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excel技巧:只需3秒,找出excel公式哪里错了
埋葬
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EXCEL当我们辛辛苦苦做了一个很长的公式需要计算出成果时却返回错误值给我们了,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。今天就为大家带来一个轻轻松松搞定公式错误的解决方法,3秒钟就可以找到错误。
下面给大家做了一个简单的小例子:
【例】:如下图所示,这就说明我们单元格的公式返回值出现了错误。要求排查出公式到底是哪部分出现了错误,我们来具体看一下
操作方法吧!
1、 我们现在需要打开单元格左上角的绿三角,然后点“显示计算步骤”
22、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时只要通过和编辑栏中的公式对比一下,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
3怎么样今天的知识分享大家学会了吗?如果在我们的公式中还有多处的错误,可以先修正前一次,然后再选择显示计算步骤,查找下一处错误,直到正确为止。
好了,今天的分享就到这里了,如果您还没有关注我们就请点击关注吧,如果您觉得的此文非常有用就为我们点赞哦!您有更好的方法也希望您在评论区与大家一起分享出你的技术,关注后每天学会更多办公软件技巧,我们一起来提高吧!
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EXCEL用if函数制作带公式的空白表格的方法
Jared
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如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,当我们填入数据时,合计栏中的数值也会跟着变化,如果删除所有数据,那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”,如图1所示:
图1
实际上表格并不会受到任何影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0,看上去总不那么舒服,如何去除呢?请仔细看图2:
图2
在上面的表格中,我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),这个其实也是if函数的最简单直接的用法。
公式的含义是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0的时候,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是sum(B2:E2),
如果B2:E2单元格的合计为0, 则F2单元格显示为空值(“ “),这样我们就可以去掉公式产生的0啦!
我们删除前面的数值时,合计栏的数值也没有了,而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了,
是不是很神奇?希望对大家有帮助!
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利用公式审核来将excel公式错误检查出来
路口
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审核公式可以查看公式的引用和从属关系,除此之外还可以用来检查公式的错误根源,公式的审核主要包括公式返回值的错误、追踪引用和从属单元格,已经移去箭头等。
我们在使用excel公式进行计算时,如果出现了错误,此时可以利用公式审核来将excel公式错误检查出来,具体操作方法如下:
1、打开excel工作簿以后,切换到“公式”选项卡,在“公式审核”组中单击“错误检查”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“错误检查”选项,如图1所示。
图1
2、弹出“错误检查”对话框,此时可以将错误检查出来,单击“从上部复制公式”按钮,如图2所示。
图2
3、在之后弹出提示消息框,提示用户已经完成对整个excel工作表的错误检查,如图3所示。
图3
4、最后,即可看到刚才我们在出错的单元格中显示出来更正后的结果,如图4所示。
图4
我们本节主要是给大家介绍了利用公式审核来检查excel公式错误的方法,一般我们在一个工作表中会有很多公式,而且有的公式都是大概一致的,如果我们单独的去一个一个的检查excel公式的错误,很麻烦的,这样我们就可以使用excel中的这个错误检查功能了。
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如何保护Excel中的公式不被修改
筹码
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不知道大家有没有此类的遭遇,我们辛辛苦苦编辑的公式发下去让大家填写反馈,结果反馈来的表,早已没有那些公式的存在了,被改的面目全非了,所以,小编决定今天来共享下如何让我们辛苦编辑的公式不被人修改
1、选定所有单元格,调出【设定单元格格式】→【保护】→取消【锁定】前的√→确实,操作如下:
2、按快捷点Ctrl+G,调出【定位窗口】→点击定位条件→选择【公式】→确定,操作如下
3、调出【设定单元格格式】→【保护】→选定【锁定】前的√→确实,操作如下:
4、点击工具栏的【审阅】→选择【保护工作表】→在弹出的窗口中输入密码→确定
5、在弹出的窗口中再次输入密码
6、设置完毕了,当我们不小心碰到公式的时候,就会弹出如下的对话框,必须输入密码,这样就可以保护我们的表格不被修改了
这个操作其实简单,就是步骤可能相对多点,考验我们的记忆的时候到了,欢迎收藏或分享给更多的同道中人,大家共同捍卫保护我们的表格不被改动
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EXCEL表格的公式不自动运算的解决办法
斯图亚特
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EXCEL表格的公式问题 , 在EXCEL表格里面设置的自动求和公式等,突然不进行运算,复制时总是显示复制的数值,也不进行自动累加了。但双击进入单元格后,再按一下回车就自动求和了,可在输入其他数据又不变了。
如何解决那?
2003版的在工具-选项-公式中修改设置
2010版的在文件-选项-公式中修改设置
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Excel函数公式:用Excel实现对数据的隐藏,只此一篇足够
拉姆斯盖特
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在实际工作中,部分资料不想被别人打开和修改,除了可以用密码之外,还可以用什么方法呢?
今天,我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。
方法:
1、设置条件格式。
目的:第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。
方法:
1、选定不需要显示的内容。
2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=today()>=--"2017-12-27"。
3、【格式】-【自定义】,在编辑框中输入:;;;(三个分号),【确定】-【确定】。
2、保护工作表。
方法:
1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。
2、【确定】。
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Excel函数公式:函数公式明明正确,可为什么得不到正确的结果
谷粱妍
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在实际的工作中,经常会遇到函数公式是正确的,但是计算结果却不正确的情况,遇到此类情况,往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。
一、输入公式后不计算,却在单元格内显示公式本身。
如图所示,在目标单元格中输入公式:=C3*D3后,并未得到正确的计算结果,而是显示公式本身。
原因:
将目标单元格的格式设置成了文本类型。
解决办法:
方法:
1、选定目标单元格。
2、删除原有公式,并设置单元格格式为【常规】。
3、输入公式并填充。
二、修改数据源后结果不自动更新。
如图所示,第一次计算可以得到正确的计算结果,但是修改数据源之后,销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。
原因:
目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。
方法:
1、选定目标单元格,【公式】-【计算选项】-【自动】。
三、目标单元格格式为【常规】,可单元格内还是显示公式。
从图中可以看出,目标单元格的格式为【常规】,且通过分列也无法显示计算结果,很显然不是单元格格式的问题。
原因:
目标单元格设置了【显示公式】。
1、选中目标单元格,【公式】-【显示公式】。
结束语:
公式正确但得不到计算结果的情况,主要有以上三种表现,对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义,同时对于提高工作效率具有很大的帮助。
如果大家有更多的实用技巧,欢迎大家在留言区讨论交流哦!
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Excel中如何快速将公式转变成数字
Maggie
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在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。
●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。
●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。
●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。
●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。
●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。
●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。
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Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示,Excel单元格不显示0怎么办?
白安
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在制作Excel表格,呈现报表的时候,通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示,比如单元格值为“0”时不显示;
很多时候我们输入公式对单元格进行运算,结果是0显示就觉得不好看,想把0去掉不显示;
Excel工作表中,不管是公式计算的还是导入的数字,都会出现很多无意义的0值。
在Excel表中零值(0)不显示方法有很多种:查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。
Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种,今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助!
案列问题如下图:
0不显示
Excel单元格格式设置
设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g;[=0]"";0.00:-0.00;#;-# ......)
通过设置单元格格式
Excel选项设置
1、通过Excel表中的文件打开
2、点击“选项”
选项设置
3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉,确定。
设置Excel选项,将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉
零值(0)不再显示
Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种,今天就跟大家到这,希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!还有其它更好的方法,欢迎大家与我一起讨论。
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流!
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Excel函数公式:函数公式明明正确,可为什么得不到正确的结果
芷文
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转载自百家号作者:Excel函数公式
在实际的工作中,经常会遇到函数公式是正确的,但是计算结果却不正确的情况,遇到此类情况,往往是一脸的无助……今天我么就针对函数公式完全正确但得不到正确结果的情况做一下分享和解读。
一、输入公式后不计算,却在单元格内显示公式本身。
如图所示,在目标单元格中输入公式:=C3*D3后,并未得到正确的计算结果,而是显示公式本身。
原因:
将目标单元格的格式设置成了文本类型。
解决办法:
方法:
1、选定目标单元格。
2、删除原有公式,并设置单元格格式为【常规】。
3、输入公式并填充。
二、修改数据源后结果不自动更新。
如图所示,第一次计算可以得到正确的计算结果,但是修改数据源之后,销售额并不自动更新。这很显然不符合我们的实际应用。
原因:
目标单元格的【计算选项】为【手动】模式。
方法:
1、选定目标单元格,【公式】-【计算选项】-【自动】。
三、目标单元格格式为【常规】,可单元格内还是显示公式。
从图中可以看出,目标单元格的格式为【常规】,且通过分列也无法显示计算结果,很显然不是单元格格式的问题。
原因:
目标单元格设置了【显示公式】。
1、选中目标单元格,【公式】-【显示公式】。
结束语:
公式正确但得不到计算结果的情况,主要有以上三种表现,对于使用Excel的人来说具有极大的帮助作用和指导意义,同时对于提高工作效率具有很大的帮助。
如果大家有更多的实用技巧,欢迎大家在留言区讨论交流哦!
excel公式不显示结果
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