在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

鼠标选择单元格，高亮显示交叉的区域。

Step 01 选择你要高亮显示的表格，右键查看代码。

Step 02 将代码粘贴上去，关闭窗口即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 36 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 36 '设置当前行颜色End Sub

经过这2步设置以后，只要选择选择单元格，就自动显示背景色。

Excel在会计核算与财务管理上的应用，是非常重要的！共分四个部分，提高EXCEL应用水平应掌握的知识和技巧、常用EXCEL

函数的运用、EXCEL技巧在财务基础工作中的运用，掌握这些，你就是财务职场中的一名小精英了。虽然学习的过程比较痛苦，但最后你会收获很多哒，加油！

今天我们来讲讲，如何不复制被隐藏的单元格？

如下图所示，2、4、6、8行被隐藏了，希望将显示的数据复制到其他位置，而不希望复制被隐藏的数据。

解决方法：

全选所有数据，按下F5键，调出定位对话框，点击定位条件，如下图：

在定位条件对话框中选择“可见单元格”，如下图：

最后，复制-粘贴即可。

结语：欢迎大家随时留言交流；喜欢我就“关注”我、“转发”我、“收藏”我！

「导读」Excel软件中的定位是十分强大的功能，它可以根据单元格数据或格式的属性来有条件地选中这些单元格，让数据选择更智能。常用的条件包括常量、公式、空值和可见单元格等等。

按【F5】键或组合键【Ctrl+G】可以打开定位对话框。

点击【定位条件】就可以在其中选择所需的条件。

在使用定位功能前建议先选定一个区域，这样就会在这个区域内查找和选取符合条件的单元格，否则就会在整个工作表中进行查找。

01

定位空值

如果需要对报表中的空白单元格进行编辑，如何快速选中空白单元格？选择数据范围，在定位对话框中选择“空值”可以快速选取区域内空白单元格。

02

定位公式

对于报表，想知道哪些单元格数据是由公式计算出来的，可以用到定位中的“公式”。这样可以使用保护功能对公式进行保护和隐藏。

03

定位文本型数字

有时候使用SUM求和的结果和手工计算不一致，很可能是文本型数字搞的鬼，在定位时选择“常量”中的“文本”， 能将文本型数字快速定位出来。

04

定位差异数据

工作中经常需要核对两行或两列内容是否完全一致，除了可以用IF公式来判断，还可以用定位功能来实现。先选中需要比较的两列数据（B2：B13），在定位条件中选择“行内容差异单元格”，确定后把不同的5个单元格快速定位选择出来了。

05

定位可见单元格

对做了数据筛选或者隐藏行列的表格，如果只选择可见单元格，也可以用定位功能实现。

该功能也可以使用快捷键【ALT+;】（分号；）快速实现。

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例1 快速选取多个不连续的单元格

编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。

图1-1

例2 快速选取工作表中所有单元格

同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。

①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。

②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。

例3 快速选择大范围块状单元格区域

如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。

第一种方法：利用“Shift”键快速选择

①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。

②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

第二种方法：利用“F8”键快速选择

②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。

图1-2

选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。

图1-3

例5 快速扩展选取选定区域

选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。

①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。

②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。

例6 快速选取公式引用的所有单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。

如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。

图1-4

图1-5

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转

要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。

②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。

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有以下表格，隐藏了C列、E列、G列、第 3 行和第 5 行，现在想复制这些可见单元格。如果直接复制，粘贴时也会看到被隐藏的数据。怎样不复制隐藏单元格呢？

第一：使用快捷键“Alt + ；”

如图，首先点击任意一个单元格，按“Ctrl + A”选中表格，接着再按“Alt + ;（分号）”选中可见单元格，最后按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。

第二：使用定位

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“可见单元格”，最后再复制粘贴即可。

第三：使用“选定可见单元格”功能

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着点击“选定可见单元格”，最后再复制粘贴。

这个办法只有Excel支持，WPS不支持。“选定可见单元格”功能默认不会显示在常用菜单选项中，你需要在“Excel选项”——“自定义功能”——“所有命令”下找到它，并添加到常用菜单下。

第四：使用剪切板

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + C”复制，然后用鼠标点击需要粘贴的空白单元格，最后打开剪切板，粘贴一下即可。

这个办法同样只有Excel中可用，WPS不支持哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

工作中，我们市场将不需要显示单非常有用的数据进行隐藏，但是，我们在粘贴数据时，时长会将隐藏的单元格也粘贴数据，如果我们不想填充隐藏的单元格，该如何处理呢？

一、快捷键法。

方法：

1、对不需要显示的区域进行隐藏。

2、复制数据源。

3、选定目标单元格，并按Alt+；。

4、Ctrl+V粘贴。

5、取消隐藏查看数据。

注意事项：

选定目标单元格之后，必需按下Alt+；快捷键，负责对隐藏的区域无效。

二、定位法。

1、选定数据源并复制。

2、隐藏不需要显示的区域，并选中目标单元格。

3、Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【可见单元格】。

4、Ctrl+V粘贴。

5、取消隐藏，查看数据。

有时候筛选出有用单元格后，只想复制筛选后的单元格时往往把隐藏的单元格也一起复制了，接下来我们就一起来看看有什么简便的方式只选择可见单元格吧～

选择可见单元格有两种快捷方式，快捷方式一Ctrl+g；

会出现一个对话框，选择“定位条件”

在定位条件下选择“可见单元格”，点击确定；

可出现如下样式，在点击复制粘贴即可，快捷键是Ctrl+C和Ctrl+V；

快捷键是F5；

按下F5后会出现方法一相同的效果，然后Ctrl+C和Ctrl+V即可。