EXCEL财务系统--全套账__操作使用说明1、系统使用前需要设置内容----科目设置（无限级设置）、常用摘要设置、年初数据设置在科目设置表输入。2、记账凭证录入,摘要,科目双击选择录入,借贷平衡后保存凭证,月末结转可通过月末结转凭证表辅助生成分录,再转到记账凭证保存。3、点击科目余额表，进入后点击查询，（资产负债表、利润表、现金流量表可自动更新）注意公式可自行定义 。4、点击凭证打印，选择对应起止日期，即可生成凭证。5、点击明细账，点击查询按钮，选择科目，即可生成明细账。6、一年使用完毕即可点击结转下年，重新开始账务处理。7、此模板为宏模板，若下载不能启用宏。可下载插件启用。插件安装后，重新下载打开模板即可正常使用。插件下载地址:https:///s/11AUFBYgjQKKMrGHcYOoKuw

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很多小伙伴都知道，理财的基础就是先有储蓄。正道是：你不理财，财不理你，可我们至少要先有“财”才能理。想想父母一辈，压力比我们大，收入很多都不如我们高，可硬是凭借着顽强坚持的储蓄理念，也攒下了不少家业。

储蓄的计划首先由记账开始，可很多小伙伴一提起这个就烦愁，买了漂亮的记账本、在手机上注册了收费的APP，但每次都坚持不了一整个月，就半途而废了。等到月末，一看到信用卡还款清单，才惊觉：这是我干的吗？怎么花了这么多？

到底应该怎样持续有效的记账呢？这是我们每个人都值得学习实践的方法。

记账都记什么

记账内容要包括以下事项：

（一）每月收入消费比

每月收入；

每月固定支出（房租、水电、房贷还款、车贷还款、保费支出等）；

每月日常支出（餐费、交通费、购物等）；

非日常支出（旅行、交际费用、学习费用等）；

每月定期统计总收入和各部分支出的比例和变化。

（二）个人资产增长

流动资产：现金、存款、支付宝余额等；

投资资产：理财产品、基金定投、保险等；

中长期负债：房贷、车贷；

短期负债：信用卡欠款;

每月记录和统计以上内容。

如何养成习惯

方法一：excel记账法

优点：可按照意愿设计样式

缺点：便捷度有限，需要电脑支持

推荐指数：

方法二：记账本记账

优点：用笔记录更便捷

缺点：需要随身携带记账本，有可能会忘记

方法三：APP记账法

优点：用手机直接记录，还可导入支付宝、微信等消费信息，也可以做成表格使视觉更加直观；

缺点：部分记录仍需要手动填写完整。

推荐几个比较常用的APP记账工具：

鲨鱼记账（比较萌宠，先选择类型后选择金额，更为便捷）

随手记（可以选择不同账本、导入支付宝账户、关联理财产品）

口袋记账（画面简洁、设置报表与趋势管理）

总结一下：千里之行，始于足下。说了这么多的方法，最重要的还是要持之以恒的坚持记录。如果没有坚持，一切都只能停在想象。而没有规划的财富，将成为随心所欲的花销，最后留给自己的只是空空的口袋和对人生的哀叹。

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10月14-15日深圳班

文件包内容截图如下：

会计高手与普通会计的区别就在于他们会资深总结，不断提炼出适合自己的工作技巧，让自己工作起来越来越轻松，效率高，自然早下班，工作也就出色，那么就会不断的升职加薪。所以咱们像会计高手那样，咱们就要学习会计技巧充实自己，前期辛苦一些， 后面慢慢就轻松了，这就是人们常说的先苦后甜。好了言归正传，今天咱们来分享一个做账技巧：如何利用excel对数据进行百分比排序？

操作：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

不过，财务excel做账知识远远不止这些，这只是冰山一角，咱们要学的东西还有很多，先一个一个学好再学下一个。

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现在市面上有很多会计记账软件，需要的东西都设置好了，用起来超方便。不过靠谱的会计软件往往价格高昂。对于一些初创的公司，花高额的费用买软件并不现实。其实你有想过吗，用我们常用的excel记账也可以超方便~怎么做？我用WPS来演示演示~

1 首先用表格输入标题和相关项目

合并单元格、居中、给单元格描上框线……这些excel的基础操作，小学生都会，就不用一一叙述了，接下来再手动一项一项填上对应内容，记账就可以完成了！

面对这样简单少量的业务，当然可以用手动一个个输入，也不会花很多时间，但是如果每天有几百条，而填写的内容又相类似呢？

其实我们还可以这样做。

2 制作一份会计科目表

先不管之前做好表格内容，在现有的“日常记账”工作簿的左边新建一个工作簿命名为会计科目。

然后结合公司的实际情况列出需要的会计科目（下面仅供参考）：

接下来就该输入科目代码了，这里可以用一个小小的技巧。

拖动选择B2到B26，在数据菜单栏选择“有效性”，在设置里修改“有效性条件”，因为科目代码一般为4位，所以将条件设为介于1和4，再在出错警告那里选择“警告”填入提示语句。如果你输入科目代码多于4位，系统会毫不犹豫地弹出提示！

当然如果这里的科目代码全是4位也可以设置为“等于4”，而有的公司将科目进一步细化，有6位或者更多，就可以根据实际情况进行调整。

输入好了科目代码。

3 就该回去动工日常记账那张表了

先设置一下日期的格式，以后输入也就可以方便一些。

然后将对应的会计科目和代码填入日常记账表中。

这时先要返回会计科目表做一个小工序。设置一下名称管理器。

全选科目代码的区域，点击公式中的“名称管理器”，将这个位置命名为科目代码的首字母“kmdm”。

紧接着回到日常记账表中。

全选日常记账中的科目代码区域，用数据中的有效性，设置规则为“序列”输入“=kmdm”这一行就出现了倒三角符，可以直接选择填入科目代码了，科目代码哪需要自己填？

只是填代码还是不够，会计科目当然要一并填上啦~这时候要用到vlookup函数了。

在D5位置输入vlookup函数，如同软件提示，vlookup函数需要包括（查找，数据，列序，匹配条件）：

查找就是我们要查找的对象，在我们这里就是要查找填好的科目代码，来显示会计科目，所以我们这里要填上查找对象的位置“C5”；数据就要查找的范围及显示的内容，而这里填的就是会计科目表中的科目代码与会计科目“会计科目!$B$2:$C$26”引用的表要用“!”来表示，后面的是用“$”美元符号固定的数据范围；列序则是要显示的是选择范围中的哪一列，在这里科目代码是第一列，显示内容的会计科目是第二列了，所以填的是“2”；匹配条件就是指精确匹配还是模糊匹配，精确匹配可以填“true”或不填（前面的逗号也删掉），模糊匹配可以填“false”或者填0（逗号不能省略），这里要用精确匹配。

所以这里的函数可以这样写：

=vlookup(C5,会计科目!$B$2:$C$26,2)

记得符号都用英文的半角符号哦~于是我们可以很酷炫地做这样的事情~

▼

如果你喜欢先选择会计科目，再填会计代码，也是可以的，将公式对调来用就行，在这里就不一一叙述了~

最后填上对应的内容，用sum函数算出合计额，别忘了加上羊角符，日常记账表就完成了~

以上只是粗略的例子，仅供参考，office也可以这样操作的哦~

本文为学会计有方法原创首发，作者：阡陌，如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。

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对于EXCEL作为财务人员来看我觉得首先是解决问题，而不是去纠结炫酷的函数功能。作为初学者个人建议起码要掌握EXCEL的“4+1”功能：4个核心函数，vlookup、sumif、if、sum，1个核心功能，数据透视表。

当然可能很多人觉得这些自己都学会了，那我们弄个综合题不妨来练习一下，作为财务人员起码要能够利用这个3+1在EXCEL表上实现一个小型的带有记账和财务分析功能的财务模块，基本逻辑如下：

1、基本的可扩展性和灵活性

2、根据会计分录汇总科目汇总表，根据科目汇总表汇总资产负债表和利润表

3、出纳会计分立，根据现金日记账和银行日记账生成现金流量表

4、根据财务报表生成财务分析

1、首先建立会计科目代码表，这是科目汇总表的汇总依据：

过程如下：

2、建立专门录入会计分录的表，我们把会计分录专门录入其中，二级或三级科目用“-”来表示

3、专门建立一张合并会计分录的表，专门用来将凭证内所有的二级科目和三级科目标记去掉（可以理解为总分类账）

4、建立一张合并会计分录表，将二级或三级科目标志都去掉（只留下一级科目，可以看作是总分类账，注意看公式）

5、利用sumif函数调用合并会计分录表生成科目汇总表

6、灵活使用vlookup和sumif函数调用科目汇总表数据生成利润表和资产负债表

7、建立现金流量编码表，为日常登记现金流量立下规则

8、根据会计科目表分别登记现金、银行、其他货币资金日记账（注意编码一列）

9、制作一张现金流量表发生额及余额表，使用sumif根据从现金、银行、其他货币资金日记账中提取数据。

10、从现金流量表发生额及余额表，使用sumif提取数据生成现金流量表

11、财务分析直接从报表中取数，不存在任何难点。

1. 以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

3. 我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

5. 然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

7. 我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

9. 我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子
   

（本文内容由百度知道网友贡献）

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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别问我是谁 我就是一个Excel小码农

手工记账——Excel记账——专业进销存软件记账，这是一般企业财务记账方式的演变过程。在互联网快速发展的今天，其实还有很多小微型企业是用的Excel表格记账，虽然操作简单，但是Excel毕竟功能有限，最初还能满足使用，但公司业务一旦扩大那么继续用Excel就会明显降低企业效率，而且还容易出错。

广州市淼晶商贸有限公司是来肯在制造行业里的客户，作为广东省玉器制造知名企业，淼晶商贸主要从事玉器的批发和以销定产，他们在过去遇到的一个难题就是传统的Excel已经不能满足企业发展了。财务人员使用Excel制作财务报表，每月各种收入、支出、利润、负债都靠表格来完成，由于Excel不具备专门的财务功能，制作起来费时费力，报表简单粗暴数据经常出错，3个财务人员都没法确保每月能及时出报表，导致财务人力成本高，公司账目不清楚；此外，财务工作无法用有效数据指导公司运营，造成老板只能拍脑门定方向。

通过使用来肯云商进销存系统，淼晶商贸用专业的财务报表系统代替Excel表格进行财务管理，数据录入后自动生成财务报表，财务基础工作都由系统代劳，原来需要3人完成的工作现在1人即可轻松完成，每月直接节省人力成本30%；同时，系统自动生成各维度的分析报表，用实际市场销量指导生产，多角度辅助老板做出决策，财务办公效率提升20%。

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