实际的工作中，用到日期的地方非常的多，如果每次都是手动去处理，那将会非常的麻烦。

一、获取当前系统日期及时间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+；、Ctrl+Shift+；

二、YEAR：计算年份。

方法：

在目标单元格中输入公式：=YEAR(A3)。

三、MONTH：计算月份。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MONTH(A3)。

四、DAY：计算号数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAY(A3)。

五、TEXT：星期（中国）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(A3,"aaaa")。

六、TEXT：星期（英文）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(A3,"dddd")。

七、LEN+MONTH：计算季度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(2^MONTH(A3))。

八、WEENNUM：计算日期是本年的第几周。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKNUM(A3)。

九、第X天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=A3-"1-1"+1。

十、DAY+EOMONTH：本月有几天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAY(EOMONTH(A3,0))。

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

部分人力或财务，每月需要统计员工的工作时间和加班时间。

但是有的公司是直接打卡机器上面导出就可以，有的公司还需要自己计算，今天我们就讲一下加班时间怎样来计算哦！

有的数据导出，他上下班打卡的时间可能是在一起的。

我们可以用分列或快速填充来将上下班的时间分开（前面讲过喽！）

这里相对来说是分列比较方便哦！

这里将上下班时间分开后，我们可以添加辅助列来进行计算哦！

正常的下班时间为16:00，所以辅助列G2时间16:00填写好，直接黑色小十字双击即可。

这里我们用到了TEXT函数，是根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。还有一个MOD函数，它是一个求余函数，也就是返回两数相除的余数，返回结果的符号与除数相同哦！下面看下具体的运算吧！

选中H2 单元格，输入公式：=TEXT（MOD（F2-G2,1),"h小时mm分"）

回车，我们的计算结果就出来啦！

之后在H2单元格右下角的黑色小十字处双击，下面的计算每位员工的加班时间结果就都出来啦！

自己可以动手试试哦！

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有什么问题或见解也可以写在下方的讨论区哦！

HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充，然后看单元格数量，这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的！那我们还有更准确、快捷的方法吗？答案在下面！

举例：友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金，下图为员工的入职时间。

对于这样的需求我们分两步骤完成，第一是计算出每位员工的在职时间；第二是筛选在职时间是否大于3年。

第一步：输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值，可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。

第二步：通过筛选“在职时间”列大于3的单元格，这些员工的工龄达到3年，满足上述要求！

这样的函数加公式够简单够迅速吧！赶紧试试吧！

刚好有两个读者对获取日期间隔数有疑问，卢子今天就进行详细说明。

1.如何计算两个日期之间相差的天数？

日期其实就是特殊的数字，数字是可以进行加减运算，两个日期相差的天数就是当天的日期减去入库的日期。在运算的时候，计算出来的天数是以日期的形式显示，需要再将单元格设置为常规格式。

有的时候，我们用VLOOKUP函数查找日期，公式设置完后将单元格设置为日期格式。这时会看见1900/1/0这样的日期，怎么回事呢？

当查找的对应值是空白单元格，就会返回0，而0设置为日期格式就是1900/1/0，数字1的日期就是1900/1/1。

在Excel中的日期起点是1900/1/1，不允许日期在1900之前，比如1899/12/1其实不能算日期，只能算一个文本内容。如果你不信，可以用ISNUMBER函数判断，如果是数字就返回TRUE，否则就返回FALSE。

将日期设置为常规格式，就可以看到相对应的数字。

同理，时间也是数字，也可以进行四则运算。

不过时间在相加的时候，需要注意，当时间超过24小时的时候，运算会出错。一周上班总时间很明显不是4:45，针对这种问题又该如何解决？

嵌套一个TEXT函数，[h]就表示超过24小时显示实际小时数。

2.如何计算两个日期之间相差的月份和天数？

从上一个案例知道，日期是数字，可以直接进行四则运算。但是，问题来了，如果直接用四则运算，是没法判断两个日期相差几个月，因为每个月的天数是不固定的。

这时就出现一个DATEDIF函数，这个函数可以获取两个日期相差的年月日。这是隐藏函数，跟普通函数有所区别，在输入的时候没任何提示。即使你输入date也看不到任何关于这个函数的信息，所以当你输入函数的时候，找不到是很正常的。

计算两个日期相差的年月日，y代表年，m代表月，d代表日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,"d")

不过这种算法又有一个问题，在计算月的时候没有忽略年，在计算日的时候没有忽略月。因此，出现了一种新的方法，ym代表忽略年计算月，md代表忽略月计算日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"ym")=DATEDIF(A2,B2,"md")

现在要计算两个日期相差多少个月多少天，只需要将刚刚说的知识点结合起来，用&起来即可。

=DATEDIF(A2,B2,"m")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"天"

其实，公式并不难，不要想着一步登天，慢点再慢点，坚持一起学习，你会学到很多有用的知识。

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全（5）——逻辑函数》，这次分享给大家日期和时间函数（上）。

DATE 函数

返回特定日期的序列号

描述

DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

用法

DATE(year,month,day)

DATE 函数用法具有下列参数：

ü Year：必需。year 参数的值可以包含一到四位数字。Excel 将根据计算机正在使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 使用的是 1900 日期系统，这表示第一个日期为 1900 年 1 月 1 日。

提示: 为避免出现意外结果，请对 year 参数使用四位数字。例如，“07”可能意味着“1907”或“2007”。因此，使用四位数的年份可避免混淆。

· 如果 year 介于 0（零）到 1899 之间（包含这两个值），则 Excel 会将该值与 1900 相加来计算年份。例如，DATE(108,1,2) 返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

· 如果 year 介于 1900 到 9999 之间（包含这两个值），则 Excel 将使用该数值作为年份。例如，DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。

· 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 返回 错误值 #NUM!。

ü 月：必需。 一个正整数或负整数，表示一年中从 1 月至 12 月（一月到十二月）的各个月。

· 如果 month 大于 12，则 month 会从指定年份的第一个月开始加上该月份数。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列数。

· 如果 month 小于 1，则 month 会从指定年份的第一个月开始减去该月份数，然后再加上 1 个月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列号。

ü 日：必需。 一个正整数或负整数，表示一月中从 1 日到 31 日的各天。

· 如果 day 大于指定月中的天数，则 day 会从该月的第一天开始加上该天数。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列数。

· 如果 day 小于 1，则 day 从指定月份的第一天开始减去该天数，然后再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列号。

注意: Excel 可将日期存储为连续序列号，以便能在计算中使用它们。1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39448，这是因为它与 1900 年 1 月 1 日之间相差 39,447 天。需要更改数字格式（设置单元格格式）以显示正确的日期。

案例

案例 1

例如：=DATE(C2,A2,B2) 将单元格 C2 中的年、单元格 A2 中的月以及单元格 B2 中的日合并在一起，并将它们放入一个单元格内作为日期。以下案例显示了单元格 D2 中的最终结果。

案例 2根据其他日期计算某个日期

可以使用 DATE 函数创建基于其他单元格中日期的一个日期。例如，可以使用 YEAR、MONTH 和 DAY 函数来创建基于另一个单元格的周年纪念日期。假设，某个员工第一天上班的日期为 2016 年 10 月 1 日，则可以使用 DATE 函数创建他上班 5 周年的纪念日期：

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(YEAR(C2)+5,MONTH(C2),DAY(C2))

3. YEAR 函数会查找单元格 C2 并从中提取“2012”。

4. “+5”表示加上 5 年，并在单元格 D2 中创建“2017”作为周年纪念日的年。

5. MONTH 函数从单元格 C2 中提取“3”。这将在单元格 D2 中创建“3”作为月。

6. DAY 函数从单元格 C2 中提取“14”。这将在单元格 D2 中创建“14”作为天。

案例 3 将文本字符串和数字转换为日期

有时Excel的日期是无法识别的。这可能是因为数字与典型的日期不相似，也可能因为数据被设置成了文本格式。如果是这种情况，则可以使用 DATE 函数将信息转换成日期。例如，在下图中，单元格 C2 包含采用以下格式的日期：YYYYMMDD。它也被设置成了文本格式。若要将其转换成日期，则可以将 DATE 函数与 LEFT、MID 和 RIGHT 函数配合使用。

1. DATE 函数会创建一个日期。

2. =DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))

3. LEFT 会在单元格 C2 中查找并从左起提取前 4 个字符。这将在单元格 D2 中创建“2014”作为转换后日期的年。

4. MID 函数将在单元格 C2 中查找。它将从第 5 个字符开始，然后向右提取 2 个字符。这将在单元格 D2 中创建“03”作为转换后日期的月。因为 D2 的格式设置为 Date，因此“0”不包括在最终结果中。

5. RIGHT 函数会在单元格 C2 中查找，然后从最右侧开始向左提取前 2 个字符。这将在 D2 中创建“14”作为日期的日。

案例 4 按一定的天数加减日期

若要按一定的天数加减日期，只需向值或包含日期的单元格引用加上或减去天数即可。

在以下案例中，单元格 A5 包含我们想加上和减去 7 天（C5 中的值）的日期。

DATEDIF 函数

计算两个日期之间的天数、月数或年数。

描述

计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。警告：Excel 提供了 DATEDIF 函数，以便支持来自 Lotus 1-2-3 的旧版工作簿。在某些应用场景下，DATEDIF 函数计算结果可能并不正确。有关详细信息，请参阅本文中的“已知问题”部分。

用法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

ü Start_date：用于表示时间段的第一个（即起始）日期的日期。 日期值有多种输入方式：带引号的文本字符串（例如 2001/1/30）、序列号（例如 36921，在商用 1900 日期系统时表示 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函数的结果（例如 DATEVALUE(2001/1/30)）。

ü End_date：用于表示时间段的最后一个（即结束）日期的日期。

ü Unit：要返回的信息类型：

其他

l 日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1899 年 12 月 31 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l DATEDIF 函数在用于计算年龄的公式中很有用。

案例

已知问题

“MD”参数可能导致出现负数、零或不准确的结果。若要计算上一完整月份后余下的天数，可使用如下方法：

此公式从单元格 E17 中的原始结束日期 (5/6/2016) 减去当月第一天 (5/1/2016)。其原理如下：首先，DATE 函数会创建日期 5/1/2016。DATE 函数使用单元格 E17 中的年份和单元格 E17 中的月份创建日期。1 表示该月的第一天。DATE 函数的结果是 5/1/2016。然后，从单元格 E17 中的原始结束日期（即 5/6/2016）减去该日期。5/6/2016 减 5/1/2016 得 5 天。

DATEVALUE 函数

将文本格式的日期转换为序列号

描述

DATEVALUE 函数将存储为文本的日期转换为 Excel 识别为日期的序列号。 例如，公式=DATEVALUE(1/1/2008) 返回 39448，即日期 2008-1-1 的序列号。 即使如此，请注意，计算机的系统日期设置可能会导致 DATEVALUE 函数的结果会与此案例不同。

如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算，则 DATEVALUE 函数将十分有用。

用法

DATEVALUE(date_text)

DATEVALUE 函数用法具有下列参数：

ü Date_text 必需。代表采用 Excel 日期格式的日期的文本，或是对包含这种文本的单元格的引用。例如，用于表示日期的引号内的文本字符串 2008-1-30 或 30-Jan-2008。

· 使用 Microsoft Excel for Windows 中的默认日期系统时，参数 date_text 必须代表 1900 年 1 月 1 日和 9999 年 12 月 31 日之间的某个日期。 如果参数 date_text的值在此范围之外， DATEVALUE函数将返回错误值 “#VALUE!。

· 如果省略参数 date_text 中的年份部分，则 DATEVALUE 函数会使用计算机内置时钟的当前年份。 参数 date_text 中的时间信息将被忽略。

其他

l Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

l 大部分函数都会自动将日期值转换为序列数。

案例

DAY 函数

将序列号转换为月份日期

描述

返回以序列数表示的某日期的天数。 天数是介于 1 到 31 之间的整数。

用法

DAY(serial_number)

DAY 函数用法具有下列参数：

ü Serial_number 必需。要查找的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 无论提供的日期值的显示格式如何，YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值都是公历值。例如，如果提供的日期的显示格式是回历，则 YEAR、MONTH 和 DAY 函数返回的值将是与对应的公历日期相关联的值。

案例

DAYS 函数

返回两个日期之间的天数

描述

返回两个日期之间的天数。

用法

DAYS(end_date, start_date)

DAYS 函数用法具有以下参数。

ü End_date 必需。 Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

ü Start_date 必需。Start_date 和 End_date 是用于计算期间天数的起止日期。

注意: Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39447 天。

其他

l 如果两个日期参数为数字，DAYS 使用 EndDate–StartDate 计算两个日期之间的天数。

l 如果任何一个日期参数为文本，该参数将被视为 DATEVALUE(date_text) 并返回整型日期，而不是时间组件。

l 如果日期参数是超出有效日期范围的数值，DAYS 返回 #NUM! 错误值。

l 如果日期参数是无法解析为字符串的有效日期，DAYS 返回 #VALUE! 错误值。

案例

DAYS360 函数

以一年 360 天为基准计算两个日期间的天数

描述

按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），DAYS360 函数返回两个日期间相差的天数，这在一些会计计算中将会用到。 如果财会系统是基于一年 12 个月，每月 30 天，可使用此函数帮助计算支付款项。

用法

DAYS360(start_date,end_date,[method])

DAYS360 函数用法具有下列参数：

ü Start_date、end_date 必需。 用于计算期间天数的起止日期。 如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 函数将返回一个负数。 应使用 DATE 函数输入日期，或者将从其他公式或函数派生日期。 例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 以返回 2008 年 5 月 23 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü 方法 可选。 逻辑值，用于指定在计算中是采用美国方法 还是欧洲方法。

注意:Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。 默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。

案例

EDATE 函数

返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号

描述

返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。 使用函数 EDATE 可以计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。

用法

EDATE(start_date, months)

EDATE 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

其他

Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。如果 start_date 不是有效日期，则 EDATE 返回 错误值 #VALUE!。 如果 months 不是整数，将截尾取整。

案例

EOMONTH 函数

返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号

描述

返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份数。 使用函数 EOMONTH 可以计算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。

用法

EOMONTH(start_date, months)

EOMONTH 函数用法具有以下参数：

ü Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。应使用 DATE 函数输入日期，或将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式输入，则会出现问题。

ü Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期；为负值将生成过去日期。

注意: 如果 months 不是整数，将截尾取整。

其他

l Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

l 如果 start_date 不是有效日期，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

l 如果 start_date 加 months 产生非法日期值，则 EOMONTH 返回 错误值 #NUM!。

案例

HOUR 函数

将序列号转换为小时

描述

返回时间值的小时数。 小时数是介于 0 ...

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习！

小伙伴们好啊，今天是节后上班第一天，怎么样，做好撸起袖子加油干的准备了吗？

好时光总是过得太快，今天老祝就和大家说说Excel中，关于时间计算的套路。

开始之前，咱们先说说时间数据的输入。

要输入Excel能识别的时间，小时、分钟和秒必须以英文的冒号间隔，在实际输入时，如果以中文逗号间隔，Excel也会自动纠正：

如果你输入的是8点20或是8.20，Excel是不能识别为时间格式的，这里一定要注意哦。

如果是二B同事输入的时间数据，咱们也可以：

快速转换时间格式

复制内容粘贴到记事本中，按Ctrl+H键调出替换对话框，将小数点. 全部替换为英文冒号 :，再将数据复制回Excel。

计算时间间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

计算时间间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

计算时间间隔秒

要计算两个时间之间的间隔秒数，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24*60*60

5秒男的同学请举手，咳咳……

计算跨天的间隔小时

跨天计算时间间隔时，直接相减会得出负数。如果不超过24小时，可以使用以下公式：

=MOD(结束时间-开始时间,1)

取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

取整的间隔分钟数

不足一分钟按一分钟计算，这个老祝就不说了，移动联通电信计算的都很好。

=CEILING(B2-B1,1/1440)

时间和日期的合并

万般皆是数，要合并日期和时间，只需要做个加法：

日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

好了，今天的分享就是这些吧，祝小伙伴们一周都顺利，天天好心情！

Excel基础操作精选第-5.3-节自定义格式

在计算员工加班费时，首先要计算的就是加班时间，如果不跨天，直接相减就可以了，可一不小心要是加班到了次日凌晨，直接相减就不太对了，其实并非Excel计算错误，只是需要我们来指定一些特别的格式而已，跟着小编excel小课堂一起看看吧！

01课题

数据表格如图中所示，有上班时间和下班时间，在C2输入公式“B2-A2”计算时间差，可结果怎么就变成一个数字呢？

excel小课堂

02自定义时间格式h:mm

结果不对，绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题，也不是excel算的有问题，原因就出在小小的格式设置上，选取C2：C5单元格区域，Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框，数字选项卡-分类-自定义，在类型文本框中输入格式代码“h:mm”，点击确定按钮，excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了，别高兴太早，注意看最后一个，明明加班二十多个小时，怎么就只有4小时01分呢。

03自定义时间格式[h]:mm

再次强调，绝对不是公式和计算的问题，修改格式代码为[h]:mm，结果正确显示，那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢？

04日期时间代码

接下来，小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用，一切都在此图中

05日期时间格式案例

如果加班只计算时间差，那就太开心了，不过这绝对是不可能的，实际中常常会出现一些意外的情况，譬如，计算加班时，如果未超出半个小时，则忽略不计，超过半小时未满1小时，则按半小时计，依次类推，听起来很复杂，其实只要一个公式就可以搞定，就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5)，是不是很厉害呢？

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有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰，所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

最简单的方法，就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式，如“h:mm:ss”。

如果你没有将结果单元格设置成时间格式，会得到一个数字（如0.0957）；而如果你用较小的时间减去较大的时间，那就会得到一堆的“#”。

这么说，在计算时间之前，要用眼睛判断哪个大哪个小，然后再计算咯？

当然不是，我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时，如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天，如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

第二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

注意，原始的时间还是要设置成时间格式，时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

公式中的1440表示“24小时*60分钟”，86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天。

再次提醒一下，在计算时间差、日期差之前，一定要确保单元格的格式设置正确了。否则，将得到不正确的计算结果。

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