业界有个小段子,研发不是请客吃饭,是倾家荡产。对于老板来说,在软件产品没有卖出去形成收入前,对于研发人员的投入都是刚性成本。这个成本除了工资外,还包括软件工程师需要的基础设施(空调,办公位,服务器,计算机,云主机,云存储,各种研发工程工具)。所以,尽管很多软件企业的老板对于敏捷、DevOps并没有深入了解,但他们仍然欢迎敏捷,因为”快”吸引了他们。早一点把软件交付给客户,形成收入,才足够支付研发成本。而对于软件工程师们而言,没有哪个软件工程师希望整天整理Excel表格,因为这既无聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理软件项目了,本文希望能提供一些方法来一步一步迁移。

根据笔者的经验,可以分场景来看看现在专业的敏捷协同管理的工具具备哪些能力,是如何替代覆盖Excel的。

1.如果正在使用Excel管理需求。软件产品的需求永远是需要管理的,而需求往往是需要分配给不同的成员去交付,并且希望跟踪需求的进展。是不是在开发中了?是不是可以部署到现网了?因此这个场景是一个多人协作,集中呈现管理的场景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一样,所以不能使用本地的任何文件来管理,因为你改了,别人可能就不是最新的。因此这个时候,应该优先选择一个云端的敏捷需求协同管理软件,不要小瞧现在业界的主流需求协同管理工,类似excel的列表模式,早就非常普遍了,比如

(1)可以像Excel那样过滤,排序,还可以多字段过滤,过滤条件可以保存为常用,换任何电脑都能继续使用;

(2)需求作业流是可以流动的,可以从一个状态换到另一个状态,一个处理人再交给另外一个处理人,这个用Excel这样平面表格处理起来有些麻烦;

(3)需求的分解很轻松,快速新建子需求/子工作项,父子需求关联,需求依赖一览无余,通常还预置了业界通用的需求类型(Epic/Feature/Story/Task);

(4)修改需求的状态,分配成员,简单勾选即可,自动联想或搜索,很高效;

(5)还可以在线的社交评论,对需求的意见都可以公开在线讨论;

(6)需求的状态变化,处理人或项目经理还可以收到站内信或邮件通知;

(7)同时还可以查看操作记录,谁在什么时候改了,改的啥一目了然。

这样,办公室再也听不见“那谁谁,你最新的需求Excel给我发一下了“,因为最新的永远在云端,你在任何有浏览器的地方打开就可以了,也包括手机。无图无真相,以华为云DevCloud为例,有可拖拽的需求卡片模式,还可以随心切换列表模式。

2.如果正在使用Excel管理迭代计划。无论敏捷迭代,还是瀑布里程碑,软件的开发总是需要一个计划的,给老大,投资者,客户以期望。计划管理无非就是什么时候交付什么需求或解决那些问题,软件的计划至少得有个开始时间、结束时间和计划交付的内容。Excel可以做这个,但是每个计划时间内的需求或缺陷,要引用其他Sheet页,表格引用非常麻烦。而专业的敏捷软件,建立项目的迭代计划,将需求安排到迭代计划,很简单就知道每个迭代计划要交付哪些了。我使用一个华为云DevCloud的迭代图当例子,如下。

3.如果正在使用Excel管理缺陷。软件的不可见性和复杂性,决定了软件缺陷是软件生命周期管理永远需要妥善管理和跟踪的。一般用Excel管理缺陷,就是一行行的记录缺陷,列都是描述定义缺陷的字段:谁发现的?什么类型的缺陷?计划什么时候解决?由谁解决?缺陷当前的进展。

4.如果正在使用Excel开回顾会议之类的。记录一些遗留问题,风险,还是一个多人协作的场景。遗留问题总得跟踪解决,而Excel只要进入多人协作场景就会有些不便利。这时候,可以使用wiki这样的多人协作,轻量级的在线文档协作,团队成员看到的都是同一份,遗留问题的进展自己更新自己的。当然也可以使用很多敏捷协同管理软件提供的看板,建个跟踪任务,管理团队的日常事务也很方便。华为云DevCloud也提供很丰富华为实践的Wiki模板,有了通用的模板,格式和标准就可以批量继承重复使用了,如下图:

5.如果正在使用Excel管理测试用例。测试用例至少需要用例名称,编号,执行用例的责任人,前置条件/后置条件,测试步骤,测试预期结果等。而且很多时候自动化的测试用例要能快捷的生成测试执行的脚本的,运行一个测试用例很多时候需要执行很多测试脚本,因此通过Excel管理的测试用例除了记录测试用例外,几乎不具备执行的可能。所以测试管理使用Excel其实并不适用,现在很多研发工具软件都有专业性很强的测试用例管理,并和测试执行打通。如下图是华为云DevCloud提供的手工测试用例截图,比Excel管理更人性化。

如果正在使用Excle管理代码提交。通过Excel管理代码提交,我最初听到时,是非常震惊的。我这大半年跑了国内很多软件企业的客户,还真听说有客户就是在用Excel管理代码提交的。因为没有专门的代码配置管理工具,开发人员也不多,就直接把代码合并到代码文件服务器上。因为是文件服务器,不知道谁提交了哪些代码段/代码行,就让开发人员填写Excel。毫不留情的说,我个人是非常反对这种做法的,应该尽快使用专业的代码配置管理工具或代码托管的云服务。代码是软件的核心,代码的关联是严肃、严谨、严格、严苛的。任何商业化交付的软件,都应该尊敬代码,别再用Excel管理的代码提交记录。

诚然Excel依然是目前最好用的表格办公软件之一,但是在软件研发这个专业的领域内,把自己花费在Excel上的时间交给更专业软件工具,是更尊重自己这么多年摸爬滚打的正确姿势。而且,时代在变化,现在市场上的各种专业的敏捷、DevOps的工具服务,已经在很多企业得到广泛的应用了。如上面介绍的主要Excel场景,都已经稳稳的支持得更好了。为了让你的价值得到更大的发挥,可以尝试从Excel中一步步走出来。

NO.1 Photoshop

我一直在使用的Photoshop是目前公认的最好的通用平面美术设计软件，它的功能完善，性能稳定，使用方便，所以在几乎所有的广告、出版、软件公司，Photoshop都是首选的平面工具。 Photoshop支持几乎所有的图像格式和色彩模式，能够同时进行多图层的处理；它的绘画功能和选择功能让编辑图像变得十分方便；它的图层样式功能和滤镜功能给图像带来无穷无尽的奇特效果

NO.2 PPT

ppt发挥的主要作用有：1、助教演示作用；正如阅读材料里所述“助教演示型课件借助计算机强大的多媒体功能，提供了全方位，多角度、多层次、多变化的立体式的演示功能，使抽象的教学有了直观的可操作的“模拟实验”，许多在传统的黑板课堂教学中学生难以理解、教师不易讲清的教学难点，通过计算机的演示就不言自明了”，作用也是最大的。

NO.3 Word

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

4、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主

5、一粒云盘

一粒云盘是一款可以使用于企业数据云存储的软件，拥有企业私有云。云盘中的数据在可用区内以多个副本存储，避免了数据单点的故障风险。可使用于工作中数据存储以及分享等。

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

相见恨晚，一般是因为软件解决了一直以来困扰你的大问题，下面分客户端软件和网站类推荐下：

相见恨晚的客户端软件：

1）Everything/listray

以前电脑文件太多，需要本地查找时，都用windows自带的查找，速度慢得不行，等到他搜完了，我的文件也都自己找到了。

Everything和listray都是本地文件快速搜素的神器，秒速找到你的文件。也算相见恨晚。

操作方法：Everything直接打开软件并搜素你的文档标题，listray则是键盘上Ctrl键双击两下，无论你在干什么，看什么网页，都能迅速把文件调用出来。

2）QQ影音

很多音视频文件我们的播放器都打不开，QQ影音是由腾讯公司推出的一款支持任何格式影片和音乐文件的本地播放器，非常方便。而且使用时没有广告（下载安装时要注意软件捆绑安装。）

3）呼噜兔

以前室友会说：AA你说梦话了，BB你打呼了，CC你磨牙了，接着就是一顿撕：我才没有，你昨晚才打呼呢！我都没睡着@-@。

呼噜兔可以用来全程监测睡眠质量，是否打呼磨牙等各种问题。如果早知道有这款APP，宿舍应该会更和谐……

4）云盘搜索精灵

我们平时会在电脑手机上搜索各种学习资料、有时候我们需要搜索各种文件，只能在搜索引擎上找，如果手机上也能搜索的话，那就方便多了。（预警：软件有广告）

相见恨晚的网站：

1）简道云 jiandaoyun

对于企业而言，很多公司管理软件无非分以下三类：Excel、现成软件、外包开发软件，但Excel文件传来传去麻烦，数据也不互通，移动端体验也不好；现成软件省事但无法满足个性需求，外包开发软件贵且周期长。

简道云则是一个支持零基础小白在线、免费创造企业级应用的平台，你可以在PC端使用简道云快速制作应用。简单来说，一个简道云=OA+CRM+ERP+门店管理+…

个人可以用简道云来作为信息收集工具，包括：问卷调查、订单等数据收集

2）花瓣网

无论是平时查找各种美图，还是设计师寻找灵感，花瓣网都是一个很好的选择，这里汇集了各种各样优美图片，第一次看到确实觉得：我怎么没有早点发现？

3）虫部落数据搜索

对于喜欢各种大数据分析的人来说，什么百度指数、微指数都是经常逛的地方，但是指数工具太多也有个问题：每次都要一个个找网站，还是挺麻烦的。虫族部落把这些网站集合起来，可以切换平台。

总结：以上电脑上推荐everything、listray、QQ影音、简道云、花瓣、虫族部落数据收集；手机上推荐：呼噜兔、云盘搜索精灵。

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

在很多人的印象中，办公并不等于邮箱，而是等于Excel，很多人也在思考，要不要做一个贴合Excel形态的产品，因为这样可能会最符合用户的期待和使用习惯，那结果怎样呢？

中国办公软件发展的历程上，一个绕不开的话题就是金山。

先来进入一段历史：

1992年到1994年，是金山办公软件最辉煌，如日中天的时期。要知道那会儿，微软的Word文档还没在国内普及，功能不也及WPS丰富和人性化。所以当时国内有关WPS使用指南的书籍，都是由求伯君写的，码代码！这么逆天的才华和优点集中在一个人身上。

微软的Word进入中国市场的第一件事，就是想抢WPS的用户，想把WPS的老用户转移到Word。正好金山在帮微软做汉化，微软就希望金山的WPS在文档中可以兼容Word。金山当时觉得没啥，不就互相兼容嘛。可惜最后还是互相伤害了，微软伤害了金山。早在微软发布了Windows95后，因绑定IE浏览器，把国外最大的著名浏览器“网景”给搞死了。如今还是这招，靠系统占有率的优势，加上之前有兼容WPS的接口，很多用户转移到了Word上。

WPS开始由盛到衰。这导致金山的脚步有些乱，当方向乱的时候，金山开始反攻，开始上线“盘古”软件，类似现在的Office办公套件。可惜这个投入了200多万，倾金山全部团队心血而开发的“盘古”还是失败了。不过历史已成为历史，记得97年刚上大一，教授在黑板上写下求伯君的名字，并告诉我们WPS是 Word Processing System的缩写。他是那个时代程序员的偶像。

02年的时候，我电脑上装了全套的金山词霸2000，金山解霸2000...

当时雷军说：中国的软件就要像饭馆的一盘菜一样卖20块钱，要让老百姓买的起。多么朴素的要求，可是在中国的环境却实现不了。

Office全是盗版，WPS也没人买。现在求伯君退休了，雷军卖硬件呢。替代office已失去最佳时机。总之，回顾过去是为了更好的展望未来，回到问题上来：中国到底要用多久才能研发出类似Excel的替代软件，且功能涵盖Excel 95%的功能？

其实从技术层面来讲，Excel不需要太过高深的算法知识，里面的各种算法稍微大一点的公司都能做。

那为什么WPS到现在仍然打不开300M的文件？

技术上一致认为，只要用的是Windows，你就不能超越微软。因为你不知道会在哪里出现BUG，如果莫名其妙出现了BUG你根本没有能力去解决，因为没有Windows源码。

其实有人会认为，大文件就不该用wps，而应该用数据库，例如access！可是你知道吗，access的学习难度要比excel高很多，太多行业的普通从业人员，只会使用excel，而不会使用access。但是他们实际工作中却会经常遇到数百兆体积的excel文件的情况，比如小到一个服装厂，季度报表就很庞大，千万个不同的用户，有数据量大造成的，也有对象格式复杂或者公式复杂造成的。

很多国际大公司，对员工电脑上可安装的软件是有严格规定的。发给员工的电脑都是经过IT部门统一设置过，并且严格禁止员工自行安装其他软件。能用的工具就只有word、excel和ppt，其他？禁止安装。

对于像我一样的一般工作，处理的文件也就几K到几M，这些思考都是多余的，并且我使用了还不到5%的功能，用WPS跟Excel无所谓，只要能兼容文件就可以。

的的确确，咱们普通人当然就使用wps写写字，记记账，但你一定要相信，在各行各业，为了社会发展，还有无数的人是需要使用excel处理上百兆甚至上G的文件。

当然，用数据库也行啊，国家超算中心配上天河2号玩扫雷，操作难易程度一样吗？总之，百兆以上文件请使用数据库，这句话是句正确的废话。

难道中国的产品只能用来打打字，记记账，但凡深度应用的场景，仅有的选择只能是microsoft，中国制造都成为不了，何谈智造。今天写这个主题也就没有任何意义。

做产品，需求才是导向，解决人民群众对高质量高品质的需求问题，才是直面我国新时代的主要矛盾，别无选择。

我身边好多老同事，至今还在使用excel2003版，对他们来说是不是基本够用，还很好用，都舍不得更新。甚至很多人加减都不会，至于office2003还是office2016，对他们来说是木有区别的。

那为什么微软会每年有1000亿的总研发投入，其中excel具体分摊多少不好说，并且将2003版升级到了2007、2010、2013、2016？为什么要将最大6.5万行的性能指标提高到104万行？为什么还要继续开发PowerQuery和PowerPivot来继续提高excel的数据处理能力？

微软当然知道“95%的用户只用到了5%的功能"，大家都只用excel打开几十K到几兆的文件。

他费那么大劲干嘛？吃饱了撑的吗？显而易见，微软绝对不会和钱过不去，他之所以这么玩命的提高excel的处理性能，是因为用户需求！而且这个需求还很重要！

就拿系统兼容来说， Mac系统中Numbers在不断地提升用户体验在便捷度上努力，跟 Excel是拼不过功能的。所以Apple没有做一个Excel以功能取胜，而是以易用取胜。

所以中国永远不会出现一个功能实现度为95%的Excel，因为根本没有必要。原因很简单，有Excel了，而且大家都用的是破解版，干嘛要重新做一个一模一样的东西。

试问国内的那家创业公司说自己想做个Excel，投入成本不说，商业变现一定非常难，在“云”的背景下，回归到价值本身，我们并不需要一个功能95%的Excel，而是包含95%使用覆盖功能的“轻量”Excel，国内也有不错的产品，比如一起写、石墨、语雀、腾讯文档等等。各有各的优势，但是有一点我觉得是可以明确的，可能是5%的功能，覆盖95%的使用场景。

所以在回归到话题本身，我们并不需要一个新的Excel，也许我们需要的就只是覆盖的也不是Excel的95%功能，而是95%价值。希望在中美贸易大战的背景下，能够从中国走出来吧。

借助数据提高工作效率

释放员工潜能

让数据可视化

轻松理解所有数据

让数据为你所用

Data is the lifeblood of Formula One.…With Office 365, we get data security we can trust, easy ways to collaboratefrom anywhere, and faster insights to help us succeed both on and off thetrack.

Cyril Abiteboul, Managing DirectorRenault Sport Formula One Team

“数据是Formula One 的生命线….有了 Office 365，就有了可以信赖的数据安全，有了可从任何地方进行协作的简单方法，有了可帮助我们在赛道内外取得成功的更快见解。”

- Renault Sport Formula One 车队常务董事 Cyril Abiteboul

END

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。

大家都了解EXCEL，简单好用，国内外普及率很高。但EXCEL却在互联网大数据时代显现出了先天不足，大数据处理和互联网应用体验就不是很多，比如数据量庞大易出错速度慢、权限管理、多用户协同应用等方面都有很大的瓶颈！

悄然间，国产软件发展迅猛，一款叫做云表企业应用平台（简称云表）的软件正以迅雷不及掩耳盗铃之势普及开来！而且就连日本、加拿大、美国等欧美国家的企业也慕名下载安装使用。如果你还不知道，那真得要赶早了！

云表这款软件，设计界面和EXCEL还真的很像，有些用法也是相通的！但云表和EXCEL功能上却是一个天上一个地下！云表在功能和辅助管理的能力上来讲，强大的不是一点两点！

云表，严格意义上来讲是一款零代码表格式管理软件开发平台，具有强大的系统配置能力，任何人都可以在完全不懂编程，不会写代码，不懂数据库的情况下，像玩积木一样搭建各种企业管理软件。使用云表，普通人都可以轻松实现企业级管理软件或者部门级管理软件的个性化定制，你想要什么样的功能，都可以自行搭建。

当然你说现在流行移动办公，手机APP是少不了的。其实云表PC端的功能如果设计好了，是可以自动生成手机APP的，请不要惊讶！云表让你惊讶的东西还有很多，可以说是极智极简吧，比如说单点登录、对接第三方软件、对接智能设备或硬件、发送邮件和短信息、对接网站和微信等。流程自定义，用户权限自定义等等。

无论你是一般职员，还是部门负责人，或者是中高层管理者，或者是老板，无论是个体户，还是企业集团，或者是政府机关单位，都可以用，而且是都需要用到的。

对于个人或者部门负责人来讲，一些需要经常处理汇总大量报表的工作人员，可以用10分钟设计报表软件，像EXCEL一样把表单样式画好，把要填报表格的人员用户资料录入进去，并分配权限，表单与表单之间用中文公式并联起来，如果需要审批那就设置一下流程，就只要几个步骤，一个报表软件就能做好，只要填报表的人把表格填好提交，那云表就可以自动实现汇总，统计分析图表，一应俱全！需要人工录入的表单，我们可以使用填表公式配置好能实现自动录入，一些重复的数据可以自动录入进去，不用每次重复录入。这样我们的工作效率会大幅提升。

对于企业中高层管理人员或者IT部门来讲，你可设计像ERP、供应链那样的大型管理系统，把企业每个环节都有序管理起来。其实无论复杂还是简单的软件，做法是一样的，先确定好要管理的对象，人、财、物、事，然后围绕管理对象和业务流程进行软件搭建。还有种简单的方法，就是把要管理对象的相关业务表格都找出来，通过云表设计出来，再把表单间的关联关系通过云表独有的中文公式配置出来，一款个性化的管理软件就能很快搭建出来。

这样一款让国人喜爱、让美日欧企业心动的软件，绝对是国产软件的骄傲，您怎么看呢？小编认为云表将会带来一场软件业的革命，让每个人，每个企业都能用上个性化的软件，你觉得会么？

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只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！