我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

导言：前几天一直在讲函数的用法和规则，今天带大家稍微学的深一点，就讲一下如何制作控件以及配合函数的实用方法，假设今天我们要做一个销量表，然后根据销售额的大小来快速找出第一名和你想要的名次分别是谁。而我们要用到的函数就是SMALL函数。

引申：SMALL函数的意思是返回要查找区域的第N个最小值。写法是：

=SMALL（A,N）

就是这么简单的一个函数，其中A可以是一行或者一列甚至是一个区域源。而N代表的是你想要第几个最小的值。

比如：=SMALL（b1:b10,7），这个函数里A是B1：B10区域，N是7，意思就是在B1：B10这个区域里，找到第7个小的值。看图演示也许会让大家更明白：

而今天我们的重点是制作一个销量排名的控件，因为SMALL函数只能用于查找最小的值，所以就决定了这个排名是倒数排名。

首先我们设置下布局，在D1单元格输入“最后”字符，F1单元格输入“名”字符，接下来我们就要插入数值调解按钮，这个按钮说简单点就是数字的递增或递减按钮。没有“开发工具”功能的朋友，请点击excel的文件菜单，点选项，出现的对话框之后点自定义功能区，选择开发工具复选框就可以了。

根据图上操作，第三步之后发现并没有出现咱们想要的按钮，但是鼠标却成了“十字状”那我们直接按着鼠标左键进行右下方向的拖拉即可出现按钮。（不明白的可以看下面图示）

接下来我们要设置这个按钮的格式，请右键这按钮，选择设置控件格式，其中最小值和最大值的意思就是这个控件的取值范围，而步长指的是点一下这个控件，数值递增或递减的数值，比如步长是3，原始值是1，那么点一下控件，直接就会跳到4。而我们今天这选择步长是1。单元格链接这个要注意填写的时候要带绝对引用符号。

然后我们就要开始创建规则，选择数据区域源，点开始菜单，条件格式，新建规则。在之后的对话框里我们选择“使用公式确定要设置格式的单元格”这个选项，然后在下面的函数输入框输入函数：

=B2<=SMALL($B$2：$B$11，$E$1)最后在下面的颜色框，选择一个填充色即可。

上面的公式就用到了SMALL公式，这时候可以自己理解下这个公式的意思，如果不明白可以留言给我。

到此我们今天的讲解就结束了，大家可以点控件按钮来查看倒数第一名和你想要的名次的信息了。

结束语：怎么用是不是很好用，今天讲的需要大家好好理解，而今天用到的函数我们也可以换做别的函数来制作其他的效果，比如最大值最小值函数等等。大家要学会举一反三。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

实际工作中，经常会遇到在Excel中药计算求和的情况，并且不是简单的一次性求和，而是类似下面这种情况：

如果老板让你计算各个地区的合计销量，你怎么快速计算出来？这里只是三个地区，输入3个求和公式就能计算，但是，如果是全国所有地区呢？

这个时候我们可以使用一个Excel的小技巧实现一次性快速求和。

第一步：选中B2:B14这个数据区域。

第二步：按F5键，弹出定位选项卡，选择“定位条件”。

第三步：选择“空值”，并确定。

空白单元格被定位

第四步：按“Alt键”+“+号”键，如下图

第五步：结果就自动出来了！

大家赶紧试一下吧。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

如果要从左边开始截取字符，在 Excel 中，可以用 Left函数和 LeftB函数；其中 Left函数是按字符个数截取，LeftB函数是按字节个数截取；它们的区别在于，Left函数把每个汉字算一个字符，而 LeftB函数把每个汉字算两个字节；每个数字和字母，它们都算一个。以下就是 Excel Left函数与LeftB函数的使用方法，含截取中文、省略 Num_Chars 和截取超过 Num_Chars 长度的字符、中文字符截取奇数个字节和截取到倒数指定字符的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Left 和 LeftB函数语法

（一）Left函数

表达式：LEFT(text, [Num_Chars])

中文表达式：LEFT(文本, [截取字符个数])

（二）LeftB函数

表达式：LEFTB(text, [Num_Bytes])

中文表达式：LEFTB(文本, [截取字节个数])

（三）说明：

1、Num_Chars 为可选项，若省略，则默认截取一个字符。Num_Bytes 也为可选项，若省略，则默认截取一个字节。

B、Num_Chars 必须大于等于 0，如果 Num_Chars 大于文本长度，则返回所有文本。Num_Bytes 也必须大于等于 0；若文本全是中文，Num_Bytes 大于等于文本长度的两倍，则返回把有文本；若文本由字母或数字组成，Num_Bytes 大于等于文本长度，则返回所有文本。

二、Left函数的使用方法及实例

(一）截取中文

1、假如要截取3个汉字。选中 E2 单元格，输入公式 =LEFT(B2,3)，按回车，返回“蝴蝶结”三个字，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明 Left函数把每个汉字当成一个字符，众所周知，每个汉字占两个字节，Left函数不是按字节截取。

（二）省略 Num_Chars 和截取超过 Num_Chars 长度的字符

1、选中 E2 单元格，输入公式 =LEFT(A2)，按回车，返回字母 W；双击 E2，把公式改为 =LEFT(A2,2)，按回车，返回 WS；再次双击 E2，把公式改为 =LEFT(A2,10)，按回车，返回 WS-560；操作过程步骤，如图2所示：

2、说明在省略 Num_Chars 时，它的默认值为 1；当把 2 改为 10 后，只返回 6 个字符，说明 Num_Chars 超过文本长度，只返回所有文本。

（三）截取到倒数第四个字符

1、把公式 =LEFT(A1,LEN(A1)-4 + 1) 复制到 B1 单元格，如图3所示：

2、按回车，返回“Excel 2016”，如图4所示：

3、公式说明：公式 =LEFT(A1,LEN(A1)-4 + 1) 用 LEN(A1) 获取 A1 内容的长度，因为要截取到倒数第四个字符，所以减 4 再加 1，LEN(A1) 等于 13，LEN(A1)-4 + 1 等于 10，即截取到第 10 个字符，因此返回“Excel 2016”。

4、如果要截取到倒数第 2 个字符，可以把公式改为 =LEFT(A1,LEN(A1)-2 + 1)，如图5所示：

按回车，则返回“Excel 2016 教”。

三、LeftB函数的使用方法及实例

（一）中文字符截取奇数个字节

1、把公式 =LEFTB(B2,3) 复制到 E2 单元格，按回车，返回 “长”字；双击 E2 单元格，把公式改为 =LEFTB(B2,5)，按回车，返回“长袖”，操作过程步骤，如图6所示：

2、为什么 Num_Bytes 值为 3，只返回一个字，因为每个汉字占两个字节，返回一个字后还剩 1 个字节，即还剩半个汉字，若返回便是乱码，所以丢弃了；Num_Bytes 的值为 5 也是一样。

（二）从字母、数字和汉字中截取

1、把公式 =LEFTB(A1,5) 复制到 B2 单元格，按回车，则返回 Excel；双击 B2，把公式改为 =LEFTB(A1,10)，按回车，则返回 Excel 2016；操作过程步骤，如图7所示：

2、从两次返回结果可以看出，LeftB函数把字母、数字和空格都当成一个字节。

今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数，例如以下例子，销售每天都会拜访客户，我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数：

1、拜访次数，即销售出访的次数，也就是说一家客户拜访两次也是算2，所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可，函数公式：=COUNTIF(B:B,F2)

2、拜访家数，即，如果一家客户本周销售拜访了2次则算1，所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值，函数公式：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))

2.1、我们计算出H2的次数，下边的书我们直接下拉即可，但因为我们选定的区域，所以，我们需要绝对引用，这个时候我们需要把函数修改成：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2))，$这个符号在Excel中是绝对引用，我们选中函数重的对应的按F4即可

2.2、函数解释：

SUMPRODUCT是乘积求和，可以翻看之前文章的关于此函数的介绍

COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数，用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次，重复次数是2，倒数就是1/2，两个1/2加起来不刚好是1么，也就是说一个数出现两次，计数并求和后得到1。

如果想要练习表，可私信发

一阶导数图其实就是拟合曲线，操作方法如下：

Excel提供了“添加趋势线”功能用以拟合曲线，但是曲线类型仅限于指数、对数、幂函数、多项式等。下面以Excel 2010为例进行实例演示——拟合如下的示例数据：

1、首先作出x，y数据的散点图

2、选中数据点→右击鼠标，在弹出菜单选择“添加趋势线”

3、在新的弹出对话框中，根据数据点的分布趋势，尝试将曲线类型设为多项式，阶次为2，勾选显示公式的复选框。另外也可以设置趋势线的颜色、线型等

4、最终效果如下

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）