越来越多的制造企业选择图文档管理软件

当越来越多的制造企业、业务部门发现，投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等管理系统，由于在传统文档管理方面的先天缺陷，无法有效集中管理和存储文档。

于是，更简单、高效的集中管理、检索和存储文档，以提高文档的利用率和员工生产力，成为企业面临的挑战之一。制造行业怎样选择适合自己的专业图文档管理系统？

第一大技术创新是轻量级架构，让用户轻松实现自助型的系统快速部署。让任何规模的用户能在三分钟内完成安装部署，用三分钟的时间进入使用入门，而且应用几乎不会中断。

第二大技术创新是用户管理， 创建和维护企业组织架构及用户，可以设置多种角色和岗位，并维护角色及岗位的用户群，根据角色或用户进行模块权限设置，实时查看在线用户，可以设置登陆闲置时间自动退出，可以踢出登陆用户。

第三大技术创新是海量文档集中管理技术。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

第四大创新特点是高效稳定智能的正文提取技术，以保障精确的全文检索。以多可软件为例，用户不需要安装Office等其他的工具或者软件，也不需要启动其他的系统服务，实现了软件部署和应用的简单高效。

第五大创新是开放的、高效的中文分词技术，这让文档搜索更加精确。多可文档管理系统支持搜索的中文分词技术，全面兼顾了准确性和速度，这样更准确的搜索到用户需要的文档，能很好的匹配用户的搜索和使用习惯。

第六大创新特点是图形图像在线预览技术。文档管理软件需要支持通用的图形文档格式的预览，内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持2D/3D设计软件，各种EDA及OFFICE软件。

第七大创新是电子签章。支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后，将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

第八大创新是异地协同数据同步。可以设置数据同步策略，实现多服务器的数据同步，用户就近存取数据，通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

这八大文档管理的技术创新，制造企业在选择专业的文档管理系统时，也应该注意这些问题，并将之作为选择文档系统的通用标准。

摘要：由于小时候的一项特殊经历，导致我在学习、工作、生活上对于效率的追求，达到了近乎偏执的程度。我追求工作的高效率，比如上班前先把当天需要完成的任务简单罗列下，排出时间表，分轻重主次，能够大大提高工作的效率。当然，思维做事风格为主，更需要效率工具为辅，两者平衡着结合才能达到真正的高效率。

一、通讯录管理软件：Efficient Address Book

随着我们朋友越来越多，联系方式尤为重要，当然有很多人是直接存在手机中，但是这样不太安全，因为手机有时突然出故障了，重要的联系信息就全部丢失了，而 Efficient Address Book 可以解决你的烦恼，它是 PC 端的一款通讯录备份工具。它是一款联系人及客户信息管理软件。支持无限级别的联系人分组，帮助您快速管理成千上万的联系人信息，对于联系人的备注，不仅仅可以输入文本信息，还可以像Word一样插入附件、表格、图片、超链接等信息，真正做到完整地记录和跟踪联系人的所有信息。

二、个人信息管理软件：高效e人

帮助你管理时间、人脉关系和个人信息。这是一款集通讯录、日程安排、任务计划、公历农历、电子日记、便笺备忘、密码管理、网址收藏等诸多功能于一身的个人信息管理软件。专为国人设计，支持拼音首字母查询（支持姓氏多音字），农历，节气，生肖，干支，中国传统节日和主要节日的提醒等功能。内置强大的类似Word的文档编辑器，支持插入表格、图片、超链接、表情等内容，支持设置页面背景图形或者颜色。可用于书写日记、备忘，笔记等文档。

三、多人协同管理的日历：TimeTree

这是一个支持团队协同的日历，添加一则日历，除去默认的六类（个人隐私、家人、恋人、朋友、兴趣与小组）外，用户也可自行定义主题并选择一种颜色来标识。建立日历后用户可以选择邀请他人一同使用， TimeTree 已支持微信、微博、邮件及 URL 四种方式，通过用户邀请链接进入 TimeTree 则会自动加入该共享日历。可以收藏你的所有安排，而且还可以做到只与需要的对象和需要的时间才构建连接。支持多人协同管理，该有的基础功能也都齐全，还有不同的视图模式，一目了然，浏览日程安排方面比自带的日历方便。

四、有趣的屏幕翻译：翻译快手

翻译快手是一款有趣的翻译软件。只需瞄准要翻译的单词就会显示翻译和形象生动的图片来描述捕捉到的单词，查单词从此变得快捷有趣，通过趣图，生词也能给你留下深刻的印象，不知不觉中多记了不少单词，外贸必备、学生必备。可以选择将英语翻译为下列语言：阿拉伯语，保加利亚语，简体中文，繁体中文，捷克语，丹麦语，荷兰语，爱沙尼亚语，芬兰语，法语，德语，希腊语，匈牙利语，意大利语，日语，瑞典语，泰语。

五、面对面极速互传神器：茄子快传

茄子快传是一款跨平台、多场景的移动数字互动平台（手机内容传输工具）。通过设备间建立的数据传输通路，实现了在没有外部WiFi网络或者数据网络的情况下的数据高速收发，过程中无需消耗数据流量。支持添加好友，支持多人互传，支持传输图片、视频、音乐、已安装应用以及SD卡中的任意文件。

六、号称1秒识别发票的报销利器：报销吧

平时各种发票报销少不了，怎么解决发票的问题呢？手机一拍即得，1秒识别发票信息。报销吧App就是这样一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件，工作跑业务，报销记录必备，牛逼的发票识别技术不需要过多解释，自己体验试用了才知道，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了，试试识别吧！

七、个人日程安排软件：EssentialPIM

EssentialPIM是一套个人时间日程安排软件，具有相当方便的操作接口，让使用者能够对于所排定的行程一目了然，而每一个事件也都允许使用者进行夹档，例如会议结果、计划案等数据附带于该记录中。往后，使用者就能够直接对所输入的数据进行搜寻，让你不论在何时都能够找到该事件发生时的一些特定信息。能以电子化的形式保存你的信息，所有的日程、任务、记事、通讯录、登陆密码都保存在图形化界面中且形式简便。能与主要的在线服务商（谷歌、雅虎、Funambol、Mobical、AOLSync、GooSync等）以及SyncML和CalDAV服务器、Outlook、Windows Mobile和Palm同步。

八、图像水印制作工具：Uconomix uMark Professional

平常我们在发一些图片时为了保留文章或者图片的出处，一般都会加上水印。当然，制作水印的工具有很多，但是uMark是一款比较特别又专业的图像水印工具，可以帮助你给数码照片添加文字或者图片水印的工具软件，可以批量给一个目录文件夹添加水印，可以完全定制水印的位置，设置定制的字体，字号和颜色，以及透明度，还可以插入特别的字符。如果你是一个网上销售商,业余或专业摄影师,图形设计师或其他任何想在网上共享图像的人 ，那么软件就对你很重要。

九、可以给几乎所有的软件添加多标签页功能：WindowTabs

对于喜欢使用多标签页的同学来说，WindowTabs 这款软件可谓是神器，可以把几乎所有的 Windows 程序统统都加上标签页，譬如资源管理器、Word、Excel、PDF阅读器、浏览器什么的通通都没问题，可以自由地拖动标签、合并或是分离它们，操作非常快捷方便。

十、远程控制软件：TeamViewer

TeamViewer是一个能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机，只需要在两台计算机上同时运行TeamViewer即可，而不需要进行安装（也可以选择安装，安装后可以设置开机运行）。该软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

好的工具可以节约时间，提高效率，增加幸福感。这些好用的工具，你都有了吗？用了吗？

会画表格就能开发管理软件，每个企业 管理 都需要

大家好，前两天跟大家介绍了云表相关知识，让大家知道了，云表可以不用编程实现企业管理软件的开发，不是程序员，只要会用EXCEL画表格，只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求，就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

具体细节请关注本头条号文章：

《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》和《太神奇了！不用编程，会画表格就能做企业管理专属APP！》

很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣，纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表，为了让大家对云表应用有更深入的认识，本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是，云表官方软件更新迭代很快，给出的教程可能没有办法快速更新，更多细节还需要移步云表官网学习。

云表企业应用平台

云表平台简介

云表：通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

1 欢迎使用云表平台

云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的，一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，开发系统像搭建积木，模块灵活自由组合，任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

云表平台的特点：

1. 可私人定制，实现企业管理软件的个性化

2. 易学好用，无编程基础也可开发系统

3. 自主开发，成本低，功能强大

4. 无缝集成，部署更加灵活

5. 性能稳定，品质可靠

云表企业应用平台，让定制管理软件更简单！

云表－华为应用界面

注册安装请登录官网，注册后进入控制台，创建应用－－选择部署本地－－免费版－－0元支付－－下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难，请联系官方客服，有QQ也有电话，很方便。

网站地址：http://iyunbiao

《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

系统配置要求：

CPU:1GHz Pentium 4及以上

内存:2G以上

硬盘:120M以上。

软件运行环境要求：

Windows XP，Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

请先自行安装，明天开始我们分期介绍云表使用方法，敬请关注。会画表格就能开发管理软件！

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转载自百家号作者：易云软件达人

大家周末好，本期继续为大家带来几款特别好用的办公软件，建议大家收藏！~~

万彩脑图大师

一款不仅免费又强大的思维导图绘制软件，用来做知识结构图用最合适不过，它拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库，更有图文并茂的思维导图功能，带给用户强大的功能。而且内置了大量精美模板，还能绘制各种图，非常好用。

Total Commander

一款功能特别强大的文件资源管理软件，各种黑科技，对老司机可以随意捣鼓，一个窗口有两个并列的窗口，你可以执行任意的操作，而且还有快速预览缩略图，它还有批量重命名工具，强大到无法用语言形容。

MoreExcel

一款支持多人同时编辑同一个文件的Excel多功能插件，企业的运作离不开Excel，而它可以同时打开文件以协作的方式编辑表格，而老板可以实时地看到所有内容，同时超低成本，避免ERP系统带来的不可预知风险。

伙伴云表格

一款针对多人数据协作软件，主要用导入本地excel文件，实现在线数据共享与协作，软件创新的移动端体验，解决Excel文件在移动端只能看，不能增、删、改、查的问题，做到随时随地管理业务数据，拥有这款软件能更好的帮助团队协作，而且还可以告别合同的纸质时代哦！你想要吗？

分享了这么多特别的软件，有你所喜欢的吗？不妨在下方留言+转发吧！~~

职场新人，申请到第一份全新的工作后，常听到这样一些：

我已经很拼命了，每天除了睡觉就是一直在工作，为什么工作还是干不完？

为什么我进步这么慢？

为什么别人看起来更加轻松，完成的任务却更及时有效？

当积极性和努力都不是主要问题之后，你就需要好好想想：

你是更愿意承认自己蠢，还问题出在其他方向了呢？

AR量尺——便捷的工具软件

大行情之下，大部分人都离不开互联网，工具软件承担起了大量的非专业性，职业化程度较低的工作，而工具的使用，往往会让职场新人们出现明显的两极分化：

一个极端，熟练使用各种办公软件，不仅准时能够完成各种领导交付的任务，还能和前辈们谈笑风生，轻松写意的踏出从学生到员工转变。

另一个极端，所有事情都在手工操作，劳心劳力的同时，还需要承受老板的苛责，陷入了工作完成累→职场环境太严格→心态更加疲乏的死循环之中。

荀子说:“君子生非异也,善假于物也。”意思就是，每个人都不是生下来就全知全能，而是善于利用工具的人，更加拥有竞争优势。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

所以，今天准备推荐一些办公软件，希望对职场新人们带来一些帮助：

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。免费版即可拥有大量功能协助，帮助你理清思路，更加方便的制作计划。

X-mind-最方便上手的入门工具

②远程协助控制软件-坚果云

坚果云是一款便捷的协作办公软件，支持任意设备，基本上能够在任意时间地点，共享文件。一般办公场景下的团队协作文件内容，都能在这款软件执行。而且软件本身可以添加到右键快捷键，能快速发送，免费版本就能够保存一个月的历史更改记录。官方说法：实现实时共享、移动办公、企业文件管理、团队协作办公功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android等平台。

坚果云-免费里面功能最全的

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

iAnnotate-PDF工具里面的ps

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

斧子演示-设计逼格最高的演示工具

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

图表秀-素材相对全面

⑥

屏幕录像软件-Snagit Screen Capture Software

Snagit Screen Capture Software是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或GIF格式。

Snagit Screen Capture Software-操作方便，功能强大

⑦

视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影（破解比较麻烦）。

Wondershare Filmora-功能强大易上手

⑧

表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

麦客CRM-终身免费，应用场景多样化

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，也欢迎大家评论区留言。

毕竟，老话常说：赠人玫瑰，手有余香，世界也会回报你的善意，比心。

文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！