Excel怎么设置只提取指定行中的数据？有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，下面分享一个技巧，需要的朋友可以参考下

有些时候我们需要从一个excel文件中的数据库中提取指定的行或列中的数据。例如如图示，是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计，我们怎么办呢，是一个个查找，然后复制吗，当然不是。我们可以做一个表格，只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况。也就是从浩如烟云的数据中，提取需要的数据对应的行中的数据。下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。

1、打开源数据文件，把首行中的对应的数据，复制行到空白位置。

2、选中J2单元格，单击编辑栏中的"插入函数“，如图示。

3、弹出”插入函数“对话框，设置其类别为”逻辑“，并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中，设置Logical_test参数为”I2=“”，将Value_if_true设置为“”，也就是空白内容。最重要的一步来了：将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白，那么J2单元格也是空白。若不是空白，就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中（因为源数据不改动，所以这里用的是相对引用）查找I2单元中的内容，找到后，在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后，我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么，现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后，其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格，注意是J2，不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方），鼠标移动到单元格右下角，出现十字光标时，按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候，如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的，就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法，把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示，先把需要的数据列复制到I列中，然后依次下拉填充。

8、但有时候，如果我们需要的不是按照源数据中的排序，比如说，回到我们现在用的这个例子，如果在I3中，输入000002就会出错。如图示。这是为什么呢，看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2))，也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2，所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前，要先对需要的数据按源数据进行排序。不然，是不准确的。

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

最近领导提了一份Word文档，里面全是打乱的，总共有六百多项，要是人工来筛查，也不知何时很搞定，寻求有什么办法去掉重复项目，保留其中一个，本文分享一个比较有效，快捷方法，供大家参考学习。

问题：

如何去掉重复项保留其中一个？

方法：

一、将Word内容复制粘贴到Excel里面

不需要装其他复杂工作，比如数据库或者ACCESS等等，也不需要过多sql语言进行删除表建立表，只需利用Excel其中一个功能即可解决。

二、执行命令，可能会报错，比如这个合并单元格必须相同大小

由于Word内容出现合并表格，因此必须去掉单元格，在Excel里删除。

执行报错

出现以上执行错误，是因为表格里有合并项，如下图，把其中一项删除了。

三、执行【删除重复项】命令，可以看到已经删除三百多项

总体来说，这技巧挺方便，毕竟我们遇到这种情况很多，靠着人工来处理，效率低且未能达到目的，因此可以借此强大Excel功能来处理，达到事半功倍的效果。

注意事项：

必须只有一行数据，单元格不能有合并项；若合并太多，可以考虑ACCESS工具，直接复制进去，排序，然后在复制出来到Excel。

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在辅助列编序号（不含标题行）；

复制数据，到最下方粘贴，需要重复为几行，就粘贴行数减一次，比如下图是重复为三行，粘贴两次；

选中序号列中任一单元格，选择：排序和筛选--升序；

即得到重复结果，再删除辅助列序号即可。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法，但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断，不连续了，这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格，增加或者删除行列，则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法，这种方法虽然在建立序号时有点复杂，但能够一劳永逸，可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

这里介绍两种方法，一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号，但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”，但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。

方法一：在“Excel表”中实现完全自动调整序号。

1、先建立“Excel表”。

这里的“Excel表”（较早的Excel版本中称为“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列，从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是：

●先选中要编辑的表格范围（选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围）。

●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。（其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同，如Excel2010中该按钮的名称为“表格”）

●点击后会弹出对话框，其中有一个“包含标题行”选项。

●如果勾选了“包含标题行”选项，Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。

●如果不勾选“包含标题行”，Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行，则选择范围会自动多出一行。

●点击对话框中的确定按钮后，Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。（如果对表格的样式不在意，可跳过下面几个步骤，直接看小标题2。）

如果不喜欢Excel的默认样式，可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色（但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”，选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变，只能选择白色来代替无填充颜色。）

●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行，可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中点击鼠标，此时Excel会显示“设计”选项卡，再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项，则标题行就取消了。

“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后，Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容，自动在新增加的单元格中填充公式。

2、表格的序号产生在列中时（即序号在表格中是纵向排列的）用“ROW”函数生成序号：

如果序号产生在列中（在表中纵向排列）。则需要使用“ROW”函数，“ROW”函数可返回单元格所在的行号。

例如在“C3”单元格中（其的列号为C，行号为3）输入“=ROW()”，然后按回车键，则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。（注：ROW后的括号必须要有，这是Excel规定的语法。）

●那么要想在“C3”单元格中显示序号1，则应输入“=ROW()-2”，再按回车键。

●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中，但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时，再删除或者添加序号所在的行时，Excel就会自动调整序号，保持序号的连续性。

3、表格的序号产生在行中时（即序号在表格中是横向排列的）用“COLUMN”函数生成序号：

如果序号产生在行中（在表中横向排列），则需要使用“COLUMN”函数，“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同，只是在确定生成序号的公式时，要先将代表列号的字母转换成对应的数字。

●例如想在“C3”单元格中显示序号1（C列对应数字为第3列），则公式应为“COLUMN()-2”。

注意事项：

●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内，可以先点击选择该单元格，然后查看Excel是否显示“设计”选项卡，如果显示“设计”选项卡，说明该单元格是在“Excel表”范围内，如果不显示“设计”选项卡，说明该单元格不在“Excel表”范围内。

●如果同一行或者列中有两个“Excel表”，则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键，在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。

方法二、不建立“Excel表”，直接输入公式生成序号。

也可以不建立“Excel表”，直接输入方法一的公式生成序号，但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后，序号之间会出现一个空单元格。

此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中，则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少，用这个方法也比较简便。

除了“ROW”和“COLUMN”函数外，Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号，但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法，欢迎交流。

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

在生活中，无论你是身在职场的员工，还是个体户的老板，都需要计算和统计一些东西，熟练使用excel将使你的工作便捷很多，其实不只是为了学习，光看看这些excel大神的操作就感觉浑身都清爽了很多！

在Excel中有一种特殊的表格，民间也通常称之为“超级表”，就是包含结构化数据的矩形区域，它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。

首先，我们来看一下什么是“超级表”。

操作步骤：单击或全选单元格，插入-表格-确定，即完成超级表的创建。

超级表到底超级在哪里呢？接下来就是见证奇迹的时刻。

1、随意更换表格样式

将普通区域转化为“表格”后，会在功能区中显示“表格”专用的【表格工具】，可以对表格进行各种设计，包含“表格样式”。

2、快速筛选

默认情况下，在标题行中“表格”的所有列启用筛选功能，可快速筛选。

还可以利用切片器功能实现筛选的可视化。

3、标题行随时可见

如果“表格”中包含活动的单元格，那么当向下滚动工作表并使标题行消失时，“表格”A、B、C……等列名称会被列标题名称替代。

4、支持列计算

可以一键显示汇总行，而且可以通过单元格公式下拉菜单选择计算方式。

5、Tab键自动跳转

在普通区域中使用Tab键，单元格自动向右，在“表格”中使用Tab键，可以自动跳转到“表格”区域内的下一个单元格。

如果有新的数据需要录入，需将光标定位在表格数据的最右下角，按“Tab”键，实现表格的扩充。

6、公式结构化引用并自动复制

“表格”中公式可以使用“表格”的列标题，而不是使用单元格引用。

在输入第一个公式后，其他单元格公式自动填充。

当添加新的记录时，上一行的公式会自动复制当前行。

这么厉害的“表格”，你学会了吗？

谢谢你长得这么好看,还愿意关注我。想了解更多互联网资讯，右上角点下关注~

Excel是我们日常工作中经常用到的一个软件，其重要性不言而喻，在Excel中，经常也会用到复制粘贴，那么，Excel中的复制粘贴只能用Ctrl+C和Ctrl+V吗？

一、Ctrl+D：快速填充上一行内容。

目的：快速复制并粘贴上一行内容到目标单元格。

方法：

1、选取需要复制行的下一行目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+D。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一行，多行无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是目标单元格的上一单元格内容，无法隔行复制粘贴。

二、Ctrl+R：快速复制左侧单元格内容。

目的：快速的将目标单元格左侧的内容填充到当前单元格。

方法：

1、选取目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+R。

解读：

1、此功能只能复制粘贴一列，多列无法一次性实现。

2、复制粘贴的内容只能是左侧最邻近单元格的内容，隔1行或多行的无法填充。

三、Ctrl+Enter：批量复制粘贴。

目的：连续批量填充或间隔批量填充。

方法：

1、借助Ctrl键选取不连续单元格或拖动鼠标选取连续单元格。

2、输入填充内容，快捷键Ctrl+Enter填充。

解读：

1、此方法如果和定位工功能配合使用，作用会更强。

2、此方法还经常用于填充公式，对于相对引用的参数，只需录入一次公式，用Ctrl+Enter批量填充即可完成批量计算，十分方便。

四、Ctrl+E：复制粘贴格式。

方法：

1、在目标单元格中录入需要显示的格式。

2、选取目标单元格，包括步骤1录入数据的单元格。

3、快捷键：Ctrl+E。

解读：

1、此方法批量复制格式时非常的有效。

2、主要用于字符拆分，分段显示等。

结束语：

复制粘贴是我们日常工作中离不开的功能，但是用Ctrl+D、Ctrl+R、Ctrl+Enter、Ctrl+E批量快速的完成复制粘贴功能，并不是所有的同学都知道的。希望通过本节内容的学习，大家对复制粘贴有一个全新的认识。同学欢迎大家在留言区留言讨论哦！

Excel是我们工作中和学习中经常用到的一个软件，稍微懂点电脑操作的人应该都知道Ctrl+C、Ctrl+V这两个复制粘贴的快捷键吧，其实，Excel复制大法可不止Ctrl+C，接下来小编把其余的几个快捷键复制法分享给大家，又快又实用哦，需要的可以收藏起来。

Excel快捷键复制法：

1. Ctrl+D

复制粘贴上方内容

主要用于复制目标单元格上一行的内容

2.Ctrl+R

复制粘贴左侧内容

主要用于复制目标单元格左侧的内容

3. Ctrl+Enter

快速批量复制

主要用于对不连续单元格区域的统一复制粘贴

按住Ctrl键，选中不连续区域，然后输入内容，按下Ctrl+Enter即可。

PS：如果想要把Excel文件转换成其他格式的文件，可以用【迅捷PDF转换器】进行操作哦。

好啦，今天的分享就到这里啦，这些好用的小技巧你学会了吗？欢迎大家多多交流哦。

在Excel中对表格进行复制粘贴时，如果复制的范围中有隐藏的行，则粘贴时默认会将隐藏的行也一起粘贴过去。

例如下图的Excel表格，从行号中可以看出，3—6行之间的行被隐藏了。

对以上表格进行复制粘贴，默认也会将隐藏的行一起复制粘贴。

如果想让Excel在复制粘贴时避开隐藏的行，我们可以利用Excel的定位功能来实现。下面以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●先选择要复制粘贴的单元格范围，选择时不用考虑范围中是否有隐藏的行。

●选择后我们需要打开Excel的“定位条件”对话框。可以点击开始选项卡中的“查找和选择”菜单中的“定位条件”打开该对话框。

●也可以按键盘的“Ctrl+G”组合键，然后在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。

●打开“定位条件”对话框后，用鼠标点选其中的“可见单元格”选项。

●选择“可见单元格”选项后点击定位条件对话框的“确定”按钮。

●经过上述操作，之前所选表格范围中就不包括其中隐藏的单元格了，此时我们再进行复制粘贴，就不会复制粘贴隐藏的单元格了。