公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。

生活中为了完成某项任务，我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划，为了更直观的反映完成的进度情况，可以采用动态进度条的形式，下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

启动excel2013，调整单元格整体的大小，在单元格a1中输入文字内容，表示xx项目完成进度条，设置字体为方正姚体，字号为36，并设置居中对齐。

选择单元格a2，接着输入公式=datedif（date（2018,1,1）,today（），“D”）/datedif（date（2018,1,1），date(2018,12,31)，“D”）,回车确定。

选择单元格a2，执行开始菜单，选择格式中数据条，接着再次点击条件格式，选择管理规则选项，在弹出的窗口中点击编辑规则按钮，设置最小值和最大值的类型均为数字，并设置最大值为1，点击确定。

执行开始菜单，选择格式中的设置单元格格式选项，接着在设置单元格格式对话框中，切换到数字选项卡，选择百分比，点击确定。这样就完成设置，每过一天，进度条就会自动添加。

　　年终将至，职场的各位亲们又要做各种表格和数据，有时候还有做各类框架图，其实利用好EXCEL表格，可以设计出各类框架图、效果图。今天小编就以农家小院的规划效果图为例，介绍下怎么利用EXCEL表格做图。

　　1、在EXCEL表格里选住大小合适的区域

　　2、在EXCEL工具栏，点击“粗匣框线”按钮

　　3、在EXCEL表格里选住合适做大门的区域

　　4、在EXCEL工具栏，点击“外侧框线”按钮

　　5、选住大门区域的表格区域，然后点击“合并居中”，在合并区域输入“大门”，表示这一区域的用途。

　　6、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“堂屋”用途的区域

　　7、同样的方法，利用“合并居中”“粗匣框线”按钮，建立“菜园子”“车库”“卫生间”“道路”“仓库”用途的区域

　　8、选住要调整的表格列或者行，上下、左右移动表格中间的行线或者列线，来调整效果图各区域的大小

　　9、在EXCEL里任意选一表格单元，然后CTRL+A全选住EXCEL所有区域，选择填充颜色里的白色或其他颜色，这样就能去掉EXCEL表格所设计的效果图周边默认的表格线框

　　10、可以截图或者复制效果图区域发给QQ好友的方式，来获取效果图图片

这次旅行花了10多天的时间，想死你们了，公众号也有这么多天没有更新，心中很是挂念。

不过学习的时候就要专注学，玩的时候也要尽情玩，这是我的宗旨。旅行中那些奇妙的所见所闻，我会另外写成文章跟大家分享。

今天急着要跟大家聊的是另外一个重要的话题，制作自己的2017年度计划。

不知道大家是不是都已经制作完成了自己的年度计划，有可能很多人都已经做过了。

不过没有关系，你可以对照着我做年度计划的方法来看一看，你制定的计划是不是一个“好”的年度计划。

什么是“好”的年度计划？

当然是一个可实现可达成的年度计划。

在2017年年底的时候，我们可以取下贴在书桌上面的计划清单，爽歪歪的在上面一个个的画勾，看着别人在朋友圈哀怨叹息荒废了时光，而自己却已经收获满满。

所以花心思做年度计划是非常值得的，正所谓磨刀不误砍柴工。

就像是你刚买了一个高科技的产品，与其自己瞎琢磨，很多按钮不知道干什么用的，不如先花5分钟的时间对着说明书看一遍，了解一下注意事项，这样用起来就能将设备的功能发挥到最大。

做年度计划也是一样，一个好的年度计划像一个说明书，将对我们一年都有指导作用。

每个人都值得花费一个整块时间来制作属于自己的年度计划。

怎样才能制作一个可实现、可达成的年度计划呢？

在外面的这些天我利用10个早上洗漱的时间听完了邹小强的“喜课”：带你六步制作可实现的年度计划。

邹小强就是时间管理畅销书《小强升职记》的作者，这本书打开了我对时间和精力管理的认知大门。

所以刚回到家，我就迫不及待的尝试用这个方法制作了自己的2017年度计划。

这个方法分为简单的6步，从年的高度逐渐落地到日的高度，让我们能够在2017年通过每天对自我的管理，一个一个实现自己定下来的目标。

叨逼叨了一堆，我们赶紧入正题：

第一步：写一封给五年后自己的信

很多人都会制作年度计划，但是真正实现的人却少之又少，有没有想过为什么？

是缺乏毅力？还是因为三分钟热度？其实真正的原因我们并没有想清楚。

比如说“我要减肥！”这是一句很多女生经常挂在嘴边的目标，但很多时候她们头三天控制饮食，加强运动，再过几天就声称“我不吃东西怎么有力气减肥呢？”

其实在这些人的内心深处，减肥并不是刚需，或许现在的样子是完全可以接受的。所以在减肥很痛苦的时候就会给自己一个心理暗示：爱我的人不会在乎我的外表。然后生活又被打回了原形，减肥行动也就宣告失败了。

目标得以实现，通常只有两种情况。第一种情况是痛苦。

我们经常会看到一些200多斤的人特别励志，减肥成功脱胎换骨，简直像换了一个人一样。

这往往是因为他们真的因为肥胖而痛苦，肥胖到一定程度可能导致行走不方便、也会经常遭人白眼、因为肥胖还会引发一些疾病，这些痛苦往往可以化作一种动力。

而目标得以实现的另外一种情况，则是热情，强大的热情。

比如我非常喜欢画画，我每次看到那些在河边写生的人都走不动道，一种强烈的感受：“我想成为她们的样子”，会促使我去实现这个目标。

这两种情况通常可以化为我们的愿景，让我们找到自己真正的刚需是什么。

将愿景表达出来的方法，就是写一封给五年后自己的信。

找一个安静的时间，可以放着轻松和舒缓的音乐，想象一下自己五年之后的样子，你在做什么？你在什么地方？将那些美好的画面写在一张纸上。

不用控制自己的感受，你会不自觉的将心中一直想做的事情都写出来，尽量详细的描述场景。

比如“我和家人在台湾的垦丁，面对着蔚蓝的大海，张开双臂吹着海风，沐浴着灿烂的阳光…”调动自己的五感，将脑中浮现的画面一一呈现。

第二步：将第一步的愿景进行分类

我们将自己的愿景呈现后，就要将愿景进行分类整理了。

我们需要用到一个九宫格，可以在纸上画出，也可以用excel表格来制作。

九宫格包括八个方面，工作事业、家庭生活、学习成长、体验突破、休闲放松、身体健康、财务理财、人际社群。

这基本上囊括了我们生活的方方面面，小强说：“这是他多年实践得出的表格，先用这个就肯定没错。”

然后将你在第一步写下的五年愿景拆分，对应着填在九宫格相应的位置中。

比如说每天阅读1小时当然是放在学习成长中，和家人去台湾旅游，可以放在家庭生活一栏中。

在填写的过程中，有些人可能会出现一个问题，有的格子里被填的满满当当，而有的格子却是空空如也。

出现这样的情况你就要注意了，你的生活可能正处于很不均衡的状态。

比如有些人事业心特别的强，基本上所有的愿景都在工作事业和学习成长上，虽然表面上有很光鲜的成绩，但是他很可能就忽略了家庭生活和身体健康。

如果得到了很多的财富却没有一个好的身体和一个圆满的家庭，那奋斗的意义何在呢？

注意每个格子最多填写3个目标，太多了就不太好实现了。

而什么都没填的格子里你也要硬写出一个来，平衡你的生活。中间红色的格子部分，填上自己的名字或者写下自己的年度slogen。

这样一个平衡生活的年度九宫格就做好了。

第三步：将愿景转化为具体的年度目标

接下来，我们要做的是最重要的一个步骤，将之前写下的愿景转化为一个个具体的、可执行的目标。

这一步做的好，将很大程度上助推我们在接下来的一年将这些目标实现。

需要用到一个SMART原则，很多人应该都听说过这个原则，SMART原则是我们做目标管理的一个非常好用的工具，它使目标更容易实现。

所谓的SMART原则就是：

Specific，目标是具体的。

Measurable，目标是可衡量的。

Attainable，目标是可达到的。

Relevant，目标是和其他目标相关的。

Time-bound目标必须有明确的时间底线。

我们接下来就可以将九宫格里的愿景，根据SMART原则一条一条的转化为目标了。

比如说“我要跑步健身”这条，就不算是一个合格的目标。因为这个目标不具体也不可衡量，怎样才算是跑步健身成功了呢？而且时间也没有限定。

根据SMART原则，我们就应该将“我要跑步健身”转化为：我要每天早上到青岛大学跑步半小时。

再比如“我要学画画”，就可以转化为：我要在6月份前自己画出三幅油画。

将愿景量化出来，在我们执行的时候，才能清晰地把目标分解到每个月或者是每天中，完成相应具体的任务就好了。

后面要讲的后三个步骤，可以说是重中之重，这些方法能将大而全的年度计划拆分到我们每个月乃至每一天的生活中，让我们一点一点的将目标实现。

实现梦想的过程就像是盖房子，每天契上几块砖，房子总会有竣工的一天。

看看我们的年度计划九宫格中的那些目标，你会发现目标虽然很多，但其实只有两种。

一种是习惯养成类的目标，一种是项目类的目标。

所谓习惯就是周期性去做的事情，比如每天6:30起床，每天阅读1小时等。

项目类是由多人多个步骤去完成的事，比如去西藏旅行、通过律师资格考试等。

你现在可以拿出自己的2017年度计划，我们一起来给这些目标分一分类，举几个栗子：

1.     每天阅读1小时，完成书评。—习惯

2.     个人公众号隔一天一更新，系统化知识输出。—习惯

3.     3月份前制作时间管理在线课件 —项目

4.     每天早上晨跑半小时。—习惯

5.     12月底和家人去日本跨年 — 项目

分类以后，我们就一起看看习惯和项目两类目标，分别用什么方法才能顺利达成。

第四步：如何培养一个好的习惯

对于习惯养成我自己有一个心得，一旦培养成了一个习惯，你就会尝到甜头，那么你的大脑就会认识到培养习惯不是什么难事，进而又能够根据自己的需要培养出更多的习惯。

就我个人而言，我是在2016年的6月份才开始认识到读书和写作的重要性，然后参加了自控力小组，才养成了看书和写作的习惯。

刚开始的时候真的很难受，要我静下心来看10分钟的书都很费劲，要我坐在书桌前写一篇即便是400字的文章，我也要抓耳挠腮半天…

但是现在呢？半年的时间我已经阅读了26本书，文章也写了将近20万字，虽然跟那些大神没法比，但对于我个人来说已经是天大的进步了

所以说好习惯真的是一件神奇的东西，你没有拥有它的时候觉得没什么，一旦拥有了以后就是一次颠覆式的升级。

养成习惯也分为三个步骤：

1.    建立仪式

首先，把你要养成的习惯写下来，进行分析。

·  我要培养什么习惯

·  培养这个习惯对于我来说为什么重要？

·  我一定能养成这个习惯，因为什么。

·  如果这个习惯成功了，我会奖励自己什么？

·  如果有时候想放弃，我会怎么办？

·  遇到特殊情况我会怎么应对？

回答以上的这些问题，就像是一个仪式一样，你不仅会在思想上更加重视接下来要做的事情，更重要的是，你已经想清楚了面对一些特殊情况的对策。

特殊情况的应对非常重要，比如说如果你要养成的习惯是户外晨跑，那必然会遇到下雨的情况。

这种时候我们很可能就会给自己找一个借口：既然下雨了，今天就停一天吧。而这一停也许就终止了这个跑步的习惯养成。

所以我们一定要为一些可以预测到的特殊情况建立对策，比如你可以写下来：遇到下雨的情况，就在家做30分钟张蕙兰瑜伽。

很多时候我们实现不了目标，就是因为制定目标的时候想当然，在执行的过程中遇到一些小问题动辄就放弃了。如果我们能把情况想的周全一些，在面对的时候也会更加的从容。

还有一点要注意的是，一定要给自己设立奖励机制。

人是有惰性的，而且不喜欢做没有反馈的事情。而我们之所以那么爱玩游戏，就是因为游戏会给人即时反馈。

在游戏里，打了一个怪物，马上就能升级掉金币，变得更强大更有钱，我们紧接着就会不由自主的想去打更大的怪。

习惯养成并不能马上看到效果，但我们可以给自己设立阶段性的奖励，让我们的努力有一个回报，这也促成了一种正面鼓励的仪式感。

2.    循序渐进

记得我刚加入自控力小组的时候，小风老师和我做了很长时间的沟通交流，才定下来我的阶段目标，我们大概是这样沟通的：

老师：“请写出你想要养成的习惯目标，尽量具体可执行。”

我：“我的目标是：每天阅读1小时，每天写一篇文章。”

老师：“你之前有没有一直在做阅读和写作的相关练习呢？”

我：“并没有…”

老师：“之前不怎么写文章的话，一下子让自己每天写是不太好实现的，因为中途很容易放弃。最好先降低些频次，等写作习惯养成的差不多了，再逐渐增加也不迟。”

我：“好的，那我将目标修改成每天阅读半小时，每周完成两篇文章。”

事实证明小风老师是对的，第一个月的时候即使是每周写两篇文章已经让我绞尽脑汁，如果目标定得太大，一次次的挫折会增加我们想放弃的几率。

谁都不可能一口气吃个胖子，还不如先给自己定一个小目标，循序渐进的向大目标靠拢。我在写作习惯巩固后的第三个月，才把目标改成了每天阅读1小时和每日写作。

3.    积极记录和调整

每天记录自己习惯养成的数据， 你可以在晚上睡前利用10分钟的时间写下当天的总结，顺便也记录一下习惯养成中遇到的问题。

一个周期后，看看是否需要调整和改进。 

其实不仅仅是习惯养成的数据需要记录，希望大家可以尝试记录自己的时间，在这里我推荐1个APP给大家， “timetrack.io”。

在timetrack.io中，你可以把学习、工作、用餐、睡眠…分类记录时间，软件还能自动生成分析报告。

不知道大家有没有读过《奇特的一生》，柳比歇夫一生都在记录自己的时间，长期的坚持使他对时间有特别的感知力，也有更多的精力用于自己的成长。

李笑来在《把时间当作朋友》中也提到过记录时间的重要性，至今他还保留着记录时间的习惯并因此受益无穷。

引用一段笑来老师的话：

既然管理时间是不可能的，那么解决方法就只能是想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精准感知时间，而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——与时间做朋友。

对于记录时间我也记录了半年之久，也有一些自己的心得，鉴于今天的文章主题是年度计划和达成，我们就不多做赘述，以后单成文分享。

第五步：如何制作一个项目的计划

说完了习惯养成，我们再来看看项目类的目标如何来做计划。

对于项目类的目标，很多人都是想一步做一�...

制作月份销售计划表，如下图：

AVERAGE函数最多30个

下一年计划公式

调整图，美化图。

简单吧！

本文由PM圈子网转载

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

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如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

以上的表格日常工作中肯定经常遇到，针对上表我们如何用图表清晰的表达出来呢，今天我们就来分享下甘特图的制作

① 我们先把日期的格式改成数字格式→②选中项目、开始时间、天数三列的相关数据→③插入图表选择堆积条形图，如下图：

此时我们看到纵坐标的顺序跟我们实际的顺序正好相逆，所以我们接下来需要修改下顺序。①邮件单击纵坐标→②坐标轴选项→③逆序类别，如下图：

此时我们看到，我们第一步对应的时间在中间，所以我们如何把第一天作为整个图标的起始点，结束的最后一天作为水平坐标轴的最右边终点，①选中横坐标单击右键→②设置坐标轴格式→③分别设定最大值和最小值，如下图：

此时我们需要报蓝色色条的调成无颜色填充，①选中蓝色色条→②图表工具的格式→③形状填充→④无颜色填充，如下图：

最终可以根据自己的喜爱调整颜色色调的搭配

1.制作进度计划的框架，如下图所示：

2.选择需要填充进度条的位置，然后点击开始，条件格式，新建规则：

3.选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，然后点击格式：

4.选择填充，然后选择一种颜色，点击两次确定，即可确认设置：

5.再次点击条件格式，新建规则：

6.选择使用公式确定要设置格式的单元格 ，然后输入公式=D$2=today()后，点击格式：

7.点击边框，选择一种线型，然后选择框线颜色，点击右侧边框按钮，然后点击两次确定，即可确认设置：

8.如下图所示，每次输入新内容，或者打开文档的时候，都会根据当前计算机时间刷新进度：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.首先打开一份包含年度季度月度数据的excel表格。

2.打开excel后选择菜单栏的选项。

3.在选项的二级菜单栏中选择分组，点击弹出一个窗口，选择第三个将字段分组。

4.在弹出的字段分组窗口中，筛选条件按住shift同时选中年、季度、月，然后点击确定。

5.然后就可以看到结果excel中的数据已经按年、按季度、按月分组呈现数据维度了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。