每个人都会用Excel！

大家都知道Excel 是用来绘表格的!

你从未真正理解他！

他比你想象的更牛逼！

他可以用来作画！

一位年过七旬老爷爷的Excel 绘画！

我觉得你们的膝盖应该交出来了！

每天上班都会与Excel电子表格打交道，当然复制和粘贴功能，使用频率也是最高的，为了方便阅读Excel表格方便，有时会用到合并单元格功能，并居中显示内容，但同时合并单元格，也为数据透视表，引用函数等可能会出现一些错误 。如下图所示。

所以我为了查询统计数据方便，我们就取销了合并单元格，那么就会出现好多空的单元格，假如这张表数据有1000条，如何快速将这些空的单元格填上我们想要的正确内容呢？Excel就有一个定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps电子表格，都用快捷键Ctrl+G 调出此功能。如下图

在选定数据表内容区域后使用Ctrl+G调出定位功能，选择空值，空的单元格就被全部选中，如上图，然后在B4单元格，也就是数据内容区域第一个空值单元格中，输入=B3 如下图一然后同时按下，Ctrl + Enter 键，这时你会发现，所有空值的单元格，都被正确的填充了我们想要的内容了，如下图。

微软是一个老顽固，明明有些Excel小功能应用很多，就是不添加。比如批量拆分工作表、批量取消工作表隐藏.......而有一个软件专件却针对Excel的痛点开发了很多实用的小功能，它就是Wps表格。

有些同学说我没安装WPS表格，我平时只用Excel。脑子生锈了吗，二者可以兼得的。如果你就是喜欢用微软Excel，可以把wps表格当成一个超级工具箱的。

1、批量取消所有隐藏工作表

Excel表格中有很多工作表隐藏，不想一个个的取消。就用wps表格打开它。可以快速取消隐藏。按shift键可以全部选取 -取消隐藏。

2、快速创建带链接的工作表目录

在Excel中创建目录新手需要百度查公式，有的还搞不定。用wps表格太简单了，连返回链接都能自动生成。这....也太贴心了。智能工具箱 - 工作表 - 创建表格目录。

3、快速拆分工作表成单独的Excel文件

在Excel中拆分表格，excel高手只会告诉你：用VBA编程。这时用wps表格打开它吧。智能工具箱 - 工作表 - 工作簿拆分

4、快速合并多个Excel文件

合并多个excel文件也是一个大难题，如果不是EXCEL高手，只能一个个复制粘贴了。wps表格也可以一键搞定。

就在本文即将完稿时，wps表格突然提示更新要添加一个新功能：工资条群发助手，我的天,这还让不让Excel活了。

Excel解释说明：wps表格中有些工具都是收费的，办个会员才能用。虽然可以免费用（试用时间和电脑时间有关，你懂的），但我还是支持付费的，毕竟一年会员还不到100元，一顿饭钱解决无数Excel难题，很值的。支持正版，尊重知识利国利民。话又说回来，还是希望wps能提供更多免费的功能给大家用，必竟动不动收费会失去很多用户，先占领市场，你才能得天下。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧，在 Excel各个版本中都可以实现。

效果如下所示：

从图中可以看到，只要在下拉列表中选择不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

下图是数据源：

如何制作动态图表，准备工作如下：

插入组合框控件

如果没有【开发工具】选项卡，可以百度。

右键单击组合框，设置控件格式。点击控制栏，相应的出现数据源区域、单元格链接，前者选择公司分部所在区域，后者选择一个空的单元格，这里选AB。

设置自定义名称

按组合键，调出名称管理器。

点击新建，新建名称公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定义名称中输入公式时，会在引用单元格前自动加上工作表名称。

插入图表

做好以上准备工作，就可以插入图表了。

点击插入，选中首个公司分部的的数据 （B1:G2），点击柱形图，插入柱形图。

修改图表数据源

右键单击图表中的柱子，选择数据。

单击系列1，选择编辑，系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

最后再将图表美化一下，使其更美观

去掉网格线，添加数据标签，设置一下填充颜色。

右键单击控件，叠放次序→置于顶层，然后将控件拖动到图表区域中。

最后，就能得到这种动态的图表啦！

图文制作：祝洪忠

【往期精彩内容回顾】

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2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《做行政这么久了，还是几千块钱一个月？》

4.《如果有一天你不做行政了，还可以做什么？》

5.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

6.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

8.《excel超实用办公技巧，行政必学|办公软件》

9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种图示。甘特图（Gantt chart）这个词最早可追溯到上个世纪，由一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法。这个图表能够帮助管理者清晰的掌握进程，从而提升企业的运行效率。

甘特图图形比较有特点，左侧是项目名称和项目属性，右侧分布着各行横向进度条，所以甘特图又常被称作是“条状图”或“横道图”。虽然甘特图看起来复杂，但可以运用专业的软件来绘制。我用过几乎市面上所有可以绘制的甘特图软件，比如：Excel、Microsoft Project、Edraw Max、亿图项目管理（Edraw Project）等等。不同的软件绘制甘特图的过程，都是大同小异，但区别在于绘制的体验和效率。

各类甘特图软件评价与区别

许多项目管理的小白不知道运用专业软件绘制甘特图，就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于“如何使用Excel绘制甘特图”的教程，但是我本人对这些内容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作为电子表格使用的，强用于绘制甘特图略显鸡肋。一方面是Excel本身绘图功能不强大，另一方面是软件严重缺失项目管理所需的报表等。

再说Microsoft Project和Edraw Max这两款软件。Microsoft Project是微软公司出品的项目管理软件，名气很大功能很全，但我不会强力推荐。原因还是两个，一个是官方售价特别昂贵动辄就要三四千以上，对中小企业来说显然不划算（大企业土豪请忽略）；另一个原因是这款软件功能太全导致操作难度非常大，新手很难快速上手。我想，对于现在这样一个追求高效的时代，你很难花好几天的时间为了画一幅甘特图去研究软件怎么用。再来谈Edraw Max，它也叫亿图图示，是国产的一款图形图像绘制软件。讲真，一款国产的软件能够做到这么强大，还是挺震惊我的。它可以绘制甘特图，也可以绘制思维导图、组织架构图、流程图等数百种图示。Edraw Max绘制甘特图的功能还行，如果你刚好平时也要画其他的图，用这样一款软件显然会十分高效且划算。

最后要介绍的这款甘特图软件是我近期最新测试的，也是我们目前最最满意的一款甘特图软件。Edraw Project目前官方发行的版本是V1.0，不过其绘图界面和操作体验足以惊艳到我，特想向大家推荐。

简单说下Edraw Project这款软件的几个特点（我个人认为最赞的）：

1、一键生成各类报告

2、清晰的图标按钮

3、资源成本的精准计算

作为甘特图绘制新人，我们希望软件有清晰的图标按钮，方便我们操作。然后希望软件可以判断我的人力和物料资源分配是否合理，以最大化节省支出。Edraw Project的各项功能均能够满足我们的实际需求。它不会想其他软件有各种花哨的组件和功能，只需要能够立马解决问题即可。我想这才是最适合我们的甘特图软件。

聊了这么多款软件，不知道哪一款才是你心目中最合适的甘特图软件呢？

不用写代码就能制作企业办公管理软件？直接就能跳过程序员、让普通人都能零代码制作自己需要的管理软件？

如果你还在怀疑无需代码就能制作管理软件的可能性，特别是企业管理者，分分钟就要错过为企业至少省下几万的机会了！

为什么可以省下几万？

小编今天就给大家算算这笔账：请一个IT团队为约100人的企业制作一个ERP，财务、人事、生产、采购等业务功能少不了，报价5万吧，开发测试到落地六个月完成。中间IT团队起码得来沟通需求，开发测试、完成后演示，再改进、测试，再继续开会讨论。最后拖到六个月勉强落地，但后期维护、二次开发增加新功能，还得再请程序员吧，那就再来个2万块呗。

有的人又说了，不定制软件了，直接购买几套标准化软件，采购管理软件、财务管理软件、人事绩效管理软件，一次性买它好几个软件，不过几千块而已。可是这些标准化、功能繁多的软件适合企业实际的工作流程吗？

而且这一套套的软件形成了企业内部的信息孤岛，部门与部门间的沟通、业务往来一样未被改变，这笔钱花得并不划算。大数据时代下，企业内部更不该存在信息孤岛，这会大大降低信息被利用的效率。

这笔账如果还算不清楚，企业要如何在快速发展的互联网时代跟上一个又一个创造利益的新风口呢？

接下来就跟大家说说这个不用敲代码都能制作管理软件的“黑科技产品”！它就是云表，一款拖拽表格就能制作管理软件的科技产品。

它类似于Excel、WPS表格，拥有简洁明了的表格制作界面，用独有的填表公式、业务公式就能让一个个空白的表单依循业务逻辑自动化工作。而这些公式却又不是Excel函数公式，那是用中文填写的业务逻辑，让表单可以自动计算、自动推送给下一级等。

不仅如此，云表还开放了接口，可以接入硬件设备去办公。比如用一个扫描设备扫描产品的二维码，云表就能将产品信息存放到设置好的表单中去。说白了，云表就是一个只要有管理思想就能制作管理软件的平台，你对业务有多熟悉，你希望你的软件具备怎样的功能，都能用云表零代码制作出来。

不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）