Excel作为最常使用的办公利器之一，如何高效便捷地使用该办公软件来实现我们所需要的功能，已成为提高办公效率的一大有效途径。对于经常处理大数据的你是否碰到过，删除某些行数据（或插入行数据）之后，所有的序号编号就全部打乱的困扰；再或者，你是否碰到过在使用筛选操作命令时，本意是让序号不随着内容一起被筛选，即希望序号能在筛选数据后自动的重新编号排序，然后结果往往不如人意。本教程将教你如何来从容地解决这些问题：删除行（插入行）或筛选后，序号能够自动重新排序。教程内容分成两块，首先介绍的是删除行（插入行）序号自动排序问题，然后再介绍筛选数据后序号自动排序更新问题。

1、删除行（插入行）序号自动编号排序：原理是借助表格的行标题序号或表格中其他非空单元格来生成序号。此法的精髓就是使用函数公式来实现，考虑到无论是插入行或者是删除行，Excel表格的行标题序号是不会变的，所以可以从这方面下手，本教程借用函数Row()就来实现这一功能，Row()直接输出的就是目标单元格的行号，然后将函数公式向下填充即可。第二种方法是借用其他单元格来实现，可以用计算非空单元格数目函数Conuta()，通过函数计算B列种从第2行到目标行的个数以实现序号自动编号排序。以上所讲的方法主要是抛砖引玉，各位也可以发散思维，举一反三。

2、筛选数据后序号自动编号排序：此法的原理是通过计算筛选后的内容单元格生成序号。此方法所用的函数Subtotal()与前面所讲的Counta()函数功能一样，唯一的区别就是前者可以忽略隐藏的行，进行非空单元格计算。本教程以添加的辅助序号列为例，图中的Subtotal(3,)函数即忽略隐藏行进行非空单元格计数。

一、首先说明一下“顶端标题行”是如何设置的：

单击菜单栏中的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”,单击“工作表”选项卡，在“顶端标题行”中写入标题行的范围，比如下图中是第1和第2行为标题行（即表头），则写入  $1:$2   ,确定。

如图：

二、这样设置后每个打印页就都会带上这两行的标题行（即表头）。如果删去“顶端标题行”中写入的  $1:$2 则取消了顶端标题行的打印。

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制作好工资表后，还要把它拆分为工资条以便分发给每一个员工。由于一页工资表只有一个标题，而发给员工的工资条都要有标题，因此需要在每个员工记录的上方插入标题行；如果员工多，一行行插入不现实，所以要用自动生成的方法。Excel自动生成工资条可以用序列排序和定位条件的方法实现，以下就是Excel工资条制作且实现自动生成的具体操作方法，分为单行与双行标题两种情况，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、统计应发工资

1、选中 F2 单元格，把公式 =SUM(B2:D2,-E2) 复制到 F2，按回车，则统计出第二行的“应发工资”；再次选中 F2，把鼠标移到 F2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它员工的“应发工资”，操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明。公式 =SUM(B2:D2,-E2) 先求出 B2:D2 的和，再减去 E2，也就是减除扣除工资。

二、Excel工资条制作，并自动生成标题

1、在 G1 单元格输入 1，把鼠标移到 G1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，直到 G9 单元格，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则生成 2 到 8 七个序号；选中 G2:G9，按 Ctrl + C 复制，选中 G10，按 Ctrl + V 粘贴，则把 1 到 8 的序号复制一份；框选 G2:G17，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序号按升序排列；选中“标题”（即 A1:F1），按 Ctrl + C 复制；框选 A2:F16，按 Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中 G2:G17 这片区域的所有空白单元格；按 Ctrl + V 粘贴，则“标题行”粘贴到每个员工工资的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图2所示：

2、删除辅助列与调整行高

A、选中 G2:G10，按 Delete 键，把添加的序号删除；选中 11 到 16 行，右键其中一行的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，如图3所示：

B、打开“行高”小窗口，输入 28，如图4所示：

C、按回车，则把有行高调为一样高，效果如图5所示：

三、Excel把标题为多行多列的工资表拆分为工资条

1、选中 I3 单元格，输入 1，用下拖的方法生一个 1 到 8 的序列；框选 I3:I10，按 Ctrl + C 复制，选中 I11，按 Ctrl + V 粘贴，再选中 I19，再按 Ctrl + V 粘贴；右键行号 3 ，在弹出的菜单中选择“插入”，在“标题”下插入一行空行；框选 I4:I27，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序列按升序排列。

2、框选“标题行”，按 Ctrl + C 复制，框选 A5:H24，按 Ctrl + G 打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 A5:H24 这片区域中的所有空行，按 Ctrl + V 粘贴，标题行被粘贴到每个员工的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图6所示：

3、把空行和辅助序列删除，调好行高（选中所有粘贴的标题行，把它们设置为与原标题行一样高）后，效果如图7所示：

4、单行标题与多行多列标题制作工资条的区别。单行标题只需在每个员工上方插入一行空行，而多行多列标题需要插入多行，例如演示中的双行标题需要插入两行空行。插入空行的方法仍然用重复序列排序的方法，插入一行空行只需粘贴一份序列，插入两行空行需要粘贴两份序列，其它的以此类推，然后再对序列排序，从而实现插入空行。

　　制作excel表格的过程：

　　1、直接按单元格输入需要的数据（顶上留一栏空行，以便做标题）：

　　2、选中已输入的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”：

　　3、点击“边框”选项，选择“外边框”“内部”两项：

　　4、在首行首列输入标题：

　　5、选中首行与下列内容一致的列，并且点击合并按钮：

　　6、调整标题的字号内容，即可成功做出一张简单的excel表格来。

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每天一个知识点，轻轻松松学好Excel！

利用“页面设置”对话框，可以方便的为多页工作表自动添加标题行！

如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，最科学的方法是保存为加载宏。

EXCEL中标题输入的方法：

以下图为例，需要在第一行处添加一行来做标题。

1.把鼠标先选中第一行，行变蓝色或者灰色说明已经选中。

2.在选中的这个行中右击鼠标，会出现如图的标志，因为里面有个选项“插入”是需要选择的。当然不一定要选择右击鼠标，还可以直接在工具栏中找，同样需要先选定第一行，工具栏直接就有“插入”-“插入工作表行”。

3.插入好行以后，需要把这行变成空白的行，也就是把表格的内框去掉。首先还是选定，接下来直接点击工具栏中的合并单元格的按钮，如图。虚线内框就没有了。

4.虚线的内框没有后，为美观可以给其加一个实线的外框，直接点击工具栏中的边框按钮选择只有外边框的，或者在右击鼠标在设置单元格的格式中设置。

5.当然表格的标题不一定要边框，就省略上面的步骤。接下来根据需要可以把行距行高拉大，这样标题就明显了。

6.接下来就可以直接把鼠标点击行内，有光标了即可以输入字了当然字体的大小形态都可以设置。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

Excel作为处理数据常用的一大办公工具，在日常工作中使用频率较高，如何最大化地利用该应用程序的各功能命令，不仅能有效地提高工作效率，减少工作负担，还能较平时多出一些空余时间。平时可以利用这点空余时间学习一些Excel小技巧，然后用学到的这些技巧又可以提高使用Excel工作簿的效率，如此反复，就能形成一个良性循环，逐步成为一个职场达人。本教程将介绍一种快速插入行/列的技巧，该方法比较适用于插入单行（列）或连续的多行（列）两种情况；当然，当不连续空行的数目不多的时候，也可以用此方法。教程以Excel2013为例，为了便于理解，教程以在下列数据中的第三行和第四行插入空行为例，插入空列方法类似，这里就不做过多叙述。

1、常规插入行操作：首先选择第三行和第四行整行，只要鼠标左键单击第三行行标题，然后按住鼠标左键不松，拖曳鼠标到第四行行标题即可同时选择这两行整行。当然也可以通过Ctrl键或Shift键来选择这两行整行。然后鼠标右键单击选择区域的行标题，在弹出的右键菜单中选择插入命令即可。注意 插入命令，是将选择区域原有的内容（整行内容）往后移动以实现多出空行。

2、快捷插入行/列技巧：首先选择需要插入空行的位置（即选择单个整行或多个整行），然后按下Ctrl+（+键）（小键盘处的加号键）即可。当然也可以通过组合键Ctrl+Shift+（+/=键）来实现。插入空列的方法与这相同，唯一不同的就是选择插入位置的时候，一个选择的是整行，一个选择的是整列。

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！