我们在使用工作表的时候，会经常需要进行排序操作，但是有的时候一个工作表中有着两种不同的数据显示，一旦使用排序功能，就所有的数据都完成了排序，但是我们希望仅针对表格中的指定区域进行排序，而且不影响到表格中其他的数据位置。今天，跟小编一起来学习指定区域排序的办法吧~

一、排序提醒

选中表格需要排序的目标区域，如果排序区域是单独列，切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，如果直接选择【降序】或【升序】的按钮后，弹出【排序提醒】对话框，我们要勾选【以当前选定区域排序】，直接点击确定按钮。

二、排序条件设置

我们发现不一定是按照我们期待的方式进行排序，比如说我想以【总分】排序，但是它确实按照【学号】排了序。接下来，我们在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总分】，之后选择排序依据和次序，点击【确定】按钮即可。

以上，欢迎关注。

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

转载自百家号作者：奥德王打电脑

给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。

1.现在想对单元格区域A1:A10进行排序，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”，下拉菜单中的“升序”。

见下图

2.这时单元格区域A1:A10就已经按升序排列了。

见下图

3.当然，先选择区域A1:A10，然后点击“开始”选项卡中的“排序与筛选”下拉菜单中的“降序”，单元格区域A1:A10就会按降序排列。

4.如果要对多列同时各自排序，可以先选择这几列数据，然后点“升序”或“降序”。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel中经常会使用到排序的功能，相信很多人用过简单的排序，可是排序你真的会用吗？今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单，我们需要对成绩单，按照总分从高到低进行排序，该如何操作呢？

① 在成绩单的任意数据上单击鼠标左键（或选中全部区域）

如果是老版本的Excel，点击【数据】菜单，选择【排序】即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置：

主关键词：就是针对哪个项进行排序，比如我们这次要排的是总分，那么主关键词就是总分

次关键词：在主关键词数值相同时，按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样，那谁排在前面呢？我们可以将次关键词选为语文成绩，即：总分相同，语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了，如果语文成绩还一样怎么办？

其实很简单，继续加次关键词，次关键词可以有多个，按照先后顺序进行排序，如果第一个次关键词就可以排序了，那么自动忽略后面的

排序依据：这个我们一般默认就是数值，无需操作

次序：次序分两种，升序和降序，升序就是谁小排前面，降序就是谁大排前面。我们这次是用总分排序，应该是总分高的排前面，因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面，方法相同，界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题，我们也无法选择排序，这是什么情况呢？

大家注意一下这个选项——数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况，一列数字想按照从小到大排列，排序出来却是这样的，这是为什么呢？

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧，其实这是数字存成了字符（不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》），字符的排序跟数字不太一样，是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子，1、10、11第一位都是1所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢？

1的第二位什么都没有，因此排第一位，10的第二位0小于11的第二位1，所以10排第二，11排第三

怎么样，这下理解了吧

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

今天与朋友们分享一个很有用的Excel函数，它可以使你在筛选后，删除行，增加行这些操作之后，使排序序号自动编号，非常方便。

这个函数是subtotal

=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

该函数可以计算所选单元格范围内的非空单元格的数量，当第一个参数为103时，表示忽略隐藏值。

比如我们在C列测试一下，筛选出语文得分大于80分的学生

测试筛选效果

可以发现，前边的序列编号自动变化，仍然是从1开始按顺序来动态变化的了，非常方便直观。

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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转载自百家号作者：侃侃职场事儿

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。