职场工作过程中经常需要用Excel表格录入个人信息，如何保护隐私，给手机号码打码，将中间4位数字显示为星号，方法非常简单，30秒轻松搞定，今天就以Excel2016版本为例教大家如何在Excel表格中给手机号码打码。

步骤一：如图所示，需要将Excel表格中E列的电话号码第4至7位显示为星号（*），鼠标点击目标位置单元格，输入“=replace（E3，）”替代函数，输入E3源数据。

步骤二：如图所示，在英文状态下，继续输入“=replace（E3，4,4，“*）”，其中第一个“4”代表起始位即第4位开始，第二个“4”代表共替换4位数。

步骤三：如图所示，在英文状态下，继续输入“=replace（E3，4,4，“****”）”，函数括号里面再输入双引号，双引号里面输入4个“*”，回车即可。

步骤四：如图所示，手机号码打码完成，Excel表格中F列手机号第4至7位全部显示为“*”，隐私保护设置成功。

步骤五：如图所示，鼠标单击选中F3单元格，鼠标光标停留在单元格右下角，待鼠标光标变成十字时，左键按住向下拉，一列全部填充为新显示格式。

方法就是这么简单，不到30秒，轻松搞定，大家学会了吗？

希望对大家职场工作有所帮助！

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

1.如图，某个excel文件，数据内容不多。但是文件本身却变得很大，打开很慢。别的EXCEL文件打开很快打开，这有这个文件打开需要20秒左右，另外在这个文件中进行其他操作例如查找替换等操作时候，处理起来也很慢。

2.导致此现象的原因一般是不小心添加了一些不可见的自选图形等对象。使用以下的方法来完成检查。点编辑菜单中的定位命令。或者直接按快捷键CTRL+G，或者按F5

3.弹出定位对话框，在下方点击定位条件。

4.继续弹出定位条件对话框，在其中选择“对象”，然后点确定按钮

5. 如果发现类似图中，多个圆点的状况，说明文件中有对象。在这种情况下按DELETE删除，保存即可。

造成这个情况的原因，一般是因为最初需要在文件中添加一个对象，由于默认是白色的，不仔细看看不出来。后来由于使用复制粘贴拖动等误操作造成了多个对象占用文件空间。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

Hi，大家好，我是胖斯基

慵懒的午后，销售MM带着82°C的微笑走过来，问：如何在这一堆繁杂的数据中，把手机号提取出来？

本着务实主义，打开表格一看，密密麻麻，瞬间眼花……

典型密集型恐惧患者的魔障

当然魔障归魔障，问题是依旧存在和处理的

那针对这种类型的问题处理，一般有套路可遵循，而这套路就是所谓的模板公式

1

LOOKUP经典款

公式：=-LOOKUP(,-MID(B2,ROW($1:$50),11))

说明：1是通过MID来获取多个固定长度为11的数字串，2是通过LOOKUP来取所需数值

注意：这里仅仅只获取了最后一个手机号（因LOOKUP函数的查询原理导致）

2

SUBSTITUTE替换款

公式：=MAX(IFERROR(--CLEAN(MID(SUBSTITUTE(B2,";",REPT(" ",90)),{1,91,181},90)),))

说明：这里通过分析联系电话中，电话号码的间隔是通过";"进行，故整体将";"替换为90个长度的空格，这样就可以分段获取带空格的手机号，在通过CLEAN函数和MAX函数，来获取最终的手机号

注意：这里仅仅只获取了最后一个手机号（原因，可以思考下）

3

VLOOKUP查询款

公式：=VLOOKUP(,MID(B2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,)

说明：这里本质上，也是通过MID来构建出一连串的11个长度的数字串，与第1种方法不同的特点在于，这里通过Vlookup函数并结合{0,1}，构建出了一个查询区域，并反馈对应手机号的结果。

注意：这里仅仅只获取了第一个手机号（因VLOOKUP函数的查询原理导致）

到这里，发现这3个套路公式要么获取了第1个手机号，要么获取了最后一个手机号，如果数据信息中，涵盖了多个手机号呢。如何获取？

没问题，变通一下即可！

4

COLUMN变通款

公式：=LARGE(--TEXT(MID($B2,ROW($1:$99),11),"0;;0;!0"),COLUMN(A1))

说明：这里利用LARGE函数来构造出一个数组（里面的内容就是手机号），通过COLUMN(A1)函数并往右拖动鼠标，横向的提取一个个手机号

胖斯基 | 说

模板公司看不懂无所谓，会用即可，赶紧收藏吧！

办公效率是我们职场人员一直都在追求的东西，工作中令人最烦恼的就是excel表格的制作，那么今天小编就给大家分享几个快速处理excel表格的技巧。

1、快速拆分姓名、手机号码

首先在第一个单元格输入第一个姓名，然后选中下一个单元格按Ctrl+E，一秒搞定拆分（快速提取手机号码也是同样方法哦！）

2、快速选取表格最后一行

只要双击单元格的下边框，就可以直接跳转到最下面的单元格（同理上下左右都可以直接选取哦！）

3、excel怎样设置小数位数

如果数据小数位数比较多的话，想要设置成整数，可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。（注意：设置整数是按照四舍五入的方法来的）

4、快速核对数据

先选中要核对的单元格区域，按CTRL+G定位，然后选择定位条件——行内容差异单元格确定。

上述就是今天小编给大家分享的几个excel小技巧，很多时候我们经常会在一些视频网站下载视频，当我们在电脑上需要将视频文件格式转换的时候，我们可以借助迅捷视频转换器的帮助。

好了今天小编的分享就到这里了，不会的可以在底下评论哦，小编会一一给大家解答的，觉得小编分享的技巧有用的话，记得给小编点个赞吧！

　　很多销售型的公司都会将员工电话通话时长作为考核标准，可移动、联通、电信提供的员工通话详单，经常只有通话记录数和扣费情况，即使导出来具体通话号码及通话时长，也无法直观的显示员工在一段时间的准确累积通话时长。今天，紫泪公主工作室就教您如何利用excel表格统计员工电话通话时长。

　　如图一，运营商平台导出的通话时长是以“X分X秒”显示，将其转化成具体秒数，只需要在H2表格输入“=IF(ISNUMBER(FIND("分",A2)),TEXT("00:"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分",":"),"秒",""),"[s]秒"),A2)”，即可得到实际的秒数，然后往下拉，即可对应的秒数。

　　然后复制H列中的数据，粘贴到I列，通过ctrl+H的方式，删掉“秒”

　　在K1表格输入“=SUM(I2:I21)”,即可得到累积通话秒数

　　在K2表格输入“=K1/60”或者“=SUM(I2:I21)/60”，即可得到累积通话分钟数

　　在K3表格输入“=K1/60/60”或者“=SUM(I2:I21)/60/60”，即可得到累积通话小时数

　　如图二，运营商平台导出的通话时长是以“h:mm:ss”显示，将其转化为具体小时数，只需要在H2表格输入“=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/3600”，记得得到实际的小时数，然后往下拉，即可对应的小时数。

　　在J1表格输入“=SUM(H2:H21)*60*60”,即可得到累积通话秒数

　　在J2表格输入“=SUM(H2:H21)*60”，即可得到累积通话分钟数

　　在J3表格输入“=SUM(H2:H21)”，即可得到累积通话小时数

　　这是我们最常碰到的利用excel表格统计员工电话通话时长的方法，大家只要参照案例进行推算，记住涉及的相关算法，就能轻松统计员工电话通话时长了。其实excel真是个神奇的工具，里面有很多算法可以帮我们节约工作时间，如果具体有涉及，可以求助下百度，会帮您大大节约工作效率。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

将EXCEL表格中的通讯录导入到手机操作:

　　1.在EXCEL中按照如下格式填写.

　　2.另存为CSV格式文件.

　　3.将此文件上传至QQ邮箱的通讯录.

　　4.再将其从通讯录导出为vCard格式.

　　5.最后，将导出的文件复制到手机中直接打开即可.

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）