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    Excel制作一份超实用的订单管理表

    粒砂

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    之前让你以现在的水平,评价一年前做的表格。其实,我自己本身就是经常这么做。不断的成长,复盘,认知才会升华。

    这是我8年前做的订单管理表,这里涉及到5条公式。

    1.获取动态日期,也就是每一次打开表格,都可以自动更新到当天的日期。

    在O4单元格输入公式。

    =TEXT(NOW(),"yyyy.mm.dd aaaa")

    2.根据番号跨表查询俗称。

    对应表

    在C6单元格输入公式,下拉。

    =IF(B6="","",VLOOKUP(B6,对应表!A:B,2,0))

    3.统计出货的合计。

    在M6单元格输入公式,下拉。

    =IF(F6="","",SUM(F6:L6))

    4.计算还剩下的尾数。

    在N6单元格输入公式,下拉。

    =IF(COUNT(D6,F6:L6)<=1,0,D6-M6)

    5.判断完成情况。

    在O6单元格输入公式,下拉。

    =IF(N6="","",IF(N6=0,"OK","NG"))

    完成情况还借助条件格式,让NG显示红色字体。

    6.对数据进行最终汇总,统计每个俗称的订单数、出货合计数、尾数。

    对数据源创建透视表,这里有一个注意点,区域要重新选择,从A5开始选,切记!

    将字段拉到相应的位置。

    以上,就是8年前我工作上经常使用的一份表。虽然那时水平一般,不过有一些初步的数据处理概念,比如三表理论。

    三表指数据源(明细表)、对应表(参数表)、汇总表。

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    教你用巧用Excel做可视化的项目管理

    龚梦容

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    本文由PM圈子网转载

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    任务分解

    任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

    如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    / WBS分解的原则 /

    横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

    纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

    / WBS分解的方法 /

    至上而下与至下而上的充分沟通

    一对一个别交流

    小组讨论

    / WBS分解的标准 /

    分解后的活动结构清晰

    逻辑上形成一个大的活动

    集成了所有的关键因素

    包含临时的里程碑和监控点

    所有活动全部定义清楚

    总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

    任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:

    1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。

    2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

    所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

    但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~

    3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。

    4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。

    5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

    2

    顺藤摸瓜的任务关联

    当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

    3

    花花绿绿的甘特图

    虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。

    ——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。

    在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:

    【心得】

    尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。

    尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。

    使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

    4

    关键里程碑

    所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

    将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。

    5

    强大的筛选功能

    excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。

    / 按负责人来筛选 /

    / 按当前状态来筛选 /

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    冻结窗格,让软件更加像project

    我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。

    7

    与Project相比的不足之处

    1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。

    2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)

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    如何制作

    / 做法 /

    Step1:预留左侧6列

    Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可

    Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。

    Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。

    Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图

    Step6:适当美化,保存分享

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    小功能

    1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)

    实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。

    同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d

    2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色

    假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)

    当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。

    excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。

    来源:Heidi格物志

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    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    Duke

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    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

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    教你如何利用EXCEL公式1分钟内快速制定物料需求计划表

    of

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    当前,在企业的采购活动中,我们常需要建立采购订单procurement order(PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement(PR)的产生过程相对较为复杂;日常工作中除了借助于ERP系统,但有时因为ERP系统自身的局限性(比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等),除此之外,我们有无另外其它重好的办法?

    答案是肯定的。

    以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验,把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP(本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定,我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中,则变得非常简单,仅需1分钟(60秒内)则可快速制定采购交货计划。

    主要步骤如下:

    步骤1:要达到以下表格效果,先建立如下表格:共需要建立与引用四张报表,如下链接说明:

    目录

    说明:

    需求:是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

    计划交货数量:是采购或物控通知供应商要求交货数量;

    计划交货日期:是要求供应商要求交货具体日期;

    生产计划欠数量:在生产过程中,生产计划所欠数量;

    计划下采购订单:实际在下采购单的数量;

    MRP净需求量:物料需求计划(MRP)依需求扣减库存与在途,仍欠缺的需求数量;

    输入公式:

    IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

    以上用到公式:IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等;

    步骤3:

    生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理:

    绿色框是不欠量且数量大于20PCS;

    黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

    红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量;

    步骤4:

    如果是不同的成品料号对应同一个采购物料,则需求制定不同的需求表,有几个成品共用则保留几行需求计划行;

    如下采购物料有四个成品料共用,则如下表格:

    步骤5:

    接下来制订加总需求,则如下表格(标注黄颜色):

    步骤6:

    制定另一个Sheet并命名为Shipping planning,则如下表格:

    步骤7:

    建立另一张表并命名为库存,则如下表格:

    步骤8:

    建立另一张表并命名为在途数,则如下表格:

    步骤9:

    把相应数据用EXCEL公式全部链接,则如下表格:

    步骤10:

    因为公式中链接了COLUMN(自动计算列)与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式,则如果要把周别扩至8周或16周或更多

    周,或则要复制到更多的机种料号,则直接复制与粘贴即可;

    步骤11:

    每次更新报表时,仅需要用最新的出货需求直接更新表格(可粘贴更新)Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

    步骤12:

    每次更新时,如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表,则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

    恭喜您!!!!

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    Excel数据透视表怎么做

    Geoff

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    我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎样快速了解每个季度的销售情况呢?这就会用到数据透视表,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢?

    一、插入数据透视表

    1. 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

    图1-1

    2. 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。

    图1-2

    二、创建数据透视表

    1. 这样就会看到一个新工作表,工作表上方多了一个“分析”菜单,用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。

    图1-3

    2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中,如图1-4所示,拖动完毕,左侧就会显示出数据汇总结果,这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些,这里添加了一些有颜色的矩形框和线条,相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中,左侧“列标签”就会显示不同的进价。

    图1-4

    三、修改数据透视表

    1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

    2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”,如果想了解不同物料不同进价的数量总和,可以依次点击“值”字段下方的“计数项:数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”,这样就能看到图1-6的结果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

    图1-5图1-6

    3. 如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,怎么办呢?很简单,点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

    图1-7

    以上就是数据透视表的基本制作方法,希望对您有帮助。

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    10分钟学会excel进销存 5年内工作效率提升10倍

    Levuka

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    昨天因为自己的一点小事,断更了一天,不好意思了,头条的同学们。前面看到有同学说想要学一学excel进销存,当时我一看到进销存几个字是懵逼的,并不知道进销存是怎么情况,今天特地上网看了下什么是进销存,不过也只是看了个大概,主要靠你们自己去根据自身的需求去修改,我只是做个简单的引导

    进销存是指企业管理过程中采购(进)->入库(存)->销售(销)的动态管理过程。

    今天就做一个简单的进销存管理表格,这个跟进销存管理系统还差远了,有个有大量的出入库管理需求,还是建议直接使用市面上可靠的进销存管理系统,个人少量需求的,用excel还是很方便的。同学们如果觉得我这个做得有什么不对的要提出来哦。

    高效

    先把准备工作先做好,一个是把物料编码表做出来,另一个就是把简易进销存表格做出来,照着我的图或者按自己需求作图都可以,不过建议还是先按着我的图来吧。

    物料编码表:

    物料编码

    简易进销存表:

    简易进销存

    接下来要实现的是什么?那就是把进销存表格里面的物品目录栏实现自动话,即选择一个物料编号,后面自动出现对应的物品名称,这就需要用到 数据有效性 了。名称栏公式:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料编码!A:B,2)) ,其中用到vlookup函数,引用指定区域符合条件的单元格的值。公式意义是如果物料编号格为空,则空,否则显示相对应编号的物品名称。

    数据有效性

    接下来就是做上月结存,本月入库、出库、结存的公式了,后面的公式是要把所有数据都连接起来,要有联动的功能,变一个,相应的数据都需要跟着变化。

    上月结存: 金额 =IF(OR(E4="",F4=""),"",E4*F4),判断数量、单价是否为空,输出数量乘以单价

    本月入库: 金额 =IF(OR(H4="",I4=""),"",H4*I4),判断如上

    本月出库: 金额=IF(OR(K4="",L4=""),"",K4*L4),判断如上

    本月结存: 数量=IF(OR(E4="",H4="",K4=""),"",E4+H4-K4),前面是否有数量,显示相应内容

    本月结存: 单价=IF(I4="","",I4),结存单价为本月入库单价

    本月结存: 金额=IF(OR(N4="",O4=""),"",N4*O4),数量乘以单价

    为了表格美观性,所以每一个公式都判断了相关联的格是否有一个为空,如果有一个为空,就显示空,都不为空才显示相应的数据,不然有可能会显示错误的数据,在美观性上不足。

    关联公式

    最后就是把公式拖动复制到其他格,方法就是直接拖动右下角的小黑点即可,注意只能竖向拖动哦,不然公式是会出错的。

    看下最后的使用效果吧

    效果

    最终效果

    其中我觉得有问题的就是本月结存的单价问题实在不知道怎么算了。有知道的同学还劳烦指出来哦。

    好了,今天的教学就到这个了,总结一下:用了数据有效性,用了vlookup,还有or函数,这些都是在实际应用当中可以用到的,同学们好好学习哦。

    可能我对进销存的理解也不是很正确,不过就权当做抛砖引玉吧,看我这个砖能不能引出你们的精美之玉哦。

    如果觉得我的文章对你有用,还望不吝关注哦。

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    以最快的速度制作一份Excel出货管理表

    凯特

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    这是5年前我经常在用的出货管理表,文章分成上下两篇。

    上篇主要讲如何模拟数据,对于公司的管理层,有一些数据比较敏感,不方便透露,这时随机数就起到了重要的作用。

    不过,有一点需要说明,模拟数据也是需要技巧的,不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以,那样会闹出笑话。

    为什么要写这篇文章,还有一个重要的原因,读者老是私聊我要数据源,今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

    1.获取2012年到2013年的日期。

    在A2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")  

    RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值,除了可以是普通的数字,还可以是日期,这个估计很多读者都不知道。

    将日期设置为常规格式,就变成了数字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。

    也就是说,随机日期,也可以这样输入公式:

    =RANDBETWEEN(40909,41638)  

    不过,不管用哪一种,都必须将单元格格式设置为日期格式。

    2.获取客户。

    在B2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))  

    INDEX函数第一参数可以是区域引用,也可以是常量数组,经常跟MATCH函数组合起来一起用。

    单独的函数用法,参考函数图解。

    INDEX函数图解

    MATCH函数图解

    3.

    获取产品名称。

    在C2单元格输入公式,下拉填充。

    =CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"  

    CHAR函数可以获取字母。

    4.获取数量。

    在D2单元格输入公式,下拉填充。

    =RANDBETWEEN(1,40)  

    5.获取单价(元)。

    这里就不能傻傻的用随机数了,同一个产品价格是一样的,这时就需要一个价格对应表。

    在F2单元格输入公式,下拉填充。

    =VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)  

    6.获取金额(元)。

    在G2单元格输入公式,下拉填充。

    =ROUND(E2*F2,0)  

    7.获取出(退)货。

    在H2单元格输入公式,下拉填充。

    =INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))  

    可能有读者会问,这里怎么写了3个出货,是不是写错了?

    这个真的没错,一般情况下,公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍,所以这里写3个,这样的数据更符合实际情况。

    专业与业余,有的时候并不是在于对函数的理解水平,而在于这些细节上。专业的人会想得更全面,更符合实际。

    下篇主要讲如何根据数据进行统计分析,敬请期待。

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    [EXCEL]简易进销存,仓库库存管理系统

    喻夏岚

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    肯特最新力作二《仓库库存管理系统》,通过VBA编程的形式制作而成;它操作简易,可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理,极力推荐!

    ................................................

    主要功能介绍:

    1、支持备份功能,再也不担心数据丢失了

    2、基础档案建立后,可支持模糊查找,即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

    3、简易录入出入库数据后,可时时查询库存余额表及库存明细表

     

    功能界面截图如下:

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    EXCEL表格仓库通用管理系统(含进销存、退货、库存预警、盘点)

    顾从波

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    仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,

    目的:

    仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

    一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

    1.第一张表格:Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统(全年12个月进销存)

    全年进销存目录,方便函数查找,自动生成数据。

    1月:先在1月进销存里填写品名,规格,单位,

    2月至12月进销存里的品名,规格,单位

    根据1月进销存自动生成,无需您手动输入。

    (1) 1月 库 存 进 销 存 报 表

    (2)库存进销存表格盘点调整

    (3)12个月的进销存月报表

    2.第二张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(包含退货、分析报表)

    本表为通用仓库、出入库管理系统表格,适用于各个行业

    本表有退货、查询功能、自动核算库存,低于安全库存自动标记等功能

    使用前先进行产品信息的设置,按照所列内容进行输入.

    (1)产品信息

    (2)入库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (3)出库明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (4)退货明细,按照所列内容输入,灰色底纹的为自动显示计算

    (5)库存统计,该表只需要输入期初数量和安全库存,其他为公式自动显示,请勿输入修改

    (6)部门消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号及部门,即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

    (7)各月消耗统计,该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

    (8)查询表:本表中的公式若行数不够,可以自行下拉

    3.第三张表格:Excel表格通用模板-进销存出入库管理(带库存预警,供应商对账,客户对账,盘点报表)

    以下是付费内容

    自动汇总生成数据,便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表,

    可以通过首页的超链接,直接跳转。

    所有商品在本表建立目录,便于其他台帐获取商品信息,商品编码可自编,

    不同商品使用不同编码,其它表格填写的商品编码需与本表一致。

    方便函数查找,自动生成数据。

    (1)入库明细单

    (2)销售出库明细单

    (3)库存统计表

    (4)盘点报表

    (5)供应商对货单

    (6)客户对货单

    (7)参数表

    (8)供应商信息

    (9)客户信息表

    (10)出库单号查询

    (11)入库单号查询

    如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

    曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

    有时候,虽然素未谋面。

    却已相识很久,很微妙也很知足。

    如果你喜欢鄙文,那就在下面点个赞呀,也可以转发或赐几颗糖果,你的鼓励是我最大的动力和支持,在此老夏深表感恩.

    岁月静好,愿你幸福,一起都好!

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    怎么不用excel做库存管理

    Xu

    展开

    如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

    可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

    替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表

excel物料管理

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