微软日前发布新闻稿确认，

Offcice 2007将于2017年10月10日停止服务！

没错，就是昨天。

所谓停止服务就是微软不再提供任何安全补丁、功能更新和BUG修复，对于企业级用户来说，可能受影响颇深。

Office2007 陪伴了我们整整十年时间，

它见证了一代人的成长，从朗朗课堂到碌碌职场，从年轻豪迈到成熟稳健...

10年间，更有不少人一直坚守2007版本。

通常一款熟悉的软件突然在新版本里改头换面，

预示着它将会在此版本开启一个新的里程碑。

十年前，微软正式发布Office 2007 版本，就是Office历史上具有革命性的一款产品：

它改变了传统版本的垂直式菜单，首次采用了最新的Ribbon界面设计，所有功能有组织地集中存放，不再需要查找级联菜单、工具栏等等。

Ribbon可选项增多、可视化增强，为以后不断新添功能的趋势打下了基础。

同时Office 2007 带来的新功能非常契合计算机与互联网的发展趋势：

1.可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

2.SmartArt工具，创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

3.Excel 2007达到26万行，另外大表格计算新版的速度更快。

4.Word 2007提供的编辑和审阅工具，使您更轻松地创建精美的文档

...

尽管Office不断的迭代升级，

很多人还是因为操作习惯，一直在默默的坚持使用Office2007版本。

而如今微软的停服，或许我们应该正式的向office2007挥手告别了~

那么停服后有什么影响呢？

▼

如今的网络环境与当年大不相同，不管在网络技术、网页支持、通讯协定的支持、云端空间的整合、乃至于移动设备的整合，都与10年前有千差万别，再加上黑客技术的发达，如果你的办公文档里有很多重要信息，那停服后的Office 2007将存在重大的安全隐患...

停服过后应该何去何从呢？

各位一直坚守 Office 2007 的用户不妨乘此机会投向更高版本的Office，10年的发展时间，让 Office 有了很多进步：

Office 365 和Office 2016功能更新很及时，

现在的Office 提供云端空间，让你的文件永远保持最新状态。

移动互联网时代的Office 与APP的互相支持。

怎样选择新的Office 版本？

当前最新的Office是 Office 2016和Office 365两个版本

两者的区别在于 Office 2016是一个版本的本地应用（桌面软件），而Office365是一个包含了最新Office版本的网络应用。

还不理解的同学，读完这张图（知乎@熊屁）就都懂了~

单看功能升级，网络存储，移动端多设备应用这些方面，显然Office 365更符合个人用户的发展需要。

它是一个让你随时拥有 Office 最新功能的“租赁”方式，需要每年续费，即可在租赁期内及时免费获得最新版本。

而Office2016版本提供更为传统的一次性购买价格，只能一台电脑安装使用，且不提供升级，当然，相比与按年付费的累积，也可以选择一次性买断。

使用正版是时代发展的趋势，而相比多年前高高在上的价格，“租赁”购买的价格确实已经被越来越多的家庭和职场人士所接受。

那么，重点来了

如何获得免费永久的Office 365？

微软公司为了推广Office 365，鼓励高校师生养成使用它的习惯，推出了一项利用教育邮箱免费获得Office 365永久使用权的活动。

如果你是大学生或者大学老师，

或者你毕业不久，还保留有edu教育邮箱就可以申请免费office365教育版账号！

那么edu教育邮箱怎么获得呢？很多大学都有自己的邮箱系统，比如以西南交通大学为例，打开链接http://home.swjtu.edu/就可以看到西南交通大学邮件系统！

其他学校邮箱系统可以查看学校官网或者问一下网络中心负责人。有edu教育邮箱以后就可以免费去微软官网申请office365教育版订阅账号了。

（

PS：1.学校官方申请过或开通后才会有office365客户端，2.若学校未申请过就直接用edu邮箱申请就只有onedrive business ，学校官方未申请过有1tb的免费空间，速度也比较快，可以使用office online。

）

第一步：

进入Office 365免费获取页面，填写自己的教育网邮箱，xxxx@xx.edu，点击“Get started”进入下一步。

学生入口：

https://products.office/en-us/student?tab=students

教师入口：

https://products.office/en-us/student?tab=teachers

此时你的教育邮箱将会收到一封邮件，里边有验证码（如果没有收到请耐心等待10-30分钟时间。）

第二步：

弹出页面，选择“我是学生”或者“我是老师”.

第三步：

创建你的账户。填写相关信息，输入密码，填写教育邮箱收到的验证码，点击开始。

第四步：

会让你邀请别人，你可以输入同学的邮箱，也可以直接点击跳过。

第五步：

账户已经自动登录，选择安装软件。

第六步：

选择语言，选择32位或者64位版本，点击安装，等待office365安装完成。

安装完成以后，就可以开始使用正版office365了。而且，每个账号最多可以在 5 台电脑或 Mac、5 个平板电脑以及智能手机上安装 Office。你可以在“我的账户”里边管理这些设备。

iSlide 作为一款目前基于Windows系统的PPT插件，会随着Office的不断升级而更新迭代，再见 Office 2007,让我们等待更好的版本到来。

这两天

不以“大家好”体写段子都对不起自己的票圈

儿时的女神李玟说，大家好，才是真的好

所以

这里有一款的PPT插件，人人用了都说好

只要安装了PowerPoint软件

你和PPT高手之间，就只差一个iSlide

下载地址：islide.cc

150,000+PPT素材模板

一键快速创建专业演示文档

Excel或者Wps表格中连接单元格日期数据的一个小方法

大家好，我是头条号@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Excel中将两个单元格中的日期数据连接起来，合并到一个单元格中显示的办法，Wps表格中操作一致。

应用场景如下：一个单元格保存的是开工日期，一个单元格保存的是完工日期，现在老板叫你在一列中显示起止日期。普通的文本如果要合并，比较简单，不会的可以参考我写的另外一篇文章（点右边--->）：excel或者wps表格中多个单元格数据快速合并的两个方法，但日期格式相对特殊一些，按照上述方法处理的结果是错误的。

概述：系统windows7，软件Excel2007，需要处理的表格如下：

题目

我需要在E列把C、D列的数据合并显示，主要是利用Text函数。

TEXT函数主要有两个参数，第一个是需要转换的值，第二个是转换后的格式。其官方说明如下：

TEXT官方说明

具体方法就二步：

第一步：用Text函数将日期转换为文本。

第二步：将两个文本连接起来。

具体来说就是在E2单元格输入公式：=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy-mm-dd")，回车后向下填充，就成功了。效果如下：

成功了

你也可以修改下数字格式：=TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd")，效果就是这样的了：

也成功了

更多的格式就需要大家自行探索了。

好了，Excel中日期格式单元格数据合并的方法就讲到这里，在Wps表格中的操作方法是一致的。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，转载请注明出处。

很多打算报考微软MOS(Microsoft Office Specialist)认证的考生不知道如何报名，网络上有很多误导信息，大家可以参考以上方法报考MOS考试。

1. 报名方法：

在chinamos/baoming 官网可以进行在线报名；

考生可以每天24小时进行在线报名，报名成功后将有老师与您电话确认考试安排等信息。

3. MOS版本：

目前微软MOS可以选择考试的Office版本有2007、2010和2013三种版本，即MOS2007、MOS2010、MOS2013。

4. 选择MOS考试科目：

目前可以报考的科目有:Word、Excel、PowerPoint(PPT)、Access、Outlook五科，可以选择其中的一科或者多个科目。

5. MOS级别选择：

微软MOS认证级别由低到高分别是：专业级、专家级、大师级。

无论考哪个版本，只有Word和Excel有专家级，其他科目都是专业级。

可以直接报考专家级的考试，不是必须先考专业级再考专家级，比如你可以直接报考Word 2007专家级，考试通过就发Word 2007专家级证书，你也可以直接Excel 2007专业级考试，考试通过发Word 2007专业级证书。

6. 关于大师级认证

要想拿到大师级认证必须要累计通过四科考试，其中Word(Expert)专家级、Excel(Expert)专家级、PPT专业级，这三科是必考科目，另外一科从Access专业级或Outlook专业级任选一科即可。

大师级不是一个单科考试。只要累计通过以上四科考试，微软会自动补发一张大师级证书给你。换句话说，最终你将会得到5张证书--4张单科证书和一张大师级(Master)证书。

7. MOS考试日期及时间：

由于是上机考试，微软MOS可以随时报名及考试，考试日期和时间由考生自己决定。但为了便于安排考试，尽量在考试前五个工作日进行报名。

8. 选择考试语言：

MOS认证在全球168个国家用24种语言进行考试，在国内默认是用简体中文版考试，如需其它语言版本的考试(如英文、韩语等)，请提前与负责老师联系，以便准备考试系统。

9.MOS认证培训

【提醒】：微软MOS认证考试不是必须要先培训才可以考试，培训是根据自身情况自愿参与的，因培训费用较高，强烈推荐自己购买教材学习。

10.MOS教材：

建议购买官方指定教材，当当网有卖，参考：chinamos/jiaocai

11.MOS认证价格：

MOS 2007单科每门395元。

MOS 2010单科每门395元。

MOS 2013单科每门395元。

12.关于考哪个版本、MOS认证通过率、如何准备考试、证书有效期、考试难度、多久拿证等等问题请浏览 微软MOS认证考试中心官方网站，或咨询客服。

http://chinamos/baoming

很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了，接下来，小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。

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方法一

1首先选中要拆分的单元格，然后点击开始选项卡中的合并后居中。

2这时单元格就已经拆分完毕。

方法二

右键单击要拆分的单元格，选择设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。

这时单元格就拆分好了，两种方法都很简单。

上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法，你们都学会了吗?

点击上方“ CSDN ”，选择“置顶公众号”

关键时刻，第一时间送达！

如果微软的 Excel 中支持了人生苦短的 Python，你还会喜欢那个直接且易上手的 VBA 编程吗？

近日，据国外媒体 BLEEPINGCOMPUTER 报道，微软正考虑添加 Python 为官方的一种 Excel 脚本语言，如果获得批准，Excel 用户将能够像目前使用 VBA 脚本一样，使用 Python 脚本与 Excel 文档、数据以及一些 Excel 核心函数进行交互。

VBA vs. Python：各有千秋

Visual Basic for Applications（VBA）是 Visual Basic 的一种宏语言，于 1993 年由微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言，主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能，特别是 Microsoft Office 软件，也可说是一种应用程式视觉化的 Basic 脚本。我们在 Excel 中可以用 VBA 编程解决很多批处理操作问题，因为 VBA 是 Excel 的原生脚本语言，同时也更接近自然语言，易于上手，所以在便利性上有着得天独厚的优势。

与此同时，除了 VBA，还有很多脚本语言可以来操作 Excel，Python 就是其中一种。

对于 Python，是当今可用的最通用的编程语言之一。它在 PYPL 编程语言中排名第二、RedMonk 编程语言排名第三、TIOBE 编程语言中位列第四，受到了诸多开发者的喜爱。在 Excel 中，相比 VBA ，Python 的应用范围更加广泛、代码更加整洁、更简单一些，但是需要独立安装，稍显复杂。

微软的决策

关于 Excel 功能的话题，很多用户多次提议让 Python 成为 Excel 中的一种脚本语言，不仅可以作为 VBA 的替代品，而且也可以作为字段函数（= SUM（A1：A2））的替代方案。

上个月，微软做出回应，发起了一个投票来收集更多的用户反馈信息，并调查用户想要如何在 Excel 中使用 Python，该提议得到了众多用户的支持，得票支持率高于排名第二的提议的两倍。

不过也有用户认为，如果微软走这条路线，那么为便于日常使用，微软也需要在所有其他 Office 应用中支持 Python 。

你会如何选择？

从近几个月编程语言排行榜来看，VBA 也处于逐渐下滑的状态，我们不禁感叹“VBA 是否已经过时？”，对此，有很多人反驳道，“只要 Office 还流行，VBA 就不会过时”，但是现在如果微软都支持了 Python，VBA 还能坚持多久呢？由此，不少网友表示：

赶紧替换 VBA，Python 好用多了；

如果替换了，是用 Python 2 还是 Python 3 呢？

VBA 还是很简单的；

感觉还是 Lua 好，比 Python 更简单，上手快。

而你怎么看呢？欢迎在留言中分享。

AI 全面入侵，程序员到了 2040 年还能继续敲代码吗？

微软正考虑添加 Python 为官方的 Excel 脚本语言

据外媒报道，微软正考虑添加 Python 为官方的一种 Excel 脚本语言，如果获得批准，Excel 用户将能够像目前使用 VBA 脚本一样，使用 Python 脚本与 Excel 文档、数据以及一些 Excel 核心函数进行交互。

目前为止，超过 3883 人赞同将 Python 集成到 Excel 中，成为 VBA 替代品，甚至像单元格函数 functions (=SUM(A1:A2)) 也可以用 Python 函数 sum(a1, a2) 来代替

目前微软官方已经作出积极回应， 通过发起投票来收集更多用户的反馈信息，在线调查用户想要如何在 Excel 中使用 Python 。

有用户认为，如果微软走这条路线，那么为便于日常使用，微软也需要在所有其他 Office 应用中支持 Python 。

网友评论：

@青山不在：python通用性现在比较多，vba太独立了，而且也太老了，该使用新语言了。 @红茶：这个消息太及时了，我还正准备学VBA呢 @Powerlion：不错，微软谷歌支持起来的话py会仅次于JAVA 和c的 @下老爸：：非常赞成，VBS太老了 @hegaiyu：中国一提大数据和ai战略，python突然就可以统治世界了

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

office办公软件对于在职办公的人员来说经常要用到，她的功能很强、更很好用，安装一款稳定的和免费的office办公软件那么就显得非常重要了。小编在这里给大家找了一款官方免费版的，安装也简单，下面就给大伙演示下：

下载office2007官方免费版，地址：http://pan.baidu/s/1o6vCRXK

下载完成后，解压到合适的位置，双击运行“setup.exe”。

输入密匙，点继续！

你可以点“”立即安装，也可点“自定义安装”，这里我点自定义安装。

选择你不安装的程序，会在最前面显示X。选好后点安装。

显示office2007的安装进度。

显示office2007的安装成功！

微软日前发布新闻稿确认，

Offcice 2007将于2017年10月10日停止服务！

没错，就是昨天。

所谓停止服务就是微软不再提供任何安全补丁、功能更新和BUG修复，对于企业级用户来说，可能受影响颇深。

Office2007 陪伴了我们整整十年时间，

它见证了一代人的成长，从朗朗课堂到碌碌职场，从年轻豪迈到成熟稳健...

10年间，更有不少人一直坚守2007版本。

通常一款熟悉的软件突然在新版本里改头换面，

预示着它将会在此版本开启一个新的里程碑。

十年前，微软正式发布Office 2007 版本，就是Office历史上具有革命性的一款产品：

它改变了传统版本的垂直式菜单，首次采用了最新的Ribbon界面设计，所有功能有组织地集中存放，不再需要查找级联菜单、工具栏等等。

Ribbon可选项增多、可视化增强，为以后不断新添功能的趋势打下了基础。

同时Office 2007 带来的新功能非常契合计算机与互联网的发展趋势：

1.可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

2.SmartArt工具，创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

3.Excel 2007达到26万行，另外大表格计算新版的速度更快。

4.Word 2007提供的编辑和审阅工具，使您更轻松地创建精美的文档

...

尽管Office不断的迭代升级，

很多人还是因为操作习惯，一直在默默的坚持使用Office2007版本。

而如今微软的停服，或许我们应该正式的向office2007挥手告别了~

那么停服后有什么影响呢？

▼

如今的网络环境与当年大不相同，不管在网络技术、网页支持、通讯协定的支持、云端空间的整合、乃至于移动设备的整合，都与10年前有千差万别，再加上黑客技术的发达，如果你的办公文档里有很多重要信息，那停服后的Office 2007将存在重大的安全隐患...

停服过后应该何去何从呢？

各位一直坚守 Office 2007 的用户不妨乘此机会投向更高版本的Office，10年的发展时间，让 Office 有了很多进步：

Office 365 和Office 2016功能更新很及时，

现在的Office 提供云端空间，让你的文件永远保持最新状态。

移动互联网时代的Office 与APP的互相支持。

怎样选择新的Office 版本？

当前最新的Office是 Office 2016和Office 365两个版本

两者的区别在于 Office 2016是一个版本的本地应用（桌面软件），而Office365是一个包含了最新Office版本的网络应用。

还不理解的同学，读完这张图（知乎@熊屁）就都懂了~

单看功能升级，网络存储，移动端多设备应用这些方面，显然Office 365更符合个人用户的发展需要。

它是一个让你随时拥有 Office 最新功能的“租赁”方式，需要每年续费，即可在租赁期内及时免费获得最新版本。

而Office2016版本提供更为传统的一次性购买价格，只能一台电脑安装使用，且不提供升级，当然，相比与按年付费的累积，也可以选择一次性买断。

使用正版是时代发展的趋势，而相比多年前高高在上的价格，“租赁”购买的价格确实已经被越来越多的家庭和职场人士所接受。

那么，重点来了

如何获得免费永久的Office 365？

微软公司为了推广Office 365，鼓励高校师生养成使用它的习惯，推出了一项利用教育邮箱免费获得Office 365永久使用权的活动。

如果你是大学生或者大学老师，

或者你毕业不久，还保留有edu教育邮箱就可以申请免费office365教育版账号！

那么edu教育邮箱怎么获得呢？很多大学都有自己的邮箱系统，比如以西南交通大学为例，打开链接http://home.swjtu.edu/就可以看到西南交通大学邮件系统！

其他学校邮箱系统可以查看学校官网或者问一下网络中心负责人。有edu教育邮箱以后就可以免费去微软官网申请office365教育版订阅账号了。

（

PS：1.学校官方申请过或开通后才会有office365客户端，2.若学校未申请过就直接用edu邮箱申请就只有onedrive business ，学校官方未申请过有1tb的免费空间，速度也比较快，可以使用office online。

）

第一步：

进入Office 365免费获取页面，填写自己的教育网邮箱，xxxx@xx.edu，点击“Get started”进入下一步。

学生入口：

https://products.office/en-us/student?tab=students

教师入口：

https://products.office/en-us/student?tab=teachers

此时你的教育邮箱将会收到一封邮件，里边有验证码（如果没有收到请耐心等待10-30分钟时间。）

第二步：

弹出页面，选择“我是学生”或者“我是老师”.

第三步：

创建你的账户。填写相关信息，输入密码，填写教育邮箱收到的验证码，点击开始。

第四步：

会让你邀请别人，你可以输入同学的邮箱，也可以直接点击跳过。

第五步：

账户已经自动登录，选择安装软件。

第六步：

选择语言，选择32位或者64位版本，点击安装，等待office365安装完成。

安装完成以后，就可以开始使用正版office365了。而且，每个账号最多可以在 5 台电脑或 Mac、5 个平板电脑以及智能手机上安装 Office。你可以在“我的账户”里边管理这些设备。

iSlide 作为一款目前基于Windows系统的PPT插件，会随着Office的不断升级而更新迭代，再见 Office 2007,让我们等待更好的版本到来。

这两天

不以“大家好”体写段子都对不起自己的票圈

儿时的女神李玟说，大家好，才是真的好

所以

这里有一款的PPT插件，人人用了都说好

只要安装了PowerPoint软件

你和PPT高手之间，就只差一个iSlide

下载地址：islide.cc

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