink函数：在Excel中能用公式创建超链接的，只有Hyperplink函数，它可以把一个字符串转换为超链接。"#"&B2&"!A1"：B列是工作表中，连接后 "#工作表名!A1"，前面加#表示本工作簿

5、跨表批量取值

=INDIRECT(B2&"!b10")

Indirect函数：它的作用是把单元格地址串转换为引用。如本例中 B2&"!b10" 连接起来虽然是工作表名！单元格，但它只是个字符串而已，并不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。

6、提取不重复值

数组公式：按三键输入

｛=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&""｝

COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99)：让C列本公式上面的姓名在A列逐个用Countif函数统计个数，如果不存在（正是要提取的唯一值）结果为0，然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。INdex（区域,行数）:可以根据位置提取出相对应的值。

兰色说：Excel函数公式的学习也需要循序渐进，如果上面的解释你看的还是不明白，就要从函数的基础用法学起了。

End.

来自：Excel精英培训

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。