小编在工作中经常会录入很多需要保留三位数的数据表格，数据范围一般为0.001——100.000，但是很多的数据集中在了0.001——0.010之间，这样我们就需要按键盘5次，在工作效率上就会变慢，我们如何可以提高输入速度呢，今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：

方法一：自动设置小数点1、选定需要输入数据的单元格；2、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；3、选中“自动设置小数点”复选框；4、在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。

方法二：自定义数据格式1、选定需要输入数据的单元格；2、在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；3、在“分类”下拉框中选中“自定义”；4、单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点；5、单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃ ”时显示为“1”。

不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。

前言：

最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题，希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义，可能对其他同学也有参考价值，故抽出时间写了以下的教程，希望能给大家的工作带来帮助和启发。

问题如下：有各种格式组成的excel，有数值，年月日，字符串等，每列数据的左前方有个逗号，这个逗号是隐藏的，双击数据才能看到，现在想去掉这个逗号（注：即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换，左前方有个逗号没有影响），有什么好办法吗？分列我有用过，我的数据有多达42列，分列只能一列一列处理，太费劲，能有统一处理的快捷办法吗？我几乎每天都要处理同样的excel，都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示：

以文本的形式的存在的原数据

解决方案：

1、借助函数处理数据：

在终表的A1单元格输入以下公式，向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选，选择性粘贴为数据，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

=IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

公式解读：

原表!A1*1，代表将文本转为数值，日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)，代表如果出错，即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串，不需要转换。

借助函数处理数据

2、借助选择性粘贴：

先复制数据：1，再选中所有需转换的区域，点选择性粘贴，点击:运算-乘，确定后，即可以得到我们想要的数据。，再手工调整日期所在列为日期格式即可。

借助选择性粘贴

结语：数据格式转换其实很简单，学会这一招，效率瞬间提升10倍以上！还不快来试试看！

致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

在Excel数据统计中，有时需要将一些特定条件的数据重点显示出来以便查看，作为一名新手，好不好操作呢？不难，只需用到条件格式就可以了。比如让学生成绩按平均分自动显示不同颜色，90分以上显示黄色，60分以下显示红色，其他默认。可以按下面步骤操作。

首先，看一下孩子们的成绩，未来的修仙时代将由轩子涵等构成，想想几十年后，在跳广场舞中的老头老太中喊一句梓涵子轩什么的，那该是一种什么场面，齐刷刷回头，个个精神饱满修炼成仙，却都不敢回应说话。但现在，他们的成绩还掌握在我们手里。给他们求个平均分，看看水平如何。

选中子轩的第一个平均分单元格，点击“开始”菜单栏上自动求和的三角下拉菜单，选择“平均值(A)”，A是英文平均值Average的首字母。

此时软件会自动选择需要计算的单元格，如“子轩”这一行，按Enter键（回车）确定。如果自动选择的范围有误，可以手动选择，从“子轩”这一行的语文开始一直到生物结束，回车就能自动计算了。office的自动选择还是比较精准的，一般不需重新选择，偶尔需要自己自定义。

默认计算出来的平均分是83.1667，是否需要保留这么多位小数就看需求了。如果不需要，可以点击右键，选择“设置单元格格式”数字一栏的“数值”，将“小数位数”修改为想要的即可，如“2”位，确定完成。另一种方式更为简单，在弹出的快捷菜单中，直接点击图中箭头位置的增加小数或减少小数，非常方便。

第一个平均分搞定，其他就好办了。选择所有需要求平均分的单元格，包括子轩的，然后按快捷键Ctrl+D，一次完成。或者使用黑色十字架的填充柄也可以。当习惯使用快捷键后，你会放弃鼠标的，不然就不会叫快捷键了。

到这里，全部平均分计算完成。成绩看来中等，在学霸横行的未来有点堪忧。中国学生的学习成绩世界一流，就是实践能力差点，没有多少实际应用，当然其他国家也好不到哪儿去。在中国即将成为世界中心的未来，子轩们的担子很重啊，老阿姨已经拖后腿了。

接下来，就是实现自动显示的步骤了。同样选中所有平均分单元格，然后点击“条件格式”，选择“大于…”选项，

输入“90”，设置为“黄填充色”，这样只要大于90分的单元格就会显示为黄色；

同样，继续设置“小于…" ，输入“60”，设置为“红填充色”，低于60分的就会显示为红色；

确定后看效果，浩然的平均分最高，黄色显示，宇轩的最低，红色显示。这样靠颜色格式就能一目了然，就像企业的5S管理一般，颜色区分，快速识别，警示效果非常明显。宇轩童鞋的偏科现象有点严重呀，老师需要多加注意了。

孩子们的成绩固然重要，但基本的电脑操作还是要学会的，不要等到工作后才来学习，容易受制于人。现在学校都有开设计算机课程，同时也不让对学生成绩进行排名，因此只需知道平均水平就好了，显示一下特长科目或者弱项科目就可以了。孩子成绩怎么样，最在意的还是家长，难道你们心里就没有一点ACDE数吗？智力这东西3分天注定，7分靠打拼，剩下140分靠什么？

条件格式的设置非常丰富，只要你想对某些数据进行特别的格式设置都可以使用它，注意只是对格式规则设置，不是进行计算或其他数据操作，如果需要进行条件运算，就需要用到if语句了。如成绩高于90分的显示为“A”，低于60分的显示为“C”，没有一定的函数基础是没法完成的。

如果需要对条件格式设置的规则进行修改，点击“条件格式”-“管理规则”即可对当前设置的规则进行新建、修改或删除。具体以需求为主，这里只是抛砖引玉，更多的操作需要实践去探索，相信用上一次后就会明白怎么操作了。

以上就是条件格式的基本入门运用了，能用简单的方式实现就尽量用简单的方式，if语句什么的再去进阶学习，“哈佛人生”不必伤太多脑筋，陈独秀都没这么秀。

EXCEL中可以设置，”条件格式“，可以形象直观的表现数据，我们可以通过数据表直观的分析数据，使用，“色阶”，创建图标，在通过，“图标集”，为数据分类，来学习，“条件格式”，以及条件格式删除，编辑，等操作。

一、打开一张学生成绩表，选择数据表，切换到，开始/样式组/条件格式/ 选择，数据条/在选择“渐变填充，或者，实心填充。

是根据数据的大小显示一个相应的长度，这样看起来比较清楚直观，在单元格修改数据后，图标也随之发生变化。

二、编辑数据表；选择，条件格式/ 管理规则/编辑规则/

打开，“选择规则类型”，可以任意编辑修改数表颜色条，隐藏和显示数据等。

三、删除数据颜色条，条件格式/ 清除规则/清除所选单元格的规则/。注意；如选择的是，“清除整个工作的规则“，所有的表数据表颜色都被清除。

Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

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每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

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举一个实例，如下所示是一份员工档案表，分别计算男性和女性的人数

当我们使用计数函数，对男女进行计数的时候，你会发现：男生计数为2，女生计数为4，而我们肉眼看到，表格中男生数量是3个，女生数量是5个，这是为什么呢？

这就是因为数据录入不规范，造成的数据分析错误！这个例子是因为在录入性别的时候，有些数据里面填充了空格，有的是男，有的是带空格的男，而Excel会认为这两种数据是不同的，所以在计数的时候，只会计数到没有空格的男性别。

对于一些不会出现空格的数据分析时，我们可以使用查找替换CTRL+F，查找内容为空格，替换为什么都不填写

这样就能得到正确的结果了。

事情发现生，再来处理，总是痛苦的，我们最好在根源上消灭，我们对C列进行数据有效性设置，依次点击选项卡的数据，数据验证，数据验证

在数据验证中，设置自定义，公式使用男;女，注意中间的分号是英文状态下的分号

然后我们在C列如果不是输入男或女，则会弹出错误提醒，如下所示，是输入了一个空格之后再输入的男，就会出错。

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EXCEL设置数字格式，符号，货币，日期，等，经常会用到这些数据类型。今天我们就来学习设置数字的格式样式。

一、首选择要数据，切换到“开始”面板，在“数字”选项点击“数字格式“下拉列表，选择需要的数据类型。

二，在”数字格式“，下拉列表最底端选择，“其他数字格式”，可以在继续设置数字格式等。

打开“设置单元格格式”在弹出对话框中设置小数位数，千位分隔符等，都可以跟具自己的需要去设置。

也可以在单元格上右击打开，”设置单元格格式“，

下面这几种数字格式在直接在面板点击对应的按钮。

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。

当我们在Excel单元格输入数据信息时，Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel可识别的数据类型总共有4种：文本、数值、逻辑值、错误值。

充分了解Excel单元格数据类型，可以最大程度地避免因数据类型错误而造成时间和精力上的浪费。

小技巧：Excel将除了数值和公式以外的单元格输入值统称为文本，默认文本形式的数据靠左（左对齐），数值形式的数据靠右（右对齐），逻辑值只有TRUE和FALSE两种形式、错误值一般情况下是由公式运算导致的。