只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

导语：中国需要多久才能研发出Excel的替代软件，且功能覆盖Excel 95%！

如今的办公，从学生党到文职人员，提到做一份文件，第一反应就是word，像小编自己就是如此。可是大家都知道一套word正版不便宜，那位什么人们还是会想用word，而不是同类的软件，比如WPS呢？第一点就是word的功能更多更强，许多WPS所触及不到的范围它都可以轻松达到；第二点在于word的应用范围在中国已经十分普遍了，在一个大环境都使用word的情况下，你执意坚持用WPS不只有了给自己“搞特殊”的色彩，别人和你对接起来也会有那么一些不便。如果真能要研发Excel这样的软件，那么中国需要多久才能研发出Excel的替代软件，并且还要功能覆盖Excel 95%！

事实上，在九二年到九四年间，金山办公软件在国内外都是非常顶尖儿的，偏人性化的设计更是俘虏了大众的心，尤其在国内还没有被word渗透的时候。而且值得一提的是当时国内WPS的使用指南及其相关产品，都是由求伯君全权书写的。中国需要多久才能研发出Excel的替代软件，且功能覆盖Excel 95%！

后来微软进军中国市场，抢夺当时数目可观的WPS的用户自然是他们要做的第一件事了。那个时候金山刚好在帮微软做汉化程序，微软就顺势提出希望金山的WPS在文档中能够允许Word兼容。现在想来微软真的是有先见之明啊，可是当时的金山并没有考虑到这么长远，也可能是处在小霸王的状态就有些轻敌了，不管金山当时是怎么考虑的，最后都是被微软给狠狠的打压了。

微软成功压过金山分两步，第一步是发布Windows95，绑定IE浏览器，因此霸占了大半系统占有率；第二步就是充分运用之前打下的基础——兼容WPS的接口，借此把金山的很多用户都转移到自己的Word平台上来。被突如其来的打击搞得措手不及的WPS开始从巅峰跌落，这自由落体般的速度令金山乱了方寸，金山慌张中的盲目措施——投资巨额打造类似软件“盘古”，更是推着它跌入谷底。中国需要多久才能研发出Excel的替代软件，且功能覆盖Excel 95%！

实际上从技术上来看待此事，Excel并不需要过于高深的算法程序，那到底是什么原因阻碍WPS使它到现在还是打不开300M的文件呢？其实问题出在Windows上，金山WPS只要是在Windows上运作，就根本不会被赋予超越微软的权力。比如说设计好的软件在运行时会莫名其妙出现BUG，你也只能无奈，因为我们没有Windows源码。中国需要多久才能研发出Excel的替代软件，且功能覆盖Excel 95%！

其实消费者对于办公软件的真实需求并不是那300多M，因为绝大多数人都是用它来做一些小份额的工作，极少用到那么大的用量，所以说一味地模仿微软在技术上创新、不断开拓并不会有明显的效益，所以金山在以后的发展中是不是应该把更多的精力放在考虑如何加强用户舒适度、解决人民群众对高质量高品质的追求上呢？

Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。

然而，对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲，他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子：对于企业组织来讲，他们的数据很多时候需要共享，需要协同作业等，不同的企业用户即便使用同一样式的表格，填写时也难作到统一规范，汇总整理难度很大，共享还需要邮件、QQ等方式进行传递，协同作业时，没有权限控制，随时可能删改了别人的数据，错漏难免，想想都是个麻烦事儿；数据量大时，读取存储也慢，表间关联一不小心就会出死循环，出现数据不一致甚至数据丢失，等等，不一而足，这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。

EXCEL毕竟是一个单机软件，对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，也很难满足企业的管理需要。

互联网高度发达的今天，企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件，其弊端已显露无异，其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。

在上述背景下，云表应运而生。

云表的操作界面与EXCEL长得很像，操作上也和EXCEL一样简单方便，但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户，既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理，更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能，甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。

云表，是一款独立的数据库管理软件，通过云表自有浏览器完成所有数据操作，具有强大的业务配置和集成开发能力，当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题，因为都是中文式操作，数据库也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。

云表通过填表公式，具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息，在需要重复使用时，可以通过填写公式的操作，让这些数据自动调用录入，省却了重复录入的麻烦，并有高级校验功能，让数据录入更高效且不会出错。

云表可以使用业务公式来建立表间关系，实现表间数据的交互关联，比如说，使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后，用户创建了一个入库单，库存报表的相关数据也会随之增加，反之，新建出库单时，库存报表也会扣减相应的库存数据，是不是非常方便呢？

用户可以根据需要自定义表单样式，设置表单的填写规范并固定下来，其他用户不可以更改这个规范，并可以通过设置组织架构和用户权限，让企业同事一起参与进来协同工作，共享数据。举个例子：销售总监设计了一个销售月报表，并给每个销售经理填写权限，给他们分配好登录账号和密码，那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入，填写保存后，销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报，还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。

当然，工作流也是必不可少的，用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说：设置了采购业务流程，采购员填写了采购申请单并保存后，采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核，审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………

上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用，除此之外，它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……，功能实在太强大，excel相较之，只能是相形见拙了。

云表不但能在PC电脑上使用，还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地，都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公，其便利性无容置疑。

总而言之，云表除了可以像excel一样进行普通数据处理，更像是一个神奇的魔方，完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统，当然，不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单，普通excel用户都能轻松应对，比如说你想做一个进销存、ＷＭＳ仓库管理软件、ＯＡ、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、办公用品管理软件、ＰＬＭ……那都不是事儿。

如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信，你用过云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平台）

通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

日常工作中，涉及到数据的表格、计算、图表和分析，大家首选的一定是Excel。

但我也看到不少知友困惑于Excel的深入学习难度，鸡肋的大数据处理效率。

比如某同事为处理七八个维度，近万条数据崩溃不已；又有人几十万行的数据把电脑频频跑崩；再者，随着多任务线之间的交叉，汇总任务呈几何级数增加……

倒不是说Excel完成不了这类任务，如果是日常的表格记录、数据计算、Excel确实无法替代。但如果说做企业管理的业务报表、庞大而又复杂的数据分析、财务分析、预算编报，Excel就很不擅长了，因为其数据不统一，也没有独立的计算引擎，数据在各个Excel文件中独立存在，数据合并非常费事。

比如，最近我媳妇入职一家新公司，任某品牌的卖场数据专员。虽然之前也是这个行业的，可并不擅长数据报表的制作。

负责交接的同事是个毕业后就入职这家公司3年多的老员工，一直在做报表这块的工作，交接的时候为了更准确，我让媳妇使用录屏软件，将他每天要做的事情都录下来。

结果发现，这家伙从早上开始，就开始问信息部要数据，然后用excel各种复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、再复制、粘贴、求和、求百分比、vlookup、删除、调整……，几个小时后，第一张报表诞生了……

看了录像后的我，整个人都是崩溃的，这也太逆天了。好吧，这小伙子确实厉害，操作速度绝对是一流的，LOL里至少也是钻石V。

但我可舍不得媳妇每天这样，而且对于计算机专业的我来说，只要有数据库，这些重复性的工作都是分分钟代码/工具能解决的。

考虑到会有不少需求变化，让媳妇改代码是完全不可行的，于是我就找现成的报表工具。比较了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，确定了报表软件finereport。从mysql建表、数据导入、制作日报、周报、月报，各种对比报表开始逐个攻破，终于在手速不低于黄金段位的我进过一个星期的努力后，全部完工了，经过和小伙子做出来的手工表进行校对，确认没有问题后，安装部署到了媳妇的办公电脑上。

几天后，小伙子离职了，从此，媳妇上班只需要早上向个卖场的负责人收集数据，然后花几分钟导入数据库，然后点点鼠标，生成各种报表，然后……先存起来，喝水、吃零食、水果，休息，上网。

所以，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作的，比方说FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

因为这个工具大多为信息部开发报表所用，可能很多人都不太了解！我尽量以简洁易懂的语言，从技术的角度讲讲这个报表工具，操作上为何能省时省人力，并且有可以替代数据透视表的惊艳可视化。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说？先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

3、参数实现数据查询和过滤

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

数据采集是一个很重要的步骤。填报就是向数据库中录入数据，用来收集数据的，就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代了excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，非常方便。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

当下，数据分析盛行的年代，格子报表枯燥无味，可视化报表才能博得领导赞赏。之前很多网友问如何做可视化，其实，用FineReport自带的H5图表，就可以做出很炫的可视化dashboard。此前提到FineReport良好的开放性，可让技术同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等，基本一键生成。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开，感兴趣的可以去官网了解更多。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

大家都了解EXCEL，简单好用，国内外普及率很高。但EXCEL却在互联网大数据时代显现出了先天不足，大数据处理和互联网应用体验就不是很多，比如数据量庞大易出错速度慢、权限管理、多用户协同应用等方面都有很大的瓶颈！

悄然间，国产软件发展迅猛，一款叫做云表企业应用平台（简称云表）的软件正以迅雷不及掩耳盗铃之势普及开来！而且就连日本、加拿大、美国等欧美国家的企业也慕名下载安装使用。如果你还不知道，那真得要赶早了！

云表这款软件，设计界面和EXCEL还真的很像，有些用法也是相通的！但云表和EXCEL功能上却是一个天上一个地下！云表在功能和辅助管理的能力上来讲，强大的不是一点两点！

云表，严格意义上来讲是一款零代码表格式管理软件开发平台，具有强大的系统配置能力，任何人都可以在完全不懂编程，不会写代码，不懂数据库的情况下，像玩积木一样搭建各种企业管理软件。使用云表，普通人都可以轻松实现企业级管理软件或者部门级管理软件的个性化定制，你想要什么样的功能，都可以自行搭建。

当然你说现在流行移动办公，手机APP是少不了的。其实云表PC端的功能如果设计好了，是可以自动生成手机APP的，请不要惊讶！云表让你惊讶的东西还有很多，可以说是极智极简吧，比如说单点登录、对接第三方软件、对接智能设备或硬件、发送邮件和短信息、对接网站和微信等。流程自定义，用户权限自定义等等。

无论你是一般职员，还是部门负责人，或者是中高层管理者，或者是老板，无论是个体户，还是企业集团，或者是政府机关单位，都可以用，而且是都需要用到的。

对于个人或者部门负责人来讲，一些需要经常处理汇总大量报表的工作人员，可以用10分钟设计报表软件，像EXCEL一样把表单样式画好，把要填报表格的人员用户资料录入进去，并分配权限，表单与表单之间用中文公式并联起来，如果需要审批那就设置一下流程，就只要几个步骤，一个报表软件就能做好，只要填报表的人把表格填好提交，那云表就可以自动实现汇总，统计分析图表，一应俱全！需要人工录入的表单，我们可以使用填表公式配置好能实现自动录入，一些重复的数据可以自动录入进去，不用每次重复录入。这样我们的工作效率会大幅提升。

对于企业中高层管理人员或者IT部门来讲，你可设计像ERP、供应链那样的大型管理系统，把企业每个环节都有序管理起来。其实无论复杂还是简单的软件，做法是一样的，先确定好要管理的对象，人、财、物、事，然后围绕管理对象和业务流程进行软件搭建。还有种简单的方法，就是把要管理对象的相关业务表格都找出来，通过云表设计出来，再把表单间的关联关系通过云表独有的中文公式配置出来，一款个性化的管理软件就能很快搭建出来。

这样一款让国人喜爱、让美日欧企业心动的软件，绝对是国产软件的骄傲，您怎么看呢？小编认为云表将会带来一场软件业的革命，让每个人，每个企业都能用上个性化的软件，你觉得会么？

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随着科学技术的发展，我们也不再拘泥于传统的工作模式。在当代社会我们更加倾向于使用手机电脑或其他的设备进行办公。但是小编发现，在很多时候，我们国人都会使用一些自己比较熟悉的软件，例如ps，word，excel等等。虽然小编也经常使用这些软件进行办公，但是小编最近发现了一些非常强大的办公软件，它简直可以一个顶几个了，详情请看下面小编的介绍吧！

今天要给大家介绍的是wps这款软件，相信很多小伙伴们都有听过这个软件，但是其实在日常生活中，我发现还是会有很多的小伙伴比较习惯用word，excel，ppt这些软件，但是这些其实只要通过一个wps就可以完成了。下面小编就从一个方面为大家详细的介绍wps表格的一些神奇功能，让小伙伴们能够更加方便的处理自己的工作。

首先不得不说一下，微软真的是坑货来的，因为，它自己就有很多的excel小功能，但是他就是不添加，像工作表的批量分拆，工作表隐藏的批量取消等等。然后wps表格就是针对一个赛尔的不足之处所开发得来的。相信那就会有很多的朋友说，他没有装wps，平时的话都是只用excel。但是，这两款软件实际上是可以兼用的，也就是说，如果你比较习惯使用excel的话，那也可以将wps当做一个工具箱来使用。

而且在excel里，可能会隐藏了很多的工作表，如果大家不想一个个的去取消，那么这个时候我们就可以用wps来打开它，可以进行取消隐藏的操作，只要按住shift键就可以进行全部选择，然后全部取消隐藏，非常的快捷。同时我们还可以在这里创建带链接的工作表目录，像一些新手的话，在excel中创建目录时，都要上网查找一些公式，而且还不一定能够解决，但是如果使用wps的话就非常的简单了，因为它能够自动生成返回链接，真的是非常的好用。

然后wps还有一些独特的功能，例如他可以把工作表分拆成单独的excel表，而且在这里也不需要用到vba编程，我们可以直接用wps表格来打开它。同时它也能够快速合并多个excel文件，合并多个excel文件这个大难题如果不使用wps的话，那么就只能进行一个个的复制，这样一来就非常的麻烦，而且耗时也比较的长。

而且到现在wps他也更新了一个新的功能，那就是工资条群发助手，小编觉得这是一个非常方便的功能，因为使用wps表格的话，就能够清晰的把我们需要的数据呈现在表格上，而且操作起来也是非常的简单快捷，无论新手还是老手都可以进行使用，也不用担心有什么操作上的失误这些，所以小编觉得wps表格还是一个非常好用的软件的。

总而言之，在现代社会的生活当中，我们也需要越来越多的接触到一些手机电脑上的办公软件，然后同一个种类的软件其实是有很多种的，那么我们就要选择一个适合自己的软件，因为这样子既能方便自己的工作，也能带来愉悦的心情，何乐而不为呢？当然了，如果各位小伙伴们有什么其他的，非常好用的办公软件，也欢迎各位在留言区评论。

在很多人的印象中，办公并不等于邮箱，而是等于Excel，很多人也在思考，要不要做一个贴合Excel形态的产品，因为这样可能会最符合用户的期待和使用习惯，那结果怎样呢？

中国办公软件发展的历程上，一个绕不开的话题就是金山。

先来进入一段历史：

1992年到1994年，是金山办公软件最辉煌，如日中天的时期。要知道那会儿，微软的Word文档还没在国内普及，功能不也及WPS丰富和人性化。所以当时国内有关WPS使用指南的书籍，都是由求伯君写的，码代码！这么逆天的才华和优点集中在一个人身上。

微软的Word进入中国市场的第一件事，就是想抢WPS的用户，想把WPS的老用户转移到Word。正好金山在帮微软做汉化，微软就希望金山的WPS在文档中可以兼容Word。金山当时觉得没啥，不就互相兼容嘛。可惜最后还是互相伤害了，微软伤害了金山。早在微软发布了Windows95后，因绑定IE浏览器，把国外最大的著名浏览器“网景”给搞死了。如今还是这招，靠系统占有率的优势，加上之前有兼容WPS的接口，很多用户转移到了Word上。

WPS开始由盛到衰。这导致金山的脚步有些乱，当方向乱的时候，金山开始反攻，开始上线“盘古”软件，类似现在的Office办公套件。可惜这个投入了200多万，倾金山全部团队心血而开发的“盘古”还是失败了。不过历史已成为历史，记得97年刚上大一，教授在黑板上写下求伯君的名字，并告诉我们WPS是 Word Processing System的缩写。他是那个时代程序员的偶像。

02年的时候，我电脑上装了全套的金山词霸2000，金山解霸2000...

当时雷军说：中国的软件就要像饭馆的一盘菜一样卖20块钱，要让老百姓买的起。多么朴素的要求，可是在中国的环境却实现不了。

Office全是盗版，WPS也没人买。现在求伯君退休了，雷军卖硬件呢。替代office已失去最佳时机。总之，回顾过去是为了更好的展望未来，回到问题上来：中国到底要用多久才能研发出类似Excel的替代软件，且功能涵盖Excel 95%的功能？

其实从技术层面来讲，Excel不需要太过高深的算法知识，里面的各种算法稍微大一点的公司都能做。

那为什么WPS到现在仍然打不开300M的文件？

技术上一致认为，只要用的是Windows，你就不能超越微软。因为你不知道会在哪里出现BUG，如果莫名其妙出现了BUG你根本没有能力去解决，因为没有Windows源码。

其实有人会认为，大文件就不该用wps，而应该用数据库，例如access！可是你知道吗，access的学习难度要比excel高很多，太多行业的普通从业人员，只会使用excel，而不会使用access。但是他们实际工作中却会经常遇到数百兆体积的excel文件的情况，比如小到一个服装厂，季度报表就很庞大，千万个不同的用户，有数据量大造成的，也有对象格式复杂或者公式复杂造成的。

很多国际大公司，对员工电脑上可安装的软件是有严格规定的。发给员工的电脑都是经过IT部门统一设置过，并且严格禁止员工自行安装其他软件。能用的工具就只有word、excel和ppt，其他？禁止安装。

对于像我一样的一般工作，处理的文件也就几K到几M，这些思考都是多余的，并且我使用了还不到5%的功能，用WPS跟Excel无所谓，只要能兼容文件就可以。

的的确确，咱们普通人当然就使用wps写写字，记记账，但你一定要相信，在各行各业，为了社会发展，还有无数的人是需要使用excel处理上百兆甚至上G的文件。

当然，用数据库也行啊，国家超算中心配上天河2号玩扫雷，操作难易程度一样吗？总之，百兆以上文件请使用数据库，这句话是句正确的废话。

难道中国的产品只能用来打打字，记记账，但凡深度应用的场景，仅有的选择只能是microsoft，中国制造都成为不了，何谈智造。今天写这个主题也就没有任何意义。

做产品，需求才是导向，解决人民群众对高质量高品质的需求问题，才是直面我国新时代的主要矛盾，别无选择。

我身边好多老同事，至今还在使用excel2003版，对他们来说是不是基本够用，还很好用，都舍不得更新。甚至很多人加减都不会，至于office2003还是office2016，对他们来说是木有区别的。

那为什么微软会每年有1000亿的总研发投入，其中excel具体分摊多少不好说，并且将2003版升级到了2007、2010、2013、2016？为什么要将最大6.5万行的性能指标提高到104万行？为什么还要继续开发PowerQuery和PowerPivot来继续提高excel的数据处理能力？

微软当然知道“95%的用户只用到了5%的功能"，大家都只用excel打开几十K到几兆的文件。

他费那么大劲干嘛？吃饱了撑的吗？显而易见，微软绝对不会和钱过不去，他之所以这么玩命的提高excel的处理性能，是因为用户需求！而且这个需求还很重要！

就拿系统兼容来说， Mac系统中Numbers在不断地提升用户体验在便捷度上努力，跟 Excel是拼不过功能的。所以Apple没有做一个Excel以功能取胜，而是以易用取胜。

所以中国永远不会出现一个功能实现度为95%的Excel，因为根本没有必要。原因很简单，有Excel了，而且大家都用的是破解版，干嘛要重新做一个一模一样的东西。

试问国内的那家创业公司说自己想做个Excel，投入成本不说，商业变现一定非常难，在“云”的背景下，回归到价值本身，我们并不需要一个功能95%的Excel，而是包含95%使用覆盖功能的“轻量”Excel，国内也有不错的产品，比如一起写、石墨、语雀、腾讯文档等等。各有各的优势，但是有一点我觉得是可以明确的，可能是5%的功能，覆盖95%的使用场景。

所以在回归到话题本身，我们并不需要一个新的Excel，也许我们需要的就只是覆盖的也不是Excel的95%功能，而是95%价值。希望在中美贸易大战的背景下，能够从中国走出来吧。

借助数据提高工作效率

释放员工潜能

让数据可视化

轻松理解所有数据

让数据为你所用

Data is the lifeblood of Formula One.…With Office 365, we get data security we can trust, easy ways to collaboratefrom anywhere, and faster insights to help us succeed both on and off thetrack.

Cyril Abiteboul, Managing DirectorRenault Sport Formula One Team

“数据是Formula One 的生命线….有了 Office 365，就有了可以信赖的数据安全，有了可从任何地方进行协作的简单方法，有了可帮助我们在赛道内外取得成功的更快见解。”

- Renault Sport Formula One 车队常务董事 Cyril Abiteboul

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无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！