复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V，对于这两组快捷键，大家都已然非常熟悉了。然而，你真的了解它们的所有功能了吗

1、利用复制粘贴，快速将两列数据合并

期末考成绩出来了，语文老师把全班同学试卷随机分成两份，安排正副班长根据学号统计成绩，最后把这两份成绩表按照学号进行合并。如下动图所示：

操作说明：选中成绩表1的数据区域，复制，选中成绩表2的数据区域，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，选择“跳过空单元”，确定。

2、利用复制粘贴进行四则运算

复制粘贴，可以将数值扩大百倍、缩小千倍，还可以增加某个数量值。

涨工资啦~当小伙伴们满脸喜色欢庆这个大好喜讯时，身为人资部薪酬专员的你，是否正一脸苦涩对着表格发愁呢？一千多号人的工资要同时进行处理啊~

莫愁~复制粘贴来拯救你

例如，本月每个小伙伴涨工资600元，复制粘贴瞬间搞定！如下动图所示：

操作说明：在加薪栏某个单元格输入600，选中复制，选择月工资列所有数据，单击右键打开“选择性粘贴”对话框，“运算”中选择“加”，确定。

3、利用复制粘贴快速把公式计算结果转化为数字

表格内部分数据是利用函数公式计算出的结果，如何在复制粘贴后转化为数值，确保数据的准确性呢？很简单，如下动图所示：

操作说明：选中需要复制的数据区域，复制，选中粘贴区域任一单元格，点击右键打开“选择性粘贴”对话框，“粘贴”中选择“数值”，确定即可。

4、利用复制粘贴进行截图，图片数据自动更新

一说到截图，大家最直接反应应该是快捷键或QQ截图了。其实，利用表格的复制粘贴功能，也可以轻松做到，而且利用这个方法，还有QQ截图达不到的另一个效果。如下动图所示：

操作说明：选中整个表格，复制，点击右键在“选择性粘贴”的“其他粘贴选项”中选择“链接的图片”，即可把表格复制粘贴成图片。 原表格中任一数据发生变化，图片中相应数据也会自动及时更新。

5、利用复制粘贴快速进行行列转置

设计表格时，有时根据实际情况需要把横向排列的数据变成纵向排列的数据，这时需要将行列进行转置。如下动图所示：

操作说明：选择需要转置的数据所在行，点击右键在“选择性粘贴”的“粘贴”中选择“转置”即可。

6、复制粘贴也可用来检测两个表格数据是否一致

检测两表数据是否存在差异？大家一般会使用Vlookup函数，但有些情况下，复制粘贴也可以解决这个问题，而且简单快捷的多！如下动图所示：

操作说明：选中表一中所有销售数据，复制，选中表二中所有销售数据，点击右键打开“选择性粘贴”对话框， “运算”中选择“减”，确定即可。表二中出现“0”处的数据和表一一致，非“0”处的数据和表一不一致。

注：用复制粘贴方法检测数据是否一致，需要保证两个表格的产品和销售数据排序和对应区域一致

转载自百家号作者：灰姐说事

今天要跟大家介绍的是曾被誉为Excel函数界迂回大师的INDIRECT函数。

INDIRECT函数的作用是返回由文本字符串指定的引用，它的语法结构为：

=INDIRECT(单元格的引用, [引用类型])，第一个参数也可以是代表引用的文本字符串。

下面我们通过4个案例来了解一下INDIRECT函数的妙用。

1、设置二级下拉菜单

首先进行定义名称设置：选中部门和岗位明细数据区域--公式--根据所选内容创建--勾选“首行”；接着利用数据有效性设置部门的一级下拉菜单：选中B1单元格--数据--数据验证--序列--来源输入：=$E$1:$H$1；最后设置二级下拉菜单：选中B2单元格--数据--数据验证--序列--来源输入：=INDIRECT(B1)

2、创建开始部分始终固定的区域引用

如下图所示，我们在B、C两列中分别进行业绩求和，在B6单元格中输入公式：=SUM(B2:B5) ，C6单元格中输入公式：=SUM(INDIRECT("C2"):C5)。之后在标题行下插入空白行，添加新销售员的业绩，可以发现，B列的业绩总计不变，而C列出现了变化，把新加入的销售员业绩也进行了统计。

这是因为在C列求和公式中，INDIRECT函数参数为"C2 "，返回的是C2中的内容，即固定了开始单元格为C2，不管开头增加多少数据，该公式引用区域的开始单元格始终不受影响。

3、实现一列转多列

比如我们要把表格中的一列数据转为四列，这里可以在C2单元格中输入公式：

=INDIRECT("A"&4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1))&""

解析：

4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1)：返回结果为2，公式往下填充时，计算结果为6、10、14……，即生成差为4的自然数序列。公式向右填充时，计算结果为3、4、5……，即生成公差为1的自然数序列；INDIRECT("A"&4*ROW(A1)-3+COLUMN(A1))：和字符A结合形成一个单元格地址，用INDIRECT函数返回文本字符串指定的引用；最后加上&""，目的是规避在行列转换时出现的0值。4、实现多表数据汇总

如下图所示，需要把这6个相同结构表格中的商品销量进行汇总，这里我们框选空白区域，输入公式：=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())，按Ctrl+Enter组合键输入。

解析：B$1&"!B"&ROW()：B$1用于返回不同的月份，在公式向左复制时分别为C$1、D$1、E$1，即对应返回的值依次为1月、2月……6月；连接符&接"!B"，!是表格和单元格的分界标志，这里加引号用文本表示，表示固定部分；最后ROW()返回行号，公式向下填充到哪一行就返回哪一行的行号。比如公式如果在B2单元格，这部分返回的值为1月!B2。

看完以上几个例子，相信你也明白为什么INDIRECT函数如此受高手们欢迎了，它的实际应用其实还有很多，欢迎大家在留言补充分享~

拖、拉、拽这三个动作是我们在使用Excel表格中最常使用到的，但你真的会用吗？本期与大家分享几个高效的拖拉拽技巧。

1、单元格移动

单元格移动这里我们分两种情况，一种是同一个工作表，另一种是同一个工作簿。

同一个工作表：

选中区域，等鼠标变为十字架，即可随意移动数据。

同一个工作簿：

按住Alt键不放，然后就能移动到其他的工作表中。

2、单元格复制

同一工作表：

按Ctrl键+鼠标左键即可实现复制

同一工作簿：

按Ctrl+Alt键+鼠标左键即可跨表复制

3、单元格插入

我们同样用鼠标移动加快捷键来实现。

同一个工作表：

选中区域按住Shift键即可将内容插入到你想要的位置。

同一个工作簿：

按住Shift+Alt键+鼠标左键就可以实现跨表插入表格。

PS：利用Shift键也可以快速插入空白行。

首先选中空白区域，然后按住Shift键移动空白区域。

上面主要讲的是鼠标左键加快键键的作用，其实鼠标右键也是存在很多奥妙的。

4、仅复制格式

选中区域，按鼠标右键拖动区域，选择仅复制格式即可。

PS：如果是跨表复制，可以借助Alt键。

5、仅复制数值

同样是选中区域，按鼠标右键移动相应的位置，之后选择仅复制数值即可。

这些拖拉拽的技巧，你都知道吗？

你和Excel高手平时使用excel表格过程中，到底有哪些区别？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、选取表格某些列

你：选取第一行，向下一直拉

高手：选取第一行，按shift键不松双击下边线

2、输入大写金额

你：使用“大小写金额转换公式"

高手：在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

3、打开常用的Excel文件

你：按目录找到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头）置顶，用时直接打开。

4、打开多个Excel文件

你：一个个双击打开

高手：同时选取多个要打开的文件，回车键打开

5、删除空行

你：逐行选取删除

高手：选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、设置单元格格式

你：选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手：打开格式下拉框，一键搞定。

7、新建一个Excel文件

你：文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、筛选值

你：选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手：选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

技巧：右键中不但可以快速筛选，还可以快速排序

9、对比2个工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：视图 - 新建窗口 - 并排查看，同时显示2个表格

10、删除多个没用的excel工作表

你：逐个选取 - 右健 - 删除

高手：先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

技巧：F4可以重复上一步操作

11、删除值，留下公式

你：逐个区域选取值 - 删除

高手：选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除

12、输入日期

你：规规矩矩输入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

13、插入5个空行

你：右键 - 插入,反回5次

高手：向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

技巧：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行

14、寻找重复行

你：排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手：开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

技巧：如果行数很多，查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

职友们，扎心不？ 用了十几年excel还是个菜鸟！

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

我们日常办公中越来越离不开Excel了，掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。

一、行列转置

1、原表格如下

2、选择以下数据复制

3、选择复制的位置，右键--选择性粘贴，勾选 转置

4、点击确定后，行列转置的表格如下

二、多次复制格式

1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式，其实格式刷双击的话，可以复制多次格式，这个功能多数人不知道，我们来试试。我们选择A1单元格张三，双击格式刷后，分别点击李四、王五、赵六，直到按ESC退出，则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样，是红色加粗字体。

2、以下是双击格式刷后，复制的格式

三、自动换行

1、下面A1单元格宽度不够，内容放不下。我们可以选择A1单元格，右键设置单元格格式，在对齐选项卡下 勾选自动换行，然后确定

2、确定后，A1单元格就实现了自动换行了

四、强制换行

1、有时我们做表格，单元格太小，放不下内容，这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置，按下Alt+Enter，即可

2、以下是光标放在“你”前面时，按下Alt+Enter的结果

五、插入当前日期和时间

我们按下快捷键ctrl+;（分号）可以快速输入当前日期，按下快捷键ctrl+shift+;（分号）可以快速的输入当前时间。

六、快速选择表格整行数据或整列数据

1、首先选A2单元张三，按下ctrl+shift+向下光标键

2、则张三、李四、王五，赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时，会选择A2 B2 C2单元格。

七、快速移动光标

1、选择张三，按下ctrl+向下光标键

2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时，则最右边的单元格也会被选择

八、快速插入几行

1、比如以下表格，想在张三的下面插入三行，我们可以选择张三下面的三行（需要插入几行就选几行），右键 插入

2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果

九、快速删除几行或几列

1、比如我们想把李四、王五所在的行删除，我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号）即可

2、以下就是删除两行后的效果

十、快速求和

1、当我们想要快速求和时，按下Alt+=（即Alt+等于号）即可快速求和。 我们算张三的总分时，鼠标放在D2单元格，然后按下Alt+=

2、回车后即算出总分

十一、双击自动填充数据

1、鼠标选择下列单元格，当鼠标变成十字光标时，双击鼠标，则单元格下面行内容自动填充

2、填充后的表格如下：

十二、冻结首行或首列

1、当数据比较多时，我们有时为观窗数据方便，会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格，选择窗口菜单---冻结窗格即可。

2、当 滚动条往下滚动时，首行因为冻结了能看到，张三、李四、赵六则隐藏起来了，对于多行数据有助于观察和方便输入数据。

高手都在用的逆天神技，大大提高了工作效率。你掌握了吗？请收藏、转发、关注，从此做表不求人！

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

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照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

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照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

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照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

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开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

表格录入又繁琐又费时?表哥表妹们恨不得练成绝世武功一式功成，今天我们就来公布传闻中职场高手录入秘籍

让你结束繁琐，嬴在江湖！

录入第一式 快速输入当天日期

你在日常表格输入中还在手动敲日期，中间再敲减号斜杠？知道这已是江湖中淘汰武功不？今天武功秘籍第一式：

请谨记这个快捷键：Ctrl+分号，让你快准狠直接输入当天日期

且慢，高深的武功又怎会如此简单？输入的是打印日期还不想每天都修改？且看更深一式

输入：=TODAY()，运用了这个公式，表格会每天自动修改日期。这招还不够高深？现在高手要输入的时间而不是日期？

这对于传说中的秘籍来说简直就是小儿科，只要运用快捷键和公式分别是Ctrl+Shift+分号=NOW()，日期输入的繁琐与费时都可以帮你一式解决！

录入第二式 特殊符号输入的招式

表格录入中经常会输入一些特殊符号，比如：√和×该怎么录入？其实现在已经有很便捷的输入法了，

它就隐藏在Office软件中！今天就让武功秘藉来告诉你：按着Alt键不要放开，再敲小键盘上的数字41420

再松开Alt键，√就出来了！如果输入×就是Alt+43127，其实几乎所有的特殊符号都有数字代码对照，方法一样。秘藉中列出了一些常用的符号，只要记住一下代码就修炼成高手。

小心了：如果你使用的是笔记本的数字小键盘，先要用Fn+NumLck打开。

录入第三式 快速录入海量相同内容

现实工作中，表哥表妹们经常会遇到要录入大量的相同内容。举个粟子：需要在B2:B4900中都输入同样的某个数字，下拉？复制粘帖？不，江湖高手会告诉你，太！慢！了！让我们看看传说中的秘籍会怎么做：在下图中的红色方框，江湖人称名称框，点击输入B2:B4900并敲Enter键。系统会帮我们选中所需范围，然后直接敲数字或内容并Ctrl+Enter组合键确定。就完！成！录！入！了！

录入第四式 快速下拉内容or公式

和上面的招式的要求有点类似，如果要将C2的公式下拉到表格的最底下一行，手动慢慢下拉已退出江湖。鼠标在下拉位置，点击双击一式完成！

如果表格排山倒海成千上万行，这个双击的效果定能令你一统江湖！

录入第五式 长数字输入该怎么办？

WHAT IS长数字？江湖高手敲黑板！常规格式下输入数字，超过11位的会变成科学计数法；超过15位的话，15位以后的数字会变成0。而且，不！能！恢！复！

今天的江湖秘藉告诉你，输入这些烦人的长数字必须先设置文本再输入，也可先敲英文的单引号再输入。

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　　大家好！我又来了，今天要跟大家讲的是excel的技巧！这次的和以往的不一样了，这是我从我朋友花了一百多块钱买来的资料里扣过来的，嘘！现在就把他分享给大家！

　快速阅卷技巧

　　这个技巧比较适合老师阅卷的时候使用，很方便的就可以将错误的答案查找出来！

　快速把日期转化为星期

　　输入相对于的命令，快速识别如日期填入星期

　快速多次复制相同的内容

　　选中需要填充的单元格，输入命令就可以快速填充相同的内容。

　快速把手机号码中间4位隐藏

　　做表格的时候，为了保护别人的个人隐私，就比如手机号码，输入图中的命令就可以快速的将中间四位进行隐藏！

　　好了今天就为大家带来这么多，希望可以帮助到大家，也希望大家多多支持一下小编哦！对了在和大家分享一个可以获取海量吗免费PPT模板的好办法，只需要百度搜索【迅捷PPT模板】就可以了哦，快去试试吧！